Hoe om donasies aanlyn te aanvaar

Nie-winsgewende organisasies is belastingvrye organisasies wat liefdadigheid, opvoedkundige, wetenskaplike, godsdienstige of literêre is en alle inkomste in diens aan die publiek gebruik. `N Nie-winsgewende organisasie kan fondsinsamelings koste verminder en meer donateurs aantrek deur aanlyn donasies in staat te stel. Die twee metodes om aanlyn-skenkings te aanvaar, sluit in die opening van `n handelaarrekening met `n finansiële instelling of werk met `n derdeparty-betaalverwerker.Die metode A wat u kies, kan afhang van u totale bedryfsbegroting, u doelwitte vir die branding van u maatskappy en hoe gerieflik en geautomatiseer u wil hê die proses moet wees. Om meer te leer oor die begin van `n nonprofit, check out Hoe om `n 501 (c) (3) nie-winsgewende organisasie te begin.

Stappe

Metode 1 van 4:
Stel `n aanlyn handelaar rekening op
  1. Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 1
1. Teken in vir `n handelaarrekening.`N Handelaarrekening is `n bankrekening wat u toelaat om kredietkaartbetalings te aanvaar.Die bank het `n verwerkingsverhouding met die kredietkaartmaatskappye.`N Nie-winsgewende organisasie kan `n handelaarrekening met enige bank- of kredietkaartmaatskappy instel.Handelaarrekeninge het dikwels verskeie gelde wat aan hulle geheg is.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 2
    2. Kies hoe jy betalings wil aanvaar.Besluit watter kredietkaart handelsmerke jy wil kan aanvaar, soos Visa, Mastercard en American Express.U kan ook u skenkers toelaat om debiete direk uit hul tjekrekeninge in te dien.Verwag die volume van donasies wat u verwag om te ontvang en of u herhalende skenkings sal verwerk.
  • Beeld getiteld aanvaar skenkings aanlyn Stap 3
    3. Verstaan ​​handelaar rekeninggelde.Handelaarrekeningverskaffers hef baie verskillende soorte fooie.Die soorte fooie en die bedrae wat gehef word, wissel.Vergelyk verskillende finansiële instellings om een ​​te vind met `n fooi struktuur wat by jou behoeftes pas.
  • Handelaarrekeninge hef twee tipes transaksie van gelde.Die eerste is `n per-item-vaste tarief wat u vir elke kredietkaarttransaksie sal gehef word.Die tweede is `n persentasiefooi wat u `n persentasie van elke transaksie hef.
  • Persentasie transaksiefooie kan op `n vasgestelde wyse geassesseer word.Verskillende tipes transaksies word in spesifieke vlakke geklassifiseer, elk met sy eie koers.
  • Ander fooie wat met `n handelaarrekening geassosieer word, kan die opstel van gelde insluit, adresverifikasie, maandelikse en jaarlikse instandhoudingsfooie en toegangsgeld.
  • Beeld getiteld aanvaar skenkings aanlyn Stap 4
    4. Evalueer handelaarrekeningverskaffers.Benewens die inagneming van die gelde wat hulle hef, evalueer handelaarrekeningverskaffers gebaseer op die dienste wat hulle verskaf.Verskillende handelaarrekeningverskaffers het verskillende sagtewarevereistes en kliëntediensopsies.
  • Sommige instellings bied u sagteware en betaling aanvaarding opsies, terwyl ander u vereis om dit afsonderlik van `n ander verskaffer te koop.
  • Vind uit hoe maklik jy jou webwerf, fakture, betaalvorme en betalingskommunikasie kan aanpas.As u nie baie tegniese kundigheid het nie, wil u hierdie prosesse as moontlik outomaties wees.
  • Kies `n handelaarrekeningverskaffer met `n bewese reputasie van veilige transaksies wat jou donateurs se finansiële inligting beskerm.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 5
    5. Doen aansoek vir die handelaarrekening.Sodra u `n verskaffer gekies het, verstaan ​​dat hulle u deur `n streng aansoekproses kan plaas voordat u kredietkaartbetalings kan aanvaar.Verwag om finansiële rekords en inligting oor u sakemodel te verskaf.Daarbenewens kan u gevra word vir persoonlike finansiële inligting.U moet ook verwag dat hulle `n kredietkontrole op u kan uitvoer.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 6
    6. Verstaan ​​die voordele en nadele van `n handelaarrekening.Met `n handelaarrekening verskyn die naam van u organisasie op alle finansiële transaksies, so skenkers sien u naam op hul kredietkaartstate, wat belangrik is vir branding.Ook, fondse kom vinnig in u rekening.Die nadele van `n handelaarrekening is die duur gelde en die ingewikkelde opsetproses.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 7
    7. Begin aanvaarding van betalings.Teken in op u Handelaarrekening Sagteware.Gee jou skenker se betalingsinligting in.Klik op die versamel betalingsknoppie.Die kredietkaarttransaksie sal dan verwerk word, en die fondse sal in u rekening gedeponeer word.
    • Metode 2 van 4:
    Kies `n derdeparty verwerker
    1. Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 8
    1. Kies `n derdeparty-verwerker.As u nie wil omgaan met die opstel van `n handelaarrekening nie, sal `n derdeparty-verwerker hul handelaarrekening gebruik om namens u kredietkaartskenkings te aanvaar.U sal `n verwerkingsfooi deur die derdeparty-verwerker gehef word.Verwag ook vertragings om die geld na u rekening oor te dra.
    • Die gelde wat deur `n derdeparty-verwerker gehef word, is tipies `n persentasie van elke transaksie.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 9
    2. Vind `n derdeparty verwerker wat spesialiseer in die werk met niewinsorganisasies.Gewilde maatskappye wat met niewrofits werk, sluit in Netwerk vir goed en demokrasie in aksie.Hierdie maatskappye het sentrale webwerwe waarna skenkers verwys word.Hulle bied nie net kredietkaartverwerking nie, maar stuur ook erkenningskennisgewings aan donateurs.Hul erkenningskommunikasie sluit in inligting oor u nie-winsgewende organisasie en u saak.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 10
    3. Oorweeg die gebruik van paypal.PayPal bied ook geleenthede vir niewinsoffers om donasies aanlyn te aanvaar.Hulle het `n skenkende knoppie wat nie-winsgewers kan integreer in hul webwerwe.Hulle bied ook widgets aan wat organisasies kan op hul sosiale netwerk-webwerwe soos Facebook en Twitter.Hulle bied lae transaksiefooie vir niewinsoffers, en hulle hef nie enige opstel of herhalende maandelikse fooie aan nie.
  • Om in aanmerking te kom vir hierdie opsie met PayPal, moet `n organisasie `n gedokumenteerde 501 (c) (3) status hê.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 11
    4. Verstaan ​​die voor- en nadele van `n derdeparty-verwerker.Derdeparty-verwerkers is maklik om op te stel en te bestuur en goedkoop te handhaaf.As jy met `n bekende maatskappy gaan, kan jy vertroue hê dat jou transaksies vinnig en akkuraat verwerk sal word.Jou naam verskyn egter nie op finansiële transaksies op die skenker se kredietkaartstaat nie.U moet ook `n vertraging van `n paar dae verwag voordat fondse in u rekening oorgedra word.
    • Metode 3 van 4:
    Registreer by die staat
    1. Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 12
    1. Weet watter state om jou nonprofit-organisasie te registreer.As u donasies van inwoners van `n staat versoek, moet u u nie-winsgewende organisasie met daardie staat registreer.Daarom moet u dalk u organisasie in meer as een staat registreer.State kan boetes of strawwe oplê as u nie registreer nie.U moet ook die aktiwiteit in daardie staat ophou totdat u daar registreer.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 13
    2. Vul `n aanvanklike registrasie aansoek in.Kontak die toepaslike staatsagentskap om die registrasie in te dien.Vereistes en gelde vir die aansoek wissel van staat tot staat.In sommige lande word die registrasie verwys as `n registrasiestellings.Ander state kan dit as `n lisensie, versoekpermit of sertifikaat verwys.
  • Sommige state vereis ook `n jaarlikse hernuwing en finansiële verslagdoening vereiste.
  • Beeld getiteld aanvaar skenkings aanlyn Stap 14
    3. Weet of u nonprofit vrygestel is van registrasie.Afhangende van jou organisasie se grootte en tipe, kan jy vrygestel word om by die staat te registreer.Ook die aantal staatsinwoners wat aan u organisasie skenk, kan u van registrasievereistes vrystel.Wees bewus daarvan dat terwyl u in een staat vrygestel kan word, u nie vir vrystelling in `n ander kan kwalifiseer nie.
  • In sommige lande is hospitale, opvoedkundige en godsdienstige instellings en baie klein nie-winsgewende maatskappye vrygestel van registrasievereistes.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 15
    4. Dien IRS-vorm 990 in.Alhoewel nie-winsgewende organisasies nie federale inkomstebelasting lê nie, benodig hulle steeds `n federale inkomstebelastingopgawe met die IRS.IRS Vorm 990 Laat die IRS en die publiek toe om te evalueer hoe jou organisasie funksioneer. Dit verskaf inligting oor die organisasie se missie, programme en finansies.Dit openbaar ook potensiële belangebotsings en vergoeding van raadslede.
  • IRS Vorm 990 vereis ook nie-winsgewende inligting oor hul registrasie by die staat.
  • U moet donateurs voorsien van `n skriftelike kommunikasie of erkenning van skenking indien hulle `n liefdadigheidskenking op hul belastingopgawe wil eis.
    • Metode 4 van 4:
    Stel jou webwerf op
    1. Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 16
    1. Verstaan ​​die belangrikheid van goeie webwerf ontwerp.Jakob Nielsen, `n webblad ontwerp deskundige, ondersoek Die doeltreffendheid van die webwerf ontwerp om donateurs te kry om skenkings aan verskillende liefdadigheidsorganisasies in te dien.Sy navorsing het bepaal dat slegte webwerf ontwerp lei tot minder skenkings.Skenkers verwag nie net `n gebruikersvriendelike ervaring nie, maar hulle wil ook inligting hê oor die organisasie se missie en hoe die fondse gebruik sal word.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 17
    2. Sluit inligting oor jou missie in.Voordat skenkers pleeg om `n skenking in te dien, wil hulle inligting oor jou doelwitte en werk sien.Skryf `n missiestelling en vertoon dit prominent op die tuisblad van jou webwerf.Sluit besonderhede in oor die werk wat u gedoen het en u toekomstige doelwitte.Skenkers wil gee aan organisasies wat hul ideale en waardes deel.Maar hulle wil ook weet hoe jy van plan is om jou doelwitte te bereik.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 18
    3. Verskaf besonderhede oor hoe u donasies gebruik.Lys enige relevante besonderhede oor hoe die fondse wat u ontvang, gebruik moet word om u doelwitte te bereik.Skenkers wil gerusstelling hê dat hul geld gaan oor die rede wat hulle wil ondersteun.Hulle is meer geneig om te skenk as hulle weet dat jou organisasie betroubaar is.
  • Beeld getiteld aanvaar donasies aanlyn Stap 19
    4. Maak jou webwerf gebruikersvriendelik.Maak seker dat al u inhoud duidelik geskryf is en sluit nie verwarrende terme in of ontbrekende inligting nie.Skenkers wil in staat wees om al hul vrae te beantwoord voordat hulle geskenk word.As jy deel is van `n groter ouer webwerf, maak jou werf lyk en werk soortgelyk aan die ouerplek.Dit is verwarrend as jou webwerf heeltemal anders is.Maak dit ook maklik vir donateurs om die Donate-knoppie te vind.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk