Hoe om kollegas vir donasies te vra (met prente)

Om donasies te versamel vir `n rede waarvoor jy omgee, is `n waardevolle aktiwiteit, maar dit kan ook intimiderend wees. Kollegas kan `n goeie bron wees vir die invordering van fondse as jy weet hoe om te vra. Eerstens wil jy seker maak dat jy voldoen aan jou maatskappy se beleid op donasies. Dan sal jy jou toonhoogte wil maak en met mense opvolg. Gelukkig is daar ook goeie maniere om te kies wie om te vra. Binnekort het jy baie donasies vir jou saak!

Stappe

Deel 1 van 5:

Voldoen aan die werkplekbeleid

1. Kontroleer met u maatskappy met betrekking tot die vraag vir donasies. U verteenwoordigende menslike hulpbronne is die beste persoon om te vra, maar u baas kan ook `n goeie hulpbron wees. Sommige maatskappye laat nie toe dat werknemers vir donasies vra nie, terwyl ander kan beperk hoe dit gedoen word. Dit is die beste om hierdie reëls te ken voordat jy begin.

Byvoorbeeld, baie maatskappye beperk die verkryging van fondse vir politieke oorsake. Daarbenewens vereis maatskappye dikwels dat u toestemming kry voordat u fondse begin versamel.
Jy kan sê, "Volgende maand doen ek `n stap om geld vir kanker in te samel en wil graag beloftes vra. Is daar enige beleid om te vra vir donasies waaroor ek moet weet?`
U kan vind dat u HR Rep of baas bereid is om u te help om die woord oor u saak te versprei, wat u kan help om meer geld te versamel!

Image getiteld vra kollegas vir donasies Stap 2

2. Vra of u maatskappy bydraes pas. Sommige maatskappye moedig werknemer aan deur ooreenstem met geskenkde fondse. Dit kan jou help om meer geld vir jou saak te kry en `n beter verhouding met jou maatskappy te bou. Kontroleer jou maatskappy om uit te vind wat jy moet doen om te kwalifiseer vir die ooreenstemmende fondse, indien hulle beskikbaar is.

Vra jou HR Rep of Toesighouer: "Betaal die maatskappy ooit werknemerskenkings? Watter soort gee program het ons hier?`

As u materiaal in u kantoor opgemerk het wat verband hou met maatskappy wat ooreenstem, bring hulle direk op. Sê, "Daar is `n flyer in die breekkamer oor `n maatskappy wat ooreenstem met die program. Sou dit van toepassing wees op my fondsinsameling vir outisme navorsing?`

Image getiteld vra kollegas vir donasies Stap 3

3. Deel jou sukses se sukses met jou werkplek. Maak jou veldtog `n gesamentlike poging sodat jou kollegas en werkgewer betrokke raak. Gee hulle krediet om u te help om fondse in te samel, en u maatskappy te laat bevorder om te wys dat hulle en hul werknemers `n kultuur van gee waardeer.

Byvoorbeeld, jy kan `n plakkaat opstel om op te spoor hoeveel geld jy oprig.

As jy fondse onder jou naam oprig, kan jy eerder jou maatskappy se naam op die vorm lys.

As u kollegas iets doen om meer fondse in te samel, soos `n stap bywoon, versamel ingemaakte goedere, of u help om items wat deur `n fondsinsameling verkoop word, te versprei, foto`s te neem en te vra om dit in die breekkamer te plaas.

Terwyl u nie krediet wil gee wanneer dit nie verskuldig is nie, kan u ander uitnooi om in u sukses te deel, kan u help om addisionele fondse in te samel en `n groter impak op u saak te maak.

Deel 2 van 5:

Voorbereiding van u skenking toonhoogte

1. Oefen vra voordat jy na jou kollegas gaan. Voorbereiding van `n vinnige toonhoogte voor die tyd sal dit makliker maak om te vra wanneer die tyd kom. Skryf die sleutelpunte uit wat jy wil maak, insluitend die bedrag wat jy probeer in te samel. Hersien dan `n paar keer hardop.

Probeer om voor jou spieël te staan of om jouself te verfilm om die toonhoogte te gee. Dit sal jou help om te stol wat jy wil sê en meer selfversekerd voel.

Beeld getiteld vra kollegas vir donasies Stap 5

2. Wees direk en spesifiek oor wat jy wil hê. Dit is normaal om ongemaklik te voel wanneer hy vir donasies vra, maar om vaag te wees, maak dit moeiliker om `n "ja."Dit maak dinge ook meer ongemaklik vir die persoon wat jy vra omdat hulle nie weet wat dit nodig het nie. In plaas daarvan, vertel hulle wat die oorsaak is, dat jy donasies versamel en hoeveel jy nodig het.

Jy kan sê, "My tannie het net van kanker oorlede, so ek maak fondse vir die Amerikaanse Kankervereniging. Ek soek donasies van $ 5, maar enigiets sal help.`

Image getiteld vra kollegas vir donasies Stap 6

3. Laat hulle voel soos deel van die saak. Mense is meer geneig om te skenk as hulle `n belang in die saak het. Terwyl nie almal dieselfde ervarings sal hê nie, is dit steeds moontlik om hulle te laat voel soos deel van jou poging.

Verbind die oorsaak vir iets wat jy ken wat hulle ervaar het. Sê, "Hoe is jou hond, Toby? Ek weet jy het hom twee jaar gelede van die skuiling gekry en wou sien of jy wil skenk om die skuiling te help om die hond te herstel."

Verduidelik hoe skenkings gebruik word, wat hulle krediet gee om daardie dinge te laat gebeur. Jy kan sê, "Jou skenking sal gebruik word om jasse vir die kinders by meisie se hawe te koop. Met jou hulp sal `n kind hierdie winter warm bly."

As dit moontlik is, gee diegene wat iets skenk wat verband hou met die saak, soos `n plakker, magneet of foto.

Beeld getiteld vra kollegas vir donasies Stap 7

4. Deel waarom die oorsaak vir jou belangrik is. As jy kan, vertel hulle `n persoonlike storie wat hulle help om jou motiewe te verstaan. Om jou persoonlike verband met die oorsaak te gee, kan help om jou kollegas te motiveer om te gee.

Sê, "My neef is om 2 jaar met outisme gediagnoseer, en danksy hierdie niewinsorganisasie kon hy hoofstroomklasse by `n openbare skool bywoon. Hy het vriende gemaak en selfs aan `n klein liga-span deelgeneem. Ek maak fondse sodat ander kinders dieselfde hulpbronne kan kry wat hom gehelp het om soveel te bereik. Sou jy belangstel om te help?`

Deel 3 van 5:

Kies wie om te vra

1. Vra mense wat jy in die verlede geskenk het. Mense wat jy in die verlede ondersteun het, sal jou waarskynlik ondersteun. Byvoorbeeld, jy het dalk baseball snoep van `n kollega gekoop, wat hulle kan vra om meisie se koekies van jou te koop. Praat eers met hierdie mense.

Jy kan sê, "Ek versamel skenkings om my dogter se all-ster-span te help om na die staatskampioenskap te reis, en ek het geweet dat jy sedert verlede jaar die fondse vir jou seun se sokkerspan kon versamel het. Sou jy belangstel om `n lekkergoed te koop om die span te help?`
As hulle sê "geen," Moenie die probleem verder druk nie. Sê, "Ek verstaan, laat my net weet as jy jou gedagtes verander. Die fondsinsameling eindig op 21 Maart."

Image getiteld vra kollegas vir donasies Stap 9

2. Kies mense jy het `n goeie verhouding met. Mense is meer geneig om jou saak te ondersteun as hulle jou ken. Dit is makliker om fondse van mense te versoek. Jy het `n vorige verhouding met eerder as dié wat jy skaars weet. Dit is nie `n goeie idee om `n toonhoogte te maak vir donasies tydens die eerste vergadering wat jy met `n kollega het nie.

Image getiteld vra kollegas vir donasies Stap 10

3. Kies mense wat jy ken, deel `n belangstelling in die saak. As jy weet dat iemand jou saak ondersteun, sal dit makliker wees. Hulle kan selfs bereid wees om u te help om geld in te samel.

U kan byvoorbeeld weet dat `n paar mense in u kantoor kankeroorlewendes is, wat die Amerikaanse Kankervereniging kan ondersteun.

Deel 4 van 5:

Maak jou toonhoogte

1. Kies die regte tyd en plek om te vra vir donasies. Moenie jou kollegas tydens `n werktaak versteur of jou donasiehoogte in `n belangrike vergadering inspuit nie. Mense sal meer oop wees om te skenk of jy met hulle praat tydens `n oomblik van die dag, soos in die breekkamer, oor middagete, of om die waterkoeler. As jy mense in die werklike werksdag moet vra, kyk vir tye wat minder besig is of wanneer jou kollega berei om tussen take te verskuif.

Kyk vir aanwysings dat hulle besig is, soos om te tik, met iemand anders te praat, dokumente te lees, `n taak te betrek of om hul aktetas na `n vergadering te dra.
Vra die persoon as hulle `n oomblik het. Sê, "Ek wou met jou inskakel oor iets, maar dit is nie dringend nie. Is jy nou vry, of sal later beter wees?"
Terwyl `n groot werksvergadering kan lyk soos `n goeie tyd om jou boodskap aan almal te kry, moenie aflei van die maatskappy se besigheid met jou toonhoogte nie.

Beeld getiteld vra kollegas vir donasies Stap 12

2. Help jou kollegas om te verstaan hoekom hulle jou saak moet kies. Dit is onwaarskynlik dat jy die enigste is wat vir donasies vra, so dit is belangrik om jou saak uitmekaar te stel. Alhoewel jy nie ander oorsake moet verwerp nie, gee `n paar redes waarom joune `n goeie keuse is. U kan die dienste wat u organisasie verskaf, hul diensrekord aanwys, of die behoefte aan addisionele ondersteuning vir u saak.

U kan sê: "Elke jaar word meer kinders met outisme gediagnoseer, maar daar is slegs een plaaslike nie-winsgewend om hulle te dien. As jy vandag skenk, sal dit alles gaan om die kinders te help.`

Alternatiewelik word "95% van die skenkings aan hierdie niewinsorganisasie direk aan navorsing bestee. Met u hulp sal ons nader aan die geneesmiddel wees.`

Beeld getiteld vra kollegas vir donasies Stap 13

3. Vertel hulle wat hul skenking sal voorsien. Byvoorbeeld, sal die fondse na navorsing, programme of direk aan individue gaan? Dit kan jou kollegas help om `n skenking te maak as om `n spesifieke goeie of diens te lewer. Aangesien die samelewing op gee-en-neem is, is mense meer geneig om te gee as hulle voel dat hulle iets in ruil kry, selfs al is dit indirek.

Sê, "Jou skenking sal help om vroulike sorgprodukte aan vroue in `n huishoudelike geweld te gee," "Hierdie fondse sal navorsers help om `n geneesmiddel vir kanker te volg," of "enige geld wat jy vandag skenk, sal direk na die koste van speelgrondstoerusting gaan. Spesiale behoeftes kinders.`

Beeld getiteld vra kollegas vir donasies Stap 14

4. Stel `n gebeurtenis op om donasies aan te moedig. U kan behandelings verskaf om u saak in die kantoorbreekkamer te bevorder, tesame met inligting oor u saak. U kan ook medewerkers uitnooi na `n spesiale middagete of aandete. As u maatskappy aan die versameling deelneem, kan hulle u `n spesiale kantoorvergadering hê.

Byvoorbeeld, jy kan `n hartvormige koekies saam met `n pamflet uit die American Heart Association gee.

Die doel van die geleentheid is om kollegas te kry om na jou toe te kom, wat jou toelaat om jou toonhoogte te lewer.

Beeld getiteld vra kollegas vir donasies Stap 15

5. Slaag `n koevert om die kantoor vir anonieme skenkings. As u vir donasies in u kantoor vra, is te stresvol of konflik veroorsaak, kan u eerder `n koevert omtrek. Skakel eenvoudig `n lys met almal se naam aan die voorkant van die koevert, moedig almal aan om dit te slaag. Wanneer `n persoon die koevert kry, kyk hulle hulself van die lys af, of hulle geld instel of nie.

Dit gee almal `n kans om geld by te dra, maar maak nie mense wat verplig is om te gee nie.

Maar jy moet dit net probeer as jy jou kollegas vertrou om nie die skenkings wat deur diegene voor hulle gegee word, te neem nie.

Deel 5 van 5:

Opvolg nadat hy vir donasies gevra het

1. Dank die mense wat bydra tot u saak. U moet ten minste `n verbale "dankie" gee aan diegene wat gee. Dit is ook `n goeie idee om uit te gee Dankie notas.

Jy kan sê, "Baie dankie vir die gee van verlede week. In totaal het ons $ 2,000 vir nuwe park toerusting opgewek."
Maak seker dat jy nie mense skaam wat nie kon gee nie. Byvoorbeeld, stuur nie `n e-pos aan die hele werkplek nie, dankie aan diegene wat gegee het. Hou die boodskappe privaat.

Beeld getiteld vra kollegas vir donasies Stap 17

2. Gee jou kollegas `n manier om te sê "Nee" sonder om sleg te voel. Daar is baie redes waarom mense nie kan gee nie. Hulle kan laag wees op fondse, hulle kan opkomende verpligtinge hê, of hulle kan net verskillende waardes hê as wat jy doen. Om `n aangename werksomgewing te handhaaf, is dit belangrik om hierdie mense `n manier te gee om te sê "nee" sonder dat dinge ongemaklik word.

Eindig altyd jou toonhoogte met `n vraag wat die persoon toelaat om `n duidelike te gee "ja" of "geen," sodanig "Sou jy belangstel om vandag te skenk?"

Wees voorbereid om genadiglik `n "geen" reaksie. Byvoorbeeld, sê, "Baie dankie om my vandag uit te hoor."

As die persoon nie dadelik antwoord nie, stap in en skuif die gesprek terug na werkonderwerpe. Sê, "Moenie bekommerd wees om nou `n antwoord te gee nie. Ek verstaan heeltemal as jy nie kan gee nie. As jy later by my kantoor kom, sal ek jou die nommers vir nuwe rekening gee."

Image getiteld vra kollegas vir donasies Stap 18

3. Respekteer dat sommige kollegas nie kan bekostig om aan elke oorsaak te gee nie. Maak nie saak hoe belangrik die oorsaak is nie, jy sal waarskynlik verskeie kry "geen"s. Dit is normaal en oke. Moenie dit persoonlik neem as sommige mense nie kan gee nie, selfs al het hulle aan ander gegee.

Onthou dat dit nie persoonlik is nie.

Moenie vooraf versamelings oprig in `n poging om die persoon in te gee nie.

Beeld getiteld vra kollegas vir donasies Stap 19

4. Vermy hou rekord van wie dit moontlik is. Dit kan mense baie ongemaklik laat voel, veral as hulle nie kan bekostig om te gee nie. Byvoorbeeld, sommige mense vra donasies per e-pos, wat hulle toelaat om te sien wie reageer en wie nie. Probeer eerder om met mense te praat.

In sommige gevalle moet u skenkings opspoor omdat die niewinsorganisering u bydra. Byvoorbeeld, jy moet dalk skenkings vir `n Vigs-stap opspoor. As dit die geval is, hou die rekords so privaat as moontlik sodat mense nie op die plek voel nie. U kan mense se name bedek met post-it notas of `n ander vel papier. Dit is ook `n goeie idee om die vel in `n gids of koevert te hou.

Deel op sosiale netwerke: