Hoe om `n administratiewe assistent te word: 14 stappe

Soos die ekonomie steeds verbeter, groei meer maatskappye en vereis hulp om georganiseer te bly.Administratiewe assistente kan van onskatbare waarde wees om `n maatskappy glad te hou.Hou op hoogte van u rekenaar- en kommunikasievaardighede om `n potensiële werkgewer te toon dat u die persoon is wat hul besigheid kan help om op koers te bly.

Stappe

Deel 1 van 3:

Voorbereiding vir `n werk as `n administratiewe assistent

1. Nagraadse van hoërskool.`N Hoërskool diploma en `n bietjie opleiding is alles wat jy nodig het om `n administratiewe assistent te word.Dit is nie nodig om `n kollege-graad te hê nie, maar `n bietjie opleiding van `n tegniese skool of gemeenskapskollege kan u die ekstra voordeel gee om `n beroep op `n potensiële werkgewer te maak.

Beeld getiteld Vind administratiewe assistente Stap 2

2. Verhoog jou tikspoed en akkuraatheid deur `n sleutelbordkursus te neem.Kursusse in sleutelbord is beskikbaar by tegniese, beroepsskole, gemeenskapskolleges en aanlyn.Die doel is om te leer hoe om te raak-tipe, wat jou sal toelaat om teks te lees en dit in die rekenaar te tik sonder om na die sleutelbord te kyk.

U sal ook leer hoe om dokumente te skep, te wysig en te stoor.

Timers sal u help om te verhoog en akkuraat te tel hoeveel woorde u per minuut kan tik, wat dikwels vir u werkgewer belangrik is wanneer u `n administratiewe assistentposisie onderhou.

Beeld getiteld word `n fisiese terapeut assistent stap 10

3. Trein vir die besonderhede van jou bedryf.As u `n administratiewe assistent in `n spesifieke bedryf wil wees, is dit nuttig om u op te voed oor die praktyke en terminologie wat in daardie bedryf gebruik kan word.

Byvoorbeeld, mediese bedryfspraktisyns en regssekretarisse moet die terminologie en kodes wat op die werkveld gebaseer is, ken.

Beeld getiteld Word `n tuisgebaseerde administratiewe assistent Stap 5

4. Leer inligtingstegnologie, of dit.`N IT-kursus sal ongelooflik behulpsaam wees om verskillende sagtewareprogramme te leer wat u as `n administratiewe assistent sal gebruik.Rekenaar tegnologie brei die hele tyd uit en verhoog.Hou tred met die veranderinge deur `n IT-kursus by `n plaaslike gemeenskapskollege of tegniese skool te neem.

Word vertroud met die programme wat in die Microsoft Office Suite ingesluit is.

Fokus spesifiek op woord vir woordverwerking, Excel vir sigblaaie en kragpunt vir aanbiedings.

Beeld getiteld Evalueer `n administratiewe assistent Stap 3

5. Berei voor om op die werk te leer.Baie van die opleiding wat u benodig, sal in die kantoor gebeur nadat u begin het.Wees voorbereid op `n leerkurwe die eerste paar maande nadat jy jou nuwe werk as administratiewe assistent begin het.Elke kantoor is anders en sal spesifieke style, behoeftes en verwagtinge hê.

Het geduld en wees oop vir onderrig en regstellings.

Vra vrae en volg op deur te vra of u werkverwagtinge nagekom het.

Vra wat jy kan doen om jou werk te verbeter.

Stel `n inskrywingsvergadering met jou baas vir `n paar maande na jou begin datum om jou opleiding op die werk te assesseer en jou verbetering op te spoor.

Deel 2 van 3:

Aansoek om `n werk as `n administratiewe assistent

1. Skep `n CV.Jou CV moet goed georganiseer en bondig wees.Dit moet u naam en kontakinligting uiteensit, gevolg deur u ervaring, u vaardighede en u opleiding.Maak seker dat dit maklik is om te lees deur duidelike, georganiseerde afdelings en kolomme binne elke afdeling te skep.

Lys alle sagtewareprogramme wat u vaardig kan gebruik.

Moenie vergeet om vrywilligerswerk in te sluit wat nie kan lyk asof dit direk met die kantoorwerk verband hou nie, maar wys jou altruïsme en bewys dat jy betroubaar is.
Dubbel en drievoudige tjek vir grammatika en spelfoute.Dit is veral belangrik om aansoek te doen vir hierdie posisie, wat u doeltreffend en korrek sal kommunikeer deur geskrewe woord en memo`s.

2. Skryf `n dekbrief wat u belangstelling in die posisie uitdruk en die vaardighede uitlig wat u uitblink by die werk.Noem enige ervaring en kursusse wat u geneem het om voor te berei vir die posisie, maar maak ook die brief wat aan die kantoor gepersonaliseer word, waar u aansoek doen.Sê vir hulle wat jy waardeer oor hul spesifieke besigheid.

Moenie vergeet om dinge in te sluit wat van jou CV kan ontbreek nie, soos jou betroubaarheid, vermoë om vinnig op die werk te leer, en aktiewe kommunikasievaardighede.

3. Netwerk met ander in die veld om jou kanse om gehuur te word, te verhoog.Om iemand in die kantoor te hê wat jou persoonlik kan aanbeveel, sal jou `n voorsprong gee oor `n perfekte vreemdeling vir die span.Selfs met ander in die veld gee jou `n beter begrip van `n dag in die lewe van `n administratiewe assistent, sowel as die verwagtinge en wenke om vorentoe te kom.Iemand kan jou selfs wys op `n werkopening.

Jou onmiddellike netwerk kan jou met hul netwerk verbind.Byvoorbeeld, die afrigter of jou kind se sokkerspan kan jou met die ander ouers verbind.

Laat mense weet dat jy op soek is na `n werk as administratiewe assistent.Praat daaroor met vriende en familie of op sosiale media en vra om met ander in die veld verbind te word.

Beeld getiteld Kry `n Software Development Job Stap 12

4. Dien u dekbrief in en hervat aan maatskappye wat u interesseer.U kan u CV aanlyn indien deur webwerwe soos Monster, inderdaad en CareerBuilder.Vind maatskappye wat jou regtig interesseer en aansoek doen vir die eerste.Hoe meer jy passievol is oor die maatskappy, hoe meer waarskynlik sal jy `n positiwiteit en passie vir die posisie projekteer.

Die gebruik van hierdie aanlyn-webwerwe sal die eerste stap wees om jou tegniese vaardigheid te bewys.Neem jou tyd en maak seker dat jy die webwerf navigeer en sy funksies effektief gebruik.

Skep `n profiel op LinkedIn.Gaan voort met die opdatering van die profiel as jy meer kursusse neem of ondervinding opdoen.

Beeld getiteld organiseer `n suksesvolle werkbeurs stap 16

5. Sit jouself daar buite deur persoonlik toe te pas.Terwyl u aanlyn aansoek doen en `n opgedateerde aanlyn-teenwoordigheid het, kan u tegnologie savvy wys, wat persoonlik aansoek doen, kan seker maak dat u eintlik in die deur kom.Kies een of twee plekke waar jy regtig wil werk, gaan daar gedurende besigheidsure, en gee jou CV in persoon oor.

Het `n positiewe en energieke teenwoordigheid terwyl jy in die kantoor is.Wys hulle jou persoonlikheid en glimlag vir almal wat jy ontmoet.

Die werkgewers sal waarskynlik nog `n digitale weergawe van u CV wil hê.Opvolg deur ook u CV deur te stuur deur hul aanlynstelsel of in `n e-pos.

Deel 3 van 3:

Onderhoudvoering om `n administratiewe assistent te wees

1. Projek jou eerlikheid en integriteit.Daar word van u verwag om sensitiewe, persoonlike en private inligting in hierdie posisie te hanteer.Dit kan mediese rekords, regsdokumente insluit, en persoonlike identifiserende inligting soos sulke assosiasie-sekuriteitsgetalle en bankrekeninginligting.Bewys aan u potensiële werkgewer dat u met hierdie inligting vertrou kan word.

Lys ervaring op u CV wat u altruïsme wys, soos vrywillige werk wat u gedoen het om ander te help.
Voorsien persoonlike en professionele verwysing wat u potensiële werkgewer kan bel om meer te leer oor u betroubaarheid en etiek.

Beeld getiteld Find Auto Finance Jobs Stap 7

2. Kommunikeer effektief in u professionele omgewing.Administratiewe assistente word verwag om met ander kantoorwerkers en kliënte van die maatskappy te kommunikeer.Werk op kommunikasie op `n manier wat effektief is, persoonlik en skep `n positiewe atmosfeer.

Interaksie op `n positiewe en vriendelike manier met almal wat jy in die kantoor blootgestel het.Dit sluit in enigiemand wat jy ontmoet voor en na die onderhoud.

Wees `n aktiewe luisteraar.Fokus op wat ander sê sonder om te onderbreek.Herhaal terug van wat hulle gesê het om hulle te laat weet dat jy verstaan wat hulle wil hê.

Moenie toelaat dat die spanning van die onderhoud oorneem nie.Gebruik stallingstaktieke totdat jy jouself kan kalmeer.Nog `n opsie is om `n paar humor in die gesprek in te voeg om die spanning te sny.

Beeld getiteld Vind Uitvoerende Beskerming Werk Stap 4

3. Vind `n plek vir alles.`N Groot deel van die werk van administratiewe assistent is organisasie.Dit sluit in lêers en dopgehou, data en skedules.Leer om jouself georganiseer en wys dit wanneer jy in `n onderhoud gaan.

Wees betyds.Bring `n beplanner.Hou jou CV, verwysingsbriewe en enige ander papierwerk wat in `n gids georganiseer is en weet waar om dit te verkry.

Wys organisasie en beplanningsvaardighede met eenvoudige voorbereiding soos om jou eie pen te bring.

4. Skep `n organisasiestelsel.Neem u hulpbronne, assesseer die prestasievermoë wat u op mense, krag, begroting en materiaal gebaseer het.Neem aksies in u hulpbronne om die uitkoms en uitset wat u verlang, te skep.Versamel terugvoering van u kliënte, gemeenskap of personeel en pas u strategie dienooreenkomstig aan.

Dit is `n basiese diagram vir die skep van `n organisasiestelsel, wat in verskeie omstandighede toegepas kan word.Gebruik hierdie stelsel om u werksaansoeke georganiseer en verbeter u toekomstige onderhoude deur terugvoer van u vorige onderhoude.

Leer die hulpbronne en stelsel van die kantoor waarop u aansoek doen en nie bang wees om `n paar veranderinge voor te stel om die uitkoms en uitset van hul huidige stelsel te verbeter nie.

Wenke

Oefen jou vaardighede terwyl Job Jag.

Hou aan probeer. Daar is baie werksgeleenthede beskikbaar.

Praat met mense wat reeds as administrateurs werk.Vra hulle wat `n tipiese dag is soos.

Lees boeke oor administrasievaardighede.Daar moet baie by jou plaaslike biblioteek wees.

Kyk na gespesialiseerde opleidings- en ontwikkelingsprogramme met lidmaatskap of sertifisering.

Waarskuwings

Kantoorwerk kan vervelig wees, veral op stadige dae.

Administratiewe assistente word soms in die werkplek onderskat en die lof wat hulle van die boonste bestuur kry, is minimaal in vergelyking met ander departemente soos verkope wat geld vir die maatskappy genereer.

Hierdie werk kan ook stresvol wees met streng sperdatums en swaar werklading.

Deel op sosiale netwerke: