Hoe om te finansier vir jou PTA: 9 stappe (met prente)

Die Ouer-Onderwysersvereniging is `n belangrike hulporganisasie in die verbetering van die K-12-ondervinding. Nie net verhoog die PTA fondse vir skoolgebeure nie, maar dit dien om ouers, onderwysers en studente saam in `n ware gemeenskap te bring. Ten spyte van hierdie voordele, is fondsinsameling vir die PTA soms moeilik. Uiteindelik, alhoewel u u PTA effektief, aktief fondsinsameling in u gemeenskap en fondsinsameling aanlyn organiseer, sal u PTA in staat wees om die fondse te verhoog wat dit vir sy inisiatiewe moet betaal.

Stappe

Deel 1 van 3:

Fondsinsameling in u gemeenskap

1. Organiseer `n direkte skenking gebeurtenis. By direkte donasie-geleenthede sal deelnemers en ondersteuners in staat wees om geld direk aan u PTA te skenk. Direkte donasie-geleenthede is `n tradisionele en baie gewilde manier om te finansier vir die PTA.

Verkoop produkte waarin `n groot deel van die opbrengs na die PTA gaan. Organiseer byvoorbeeld `n koekie of snoepverkoping vir jou PTA.
Verskaf vermaak of ander toegevoegde waarde dienste en versoek donasies van deelnemers. Byvoorbeeld, organiseer `n PTA-motorwas, hondwas of `n toneelstuk.
Ander voorbeelde van direkte donasie-geleenthede sluit in studentekuns, bakverkope of marathons.

Beeld getiteld fondsinsameling vir jou PTA stap 2

2. Begin `n veldtog. `N Fondsinsamelingsveldtog is `n deurlopende proses waarin u en ander wat met die PTA geassosieer word, oor `n sekere tyd fondse insamel. Die voordeel van `n veldtog is dat u tyd sal hê om die woord oor u veldtog te ontwikkel en te versprei - wat uiteindelik die hoeveelheid fondse wat u verhoog, kan verhoog.

Noem `n spesifieke doelwit wat u veldtog beoog om te ontmoet. Byvoorbeeld, jou veldtog kan van plan wees om geld in te samel om `n reis na Washington D te befonds.C. Vir die 7de klas klas aan die einde van die akademiese jaar.

Skeduleer `n reeks gebeurtenisse in die loop van `n paar weke of maande. Sulke gebeurtenisse kan sprekers wees, danse soos pa-dogter of moeder-seun-danse of ander soortgelyke gebeurtenisse.

Samel geld vir jou veldtog deur te poslys met skenkingvorms. Vra ontvangers om donasies van vriende en familie te skenk en te vra.

Oorweeg `n deurlopende verkoopsgebeurtenis waar studente en ouers goedere soos lekkergoed, T-hemde verkoop, of selfs Yeti produkte. Maak seker dat die gebeurtenis `n definitiewe tyd het, soos `n maand. Maak seker dat u die resultate van u verkoopsgebeurtenis bekend maak en deelnemers aan te moedig om die doelwitte van die geleentheid te bereik.

Inkorporeer direkte skenking gebeure, posgebaseerde skenking aanwending, deurlopende verkoopsgebeurtenisse en internetfondsinsameling in u veldtog.

Beeld getiteld fondsinsameling vir jou PTA stap 3

3. Werf plaaslike besighede as borge. Plaaslike besighede is `n groot, dikwels onbenutte, bron van fondsinsameling dollars in u plaaslike gemeenskap. Besighede kan `n geleentheid borg as `n geleentheid om hul eie besigheid te versterk.

Identifiseer verskeie besighede wat kan staan om voordeel te trek uit `n assosiasie met die PTA. Dink aan restaurante, sportwinkels, boekwinkels, of ander sake wat voorsiening maak vir gesinne en kinders.

Besoek die besigheid en maak jou toonhoogte. Sê iets soos "Mnr. Parker, ek het gehoop dat jy - en jou sportwinkelwinkel - sou belangstel om volgende maand die PTA se marathon te borg. Al wat jy moet doen, is om ons te help met `n paar voorrade en jy kan advertensies rondom die geleentheid plaas. Ek dink jy sal baie welwillendheid van die gemeenskap kry.`

Probeer om `n langtermynreëling te handhaaf. Na `n aanvanklike borgskapsooreenkoms, laat die besigheid of besigheidseienaar weet dat u die reëling in die toekoms wil handhaaf. Byvoorbeeld, sê "Mnr. Brownson, ek dink jou borgskap was `n uiterste sukses. Sou u belangstel om ons geleentheid jaarliks te borg?`

Deel 2 van 3:

Fondsinsameling aanlyn

1. Verkoop produkte via webwerwe. Webwerwe help jou om die geleentheid te skep om `n breër gehoor te bereik as wat jy andersins in jou gemeenskap sou bereik. Deur middel van `n webwerf kan u `n wye verskeidenheid produkte aanbied.

Het die PTA-aankoopitems, soos kos, T-hemde of ander goedere, op webwerwe soos Amazon, Craigslist, of selfs u PTA se eie webwerf verkoop.
Hou `n aanlynveiling. Laat studente of ouers items of dienste skenk wat opgeveil moet word. Adverteer dan die veiling gebeurtenis. Gebruik webwerwe soos eBay vir die werklike veiling.

Beeld getiteld fondsinsameling vir jou PTA stap 5

2. Skep `n aanlyn fondsinsamelingsveldtog. Online fondsinsamelingsveldtogte is van die mees effektiewe en minste tydrowende maniere om geld vir u PTA in te samel. Deur `n aanlyn-veldtog te skep, kan u die woord oor u PTA kry en geld in die loop van die hele jaar inbring.

Teken in met webwerwe soos die oorsaaknetwerk. Die oorsaaksnetwerk sal u help om `n veldtog te organiseer en ondersteuners te kontak.

Teken in met Amazon-oorsaak en het vriende van die PTA in jou gemeenskap toegang tot Amazon deur `n skakel wat aan jou PTA gekoppel is. Op hierdie manier sal jou PTA `n gedeelte van alle aankope van vriende van jou PTA op Amazon kry.

Image getiteld fondsinsameling vir jou PTA stap 6

3. Gebruik e-pos en sosiale media om te finansier. E-pos en sosiale media is een van die mees doeltreffende en effektiewe maniere om vriende van die PTA in en buite jou gemeenskap te bereik. Deur hierdie aanlyn hulpbronne te gebruik, sal jy in staat wees om meer mense in `n korter hoeveelheid tyd te bereik as direkte skenking dryf in jou gemeenskap.

Bereik uit na die familie van ouers en studente wat nie in jou gemeenskap woon nie. Sosiale media is `n goeie manier om grootouers as givers na `n spesifieke veldtog of gebeurtenis te werf.

Vestig Facebook en Twitter rekeninge vir jou PTA. Het studente en ouersvriend of volg hierdie rekeninge. Gebruik hulle om fondsinsamelings en vergaderings te adverteer. Byvoorbeeld, jy kan tweet "Lydia Maria Childs Elementary School se PTA het `n bakverkoop hierdie Vrydag om die slagoffers van die orkaan Taney in Suid-Carolina te bevoordeel.`

Stuur skenking versoeke aan vriende van die PTA in jou gemeenskap. Byvoorbeeld, e-pos vriende van u PTA met `n versoek vir fondse om die 5de graad se Sop Kookkamer Liefdadigheidsgebeurtenis op Thanksgiving te borg.

Gebruik e-pos om aanlyn-veldtogte te adverteer, verkope op webwerwe soos Amazon of gebeure in u eie gemeenskap.

Deel 3 van 3:

Organiseer jou mense

1. Vestig kanale van kommunikasie. Kommunikasie is dalk die belangrikste deel van suksesvolle fondsinsameling vir `n PTA. Sonder kommunikasie sal mense nie effektief kan organiseer en beplan nie.

Hou gereelde PTA-vergaderings. Hierdie vergaderings moet maandeliks of tweeweekend wees. Daarbenewens hou vergaderings van sleutelkomitees. Komiteevergaderings kan maandeliks of meer dikwels ontmoet, afhangende van wat hulle moet doen.
Skep `n kontaklys met e-pos en telefoonnommers van elke lid. Daarbenewens skep `n lys van donateurs en vriende van u PTA.
Maak seker dat u PTA `n kommunikasie-sekretaris het - hierdie persoon hou toesig oor e-posse en maak seker dat mense met mekaar kan raak.

Image getiteld fondsinsameling vir jou PTA stap 8

2. Skedule fondsinsamelings en aktiwiteite. Uiteindelik is die sleutel tot suksesvolle fondsinsameling vir `n PTA om in die loop van die akademiese jaar baie fondsinsamelingsaktiwiteite te beplan. Sonder om uiteenlopende en gereelde fondsinsamelingsaktiwiteite te skeduleer, sal u PTA nie genoegsame geld kan insamel om sy doelwitte te bereik nie.

Beplan baie verskillende tipes fondsinsamelings. Hoe meer uiteenlopende jou aktiwiteite, hoe meer mense sal jy opwind. Byvoorbeeld, terwyl `n bak op `n weekdag `n bakverkoop hou, kan `n naweek-marathon op baie bly-by-huis-ouers trek, sal die naweek-marathon help om ouers met verskillende skedules of belange te trek.

Spasie jou fondsinsameling in die loop van die jaar. Wees bewus van ander organisasies fondsinsamelings dryf (soos die Girl Scout se jaarlikse koekieverkope), en die tydsberekening van godsdienstige vakansiedae (soos Kersfees of Chanukah). Probeer byvoorbeeld `n fondsinsameling gebeurtenis elke maand van die skooljaar, in plaas van om baie saam te klap gedurende die besige valmaande.

Fondsinsamelingsaktiwiteite moet altyd geassosieer en geadverteer word as om geld aan `n spesifieke doel of aktiwiteit te verskaf. Mense is meer geneig om te skenk as hulle weet waar die geld gaan.

Beeld getiteld fondsinsameling vir jou PTA stap 9

3. Skep komitees. Komitees moet met spesifieke rolle aangewend word en spesifieke verantwoordelikhede hê. Op die ou end is komitees verantwoordelik vir die maak van die sending wat hulle toesig hou op `n georganiseerde en sistematiese wyse uitgevoer word.

Een van die belangrikste deel van komitees is hul leiers. Leiers moet deur lede van die PTA, Komitee verkies word of deur die Uitvoerende Liggaam van die PTA aangestel word.

Sommige komitees sal die taak hê om spesifieke gebeurtenisse of veldtogte te organiseer.

Sommige komitees sal die verantwoordelikheid hê om toesig te hou oor algemene verantwoordelikhede soos strategiese beplanning en bemarking.

Deel op sosiale netwerke: