Hoe om reisuitgawes te eis

As u vir werk moet reis, kan u ten minste `n gedeelte van u reisuitgawes as `n aftrekking op u belasting eis. As u `n uurlikse loon of salaris verdien, is hierdie uitgawes verskeie gedetailleerde aftrekkings. Diverse aftrekkings is onderworpe aan die 2 persent reël, wat beteken dat u dit nie kan aftrek nie, tensy hulle minstens 2 persent van u aangepaste bruto inkomste is (AGI). As jy selfstandig is, kan jy werkverwante reisuitgawes op jou skedule C eis.

Stappe

Metode 1 van 3:
Kategorisering van aftrekbare uitgawes
  1. Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 1
1. Stoor alle kwitansies op sakereise. Wanneer jy vir werk reis, is byna al jou uitgawes terwyl jy op die pad is, ten volle of gedeeltelik aftrekbaar op jou belasting. Om as `n aftrekking te kwalifiseer, moet die uitgawes net nodig wees om sake te doen.
  • Dit is gewoonlik makliker om net kwitansies vir alles te bespaar. U kan later sit en analiseer presies watter uitgawes aftrekbaar is.
  • Byvoorbeeld, veronderstel jy vlieg van New York na Los Angeles vir besigheid. Jou kos in die lughawe sal aftrekbaar wees, maar die tydskrifte wat jy gekoop het, sal waarskynlik nie wees nie.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 2
    2. Hou jou hotel rekening wat gespesifiseer is. Wanneer u na `n sakereis uit u hotel kyk, vra die lessenaarklerk vir `n gespesifiseerde rekening. Dit sal jou in staat stel om makliker te klassifiseer watter gedeelte wat die koste van jou belasting afgetrek kan word.
  • Byvoorbeeld, die bedrag wat u vir u verblyf aangekla is, is tipies aftrekbaar. As jy egter die mini-kroeg in jou kamer betrap het en `n fliek bestel het, kan die uitgawes nie afgetrek word nie.
  • As u werkgewer die blad vir u verblyf opgetel het, kan u nie die uitgawes aftrek nie aangesien dit u niks gehad het nie. U kan slegs uitgawes wat u uit u eie sak betaal het, aflei. Net so kan jy nie uitgawes afdwing wat jou werkgewer jou vergoed het nie.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 3
    3. Hou tred met jou kilometers. Wanneer u voertuiguitgawes aftrek, het u die opsie om die werklike uitgawes af te trek of `n standaardaftrekking op grond van kilometers te neem. Die kilometersaftrekking van 54 sent `n Myl is tipies makliker.
  • As u omvattend reis, kan u aftrekking uiteindelik groter wees as u u werklike uitgawes gebruik. Dit is veral waar as jy `n ouer voertuig het wat gereelde herstelwerk benodig.
  • U kan u reis nog steeds aftrek, selfs al het u versuim om noukeurige kilometersrekords te hou. Skat die kilometers met `n aanlyn kaartdiens soos Google Maps. Meet die afstand van jou werkplek, nie van jou huis nie.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 4
    4. Dokumentuitgawes wanneer u nie `n kwitansie kry nie. As jy op `n meter of openbare lot park, kan jy nie `n kwitansie kry nie - maar daardie uitgawe is steeds aftrekbaar op jou belasting. Hou `n log in jou motor of op jou foon sodat jy `n rekord sal hê.
  • U kan ook hierdie uitgawes dokumenteer deur `n foto van meter of betalingskiosks met u slimfoon te neem.
  • Solank hierdie uitgawes redelik lyk, gaan dit nie saak maak dat u nie kwitansies het om hulle te bewys nie.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 5
    5. Sluit slegs noodsaaklike uitgawes in. Sodra jy by die huis kom van jou reis, gaan deur jou kwitansies. Enigiets wat nodig was vir jou om sake te doen, sal oor die algemeen op jou belasting aftrekbaar wees. Ander dinge wat jy gedoen het terwyl jy daar was wat nie verband hou met werk nie aftrekbaar is nie.
  • Byvoorbeeld, veronderstel jy het na Denver, Colorado op `n sakereis gegaan. Terwyl daar besluit het om `n middagskiën te spandeer. Jou Ski-uitgawes sal nie op jou belasting aftrekbaar wees nie, alhoewel jy daar op besigheid was, omdat jou ski nie werkverwant was nie.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 6
    6. Gebruik `n standaard maaltydtoelaag waar moontlik. U kan die werklike koste van etes wat u eet, aftrek terwyl u vir besigheid reis. Die aftrekking is egter beperk tot 50 persent van die werklike koste. U kan `n beter ooreenkoms kry deur die standaard maaltydtoelaag te neem, en u hoef nie bekommerd te wees oor die redding van al die kwitansies nie.
  • Die standaard maaltyd toelae is die federale per diem koers. Dit wissel afhangende van waar jy is, maar vir die meeste kleiner plekke is dit sowat $ 50 per dag.
  • Vind die per Diem-tarief om te gebruik deur te gaan https: // GSA.GOV / Reis / Plan-boek / Per-Diem-tariewe en betree die poskode van die plek waar jy vir werk gereis het.
  • As u die standaard maaltydtoelaag gebruik, moet u slegs rekords hou wat die tyd, plek en besigheidsdoel van u reis bewys.
    • Metode 2 van 3:
    Gebruik Vorm 2016 en Skeduleer A
    1. Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 7
    1. Totale u vervoer- en verblyfkoste. Om u reisuitgawes as `n aftrekking op u belasting te eis, begin met Vorm 2016 of Vorm 2016-EZ. Die eerste reëls van hierdie vorms vra vir u totale vervoer- en verblyfkoste vir die jaar.
    • U kan hierdie vorms van die IRS-webwerf aflaai as u u belasting handmatig doen. As u `n belastingvoorbereidingsdiens gebruik, dui eenvoudig aan wanneer u gevra word dat u onrealiseerde werkverwante uitgawes het en die aanwysings volg.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 8
    2. Voeg u uitgawes by vir besigheidsverwante etes en vermaak. Oor die algemeen kan u slegs 50 persent van u uitgawes vir besigheidsverwante etes en vermaak aftrek. As jy weg is van die huis op besigheid, kan jy 80 persent van jou maaltyduitgawes aftrek.
  • Wanneer u die standaard maaltydtoelaag gebruik, het u steeds die vermoë om `n gedeelte van daardie uitgawe af te trek. Die grootste voordeel van die gebruik van die standaard maaltydtoelaag is dat jy nie al die kwitansies moet hou nie.
  • As u die standaard maaltydtoelaag gebruik, moet u dit vir u vertrek en terugkeerdatums hê. Jy kan dit doen deur 75 persent van die maaltydtoelaag op daardie dae te neem, of jy kan dit verminder deur die werklike ure wat jy van die huis af was. Watter metode wat jy ookal gebruik, pas dit konsekwent toe op elke sakereis.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 9
    3. Bereken jou kilometers uitgawes. As u reisuitgawes insluit eerder as om `n vliegtuig of trein te neem, kan u u werklike uitgawes aftrek of die standaardkoers van 54 sent per myl gebruik om u reisaftrekking te vind.
  • As jy gevlieg het en dan `n motor by jou bestemming gehuur het, kan jy die kilometers wat jy ook in jou bestemming gery het, insluit, mits jy vir `n werkverwante rede gery het. Byvoorbeeld, as jy van jou hotel na `n kantoor gery het, sal die kilometers na en van belasting aftrekbaar wees. As jy egter een aand besluit het om `n konsert te gaan, sal die kilometers nie aftrekbaar wees nie.
  • As u u persoonlike motor gereeld vir werk bestuur, kan u werklike uitgawes eerder as die standaard kilometersaftrekking gebruik. As u egter hierdie roete gaan, moet u kwitansies vir die uitgawes handhaaf. U moet ook die persentasie van die tyd wat u u voertuig vir werk gebruik en u werklike uitgawes teen daardie bedrag afwys.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 10
    4. Gee jou totaal op skedule A. Sodra u al u uitgawes op u vorm ingevoer het en u ete en vermaaklikheidsuitgawes deur die toepaslike koers verminder het, sal u `n totaal van alle werkverwante uitgawes hê. Hierdie totaal gaan op lyn 21 van Bylae A, wat u aan u opgawe sal heg.
  • Hierdie afdeling sluit in ander diverse aftrekkings, soos belastingvoorbereidingsuitgawes, wat onderworpe is aan die 2 persent reël.
  • As u enige ander gespesifiseerde aftrekkings het, voeg u dit ook op die toepaslike plek op skedule A.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 11
    5. Vermenigvuldig jou totaal met 2 persent (0.02). U kan slegs werkverwante uitgawes op u belasting aftrek in die mate dat dit groter is as 2 persent van u aangepaste bruto inkomste (AGI). As u reisuitgawes nie 2 persent van u AGI oorskry nie, sal u dit nie kan aftrek nie.
  • Byvoorbeeld, as u AGI $ 32,000 is, moet u ten minste $ 640 in reisuitgawes hê om enigiets te aftrek. As u $ 900 in aftrekbare reisuitgawes gehad het, sou u $ 260 van die uitgawes op u belasting kan aftrek.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 12
    6. Vergelyk u gespesifiseerde aftrekking aan u standaardaftrekking. U het die opsie om u aftrekkings te spesifiseer of die standaardaftrekking te neem. As u gespesifiseerde aftrekkings minder is as die standaard aftrekking, beteken dit dat u die standaard aftrekking sal betaal, u sal minder in belasting betaal.
  • U kan u gespesifiseerde aftrekkings in plaas van die standaard aftrekking neem, alhoewel dit minder is as die standaard. As u besluit dat u dit wil doen, kyk na die toepaslike blokkie op skedule A wat u voorkeur aandui en u totale gedetailleerde aftrekkings op u opgawe betree.
    • Metode 3 van 3:
    Aftrekking van reisuitgawes op skedule C
    1. Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 13
    1. Tik jou reisuitgawes op lyn 24A van Bylae C. As u selfstandig is of u eie besigheid bestuur, moet u al u inkomste-wins en uitgawes gebruik met behulp van skedule C en rapporteer dit dan op u persoonlike belastingopgawe.
    • As u u belasting handmatig doen, gaan al u besigheidsverwante reisuitgawes, soos lugvaart, huurmotors of hotelgeld, op lyn 24A.
    • As u belastingvoorbereidingsagteware gebruik, moet u nie noodwendig die spesifieke lyne hou waar uitgawes afgetrek word nie. Dui eenvoudig aan dat u reisuitgawes het en u totale uitgawes vir die jaar invul wanneer u gevra word.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 14
    2. Gee uitgawes vir besigheidsverwante etes en vermaak op lyn 24B. Vir die meeste besigheidsverwante etes en vermaak, kan u slegs 50 persent van u koste as `n aftrekking op u belasting neem, selfs al is u selfstandig.
  • As jy weg is van die huis op besigheid, kan jy 80 persent van jou etes aftrek. Julle "belastinghuis" beteken nie noodwendig jou koshuis nie. Dit beteken gewoonlik die dorp of streek waar jy werk of waar jou besigheid funksioneer. As u meer as een besigheidsligging het, raadpleeg `n professionele belastingadviseur rakende watter uitgawes u kan aftrek.
  • Byvoorbeeld, as jy van die huis af werk en in New York City woon, kan jy slegs 50 persent van enige besigheidsverwante etes en vermaak wat jy in die New York-stad verteer, aflei. Maar as jy na Hartford, Connecticut vir besigheid gereis het en oornag gebly het, sou jy 80 persent van die etes wat jy in Hartford verbruik het, kan aftrek.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 15
    3. Sluit voertuiguitgawes in as jy jou motor vir besigheid gebruik. As jy selfstandig is of jou eie besigheid bestuur, kan jy voertuig uitgawes hê as net diegene wat jy gebruik wanneer jy na `n ander stad vir besigheid reis.
  • Byvoorbeeld, as jy ry vir `n rit-aandeel diens, jou kilometers terwyl jy `n prys het, of ry na `n tarief, is dit `n aftrekbare besigheidsuitgawe.
  • Oor die algemeen sal jy die standaard kilometersaftrekking van 54 sent `n myl eerder as werklike koste wil gebruik. As jy egter jou motor vir besigheid gebruik as vir persoonlike gebruik, kan jy vind dat die gebruik van jou werklike koste jou `n groter aftrekking gee.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 16
    4. Totale ander besigheidsuitgawes. Benewens reisuitgawes, kan u enige ander werksverwante uitgawes aftrek om u winste te verminder en u belastingaanspreeklikheid te verlaag. Praat met `n professionele finansiële adviseur om te leer watter soort uitgawes aftrekbaar is.
  • Maak seker dat u gedetailleerde rekords hou oor elke uitgawe wat u as `n aftrekking insluit. U kan dalk boekhoudprogrammatuur, soos QuickBooks, gebruik om u kwitansies makliker te organiseer en u besigheidsuitgawes te hou sodat u nie belangrike aftrekkings mis nie.
  • Beeld getiteld eis reis uitgawes Stap 17
    5. Trek jou uitgawes af van jou bruto wins. Sodra u al u uitgawes ingevoer het, insluitend reisuitgawes, kan u dit direk van die geld wat u van u besigheid verdien het, aflei.
  • Wat jy verlaat het nadat jy jou uitgawes van jou bruto wins afgetrek het, is jou netto wins. Dit is die bedrag geld wat u skuld aan federale belasting sal verskuldig. As u `n salaris of uurlikse lone van `n ander werkgewer ontvang het, sal u hierdie bedrag by u ander inkomste voeg om die totale bedrag van belasting wat u verskuldig is, te bepaal.

    • Wenke

    U kan tipies nie pendelkoste aftrek nie, selfs al woon u ver van u werkplek af. U kan egter sommige pendelkoste aftrek indien u na `n tydelike werkplek moet reis, soos om werknemers by `n nuwe winkel te help oplei.
  • Nadat u reisuitgawes eis, hou u kwitansies vir u uitgawes in `n digitale of papierlêer saam met u belastingopgawe. Jy wil alles saam hê as jy geouditeer word.

    • Waarskuwings

    Diverse aftrekkings in die algemeen, en reisuitgawes spesifiek, is rooi vlae wat u ouditrisiko kan verhoog, veral as dit hoog is in vergelyking met u inkomste. As u beduidende reisuitgawes het, hou noukeurige rekords en huur `n belastingprofessie om u belasting vir u te doen.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk