3 maniere om besighede vir donasies te vra

Of jy nou vir `n niewinswerk werk of net probeer om geld vir `n klein liga-span of `n skoolfondsinsameling in te samel, wat vir donasies vra, kan `n intimiderende vooruitsig wees. Om besighede te vra, kan selfs meer intimiderend lyk, veral as jy dink jou benadering moet anders wees as die manier waarop jy individue vra. Maar in werklikheid moet jy besighede vir donasies vra op dieselfde manier as wat jy individue sal vra. Pas jou benadering aan met die persoon wat jy vra, `n formele brief, handwerk en persoonlik ontmoet om jou projek te bespreek en die redes wat hul besigheid moet skenk.

Stappe

Metode 1 van 3:

Ontwikkeling van u benadering

1. Besluit watter besighede jy wil vra. Die besighede wat u wil vra vir donasies gaan afhang van die tipe liefdadigheid of ander projek waarvoor u geld verdien. Fokus op besighede wat op een of ander manier van die skenking sal baat.

Om die besigheid `n goeie rede te gee om te skenk, maak dit meer waarskynlik dat hulle dit sal doen. Byvoorbeeld, as jy geld vir `n plaaslike Little League-span oprig, fokus op klein besighede wat in besit is van mense wat in jou gemeenskap woon, sodat hulle `n paar advertensies uit die borgskap kan kry.

Image getiteld vra besighede vir donasies Stap 2

2. Doen jou navorsing. Voordat jy selfs begin om `n besigheid vir donasies te benader, moet jy alles leer wat jy kan oor die besigheid en die tipes organisasies waaraan daardie besigheid normaalweg skenk.

Kom meer te wete oor die besigheid self en wat dit aan die gemeenskap bied, sodat jy kan bepaal watter voordele die skenking aan die besigheid sal bied.

As die besigheid `n webwerf het, kan u dalk meer uitvind oor die besigheid en sy skenking strategieë en beleide daar. Vir klein plaaslike besighede, doen `n algemene internet soek na plaaslike nuuswebwerwe of gemeenskapsbelange.

Image getiteld vra besighede vir donasies Stap 3

3. Identifiseer die individu in beheer van besigheidskenkings. As jy `n generiese werwing vir donasies stuur, sal dit waarskynlik in die asblik gegooi word en nooit lees nie. Om seker te maak dat die besigheid u versoek ernstig neem en dit oorweeg, spreek u versoek aan `n spesifieke persoon aan.

As u `n groter korporasie nader, kan u gewoonlik die naam van hierdie persoon vind deur die webwerf van die korporasie te besoek of `n algemene besigheidsinligtingsnommer te bel.

Met klein, plaaslik besit besighede, is daar dalk nie `n spesifieke persoon (behalwe die eienaar) wat in beheer is van donasies nie. Bel of stop deur die besigheid en vra.

Beeld getiteld vra besighede vir donasies Stap 4

4. Pas jou benadering aan die individu aan. Sodra u die naam van iemand het wat in beheer is van die skenkings vir die besigheid, doen navorsing op hulle. Gestel hul persoonlike opinie sal `n bietjie swaai oor die vraag of die besigheid `n skenking maak.

Gestel byvoorbeeld dat jy fondse oprig om `n nuwe No-Dood-diere-skuiling in jou gemeenskap te bou. As u die persoon in beheer van donasies vind vir `n onderneming wat drie honde van `n skuiling aangeneem het, kan u `n beroep doen op hul liefde vir diere om hul belangstelling in u projek te staak.

Image getiteld vra besighede vir donasies Stap 5

5. Bied iets in ruil daarvoor. As jy `n besigheid nader om `n skenking te vra, dink soos `n besigheid eerder as om te dink soos `n liefdadigheids individu. Besighede skenk nie vir organiseerders of liefdadigheidsprojekte vir heeltemal altruïstiese redes nie.

Tipies sal `n besigheid `n skenking maak omdat hulle hul beeld wil verbeter of in die gemeenskap staan en uiteindelik meer kliënte lok. Soek maniere waarop `n skenking aan jou organisasie of projek dit kan bereik.

Byvoorbeeld, as jy skenkings vir `n Little League-span soek, kan jy `n borgskappakket bied wat die besigheid se logo op die kinders se uniforms insluit. Dit bied die besigheid met advertensies en moedig ook die families van kinders op die span aan om by daardie besigheid te koop.

Beeld getiteld vra besighede vir donasies Stap 6

6. Oefen jou benadering. As jy `n besigheidskenking wil kry, wil jy tipies jou versoek persoonlik aanbied. Dit is tipies baie moeiliker vir iemand om `n skenkingversoek te weier wanneer daardie versoek persoonlik gemaak word.

Handwerk `n kort toespraak wat `n paar minute duur, en memoriseer dit. Oefen in die spieël of voor vriende. Hulle kan jou aanwysers gee om jou aflewering te verbeter.

Oefen jou toespraak totdat dit die tweede natuur word. As jy met die sake-eienaar praat, wil jy nie hê dit moet klink asof jy iets aanteken wat jy net gememoriseer het nie.

Metode 2 van 3:

`N brief saamstel

1. Soek vir templates. Voordat u `n vergadering met `n besigheidseienaar of verteenwoordiger skeduleer om `n skenking te vra, stuur `n brief (per pos of e-pos) wat dit aan u organisasie of projek bekendstel en verduidelik dat u `n skenking wil aanvra.

As jy nie gemaklik is om `n brief op jou eie te maak nie, kan jy `n algemene internetsoektog vir voorbeeldbriewe of templates doen. Gebruik dit as gidse vir u eie brief, maar wees versigtig om hulle woord-vir-woord te kopieer - hulle kan inligting insluit wat nie van toepassing is op u situasie nie.
Soek vir "Besigheidskenking navraag brief" of "Nie-winsgewende skenking brief" en aflaai of druk verskeie wat jy kan gebruik. Op dié manier kan jy vergelyk en kontrasteer om die regte bewoording te vind vir die behoeftes van jou spesifieke projek.

Image getiteld vra besighede vir donasies Stap 8

2. Skep `n uiteensetting. Voordat jy jou brief opstel, kan jy `n basiese uiteensetting gebruik om jou gedagtes te organiseer en seker te maak dat jy al die inligting wat belangrik is vir die leser in te sluit om te weet voordat hulle oorweeg om `n skenking te maak.

Werk van `n buitelyn eerder as om net te sit en jou brief te skryf, sal jou ook van harte hou en help om te verseker dat jou brief direk en op die punt is.

Sake-eienaars is besig. Moenie meer as `n bladsy skryf nie, en probeer om aan die basiese feite te hou. Jy kan hulle oorreed sodra jy hulle persoonlik ontmoet.

Omskryf jou brief selfs as jy van plan is om dit as `n e-pos te stuur. Jy wil steeds hê wat jy skryf om bondig en goed georganiseer te wees.

Beeld getiteld vra besighede vir donasies Stap 9

3. Begin met `n navraagbrief. `N Kort, eenvoudige navraag brief laat die sake-eienaar of verteenwoordiger `n bietjie van jou nonprofit-projek weet en dat jy hulle kontak om `n skenking aan te vra. Op hierdie manier word hulle nie van die wag af gevang nie.

Begin jou brief deur jouself bekend te stel, en sluit `n sin of twee in oor jou organisasie of projek. Noem dan dat jy die besigheid wil hê om betrokke te wees. Verduidelik hoe `n skenking daardie spesifieke besigheid kan baat.

Gebruik die inligting wat u van u navorsing verkry het om `n persoonlike beroep op die persoon wat u brief sal lees, insluit.

Maak jou brief toe deur `n vergadering te versoek om die geleentheid verder te bespreek, en dank die persoon vir hul tyd en oorweging.

Image getiteld vra besighede vir donasies Stap 10

4. Skeduleer `n vergadering. Nadat u u brief aan die besigheid gestuur het, gee die eienaar of verteenwoordiger `n paar dae om dit te lees en u op hul eie te kontak. As jy nie binne `n week of so van hulle hoor nie, bel die besigheid om op te volg.

Wanneer u die besigheid bel, vra om met die persoon te praat aan wie u die brief gestuur het. Wanneer jy praat, wees hartlik. Verduidelik wie jy is en vra hulle oor die brief. Wees hartlik en laat hulle weet of die saak tydensitief is.

Probeer om jou vergadering binne `n week of twee van die tyd te skeduleer wanneer jy jou brief gestuur het. U wil hê dat u projek vars in die ontvanger se gedagtes bly.

As jy jou brief per e-pos gestuur het, is dit gepas, dus stuur `n ander e-pos (of net op jou oorspronklike e-pos beantwoord) om op te volg.

Image getiteld vra besighede vir donasies Stap 11

5. Ontmoet met die sake-eienaar of verteenwoordiger. Wanneer u by die besigheid opdaag om u organisasie of projek te plaas en `n skenking te versoek, moet konserwatief en respekvol wees. Jy wil afkom as iemand wat hulle met hul geld kan vertrou.

By die vergadering lewer u voorbereide toespraak. Neem enige vrae wat die besigheidseienaar of verteenwoordiger kan hê. Stres die voordele wat aan jou oorsaak skenk, sal aan die besigheid voorsien word.

As jy enige vrae gevra het waarop jy nie die antwoord ken nie, bied om die antwoord te vind en terug te keer eerder as om te verskans of iets op die vlieg te maak. Moenie bang wees om te sê jy weet nie - `n sakeman sal jou eerlikheid en inisiatief waardeer om die antwoord vir hulle te vind.

Beeld getiteld vra besighede vir donasies Stap 12

6. Opvolg met `n Prospect-brief. Nadat jy met die sake-eienaar of verteenwoordiger ontmoet het, kry hulle hul borgskapbelofteverbintenis skriftelik. Selfs as hulle jou `n tjek by jou vergadering geskryf het, wil jy dit nog skriftelik kry.

In u vooruitsigbrief wil u die besonderhede oor die hoeveelheid geld wat die besigheid belowe het om te skenk, en wat hulle sal kry in ruil vir daardie skenking (soos advertensies).

Maak `n afskrif van u ondertekende brief vir u organisasie se rekords voordat u dit stuur. Heg `n afskrif van die besigheid se tjek of `n kwitansie aan vir die besigheid se skenking aan die brief.

U kan hierdie brief per e-pos stuur, maar in die meeste gevalle wil u ook `n papierbrief vir rekords stuur.

Beeld getiteld vra besighede vir donasies Stap 13

7. Aanvaar "geen" grasieus. U kan in `n situasie loop waar die eienaar u vertel dat die besigheid nie enige skenkings op hierdie tydstip maak nie. Dankie vir hul tyd en bied kontakinligting in die geval dat hulle hul gedagtes verander.

Metode 3 van 3:

Maak verbindings

1. Vestig `n sosiale media-teenwoordigheid. Sosiale mediabladsye kan u help om u ondersteuning vir u projek of organisasie te help. U kan ook die donasies van besighede adverteer wat hul ondersteuning belowe het.

Soek verbindings met plaaslike besighede wat u navorsing aandui, is in ooreenstemming met die doelwitte vir u projek of u organisasie in die algemeen.
Vra individuele verbindings om u te wys op ander besighede of organisasies wat in u voortgesette projekte belangstel.

Beeld getiteld vra besighede vir donasies Stap 15

2. Skep netwerkgeleenthede. Opgedaag by gemeenskapsgebeure en maak jou teenwoordigheid bekend met plaaslike besigheidsorganisasies is `n manier om jou projek of organisasie opgemerk sonder om baie ekstra werk te doen.

Fokus op gemeenskapsgebeure of besigheidsnetwerkfunksies wat iets te doen het met u projek of organisasie. Byvoorbeeld, as jy geld oplewer om `n dierebeskuiling te bou, kan jy na gemeenskapshondvertonings gaan of met plaaslike troeteldierwinkels en hondroomers praat.

Moenie mense vir donasies teen `n gebeurtenis moeite doen nie - hulle sal voel asof jy dit op die plek sit, en jy sal `n slegte indruk laat. Sê eerder vir hulle van jou projek of organisasie en bied om hulle meer inligting te stuur as hulle belangstel.

Beeld getiteld vra besighede vir donasies Stap 16

3. Soek raad. Mense hou dikwels van wanneer hulle soos `n kenner behandel word en gevra word vir advies. As u projek of organisasie hulp benodig, of as u `n probleem het wat u nie kan uitvind nie, is dit ook `n goeie manier om `n besigheidsleier te vra.

Gestel jy het byvoorbeeld `n plaaslike makelaar gevra vir advies om `n geskikte gebou vir `n dierebeskutting te vind wat jy wil bou. Die eiendomsagent wys jou op `n paar goeie plekke. Laat hulle weet dat jy nog donasies benodig. Aangesien die agent gehelp het, kan hulle nou voel hulle het `n gevestigde belangstelling om jou projek te sien.

Beeld getiteld vra besighede vir donasies Stap 17

4. Handhaaf `n voortgesette verhouding. Selfs as u slegs `n skenking vir `n enkele korttermynprojek versoek het, hou kontak met die sake-eienaar of verteenwoordiger. Dit kommunikeer dat hul skenking waardeer word.

Stuur `n e-pos nuusbrief wat almal wat geskenk is aan die vordering van u projek, of die status van u organisasie. Praat oor jou prestasies en hoe die skenkings gebruik word.

U kan ook verjaarsdag of vakansie kaarte aan u skenkers stuur om waardering uit te spreek. Behandel jou donateurs - beide individue en besighede - asof hulle deel van die familie is.

Beskerm die besigheid en moedig ander aan om dieselfde te doen. Sê vir mense om die sake-eienaar te laat weet dat jy hulle gestuur het.

Deel op sosiale netwerke: