Hoe om rekening te hou met voorafbetalings

Ontvangs en rekeningkunde vir vooruitbetalings van `n kliënt is `n taak wat deeglike aandag aan die manier waarop inskrywings in `n maatskappy se rekeningkundige rekords gemaak word, vereis word.Die proses behels gewoonlik die kwalifiserende kwalifikasie van die tipe betaling wat ontvang is, en dan die poste aan die algemene grootboek te voltooi sodat die goedere en dienste wat verband hou met die betaling gefaktureer word, daardie betaling behoorlik toegepas kan word. Terwyl die presiese proses effens sal wissel op grond van hoe nou die besigheid gebruik maak van algemeen aanvaarde rekeningkundige beginsels, is `n paar spesifieke stappe hoogs waarskynlik gebruik wanneer die vooruitbetalings gepos word.

Stappe

Deel 1 van 3:
Klassifiseer die voorskotbetaling
  1. Beeld getiteld rekening vir voorafbetalings Stap 1
1. Kwalifiseer die tipe vooruitbetaling. Dit hang af of die goedere of dienste afgelewer is al dan nie. Die vooruitbetaling word as verdienste geklassifiseer indien die betaling vir goedere en dienste is wat gedeeltelik of heeltemal aan die kliënt afgelewer is, maar nog nie gefaktureer is nie.
  • Die gevorderde betaling word as onverdiende inkomste geklassifiseer indien die betaling vir goedere en dienste is wat op `n toekomstige datum afgelewer en gefaktureer sal word, aangesien die verkoper nog nie voordele vir die koper verskaf het nie.
  • Image getiteld Rekening vir Voorafbetalings Stap 2
    2. Skep `n spesiale rekening in die Maatskappy Rekeningkundejoernaal. Benoem dit "Kliënt deposito`s" of "Voorafbetaalde verkope." U kan dink dat `n kliënt deposito reguit sal wees, maar sedert u "skuld" Die kliënt iets, dit is eintlik aanspreeklikheid teenoor die besigheid.
  • Beeld getiteld rekening vir vooruitbetalings Stap 3
    3. Verbind die voorskotbetaling aan `n kliëntrekening. As dit `n nuwe kliënt is, skep `n kliëntrekening in die rekeningkundige rekords. Die detail vir die verdienste of onverdiende inkomste moet ook in daardie rekening gepos word, in afwagting van verdere aksies soos die vulling van die bestelling en die skep van die faktuur vir daardie bestelling.
  • Byvoorbeeld, jy sal `n rekening maak wat genoem word "Smith Metal Technology."
    • Deel 2 van 3:
    Rekeningkunde vir kliënt deposito`s
    1. Beeld getiteld Rekening vir Voorafbetalings Stap 4
    1. Teken die bedrag van die deposito van die kliënt op. In u rekeningkundige joernaal debiteer die kontantrekening en krediet die kliënt deposito rekening in dieselfde bedrag. Debiete verhoog uitgawes, bates soos kontant of toerusting, en dividendrekeninge. Krediete verminder hierdie rekeninge en verhoog aanspreeklikheids- en ekwiteitsrekeninge.
    • Byvoorbeeld, wanneer Smith Metal Technology `n $ 1000 deposito maak, debiet kontant vir $ 1.000 en krediet kliënt deposito`s vir $ 1.000.
  • Beeld getiteld rekening vir voorafbetalings Stap 5
    2. Wanneer die werk voltooi is, stuur `n faktuur aan die kliënt. Let op die faktuur Die bedrag van die deposito wat voorheen betaal is en trek dit af van die totale verskuldigde bedrag. Inkomste kan erken word wanneer die werk voltooi is en die kliënt gefaktureer is, nie wanneer die geld ontvang word nie.
  • Byvoorbeeld, as die totale faktuur vir $ 5,000 is, trek die $ 1000 deposito af tot totaal $ 4,000 verskuldig.
  • Beeld getiteld Rekening vir Voorafbetalings Stap 6
    3. Teken die transaksie in u rekeningkundige joernaal op. Inkomste word $ 5,000 gekrediteer. Dit is hoe u die inkomste aan die maatskappy opneem - deur `n verpligting (werk verskuldig) om te skakel in `n bate (rekeninge ontvangbaar).
    • Deel 3 van 3:
    Pos aan maatskappy verslae
    1. Beeld getiteld rekening vir vooruitbetalings Stap 7
    1. Plaas die vooruitbetaling. Dit sal op die balansstaat of die inkomstestaat gebaseer wees op die betalingsklassifikasie (wat gebaseer is op of `n persentasie van die werk / diens reeds afgelewer is of nie). Indien geklassifiseer as "onverdiende inkomste", Die bedrag kan aan die maatskappy se balansstaat gepos word as `n las onder die onverdiende inkomste- / inkomste-lynitem. `N notasie wat die inkomste met die spesifieke kliënt se rekeningnommer verbind, sal dit makliker maak om die saldo te beweeg sodra `n faktuur geskep word.
    • Byvoorbeeld, op die balansstaat sal u `n lynitem hê wat onverdiende inkomste, $ 1000 Smith metaal tegnologie, rekeningnommer 589 aandui.
    • Verdiende inkomste kan aan die maatskappy se inkomstestaat gepos word, sodra `n faktuur gestuur is.
  • Beeld getiteld rekening vir voorafbetalings Stap 8
    2. Voltooi die transaksies sodra die faktuur gepos word. Dit sal die onverdiende inkomste uit die balansstaat verskuif, aangesien dit nou as `n betaling op `n spesifieke faktuurnommer in die oop rekeninge betaalbaar kan word, betaalbaar en oorweeg word van die debiteure vir die tydperk. Verdien inkomste op soortgelyke wyse kan verskuif word vanuit `n uitstaande lynitem op die inkomstestaat wat toegepas word op die balans van die faktuur.
  • Die inkomstestaat sal sê "Inkomste $ 5.000" Na die werk is voltooi en die faktuur gestuur.
  • Beeld getiteld rekening vir vooruitbetalings Stap 9
    3. Hou goeie rekords. Papier afskrifte van alle dokumente wat verband hou met elke kliënt betaling moet vir ten minste een jaar gehou word totdat u rekeninge geouditeer is en u belasting geliasseer is. Dan kan jy vir ten minste sewe jaar elektronies stoor.

    • Video

    Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

    Wenke

    Baie rekeningkundige sagteware pakkette sluit in outomatiese prosesse vir die betaling van voorafbetalings volgens aanvaarde rekeningkundige beginsels. Om die pos te bestuur, is alles wat benodig word, die bedrag van die betaling, klas dit as verdien of onverdiende inkomste betree, en dit aan `n spesifieke kliënt verband hou. Die sagteware maak dan die nodige inskrywings op die behoorlike rekeningkundige velle en stellings.
  • Effens verskillende metodes kan in verskillende dele van die wêreld gebruik word. Een benadering roep om te skep wat bekend staan ​​as `n hangende of voorskotfaktuur en die voorskot van die voorskot as `n krediet op daardie faktuur. Sodra die goedere en dienste op die faktuur gedebiteer is, word die krediet toegepas en die kliënt ontvang `n faktuur wat `n nulbalans of enige oorblywende saldo weerspieël wat die vooruitbetaling nie dek nie.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk