Hoe om `n brief aan `n ambassade aan te spreek: 13 stappe (met prente)

`N Ambassade is die amptelike kantoor van een land se ambassadeur in `n ander land. Die ambassadeur is die amptelike verteenwoordiger van hul land. Beide ambassades en konsulate hanteer die sake van een land terwyl hulle in `n ander land is. As jy wil spreek die ambassadeur aan of `n ander lid van die ambassade of konsulêre personeel, moet jy `n formele brief skryf. Hierdie brief moet u persoonlike besonderhede, versoeke en redes vir skryf, en formele salutasies insluit, of u kan nie `n antwoord kry nie. Hoe jy `n brief aan `n ambassade aanspreek, hang af van die land en spesifieke individu waarvoor jy skryf.

Stappe

Briefhulp

Voorbeeld brief aan ambassadeur

Ondersteun Wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Voorbeeld brief aan ambassade

Ondersteun Wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Internasionale briefwenke en truuks

Ondersteun Wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Deel 1 van 3:

Formatering van u brief

1. Tik jou brief op `n rekenaar. Handgeskrewe briewe is moeilik om te lees, en kan geen antwoord kry nie. As u wil hê dat u brief gelees en ernstig geneem moet word, is dit belangrik om dit netjies te tik deur `n erkende besigheidsbriefformaat te gebruik.

Gebruik `n standaard woordverwerkingsaansoek, selfs al beplan jy om die brief te lewer deur middel van e-pos. Dit is tipies beter om `n aanhangsel te stuur as om jou brief in die liggaam van `n e-pos te skryf. U moet egter eers die ambassade nagaan om te sien wat verkies word.
Die meeste woordverwerkingsprogramme het `n sjabloon wat u kan gebruik om `n besigheidsbrief te skep. Hierdie templates sal tipies jou marges en paragraafstyle vir jou stel.
Gebruik `n standaard, leesbare lettertipe soos Times New Romeinse of Helvetica, in `n 12-punt-grootte. Moenie skriffonts gebruik nie.#Search vir templates. In die meeste gevalle skryf jy aan die ambassade rakende `n immigrasieprobleem - hetsy namens u of vir `n vriend of familielid. Daar is `n aantal Immigrasiehulpwebwerwe wat brief templates het vir verskeie kwessies.
Hierdie templates gee jou voorgestelde taal om te gebruik sodat jy makliker kan skryf en jou brief kan aanspreek. Moenie hulle woordeliks kopieer nie. Lees hulle noukeurig en maak seker dat die voorgestelde taal jou situasie pas. As enige van dit nie van toepassing is nie, sluit dit nie in nie.
Kyk na die agtergrond van die webwerf voordat u hul voorgestelde taal gebruik. Die meeste van hierdie webwerwe het `n "omheen" Bladsy waar jy kan uitvind wie in beheer is van die webwerf. Maak seker dat dit `n individu of organisasie is wat jy kan vertrou.

Beeld getiteld adres `n brief aan `n ambassade Stap 2

2. Gebruik blok paragrawe. Tradisionele besigheidsbriewe word in enkel-gespasieerde, links-geregverdigde paragrawe geskryf met `n dubbele spasie tussen paragrawe. Die gebruik van `n dubbelruimte beteken dat jy nie die eerste reël van elke paragraaf moet insteek nie.

As jy skryf in `n taal wat van regs na links gelees word, soos Arabies of Hebreeus, sal jou paragrawe regverdig wees.

Beeld getiteld adres `n brief aan `n ambassade Stap 3

3. Sit die datum aan die bokant. Die eerste reël wat jy tik, sal die datum wees wat jy die brief stuur. U woordverwerkingsprogram kan outomaties die datum invoeg as u `n sjabloon gebruik. As u nie vir `n paar dae op u brief beplan nie, moet u hierdie datum aanpas om die datum van pos te weerspieël.

Oor die algemeen moet jy nie bekommerd wees as jy uiteindelik `n dag af is nie. Byvoorbeeld, jy kan jou brief voltooi wat van plan is om dit die dag te pos, maar maak dit nie na die poskantoor tot na die sluiting van die besigheid nie. Dit sal beteken dat jy die volgende dag jou brief moet stuur, maar jy sal nie `n nuwe brief met die verskillende datum moet druk nie.

Terwyl u egter `n dag of twee vertraag, is dit goed, as u uiteindelik nie die brief vir `n week of langer kan pos nie, wil u waarskynlik `n nuwe kopie met `n aangepaste datum druk. Jou leser sal verwag dat die datum op die brief identies of naby die datum van die poststempel sal wees.

Image getiteld adres `n brief aan `n ambassade Stap 4

4. Vind die toepaslike adres. Die top van u brief sal `n gebied insluit om u eie naam en adres te skryf, dan die naam en adres van die persoon aan wie u skryf. Bel die ambassade of kyk na die webwerf om die adres te leer waarop u u brief moet pos.

Hou in gedagte dat baie groter ambassades verskillende adresse sal hê om te gebruik afhangende van die rede vir jou brief.

As jy nie reeds weet nie, moet jy ook die korrekte persoon uitvind om aan te spreek Wie kan jou met jou probleem help. Internet sites, soos projekvisum of ambassade wêreld, sowel as internetsoektogte vir die land en die woord "ambassade" kan u help om die regte persoon te identifiseer. U kan ook die ambassade direk bel om die beste kontak te identifiseer.

Tik die naam van die persoon wat u aanspreek, die naam van die ambassade en die adres van die ambassade waaraan u skryf. Skryf dit in dieselfde formaat as wat u dit op `n koevert sal skryf vir poslys.

Byvoorbeeld, as jy aan `n ambassade-personeellid by die Kanadese ambassade skryf, sal jy skryf "Mnr. Potter, Kanadese ambassade" Op die eerste reël van die adresblok, gevolg deur die fisiese adres. As mnr. Potter is die ambassadeur, jy sal skryf "Die eerbare mnr. Potter, ambassadeur van Kanada, Kanadese ambassade." Let daarop dat die korrekte titel vir `n ambassadeur vir baie lande is "Uitnemendheid," soos in "Sy Uitnemendheid Mnr. Potter, ambassadeur van Kanada, Kanadese ambassade."

Beeld getiteld adres `n brief aan `n ambassade Stap 5

5. Skryf `n vakreël. Na aanleiding van die adresse, sluit `n lyn in wat die ontvanger van u brief laat weet waarom u skryf en waaroor die brief gaan. Jy hoef nie jou naam in die onderwerplyn in te sluit nie, en dit hoef nie `n volle sin te wees nie.

Byvoorbeeld, jy kan skryf "Versoek vir toeristevisum vir ouers" of "Uitnodiging na Franse Konsulaat Party."

As jy in Engels skryf, word die onderwerplyn tipies voorafgegaan deur die letters "Weer," `n Latynse afkorting wat in wese beteken "betreffende."

Jou onderwerplyn stel die persoon in staat om jou brief te ontvang om dit aan die regte lid van ambassadepersoneel te rig, indien jy dit aan die verkeerde persoon gestuur het. Met `n onderwerplyn kan hulle dit vinnig doen sonder om die hele brief te lees. Om hierdie rede is `n vakreël besonder belangrik as u nie `n spesifieke persoon kon identifiseer nie.

Deel 2 van 3:

Skryf jou brief

1. Ondersoek die etiket wat gebruik word in die land waaraan jy skryf. Verskillende lande het hul eie formaliteite en diplomatieke protokol vir die aanspreek van ambassadeurs en ander lede van ambassadepersoneel.

U kan hierdie inligting op die Ambassade se webwerf vind, of deur `n vinnige internetsoektog te doen met die land se naam met woorde soos "etiket," "Diplomatieke Protokol" of "Vorms van adres."
Hou in gedagte dat in lande wat `n monargie het en adel herken, kan daar edeles wees wat as ambassadeurs of in ander ambassade posisies dien. Hierdie titels kan enige algemene titel vir lede van ambassadepersoneel vervang.
U brief moet in `n formele toon geskryf word deur die uiterste in beleefdheid en hoflikheid te gebruik. As jy skryf in `n taal wat `n formele het "julle," soos Frans of Spaans, moet jy dit gebruik.
Gee noukeurig aandag wanneer u spesifiek aan die ambassadeur skryf, aangesien die titel verskil, afhangende van of u `n burger van die land is waarvoor die individu as `n ambassadeur dien. As jy `n burger van dieselfde land as die ambassadeur is, kan jy hulle as "Die eerbare." As jy egter `n burger van `n ander land is, moet jy hulle tipies noem "Haar [of sy uitnemendheid," Na diplomatieke gewoonte. Maak seker dat jy die korrekte geslag het - moenie net op grond van die naam aanvaar nie.

Beeld getiteld adres `n brief aan `n ambassade Stap 7

2. Begin met jou groet. Nadat u die adresblokke en onderwerplyn van u brief voltooi het, is u gereed om die brief self te begin. Gebruik `n formele groet en spreek die persoon aan wie jy deur hul volle titel skryf.

Om die persoon korrek aan te spreek, moet u die korrekte etiket of diplomatieke protokol op grond van u navorsing volg.

As u die konsul-generaal of enige ander ambassade-werknemer aanspreek, sal u oor die algemeen hul volle naam gebruik. Byvoorbeeld, jy kan skryf "Geagte mnr. Potorsier." Gee egter aandag aan enige ander titels wat die persoon kan hê, soos as hulle `n lid van die adel is of `n doktorsgraad het.

Gebruik "Liewe eerbare ambassadeur" As u die ambassadeur direk aanspreek.

As jy nie die naam of geslag van die persoon ken aan wie jy skryf nie, kan jy jou brief begin "Geagte Meneer of Mevrou." U moet egter alles doen om u brief aan `n spesifieke persoon aan te spreek. As jy die verkeerde persoon kry, kan dit altyd heruitgaan.

Volg die groet met die leestekens in die Ambassade se land. In sommige is `n komma gepas, terwyl ander die groet met `n dikderm volg.

Beeld getiteld adres `n brief aan `n ambassade Stap 8

3. Stel jouself voor. Dubbel-ruimte na jou groet en begin jou brief deur die ontvanger te laat weet wie jy is. Sluit enige identifikasie-inligting in wat nodig is, soos enige aansoeknommers of verwysingsnommers wat verband hou met die onderwerp van u brief.

Die eerste sin moet jou naam en jou land van burgerskap aandui. Volg dit met enige addisionele identifikasie-inligting wat relevant is vir u rede vir skryf.

Volg die eerste sin met `n kort beskrywing van u rede vir skryf. Dit behoort nie meer as `n sin of twee te wees nie.

Beeld getiteld adres `n brief aan `n ambassade Stap 9

4. Verduidelik jou rede vir skryf. In die oorblywende paragrawe van u brief sal u op die agtergrond van u saak uitbrei, insluitende enige inligting wat die ontvanger moet behoorlik op u brief reageer.

Die lengte van u brief en die inhoud van die oorblywende paragrawe sal afhang van u rede vir skryf. As u `n uitgebreide agtergrond of tydlyn van `n situasie moet gee waar u die ambassadeur of `n ander ambassadebeampte wil behou, kan dit lank wees.

As jy vir `n prosedurele rede skryf, soos om `n besoekervisum te versoek, moet jou brief tipies nie meer as drie paragrawe wees nie, en moet nie meer as `n bladsy of twee gaan nie.

Hou jou skryfwerk duidelik en bondig en gebruik formele taal dwarsdeur. As u die persoon aan wie u enige plek in die liggaam van u brief skryf, aanspreek, gebruik hul amptelike titel en volg enige ander reëls van etiket wat u uit u navorsing verkry het.

Beeld getiteld adres `n brief aan `n ambassade Stap 10

5. Voeg jou sluiting by. Die finale paragraaf van u brief is tipies slegs `n sin of twee wat die ontvanger vertel watter stappe u wil hê hulle moet in reaksie op u brief inneem. As u `n reaksie binne `n sekere tydraamwerk verwag, moet dit hier genoem word.

As jy iets spesifiek van die persoon nodig het, noem wat dit is en die tydsraamwerk waarbinne jy dit nodig het. Onthou om tyd toe te laat vir pos.

Wees versigtig om `n sperdatum te gee, veral as jy aan die ambassadeur of `n hoër-posisie-personeellid skryf. In plaas daarvan om `n vraag te maak, sê iets soos "Let asseblief daarop dat ek die dokument moet hê wat ek binne een maand versoek het of ek sal nie my aansoek kan voltooi nie," of "Reageer asseblief teen die einde van hierdie maand sodat ek my sperdatum kan ontmoet."

Volg dit met `n sin wat die ontvanger bedank vir hul tyd en aandag. Byvoorbeeld, jy kan skryf "Ek waardeer dat jy baie eise op jou tyd het. Dankie vir u vinnige aandag aan hierdie saak."

As u nie seker is of u u brief aan die regte persoon gestuur het nie, kan u dalk `n nota in die effek insluit. Byvoorbeeld, jy kan skryf "As daar iemand anders by die ambassade is wat beter in staat is om my probleem te hanteer, vra ek dat u hierdie brief aan hulle stuur."

Deel 3 van 3:

Stuur jou brief

1. Finaliseer jou brief. As jy klaar is met die skryf van jou brief, proeflees dit versigtig en verbeter enige tipografiese foute en foute in grammatika of leestekens. U kan u brief hardop lees om seker te maak dat dit maklik lees.

Beëindig jou brief met `n sluiting groet soos "Die uwe," en laat `n paar leë lyne vir jou handtekening. Tik hieronder jou naam en adres, tesame met enige ander identifikasie of kontakinligting wat jy dink nodig is, soos jou telefoonnommer of e-pos adres.
As u enige ander dokumente met u brief insluit, noem hulle onderaan u brief sodat die leser weet watter aanhangsels verwag word. U kan ook hierdie lys as `n kontrolelys vir uself gebruik om seker te maak dat u alles nodig het.
Druk jou finale brief af en teken dit met `n pen met blou of swart ink. Kontroleer die datum op u brief voordat u dit stuur en maak seker dat u dit nie nodig het om dit aan te pas nie.
Wanneer u u brief onderteken het, maak `n afskrif van die ondertekende brief vir u eie rekords.

Beeld getiteld adres `n brief aan `n ambassade Stap 12

2. Versamel enige aanhangsels. As daar enige addisionele dokumente is wat u met u brief moet insluit, maak afskrifte van hulle. Vind uit of daar van u verwag word om oorspronklike te stuur of as kopieë voldoende sal wees. As u oorspronklike moet stuur, maak `n afskrif vir u eie rekords voordat u die dokument stuur.

As jy oorspronklike dokumente stuur, is dit die algemeen die beste om `n groter manilla-koevert te gebruik wat jou sal toelaat om hulle te pos sonder om hulle te vou.

Gebruik vir afskrifte `n standaard lettergrootte koevert, tensy jy meer as drie of vier velle het, in welke geval dit oor die algemeen beter is om `n groter manilla-koevert te gebruik en hulle plat te laat om hulle te vou.

Merk elke kopie of dokumente noukeurig in die geval dat hulle van mekaar geskei word.

Beeld getiteld adres `n brief aan `n ambassade Stap 13

3. Mail jou brief. Sodra jy alles in `n koevert het, moet jy `n reis na die poskantoor maak om te verseker dat jy die korrekte posgeld op die brief het en die adres korrek geformateer het, veral as jy dit aan `n vreemde land stuur.

Sluit jou naam en die opgawe op die koevert in. Dit sal op die agterkant van die koevert of op die boonste regterkantste hoek geskryf word, afhangende van die land se gewoonte.

Die naam en adres van u ontvanger moet in die middel- of onder-regs gedeelte van die koevert geskryf word, afhangende van die land se gewoonte. Gebruik die formele van die ontvanger indien van toepassing.

U kan dalk wag totdat u by die poskantoor kom om u koevert, of navorsingsformatering voor die tyd aan te spreek.

As jy die adresse op die koevert hanteer, gebruik `n balpen sodat die ink nie sal smeer nie, en druk versigtig of skryf in alle pette. Moenie in cursive of script op die koevert skryf nie, aangesien dit moeilik is om te lees.

Wenke

Deel op sosiale netwerke: