Hoe om `n liefdadigheidsgebeurtenis te doen: 11 stappe (met prente)

Organiseer `n liefdadigheidsgebeurtenis is `n edele strewe, maar dit is selde so eenvoudig as om `n teken op te stel, kontant te versamel en baie dankie te sê.Ten einde sukses te verseker, benodig selfs kleiner liefdadigheidsgebeure noukeurige beplanning, toewyding en `n aansienlike belegging van tyd en geld.Moenie bang wees om `n liefdadigheidsgebeurtenis te doen nie, maar die belonings van `n suksesvolle gebeurtenis (vir jou en die oorsaak) is die moeite werd om die moeite werd te wees.

Stappe

Deel 1 van 2:

Organiseer die geleentheid

1. Definieer `n duidelike doel.Terwyl die verhoging van geld vir `n goeie rede `n sentrale komponent van enige liefdadigheidsgebeurtenis is, is dit nie altyd die enigste (of selfs soms primêre) doel nie.Sodra jy die oorsaak bepaal wat jy wil ondersteun, neem tyd om duidelik te definieer wat jou gebeurtenis kan doen om die meeste hulp te verleen.

Oor die algemeen is daar drie tipes liefdadigheidsgebeurtenisse: Direkte fondsinsameling, wat inderdaad gefokus is op die verhoging van geldverhoging / Profielverhoging, wat daarop gemik is om aandag en / of vrywilligers te lok tot die oorsaak- en erkennings van ondersteuning, wat in wese bekend is. dankie aan ondersteuners.
Elke liefdadigheidsoorsaak het geld nodig, maar sal u gekose rede ten minste soveel van die groter openbare bewustheid en ondersteuning vind?Pas jou voorgestelde gebeurtenis op om die behoeftes van jou saak die beste te dien.

2. Kry toestemming om fondse of bewustheid in te samel.Vir regs en praktiese redes is dit belangrik om toestemming te verkry voordat u `n geleentheid doen om `n liefdadigheidsorganisasie te ondersteun.Die laaste ding wat jy wil doen is om die eRy van die groep te teken wat jy probeer help, of per ongeluk hulle in "warm water" kry deur jou goeie bedoelings.

Selfs as jy fondse vir `n individu of familie oprig - byvoorbeeld `n spaghetti-aandete om `n gesin te bevoordeel wat sy huis aan `n vuur verloor het - is dit goeie oefening om eers te versoek en toestemming te verkry.Die meeste mense waardeer liefdadigheid wanneer dit in nood is, maar hulle verdien die reg om betrokke te wees by en goedkeuring van die proses.

Beeld getiteld Begroting Jou Geld Stap 11

3. Stel `n begroting en `n fondsinsamelingsdoel.Dit verg geld om geld in die sakewêreld te maak, en dieselfde is waar vir die verhoging van geld vir liefdadigheid.U moet `n deeglike begroting voor die gebeurtenis vestig sodat u `n realistiese fondsinsamelingsdoel kan stel.

Wees versigtig vir die instelling van alles, insluitend die lokaal, opstel, voedsel, vermaak, veiligheid / sekuriteit en verskeie ander toevallige koste gebaseer op die aard van u gebeurtenis.Dit kan help om jouself te visualiseer as `n gas wat die geleentheid besoek - wat sou jy sien, doen en verwag, en is dit wat alles in jou begroting bedek is?

Probeer om `n spesifieke fondsinsamelingsdoel te stel, nie net `soveel geld as moontlik nie."Om `n realistiese, duidelike doel te hê, sal jou help om jou ideale gebeurtenis uit te teken en kan help om vrywilligers en donateurs te motiveer om daardie doel te bereik.As u `n liefdadigheidsgebeurtenis vir `n gevestigde organisasie hou, soek hulle hulp om `n redelike doelwit te bepaal.

4. Identifiseer jou teikengehoor.As jy `n liefdadigheidsgebeurtenis bestuur, begin jy `n bietjie soos om `n klein onderneming te bestuur, is daar `n rede hiervoor.Baie van dieselfde beginsels vir die begroting, bemarking, logistiek en voorbereiding vir die onbeplande hou waar of jy geld vir liefdadigheid is of om die rekeninge te betaal.

Oorweeg die aard van die oorsaak wat jy ondersteun en die potensiële skenkerbasis die beste om uit te kom om dit te ondersteun.As u fondse vir die plaaslike simfonieorkes oprig, kan u byvoorbeeld `n stille veiling en aandete by `n landklub in orde wees.Of as jy die speelgrondtoestelle by die plaaslike park wil vervang, kan `n familie-vriendelike straatkarnival jou beste weddenskap wees.

Moenie te veel vermoedelik wees nie, natuurlik.Maak jou geleentheid verwelkoming vir enigiemand wat die oorsaak wil ondersteun.Maak seker dat die mees waarskynlike teikengehoor gedien word.

5. Vestig `n tema, ontwerp of fokus.Sodra jy jou doelwitte, begroting, skenkerbasis en gebeurtenistipe bepaal het, kan jy werk op die besonderhede van die maak van jou gebeurtenis om die faktore ideaal te verteenwoordig.

Weereens, soos `n klein onderneming, wil jy `n konsekwente "branding" skep om jou bemarkingsmateriaal en die werklike opstel en aanbieding van die geleentheid te verteenwoordig.Koppel dit aan die oorsaak wat u ondersteun.Byvoorbeeld, `n superhero tema kan `n goeie keuse wees vir `n fondsinsameling wat `n kinderhospitaal bevoordeel.

Wees kreatief maar begrotingvriendelik, natuurlik.Onthou die doel van die geleentheid is om geld en / of bewustheid vir `n goeie rede in te samel.

6. Trek borge.Ideaal gesproke moet u doel wees om die totale koste van die geleentheid te bied wat deur borgskappe en skenkings gedek word, sodat 100% van die geld wat by die geleentheid geopper word, na die liefdadigheidsoorsaak kan gaan.Om dit te laat gebeur, moet jy aggressief maar sterk potensiële borge benader met `n oortuigende "paal" Vir u geleentheid en hul ondersteuning.

Besigheid kry baie versoeke vir borgskappe en skenkings aan liefdadigheidsoorsake, so jy moet jou moeite doen om jou kans op sukses te verbeter.Moenie net staatmaak op die goedheid van jou saak nie - maak `n oortuigende saak waarom dit die oorsaak en ondersteunende besigheid sal bevoordeel.

Gee `n geskrewe, gedetailleerde voorstel wat items soos: die hoëprofiel media / openbare / aanlyn-aandag beskryf sal ontvang, af na besonderhede soos die banner grootte en logo insluiting in die program.

Doen vooraf navorsing op die maatskappye wat u kies om te nader.Hoeveel liefdadigheidsgebeure het hulle onlangs geborg / ondersteun, en op watter vlak?Is daar enige patrone vir die tipes gebeure of liefdadigheid wat hulle geneig is om te ondersteun?Watter soort erkenning blyk dit te appelleer?Kom na u vergadering so voorbereid as moontlik.U kan `n vrywilliger wees, maar tree op soos `n professionele persoon.

Deel 2 van 2:

Aanbieding van die geleentheid

1. Versprei die woord.Daar is nou meer opsies as ooit tevore in die advertensie `n gebeurtenis, van die uitdeel van flyers om in `n sosiale media blitz te deel.Gebruik elke laan tot jou beskikking om wydheid wyd te versprei, terwyl terselfdertyd spesifieke aandag gee aan bemarkingstrategieë wat jou teikenskenkerbasis sal bereik.

Jy kan nie regtig te vroeg begin nie.Begin die woord versprei sodra jy die basiese beginsels in plek het (wanneer, waar, hoekom), dan verfyn jou bemarkingstrategie as jy die besonderhede invul.
Selfs in vandag se digitale wêreld sal die plasing van plakkate in die voorste venster van plaaslike besighede help om die bewustheid van jou gebeurtenis te verhoog.Moenie bang wees om hulp van plaaslike bronne te vra om jou fondsinsameling te adverteer nie.Dieselfde geld vir die gebruik van sosiale media - aanvaar hulp wanneer en waar jy ookal kan.

2. Moenie logistiek kortstoot nie.Wanneer u in beheer is van `n liefdadigheidsgebeurtenis, kan u verantwoordelikhede wissel om tabelle te bestel om vermaak te bespreek om `n spyskaart te kies om die Rate Tape te navigeer.Soos van die begin van hierdie artikel opgemerk, sal behoorlike beplanning die werk maak om te kry wat jy nodig het (en wil) wanneer en waar jy dit baie makliker nodig het.Goeie onderhandelingsvaardighede sal ook baie nuttig wees.

Baie besighede is bereid om geskenkde items of afslag vir liefdadigheidsgebeure te verskaf, maar hulle kan ook die hele tyd versoeke kry en versigtig wees om nog `n ander te ondersteun.Wees gereed met `n goeie "toonhoogte" vir die belangrikheid van jou saak en die hulp wat hulle kan bied, en ook gereed wees om jou beste deal te onderhandel.Bied meer prominente tekens aan wat hulle bedank vir hul geskenkde toerusting, byvoorbeeld, of bloot verskeie verskaffers nader om jou beste prys uit te werk.

Die behoefte aan regeringspermitte of lisensies sal wyd wissel gebaseer op u ligging en die aard van u gebeurtenis.As jy `n raffle of toevalliges bied, alkohol verkoop of openbare eiendom (`n park of `n geslote straat byvoorbeeld) gebruik, sal jou kans om die regering se klaring te vereis, sal toeneem.Kontak u plaaslike regering vroeg in die proses om te bepaal wat indien enige permitte en lisensies u benodig.

3. Monteer jou beste span.Om die regte vrywilligers vir `n gebeurtenis te kry, is net so belangrik om die regte werknemers vir `n besigheid te kry.Jy kan dit nie self doen nie, en hul vermoë om dinge te doen, sal `n lang pad gaan om die sukses van jou gebeurtenis te bepaal.

Jy sal waarskynlik nie die luukse wees om kieskeurig te wees oor wie jou vrywilligers is nie, maar jy kan bedagsaam wees oor watter rolle om hulle te plaas.Doen informele onderhoude om te bepaal watter vrywilligers beter geskik is vir op-voorrolle, en wat beter is vir agter-die-skermswerk.Wees vir hulle (en jouself) duidelik dat elke rol van kritieke belang is vir die sukses van die gebeurtenis.

Afhangende van die aard van u gebeurtenis, kan u ook `n gasheerkomitee gebruik, wat gewoonlik `n groep groot skenkers en / of plaaslike bekende persoonlikhede is wat hoofsaaklik daar is om prestige by u geleentheid te voeg.Gebruik enige advies wat hulle oordeelkundig kan bied, maar onthou ook dat hulle slegs simboliese leiers vir die geleentheid is, terwyl jy die een is wat in beheer moet wees.

Beeld getiteld Skep `n Home First Aid Kit Stap 5

4. Verwag die onverwagse.Geen gebeurtenis, liefdadigheid of andersins nie, gaan af sonder `n hek.Slegte weer, `n foutiewe klankstelsel, of selfs `n mediese noodgeval kan in jou perfek beplande gebeurtenis ingryp.U kan die moontlike probleme en oplossings vir hulle dink, maar u moet ook buigsaam wees om te "rol met die stampe" as u gebeurtenis gebeur.

Hou `n veiligheidsplan in plek vir noodgevalle, en oorweeg of u sekuriteit moet verskaf, veral as die gebeurtenis oop is vir die publiek en `n groot skare word verwag.Terwyl u waarskynlik nie deur die wet vereis word nie, kan u dalk `n weergawe van "Openbare Aanspreeklikheidsversekering" as beskerming teen groot, onvoorsiene ontwrigting oorweeg.

5. Opvolg na jou geleentheid.Outydse, handgeskrewe dankie kan nog `n lang pad wees om `n skenker of vrywilliger te maak, voel spesiaal en meer bereid om weer te help.Moet nooit skimp word om jou waardering aan enigiemand te toon nie en almal wat gehelp het om die geleentheid `n werklikheid te maak.

Vir belasting en regsdoeleindes, hou `n gedetailleerde skriftelike rekord van elke skenking wat u ontvang.U kan ook hierdie rekords as `n kontaklys gebruik om mense op hoogte te hou van en betrokke by die oorsaak en enige toekomstige gebeure.

Spandeer altyd tyd nadat die geleentheid gaan deur wat gewerk het en wat het nie.Dink aan wat jy van hierdie geleentheid kan leer om die volgende een beter te maak.Soek die menings van betroubare vrywilligers en donateurs / ondersteuners.

Deel op sosiale netwerke: