Hoe om te boeke: 12 stappe (met prente)

Boekhouding, soos Rekeningkunde, is een van die nodige euwels om `n besigheid te bestuur. Ten spyte van wat baie mag dink, verwys die twee terme na verskillende prosesse. Boekhouding, aangesien dit hier bespreek sal word, verwys na bloot die versameling van rekords van uitgawes en inkomste, en dan die transaksies aan `n algemene grootboek te plaas. Rekeningkunde is die proses wat boekhouding volg, en behels die omskakeling van die inligting in die grootboek in nuttige besigheids statistieke en verslae. Gelukkig is boekhouding die eenvoudiger van die twee, en kan geleer word deur die eenvoudige stappe hieronder te volg.

Stappe

Deel 1 van 3:

Vestiging van `n stelsel

1. Besluit watter tipe stelsel om te gebruik. Die belangrikste deel van boekhouding is konsekwent. Jy wil nie kwitansies verloor nie, vergeet om transaksies op te teken of dieselfde transaksie op te teken, aangesien dit `n wanvoorstelling van jou besigheid se finansiële gesondheid kan veroorsaak. Die eenvoudigste manier om hierdie foute te vermy deur `n konsekwente stelsel vir beide opname transaksies in joernale te vestig en in die grootboek in te voer.

Hierdie stelsel kan so ingewikkeld wees as `n bedrade-in-kasregister wat in rekeningkundige sagteware of so eenvoudig soos `n boks vol kwitansies en aantekeninge voed. Dit sal afhang van die hoeveelheid transaksies wat u maatskappy op `n daaglikse of weeklikse basis doen.

2. Gebruik rekeningkundige sagteware. Die eenvoudigste manier om te verseker dat u transaksies betroubaar aangeteken word, is om te belê in `n rekeningkundige program soos QuickBooks, Freshbooks of Exigensy. Dit sal baie van die raaiwerk neem om verskillende tipes transaksies op te teken en u inligting duidelik aan te bied. Baie van hierdie programme is gratis of op `n gratis toets vir `n beperkte tyd beskikbaar.

3. Gebruik `n sigblad. Vir `n meer handige stelsel, probeer om `n sigblad op te stel om transaksies op te teken. Dit kan met die hand gedoen word, met fisiese transaksie tydskrifte, of op die rekenaar met `n sigbladprogram. Die formatering van hierdie joernale is aan u, maar dit moet die volgende insluit, ten minste:

Verskaffer se / koper se naam

Rekening nommer

Uitgawe / Inkomste Tipe (E.heid g. Kantoorvoorrade, grondstowwe)

Datum Die faktuur is ontvang / geskep

Bedrag verskuldig / betaal

4. Wees konsekwent. Vir enige stelsel wat u gebruik, maak seker dat u u transaksie data op `n gereelde basis betree en op dieselfde manier elke keer. Dit is om seker te wees dat transaksies nie oor die hoof gesien word nie en dat u die mees onlangse prentjie van u besigheid se finansiële gesondheid het. Daarbenewens is dit `n goeie idee om `n gereelde skedule te vestig vir die oordrag van inligting van die joernale na die grootboek, miskien op `n weeklikse of maandelikse basis.

Deel 2 van 3:

Toepassing van transaksies behoorlik

1. Gebruik dieselfde rekeningkundige metode vir alle inskrywings. Die twee tipes rekeningkunde is die kontant- en toevallingsrekeningkundige metodes. In wese rekord die kontantmetode transaksies wanneer die werklike kontant hande verander, soos wanneer `n kliënt vir `n item betaal of wanneer u vir `n uitgawe betaal. Die toevallingsmetode is egter verantwoordelik vir transaksies wanneer daardie transaksie plaasvind, byvoorbeeld wanneer uitgawes aangegaan word of wanneer `n kliënt `n item koop (maar nie noodwendig wanneer geld hande vir die transaksie verander nie). Watter metode wat u kies, sal afhang van u eie doelwitte en besigheidstrategieë.

2. Vergelyk die twee rekeningkundige metodes. Die kontantmetode van rekeningkunde word meer algemeen in klein ondernemings gebruik omdat dit `n akkurate voorstelling van die kontantbalans van die maatskappy gee. Aangesien die besigheid egter groei, kan dit egter minder belangrik word om die presiese kontantbalans van die maatskappy te ken en eerder op sy huidige gesondheid te fokus. Dit is waar die toevallingsmetode inkom. Deur die opsporing van uitgawes wanneer dit voorkom en inkomste wanneer hulle verdien word, eerder as betaal, negeer die toevallingsmetode die gevolge van betalingvertragings in die bepaling van die finansiële gesondheid van die maatskappy.

3. Besluit op watter metode om te gebruik. Wettig, `n maatskappy kan enige rekeningkundige metode kies so lank dat die maatskappy elke jaar minder as $ 5 miljoen in inkomste het, of indien dit produkte aan die publiek verkoop, het dit minder as $ 1 miljoen in bruto kwitansies (alle inkomste). Enige maatskappy met inkomste oor daardie vlakke word deur die wet vereis om die aanwasmetode te gebruik.

Vir meer inligting oor die keuse van `n rekeningkundige metode, kyk hoe om te besluit tussen kontant en toevalling vir u besigheid.

4. Gebruik dubbelinskrywingsboekhouding. Baie klein besighede maak die fout om enkel-inskrywingsboekhouding te gebruik. Dit is, hulle teken slegs transaksies op as bewegings van geld aan of van `n enkele rekening. Elke besigheidstransaksie vind egter in ten minste twee rekeninge plaas, en moet as sodanig vir akkuraatheid aangeteken word. Dit word dubbelinskrywingsboekhouding genoem. Dit laat jou toe om presies te sien waar jou geld vandaan kom en waarheen dit gaan.

Byvoorbeeld, `n aankoop van voorraad wat kontant gebruik, sal aangeteken word as `n toename in voorraad en `n afname in die kontantrekening. Alternatiewelik sal `n verkoop van daardie inventaris aan `n kliënt wat in krediet betaal word, aangeteken word as `n afname in voorraad en `n toename in rekeninge ontvangbaar.

In die wêreld van rekeningkunde sal dit aangeteken word met behulp van die amptelike terme, as debiete en krediete aan verskeie rekeninge.As `n boekhouer is dit egter die belangrikste dat u `n konsekwente stelsel gebruik wat vir u sin maak.

5. Rekord transaksies in joernale. Aanvanklik moet transaksies slegs in daaglikse of weeklikse tydskrifte aangegaan word, afhangende van u transaksievolume. Hierdie inskrywings sal inligting oor die transaksie insluit, insluitende die koper / verkoper, bedrag, datum en tipe transaksie. Later sal hierdie inligting gekategoriseer word en by die grootboek gevoeg word. Vir nou is dit egter net belangrik om die inligting vir latere gebruik op te neem. Inskrywings moet gemaak word volgens die maatskappy se gekose rekeningkundige metode (kontant of aanwas).

Die bekendstelling van rekeningkundige sagteware het die twee-stap-proses van tydskrifte en grootboeke byna verouder. Die sagteware sal die grootboek outomaties opdateer, wat die proses maak om bloot transaksies in te voer soos dit voorkom. Sommige besighede kies egter steeds om die joernaal-grootboek metode te gebruik.

Deel 3 van 3:

Plaas transaksies na `n grootboek

1. Afsonderlike transaksies in rekeninge. Die beste manier om jou transaksies op te spoor, is om hulle in verskillende rekeninge binne die grootboek te skei. Deur te begin met stel rekeninge en met elke transaksie van hulle af te voeg of af te trek, kry jy `n duideliker prentjie van waar geld inkom en gaan. Hierdie rekeninge kan so generies wees as verkope of as spesifieke soorte voorraad. Dit kan byvoorbeeld redelik wees vir `n outomatiese motorhuis om `n hele rekening vir olievoorraad te bespreek. Rekeninge sal wissel tussen besighede, maar ten minste moet die volgende dek:

Kleinmaak
Rekeninge ontvangbaar (geld verskuldig van kliënte wat op krediet betaal).

Rekeninge betaalbaar (geld wat u aan verskaffers verskuldig is).
Verkope (die inkomste wat u van primêre bedrywighede maak).
Voorraad
Koste van verkope (verskaffers wat u koop vir produksie of u besigheid).
Loonstaatuitgawes (Lone).
Eienaarsbelang (die bedrag wat eienaars in die besigheid gestel het).
Behoue verdienste (winste wat in die maatskappy herbelê is).

2. Post transaksies gereeld. Hoe gereeld u die transaksie na die grootboek van die joernale sal afhang van u transaksievolume sal afhang. Dit kan daagliks, weekliks of selfs maandeliks wees. Dit moet egter konsekwent gedoen word om te verseker dat u nie skielik oorweldig word met werk aan die einde van `n rekeningkundige tydperk nie. Weereens sal rekeningkundige sagteware u help om op hoogte te bly van hierdie prosesse.

3. Ontleed jou grootboekrekeninge. Grootboekrekeninge is hoofsaaklik nuttig om die finansiële gesondheid van die maatskappy te kwantifiseer. Terwyl ware finansiële verslae die beste aan professionele rekenmeesters gelaat word, kan enigiemand grootboekrekeninge vergelyk om eenvoudige vergelykings of verslae te skep. Vergelyk byvoorbeeld die verkope aan uitgawes om `n algemene idee te kry van hoe u maatskappy onlangs gevaar het. Dit is duidelik dat, indien verkope hoër is as uitgawes, `n wins maak. Vir meer komplekse verslae, draai na `n rekenmeester of rekeningkundige program.

Vir meer inligting oor die pos aan `n grootboek en skep eenvoudige verslae, sien Hoe om `n Rekeningkundige Grootboek te skryf.

Video.

Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

Wenke

Maak seker dat u u verskaffers `n paar dae van die betaaldatum betaal, of dit nou 30 dae of `n langer tydperk is. Dit sal jou `n bietjie gee as jy vergeet om op daardie dag te betaal en jou op goeie terme met verskaffers te stel.

As boekhouding begin om te veel van jou tyd op te neem, aangesien jou besigheid groei, kan dit `n goeie idee wees om hulp te huur. Huur van `n opgeleide rekenmeester sal jou toelaat om `n meer volledige en akkurate prentjie van jou besigheid se finansiële gesondheid te kry.

Deel op sosiale netwerke: