Hoe om verkopers te vra vir donasies (met prente)

Om `n skenking te vra, kan ongemaklik en skrikwekkend voel, maar dit is dikwels `n noodsaaklike vaardigheid as jy in die wêreld van nie-winsgewendheid werk, of selfs as jy bloot help om `n gemeenskapsgebeurtenis of `n skoolfondsinsameling te organiseer. Deur te leer hoe om `n plan te maak en te oefen wat jy sê, sal jy in staat wees om verkopers te vra vir donasies met vertroue en gemak.

Stappe

Deel 1 van 4:

Skep `n plan

1. Besluit presies waarvoor jy vra. As jy weet wat jy nodig het, sal jy dit kan vra. As jy vir geld vra, besluit oor hoeveel jy elke verkoper sal vra. As jy vir materiële goedere vra, weet hoeveel van `n spesifieke item wat jy benodig.

Byvoorbeeld, as jy `n 5K-renfondsinsameling organiseer en koppies nodig het vir water, weet hoeveel koppies jy benodig en `n plan het om die koppies van die verkoper na jou ras te kry, sal potensiële struikelblokke vir die verkoper uitskakel. Maak dit so eenvoudig as moontlik vir hulle om te sê!

Image getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 2

2. Bepaal of jy die verkoper enigiets in ruil sal aanbied. Die meeste mense skenk sonder om iets terug te verwag, maar dit is nie ongewoon of `n slegte idee vir groepe om `n verkoper iets klein te gee nie.

U kan oorweeg om u verskaffer verskeie gratis kaartjies te gee aan die geleentheid om u te beplan, of belowend om `n besigheid se naam en logo op die agterkant van `n T-hemp te plaas wat deelnemers sal dra.

Image getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 3

3. Vind uit wie liefdadigheidskenkings vir die maatskappy hanteer. Gaan eers die maatskappy se webwerf na om die naam van die eienaar of bestuurder te bepaal. As jy nie die naam van wie jy moet praat, kan opspoor nie, skakel die besigheid en vra vir die inligting wat jy nodig het.

Beeld getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 4

4. Berei `n informatiewe pamflet of flyer voor. Om `n stut te hê, kan jou help om jou meer vertroue te gee en jou verkoper sal waardeer om iets wat afgeskryf is, kan na jou afspraak verwys.

Sluit besonderhede in oor die organisasie en spesifieke gebeurtenis wat u skenkings versamel. Omtrek hoe skenkings gebruik sal word. Sluit kontakinligting vir jouself en vir jou organisasie in.

Deel 2 van 4:

Om jou toespraak te beoefen

1. Skryf uit wat jy beplan om te sê. Stel jouself en jou organisasie voor en verduidelik dan waarvoor jy vra en hoekom. Maak seker dat jy duidelik is oor jou doelwitte en verwys terug na jou plan.

U kan dit op papier uitskryf of u rekenaar gebruik. Skryf met die hand kan u help om u toespraak vinniger te memoriseer.
As jy na jou vergadering gaan, sal jy nie jou toespraak-woord-vir-woord lees nie, maar as jy senuweeagtig is, skryf `n paar belangrike punte op `n beklemtoon wat jy met jou kan dra.
Dit is nuttig om te verduidelik hoekom u in u organisasie belê word, veral as u `n vrywilliger is. Moenie bang wees om jou passies te deel nie!

Image getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 6

2. Oefen jou toespraak voor `n spieël om jou lyftaal te bestudeer. Maak jy baie fidgeting of kruis jou arms? Probeer om stil te staan en hou jou arms aan jou kante met jou vuiste oop. Julle Lyftaal kommunikeer net soveel as wat u woorde doen.

`N Goeie wenk om kalm te bly Die dag van jou vergadering is om liggies in die oggend uit te oefen en bly gehidreer.

Voor u vergadering, oefen `n "kragpos" in die spieël. Staan reguit met jou skouers terug, plaas jou hande op jou heupe en hou jou ken op. Visualiseer jouself om die verkoper te ontmoet en hande te skud.

Beeld getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 7

3. Teken jouself op wat jou toespraak beoefen om jou pacing te evalueer. Ons is almal geneig om vinniger te praat as ons senuweeagtig is, sodat ek na jouself kan luister, kan u help om te vertraag en u tyd te neem wanneer u praat. Probeer om een keer na jouself te luister, maak `n aanpassing, en teken dan `n tweede keer op en luister na jouself.

Beeld getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 8

4. Oefen met `n vriend as jy senuweeagtig voel oor die vergadering. Rolspel sal jou die geleentheid bied om te sien hoe jou skrif werk wanneer iemand anders met jou in wisselwerking tree. Dit gee jou ook `n kans om terugvoer te vra voordat jy werklik na jou vergadering gaan.

Vrae wat jou vriend kan vra: Hoe sal my skenking gebruik word? Is daar `n ander manier waarop ek kan bydra sonder om geld te gee? Hoekom moet ek kies om aan u organisasie te skenk eerder as organisasie XYZ?

Deel 3 van 4:

Vra vir die skenking

1. Skeduleer `n vergadering. Moet nooit iemand verras deur onverwags te stop nie! U wil seker maak dat u kontak beskikbaar sal wees wanneer u dit gaan sien, en verrassend iemand in hul kantoor en vra vir `n skenking kan `n onwelkome onderbreking wees.

Bel jou Verkoper se kantoor en vra om `n afspraak met jou kontak te skeduleer. Verduidelik hoekom jy met hulle wil ontmoet en hoeveel tyd jy sal benodig. Oor die algemeen moet 30 minute genoeg tyd wees om te ontmoet, gee jou toespraak en beantwoord vrae.
Wees buigsaam met u skedule. Die kans is die persoon wat jy moet ontmoet het `n besige skedule. Wat vroeë oggend of laat aand beskikbaar kan bied, kan u meer geleenthede gee om te ontmoet.

Beeld getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 10

2. Maak `n persoonlike verbinding. Vra jou kontak oor hul familie, hul rol by die maatskappy, of hoe lank is hulle in die gemeenskap. Deel ook iets persoonlik oor jouself. Onthou om te glimlag en oogkontak te maak. Hierdie "Klein praatjie"Kan `n besigheidstransaksie in `n verhouding vir jou saak verander!

`N Voorbeeld van iets wat jy kan deel is hoe jy by jou organisasie betrokke geraak het. Die kans is, as jy in fondsinsameling of liefdadigheid werk, het jy `n persoonlike verband daarmee. Moenie bang wees om te deel hoekom jy omgee nie!

Beeld getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 11

3. Stel jouself en jou saak voor. Dit is wanneer jy jou skrif sal gebruik wat jy gereoefen het. Dit is `n goeie tyd om te verduidelik wat jy nodig het en hoekom jy dink dat die verkoper `n goeie pas sal wees. As hulle kan sien hoe hul skenking nuttig sal wees, sal hulle meer geneig wees om te gee.

Beeld getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 12

4. Vra vir die skenking. Hou dit eenvoudig en gee hulle `n kans om te reageer. Soms kan dit tyd neem om `n besluit te neem, dus moenie gedruk word om die stilte te vul nie. Nadat u gevra is, wag vir hulle om te reageer met `n ja, nee of `n opvolgvraag.

Beeld getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 13

5. Visualiseer jou sukses, maar moenie teleurgesteld wees as jy `n nee kry nie. Begin jou interaksie met `n positiewe resolusie in gedagte, is `n goeie manier om meer optimisties en verloof te wees. As hulle nee sê, is dit ook goed! Nie elke persoon wat jy praat nie, sal `n skenking gee.

Image getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 14

6. Vra of hulle verwysings vir jou het. Of hulle ingestem het om aan jou saak te skenk, kanse is dat hulle iemand anders in die gemeenskap ken wat moontlik kan help. En vra iemand vir raad is `n goeie manier om te wys dat jy hul menings respekteer!

Jy kan sê "Jy lyk soos iemand wat in die gemeenskap verbind is. Is daar iemand anders wat jy kan dink aan wie ek kon praat oor die skenk aan ons organisasie?"

Beeld getiteld Vra verkopers vir Donasies Stap 15

7. Dankie aan die verkoper. As jy `n skenking kry, gelukgewens! Dit is `n goeie tyd om jou verkoper te bedank. Selfs as hulle nee sê, het hulle nog tyd geneem om met jou te praat en te praat. Druk jou dank uit vir hul tyd en vir die geleentheid. Net omdat hulle "nee" hierdie keer gesê het, beteken nie dat hulle nie in die toekoms "ja" sal sê nie!

Deel 4 van 4:

Opvolg

1. Stuur `n dankie nota in die pos. Wees spesifiek oor die gesprek wat jy gehad het en gebruik die Dankie kaart As `n geleentheid om hulle weer vir hul tyd te bedank, en, indien van toepassing, hul skenking.

U kan byvoorbeeld "Dankie wees vir die tyd om Woensdag met my te ontmoet! Ek het dit geniet om meer oor jou en jou maatskappy te leer, en ons is so dankbaar vir u skenking van $ 500 tot ons saak!`
Net so, as jy nie `n skenking gekry het nie, kan jy skryf "Baie dankie vir die tyd om met my te ontmoet! As jy jou gedagtes verander om aan ons organisasie te skenk, word ons kontakbesonderhede hieronder gelys.`

Image getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 17

2. E-pos of pos `n nuusbrief na die gebeurtenis. Dit is `n goeie manier om verkopers te wys hoe hul skenking gebruik is! Dit is ook dat daar ook iets maatskappye kan wys aan hul eie kliënte, wat op sy beurt kan lei tot meer kontakte vir jou in die toekoms.

Image getiteld Vra Verkopers vir Donasies Stap 18

3. Skep `n databasis met kontakbesonderhede vir toekomstige gebeure. Met kontakname, nommers, adresse, en `n rekord van donasies wat ontvang is, sal u help om u skenking in die toekoms aan te pas en sal die proses meer vaartbelyn maak vir u volgende geleentheid!

Gebruik `n Google Dokument is `n goeie manier om jou inligting te organiseer! Op hierdie manier kan jy met ander in jou organisasie deel en almal kan in nuwe kontakte byvoeg.

Alfabetiseer u dokument deur Verkoper se naam en maak seker dat u kontakinligting en notas van u vergadering insluit.

Wenke

As die verkoper wat jy wil ontmoet, baie besig is, bied om vir `n middagrekening `n koffie of tee te bring, kan jy nie `n halfuur van hul tyd kry nie, maar die gebaar sal jou ten minste die kans gee om `n inleiding te maak!

Oorweeg om `n vriend of kollega te vra om saam met jou saam te gaan. Tag-spaning donasies kan die taak meer aangenaam en minder stresvol maak!

Deel op sosiale netwerke: