Hoe om `n kantoorbestuurder te wees (met prente)

As kantoorbestuurder sal u verantwoordelik wees vir alle aktiwiteite, projekte en werknemers binne u kantoor. Dit vereis dat u beter organisatoriese, leierskap en probleemoplossingsvaardighede moet besit en is `n groot verantwoordelikheid wat nie ligtelik geneem moet word nie. Gelukkig, met die regte onderwys, ervaring en kennis, kan jy `n kantoorbestuurder word en in die posisie floreer.

Stappe

Deel 1 van 4:

Daaglikse take uitvoer

1. Hou `n skoon kantoor. Aangesien die kantoorbestuurder die skoonheid en veiligheid van die kantoor en u werknemers u verantwoordelikheid is. Dit beteken om `n buite-instandhoudingsmaatskappy te kry om die kantoor gereeld skoon te maak of met `n interne skoonmaakpersoneel te werk om dinge skoon te hou.

Beeld getiteld Koop `n franchise-besigheid Stap 19

2. Antwoord telefoonoproepe en reageer op e-posse en stempos. Een van u hoofverantwoordelikhede as `n kantoorbestuurder sal wees om te beantwoord en te reageer op kliënt- en kliëntfoonoproepe. Dit beteken om boodskappe te neem en die boodskappe aan die toepaslike mense in u kantoor te lewer. Dit sal ook beteken om vrae te beantwoord en probleme vir die res van u interne kantoorpersoneel op te los.

Beeld getiteld Koop `n franchise-besigheid Stap 26

3. Werf en aan boord nuwe werknemers. As kantoorbestuurder kan dit u verantwoordelikheid wees om nuwe werknemers te onderhou en te werf. As u dit as deel van u verantwoordelikhede moet doen, is dit belangrik dat u `n proses bou en al die nodige papierwerk onderteken en ingevul word deur nuwe huurgeld. Dit kan ook u plig wees as `n kantoorbestuurder om nuwe huurgeld op te lei en hulle aan die kantoor te beklemtoon.

Beeld getiteld rekening vir voorraadgebaseerde vergoeding Stap 12

4. Handhaaf `n kantoorbegroting. U kan die taak hê om `n kantoorbegroting te skep en te handhaaf. Dit kan wissel van eenvoudige kantoorvoorrade soos ink, papier en penne tot meer komplekse uitgawes soos betaalstaat, nutsprogramme, toerusting en geld vir kantoorontwerp opgraderings. Dink aan al jou potensiële uitgawes dwarsdeur die jaar en kom op met `n realistiese skatting van hoeveel alles sal kos.

U kan vra om vorige jaar se begrotings te sien om te verstaan wat u moet bestaan.

Beeld getiteld rekening vir skuldvergifnis Stap 4

5. Hanteer kliënteklagte en kommentaar. As daar `n ernstige klagtes is, moet u dit dalk oplos. Wanneer u terugvoer van kliënte kry, is dit ook belangrik dat u dit aan die ander departemente in u kantoor kommunikeer sodat hulle hul bedrywighede dienooreenkomstig kan aanpas. As jy `n herhalende klagte sien, weet jy dit is `n algemene probleem wat groter aksie nodig het, soos `n verandering in die manier waarop jy dinge doen.

Beeld getiteld werk vir `n perfeksionistiese baas Stap 6

6. Skep noodprosedures en volg regulasies. Nog `n manier om te verseker dat kantoorveiligheid is deur seker te maak dat alles op is om te kodeer en dat daar geen gesonde of veiligheidsgevare in u kantoor is nie. As daar geen noodprosedures in plek is in die geval van `n noodgeval soos brand of vloed nie, moet u met die bestuur werk om hulle te ontwikkel. U kan ook die taak wees om werknemers op te lei oor hoe om die gebou te ontruim en in die geval van so `n noodgeval veilig te bly.

Deel 2 van 4:

Bou nuttige vaardighede

1. Ontwikkel sterre kommunikasie. Om `n goeie kantoorbestuurder te wees, moet u duidelike en bondige skriftelike en mondelinge kommunikasie in u kantoor ontwikkel. As die leier sal mense na u kyk om die standaarde vir kommunikasie te stel. Maak seker dat al jou opdragte duidelik is en probeer om so gedetailleerd as moontlik te wees wanneer mense se instruksies gegee word.

Goeie kommunikasie beteken ook om in e-posse duidelik en bondig te wees. Vermy Shorthand en word in jou e-posse uiteengesit.

Miscommunication tussen werknemers kan chaos skep en jou kantore se produktiwiteit seermaak. Stap in wanneer werknemers onenigheid het en die probleem oplos.

Beeld getiteld Verskaf Verwysings Stap 22

2. In staat wees om aan te pas en multitask. Om agile en doelgerig te wees, sal u as kantoorbestuurder help. Dikwels sal jy by verskeie departemente betrokke wees en kan bydra tot meer as een projek gelyktydig. Rol met die stampe en wees gereed om probleem op te los. Los enige probleme op wat jou span kan oorkom. As kantoorbestuurder moet u u span aan die einddoel ry en dit beteken om enige onverwagte probleme wat kan ontstaan, te hanteer.

Moenie vasgemaak word nie en gefrustreerd omdat dit die bui vir die res van die kantoor sal stel.

Hanteer een ding op `n slag en oplos probleme soos hulle kom.

Beeld getiteld Word `n onderwyser in Indië Stap 14

3. Bly georganiseer. Dit is belangrik dat al die projekte wat u betrokke is, geskei en georganiseer omdat u waarskynlik gelyktydig aan verskeie projekte sal deelneem. Soos die bestuurder sal mense op u staatmaak om die inligting behoorlik te argiveer en te bestuur op `n manier wat deursigtig is vir die ander mense wat aan die projek werk. Hou goeie rekords, teken alles wat jy kan, hou lyste van wat jy moet doen, en maak seker dat jou personeel toegang het tot die inligting wat hulle benodig.

Elke projek moet `n toegewyde vouer hê en bevat soms subgidse sodat jy vinnig en maklik toegang tot inligting kan kry.

Beeld getiteld bou `n goeie span vir besigheids sukses Stap 17

4. Hou `n kalm, positiewe houding. `N Goeie kantoorbestuurder is kalm onder druk en is voortdurend `n bron van motivering vir hul werknemers in die kantoor. Hoe meer volatiel jou bestuurstyl, hoe meer chaoties die kantoor sal wees. Hou `n professionele houding wanneer dit by u werknemers en kliënte kom, en wees daar vir werknemers wat hulp of motivering benodig.

Deel 3 van 4:

Om die regte onderwys en ervaring te kry

1. Nagraadse Hoërskool of kry jou GED. Tipies vereis kantoorbestuurder posisies `n minimum van `n hoërskool of `n GED. As u `n kantoorbestuurder wil wees, maak seker dat u die hoërskool eers nagevolg of `n kursus neem om u GED te kry.

Beeld getiteld word `n gesertifiseerde tandheelkundige assistent stap 2

2. `N hoër graad behaal. As u die kanse om oorweeg word, sal verbeter, sal `n geassosieerde of baccalaureusgraad in besigheidsadministrasie u uitstaan. As u `n kantoorbestuurder in `n hoogs gespesialiseerde of tegniese bedryf wil wees, sal `n baccalaureus of magistergraad in daardie bedryf die kanse om die werk te kry, aansienlik verbeter.

Beeld getiteld word `n algemene transkripsie-stap 1

3. Kry ervaring wat in `n kantoor werk. Baie kantoorbestuurders begin as administratiewe of kantoorassistente. Om jou kanse om `n kantoorbestuurder te land, te verbeter, probeer om ervaring te kry. Bestellingsvoorrade, help om `n ander kantooradministrateur, kliëntediens te doen, instandhouding van fasiliteite te verrig, of `n span te bestuur. Hierdie vaardighede sal oorplaas na `n kantoorbestuurderrol.

Deel 4 van 4:

Kry die werk

1. Praat met jou MH-departement om aan kantoorbestuurder te bevorder.As u reeds in `n kantoor werk en daar `n vakature is vir `n kantoorbestuurder se posisie, moet u `n vergadering met HR skeduleer en kyk of u aansoek kan doen vir die werk. Sommige maatskappye sal eerder kantoorbestuurders intern huur en dit kan die geleentheid wees om jou voet in die deur te kry.

Beeld getiteld word `n algemene transkripsie-stap 5

2. Soek aanlyn vir werksopnames. Kyk na gewilde werkborde en soek na kantoorbestuurder posisies. Probeer posisies in nywerhede vind wat u reeds ondervinding het om die kanse om die werk te land, te maksimeer.

Beeld getiteld word `n notaris in Wisconsin Stap 8

3. Dien u aansoek in en hervat. U CV moet enige professionele vaardighede wat u het en enige tegniese, organisatoriese of administratiewe vaardighede wat u besit. Ervaring Handhawing van kantoor toerusting soos databasis stelsels, rekenaars, drukkers, en fone sal handig wees.

Analitiese, finansies, organisasie en bestuursvaardighede is ook voordelig vir `n kantoorbestuurder.

Dink aan tye wanneer jy mense in skoolprojekte moes organiseer en bestuur as jy nie professionele ondervinding het nie.

Beeld getiteld Word `n Automotive Engineer Stap 15

4. Gaan aan onderhoude. Wanneer u onderhou, sal u waarskynlik gevra word oor u konflikoplossing, organisatoriese en finansiële vaardighede. Wees gereed om enige toepaslike vrae te beantwoord wat jou pad gegooi kan word en maak seker dat jy jou administratiewe kennis en vaardigheid beklemtoon.

As u `n kantoorbestuurder in `n hoogs tegniese veld soos medisyne of ingenieurswese onderhou, moet u enige tegniese vrae beantwoord wat u weg gegooi kan word.

Video.

Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

Deel op sosiale netwerke: