Effektiewe maniere om `n aanlyn werkswinkel soos `n pro te doen

Selfs as jy `n pro is om in-persoon werkswinkels te hardloop, bied aanlyn werkswinkels `n hele verskillende stel uitdagings aan. Die goeie nuus is dat jy dieselfde vaardighede kan gebruik vir enige soort werkswinkel. Byvoorbeeld, een ding wat konstant is, is dat die voorbereiding die sleutel is. En moenie bang wees om jou persoonlikheid te laat skyn nie en om jou deelnemers aan te moedig om dieselfde te doen. U kan u inhoud op `n professionele manier oordra en op dieselfde tyd met u gehoor betrokke raak.

Stappe

Metode 1 van 3:

Inhoudsbeplanning

1. Berei `n skrif voor en sluit in watter gereedskap jy vir elke deel sal gebruik. Dit is normaal om `n bietjie senuweeagtig te wees wanneer jy `n werkswinkel lei, of selfs net probleme met die hou van al die inligting wat jy wil oordra. Die beste manier om georganiseer te bly en kalm is om `n uiteensetting van wat jy vooraf wil sê, skryf. Jy kan dit so gedetailleerd maak as wat jy wil. As jy voel dat dit vir jou nuttig sal wees, skryf uit wat jy beplan om woord vir Woord in `n skrif te sê. As jy `n bietjie meer ervare is, sal `n algemene uiteensetting met jou hoofpunte waarskynlik die truuk doen.

Maak `n aantekening in die skrif vir wanneer u van plan is om sekere gereedskap te gebruik. Byvoorbeeld, as jy `n beeld op `n sekere sleutelpunt wil wys, sit dit in die skrif. As u van plan is om die deelnemers in klein besprekingsgroepe te eniger tyd in die vergadering te verbreek, sluit dit ook in u skrif in.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 2

2. Hou jou sessies onder 2 uur om verveling te voorkom. `N Goeie reël om te onthou is dat suksesvolle werkswinkels gewoonlik kort en soet is! Dit beteken nie noodwendig dat jy korter werkswinkels moet bied nie, dit beteken net dat elke sessie onder 2 uur moet wees. As u voorheen daglange werkswinkels aangebied het, probeer om dit een keer per week vir `n maand vir `n maand vir `n week te verdeel. As dit nie sal werk nie, probeer `n ander manier, soos om 2 uur in die oggend, 2 uur in die middag, en so aan vir `n paar dae.

Een van die groot dinge oor aanlyn werkswinkels is dat hulle `n bietjie meer buigsaamheid toelaat. Aangesien niemand moet reis om by te woon nie, kan jy hulle oor `n paar dae of selfs weke versprei.

Daar is ook geen harde en vinnige skedule waaraan jy moet voldoen nie. Dit is jou werkswinkel, dus vind `n hoeveelheid tyd wat pas by die inhoud wat jy beplan het.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 3

3. Rekordinligting wat nie in jou lewende sessies pas nie. As jy korter sessies beplan, kan jy bekommerd wees dat jy belangrike inhoud uitlaat. Daar is `n eenvoudige oplossing daarvoor! U kan aanvullende video`s opneem wat u aan die werkswinkel deelnemers kan stuur om op hul eie te kyk. Op dié manier sal hulle steeds al die inligting kry wat jy wil hê hulle moet hoor, maar sal nie ure lank in `n lewendige aanlyn-sessie moet sit nie.

Probeer om hierdie video`s aan die korter kant te hou. 10 minute is wonderlik, want dit is die aandagspan van die meeste mense. U kan soveel opneem en stuur as wat u moet hê om al u inhoud te dek.

As jy wil hê mense moet enige van hierdie video`s voor jou live werkswinkel kyk, maak seker dat hulle dit laat weet. Probeer om `n e-pos te stuur en te sê: "Ons sal die inligting in Video # 2 bespreek, dus maak seker dat u dit op Woensdag voor ons sessie nagaan.`

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 4

4. Ken aktiwiteite tussen sessies toe om vergaderings kort te hou. Moenie bang wees om jou deelnemers te vra om aktief te wees tussen groepbyeenkomste nie. U kan hulle vra om lesings te doen, video`s te kyk, of selfs met ander lede van die groep te ontmoet. Dit sal hulle met die materiaal verloof, maar hou ook mense van `n paar uur van `n werkswinkel op `n slag.

Byvoorbeeld, jy kan `n e-pos stuur wat sê, "Ontmoet hierdie week met jou kleingroeplede op Skype vir ongeveer 15 minute. Brainstorm sommige onderwerpe wat u graag wil bespreek wanneer ons volgende week as `n groot groep in ons sessie ontmoet."

Metode 2 van 3:

Stel op

1. Kies `n platform wat jy gemaklik voel om vertroue te verhoog. Daar is `n wye verskeidenheid platforms beskikbaar om u werkswinkel aan te bied. Spandeer tyd om te leer oor opsies soos Inslaag, Google ontmoet, of Microsoft spanne. Probeer hulle om te sien wat intuïtief en maklikste voel om te gebruik. Die sleutel om `n werkswinkel met selfvertroue te bied, is om te voel dat jy in beheer is. Kies `n platform wat jou toelaat om dit te doen.

U moet `n gratis verhoor van hierdie produkte kan kry om te sien watter een die beste vir u werk. Kyk net na die webwerf om te sien wat jy kan vind.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 6

2. Sit `n paar uur opsy om die platform wat jy kies, te leer ken. U kan die verskillende funksies uitprobeer soos om u skerm te deel, met behulp van uitbraak kamers, en muting en unmuting deelnemers.

Vra kollegas as hulle `n platform het wat hulle aanbeveel. U kan dalk baie goeie inligting instel.

Moenie te senuweeagtig wees om tegniese probleme te hê nie. Dit gebeur met almal! Rol net met die stampe en hou dit beweeg.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 7

3. Stel `n aanlyn witbord op om dinkskrumsessies te fasiliteer. Een van die uitdagings van afgeleë sessies is dat hulle minder in die natuur kan voel. Gereedskap soos aanlyn-witborde kan help om `n gevoel van werk te skep. Beplan om een in u werkswinkel in te sluit. Baie digitale ontmoetingsplatforms sluit ook hierdie instrument in of jy kan `n alleenstaande digitale witbord vind. Oefen dit gebruik voor u werkswinkel.

U kan mense aanmoedig om idees by te dra en dan hul voorstelle op die virtuele Whiteboard af te skryf, byvoorbeeld.

Sommige gewilde virtuele witborde is Miro, Stormboard, Limnu en Sketsbord.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 8

4. Oefen jou skerm aan sodat dit natuurliker word. Om jou skerm te deel, is `n maklike manier om jou gehoor te laat sien belangrike inligting soos grafika of kragpunte. Die meeste ontmoetingsplatforms laat jou toe om jou skerm te annoteer, wat beteken dat jy op jou skerm kan teken terwyl jy praat. Dit is `n koel funksie, aangesien dit jou toelaat om sleutelpunte uit te lig terwyl jy die aanbieding meer lewendig maak vir jou gehoor.

U kan byvoorbeeld `n baie belangrike statistiek onderstreep of onderstreep wat u wil hê die deelnemers moet spesiale aandag gee aan.

Gebruik `n bietjie versigtig wanneer jy jou skerm deel. Jy wil nie hê dat mense per ongeluk iets persoonlik kan sien nie. Maak seker dat u net `n persoonlike dokumente of oop tabs sluit sodat u nie per ongeluk op hulle kan kliek wanneer u u skerm gedeel het nie.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 9

5. Begin `n toetsaanbieding om seker te maak dat al die tegnologie werk. Dit is `n goeie manier om enige jitters uit te kry en om seker te maak dat alles net soos dit behoort te sien. Doen `n volledige deurloop van jou werkswinkel per dag of twee voordat jy ingestel is om aan te bied. Dit sal jou genoeg tyd gee om enige dele daarvan te verfyn wat jy wil tweak.

Gebruik al u gereedskap, insluitend die witbord, klets, skermdeling, en wat u ook al van plan is om in u lopie te gebruik.

6. Opgradeer jou internet as dit stadig of onbetroubaar is. As u skerm vries of u vanlyn geskop word, kan dit die vloei van u werkswinkel regtig onderbreek. As u enige internetprobleme sien, oorweeg `n paar eenvoudige opgraderings aan u opstelling. Belê in `n nuwe router, verander na `n ander kanaal op jou router, of oorweeg om `n Ethernet-kabel te gebruik vir meer stabiliteit.

Jy kan ook probeer om jou router nader aan jou rekenaar te beweeg. Dit is dikwels `n maklike oplossing wat jou spoed regtig kan verhoog.

Kontak u internetverskaffer en vra hulle wat hulle aanbeveel om u te help om die beste ervaring te kry.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 10

7. Vra `n paar mede-werkers om jou toetsgehoor te wees. Dit is `n goeie idee as jy `n paar professionele terugvoer wil hê. As u `n verskeidenheid menings wil hê, vra sommige familielede of vriende om op u proefwerk te sit. As jy niemand kan vind om te help nie, is dit goed! Begin dit net deur met `n denkbeeldige gehoor.

Metode 3 van 3:

Gehoorbetrokkenheid

1. Probeer om jou groep te hou tot 8-12 deelnemers, indien moontlik. Selfs as jy baie mense het om te bereik, is dit die beste om dit te doen in groepe wat redelik klein is. Navorsing toon dat mense die beste in groepe van 8-12 leer, dus probeer om jou werkswinkels tot die grootte te beperk. As jy meer mense het wat inteken, probeer om verskeie sessies van 8-12 mense te bied.

As jy regtig baie mense in jou werkswinkel moet hê, probeer om die deelnemers tyd in klein groepe te spandeer. Baie ontmoetingsplatforms het breekkamers wat spesifiek ontwerp is om u te help om klein groepbesprekings te fasiliteer.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 12

2. Wees bondig wanneer jy praat om op die onderwerp te bly. Dit is waar jou skrif werklik handig sal wees! As jy praat oor `n onderwerp wat jy `n deskundige in of regtig passievol is, is dit maklik om op `n raaklyn of in die storievertelling af te gaan. Vermy dit in aanlyn werkswinkels. Onthou, mense het slegs `n beperkte aandagspan wanneer iemand op `n skerm kyk. Hou by jou skrif en aan jou hoofpunte.

Dit beteken nie dat jy nie jou praatjie kan personaliseer nie. Voel vry om in anekdotes of snaakse klein stories te sprinkel. Maak seker dat jy dit kort en relevant hou.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 13

3. Verander jou stemtoon om mense belangstel. Niks is meer vervelig as om te luister na iemand wat in `n monotone stem is nie. Jy wil dit beslis nie doen nie, daarom beoog om jou toon in jou aanbieding interessant te maak. Verander die kadens van jou stem, praat soms vinniger en vertraag die tempo op ander tye. Jy kan ook dramatiese pouses gooi om jou punt te beklemtoon.

Die verandering van die volume van jou stem is `n ander manier om jou luisteraars in te teken. Probeer om regtig stil te raak wanneer jy `n navraag of sin wil beklemtoon. Of verhoog jou stem wanneer jy iets regtig opwindend sê!

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 14

4. Skakel verskeie kere na `n nuwe aktiwiteit tydens die sessie. Studies toon dat mense korter aandag het vir aanlyn aanbiedings. Om jou werkswinkel effektief te maak, skud dinge `n bietjie. Probeer om 10 minute aan te bied en dan in klein groepies te breek. Of jy kan jou materiaal vir 20 minute deel en dan vir 20 minute `n vraag en antwoord sessie hê. Die sleutel is om verskillende aktiwiteite te doen sodat u gehoor belangstel.

Moenie bang wees om te eksperimenteer nie. As een metode nie vir jou werk nie, is dit goed. Probeer `n ander skedule vir jou volgende sessie.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 15

5. Roep mense aan om deelname te stimuleer. Mense kan nie vrywillig wees om te praat nie, maar hulle is gewoonlik gelukkig om deel te neem wanneer gevra word. Breek jou aanbieding op deur vrae van jou deelnemers te vra. U kan dit beplan om dit op spesifieke punte in u skrif te doen, of u kan dit spontaan doen. Dit is `n goeie idee om mense aan te roep as daar verwarring lyk of soos mense `n bietjie verveeld of rusteloos raak.

Probeer om te sê: "Jane, het jy enige vrae oor wat ek net oorgegaan het? Soms kan hierdie onderwerp baie wees om in te neem."

Wees sensitief vir die feit dat dit aangespreek word, kan angs vir sommige mense veroorsaak. As hulle hul kamera af het of probeer om hard te probeer om oogkontak te vermy, is dit waarskynlik `n goeie idee om hulle nie direk aan te roep nie.

U kan ook mense aanmoedig om die klets te gebruik om vrae te vra of kommentaar te lewer. Baie mense voel meer gemaklik "gesprek" op daardie manier.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 16

6. Vereis gevorderde voorbereiding sodat mense gereed is om betrokke te raak. Een manier om jou werkswinkels `n bietjie korter te hou, is om seker te maak almal begin met ten minste `n bietjie agtergrondinligting. Versprei sommige materiaal om video`s te lees of opgeneem om voor die tyd te kyk. Maak seker dat die deelnemers verstaan dat hulle hul "huiswerk" moet doen voordat hulle die lewendige sessie bywoon. Op dié manier kan jy tydens die lewendige sessie die grond loop.

Stuur `n e-pos Sê: "Ek sien volgende week na ons werkswinkel. Om gereed te wees, lees asseblief deur die aangehegte materiaal. Ek het ook `n inleidende video aan die werkswinkelwebwerf opgelaai. Vind asseblief tyd om dit te sien voordat die werkswinkel begin by 9 a.m. Maandag. Ons sal die materiaal wat gedek word, bespreek.`

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 17

7. Gebruik klein uitbreekgroepe om interaksie aan te moedig. Klein groepe is `n uitstekende manier om mense te laat praat. In `n groter groep kan sommige mense te skaam voel om te praat. Om net `n paar mense te wees, kan hulle meer laat voel. Gebruik die uitbreekkamers op jou ontmoetingsplatform om deelnemers in groepe van 3-5 mense te skei. Gee elke groep `n spesifieke onderwerp om te bespreek en `n vaste tyd.

Jy kan sê: "Neem 10 minute om idees te dink aan hoe ons kan werk om kommunikasie op ons span te verbeter terwyl ons op afstand werk. Skryf enige gedagtes neer wat jy opkom om met die hele groep te deel.`

As leier kan jy vir `n paar minute in elke groep inkom om te sien of hulle enige vrae het en bespreking moet stimuleer.

Beeld getiteld Dra `n aanlyn werkswinkel Stap 18

8. Gebruik gereedskap soos kletse en stembusse om met jou gehoor te kommunikeer. Aanlyn vergadering platforms het baie opsies wat u kan gebruik om u deelnemers te help om betrokke te wees by u werkswinkel. Maak gebruik van hulle. Tydens u sessies vra die deelnemers om die klets te gebruik om idees te deel of vrae te stel, hul hande te verhoog om `n voorkeur aan te dui of aan `n peiling deel te neem. Die gebruik van hierdie gereedskap breek ook die hoeveelheid praat wat jy doen en sal help om dinge vars te voel.

Byvoorbeeld, as jy praat oor verskillende maniere om verkope te verhoog, kan jy `n meningspeiling skep en mense stem vir verskillende opsies.