Hoe om `n brief aan `n staatsamptenaar aan te spreek

Skryf van `n brief aan `n staatsamptenaar kan `n goeie manier wees om in te weeg op wat aangaan in jou nasie, staat of plek. Soek aanlyn vir die amptelike posadres van die leier wat u wil kontak. Die behoorlike aanspreek van etiket wissel van amptelike tot amptenaar, dus maak seker dat u die standaard vir die spesifieke persoon opkyk aan wie u die brief stuur!

Stappe

Voorbeeld letters

Voorbeeld brief aan `n burgemeester

Ondersteun Wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Voorbeeld brief aan die president van die Verenigde State

Ondersteun Wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Voorbeeld brief aan die hoof van `n departement

Ondersteun Wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Metode 1 van 3:
Die aanspreek van die brief
  1. Image getiteld adres `n brief aan `n staatsamptenaar Stap 1
1. Leer die amptenaar se naam. Maak seker dat jy presies weet wie hierdie persoon is en dat hy of sy die toepaslike persoon is om te kontak oor jou saak. Verduidelik waarom jy `n brief aan hierdie spesifieke beampte skryf.
  • Beeld getiteld adres `n brief aan `n staatsamptenaar Stap 2
    2. Vind die posadres van die amptenaar. Begin `n websoektog vir "[Regeringsamptenaar] Posadres." As `n websoektog nie die antwoord opdaag nie, besoek dan die webwerf vir die betrokke departement van die plaaslike, staats- of nasionale regering.
  • As jy in die VSA is, kan jy `n omvattende lys van kontakinligting vir nasionale, staats- en plaaslike administrateurs vind by https: // us.gov /.
  • As jy nie seker is wie om aan te spreek nie, soek die adres van die betrokke departement. U kan byvoorbeeld u plaaslike DMV-kantoor of die Departement van Homeland Security skryf.
  • Beeld getiteld adres `n brief aan `n staatsamptenaar Stap 3
    3
    Spreek die brief aan. Sluit die
    Amptelike titel en volle naam
    (e.heid g. President Barack Obama) saam met sy of haar
    Amptelike posadres.
    Skryf die woorde duidelik en leesbaar in die middel van `n koevert, en verseël dan die letter in die koevert. Plak `n seël in die boonste regterhoek van die koevert. As u hoop op `n reaksie van hierdie regeringsamptenaar, maak seker dat u u volle naam en die adres in die boonste linkerhoek van die koevert skryf!
    • Metode 2 van 3:
    Na behoorlike etiket
    1. Beeld getiteld adres `n brief aan `n staatsamptenaar Stap 4
    1. Wys respek. Maak jou brief oop met `n formele aanhef, en beëindig dit met `n toepaslike sluitingsverklaring. Afhangende van die vlak van die regering, kan hierdie amptenaar `n span sekretarisse in diens neem om sy of haar posbus vir belangrike briewe te lees. N
    beleefde, deurdagte en goed geskrewe brief
    sal byna altyd meer geneig wees om dit deur middel van hierdie filtrasiestelsel te maak.
  • Beeld getiteld adres `n brief aan `n staatsamptenaar Stap 5
    2. Gebruik die regte titel. As daar net een persoon in `n gegewe pos op `n slag (E, G, die president, die burgemeester of die Speaker van die Huis is), kan u die persoon deur sy of haar titel alleen aanspreek: Mnr. President of MS. Burgemeester. As verskeie mense op een slag `n gegewe kantoor hou (e.heid g. Senator, Justisie, Verteenwoordiger,) Dan moet u die achternaam gebruik om te verduidelik wie presies u aanspreek.
  • Dit maak nooit seer nie
    Sluit die amptenaar se naam in,
    Selfs as hy of sy die enigste persoon is wat die posisie hou. `N Persoonlike aangespreek brief verleen `n sekere mate van die mensdom aan u boodskap.
  • Beeld getiteld adres `n brief aan `n staatsamptenaar Stap 6
    3. Lees voorbeeldbriewe, of stuur `n vormbrief. Doen jou navorsing om uit te vind hoe ander mense briewe aan hierdie spesifieke staatsamptenaar aangespreek het. Sommige aktivisme groepe en petisie webwerwe sal eintlik spesifieke inligting verskaf oor die kontak met die amptenare wat relevant is vir `n sekere rede. U kan ook die amptenaar kan epos.
  • As jy nie seker is van wat om te skryf nie, probeer om `n vormbrief op te soek en `n duidelike onderwerp wat jou punt kry. Sommige verkose beamptes ontvang honderde briewe per dag, en lees hulle nie almal noukeurig nie.
    • Metode 3 van 3:
    Skryf `n aksiebrief
    1. Beeld getiteld adres `n brief aan `n staatsamptenaar Stap 7
    1. Vra vir iets uitvoerbaar. Voordat u die brief stuur, oorweeg of hierdie regeringsamptenaar sinvol op u brief kan optree.
    Vermy om te vra vir onrealistiese dinge.
    Moenie die staatsamptenaar vra om meer te doen as wat sy / haar werk toelaat nie. Neem `n stap terug en kyk of daar `n beter kanaal is vir jou klagte.
    • Petisies en vorm letters is gewoonlik goed geskrewe en aksie. Maak egter seker dat die geëisde aksies binne die omvang van hierdie amptenaar se pligte val.
  • Beeld getiteld adres `n brief aan `n staatsamptenaar Stap 8
    2. Kry jou brief aan die bokant van die stapel. Afhangende van rang, kan staatsamptenare elke dag dekades tot honderde briewe ontvang. Hy of sy kan selfs professionele letter-sorteerders in diens neem om te bepaal watter paar boodskappe eintlik in die hande van die beampte opkom. Maak jou brief beleefd, bondig en aktueel. In die eerste sin of onderwerplyn, verwys `n probleem wat bo-aan die amptenaar se agenda is.
  • Die letters wat bo-op die stapel opwind, sal leesbaar, relevant en maklik wees vir die beampte om te verstaan.
  • Maak seker dat u u kwalifikasies insluit en verduidelik waarom die beampte na u moet luister. Byvoorbeeld, as jy `n pH is.D., Jy woon die afgelope tyd in die dorp wat onlangs in die nuus was, of jy het onlangs die amptenaar ontmoet, hulle kan kennis neem van jou mening.
  • Beeld getiteld adres `n brief aan `n staatsamptenaar Stap 9
    3. Maak seker dat u brief toepaslik is. Is dit nodig, of is jy net besig om te ontvlam? Stuur `n versoek wat beleefd, bondig en realisties is. Moenie beledigings sweer of laat val nie.
    Respek begryp respek.
  • Moenie `n staatsamptenaar bedreig nie. Die brief kan na u teruggevoer word. Behalwe enige risiko, sal jou bedreigings nie noodwendig produktiewe aksie inspireer nie.

    • Wenke

    As jy meer hulp nodig het, moet jy.S. Burgers kan die Departement van State se kantoor van protokol by 202-647-2663 kontak. Verteenwoordigers is beskikbaar om etiketvrae oor die telefoon te beantwoord.
  • As u die huidige eerste vrou van die Verenigde State wil skryf, moet sy eenvoudig as MRS aangespreek word. [Laaste naam] op beide die koevert en in die aanhef.
  • Wanneer u `n brief aan `n vrou skryf, spreek die ontvanger aan met behulp van haar volle naam, nie die naam van haar man nie. Terwyl sy haar naam met haar maat kan deel, bly sy haar eie persoon en verdien dit om as sodanig aangespreek te word.
  • Wees beleefd. Moenie bedreigings of inflammatoriese opmerkings insluit nie.
  • Maak seker dat u brief insiggewend en goed geskryf is.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk