Hoe om `n effektiewe oefensessie te doen

Opleiding is die lewensbloed van enige organisasie, maar `n effektiewe opleidingsessie kan `n uitdaging wees. `N Sessie wat ongeskik is, ongeorganiseerd of vervelig kan deelnemers laat gefrustreerd voel. U kan `n effektiewe opleidingsafleiding doen deur duidelike en haalbare doelwitte te stel en onvergeetlike aktiwiteite te skep om u deelnemers te help om daardie doelwitte te bereik.

Stappe

Metode 1 van 3:
Beplanning van u opleidingsessie
  1. Beeld getiteld voer `n effektiewe opleidingsessie stap 1
1. Verstaan ​​die behoeftes van die deelnemers. Om te weet wie u deelnemers sal wees, sal u toelaat om u opleidingsessie te ontwerp om hul spesifieke behoeftes te voorsien. U moet u van die volgende vrae vra voordat u begin met die beplanning van u sessie:
  • Hoeveel mense sal bywoon?
  • Wat is hul agtergrond?
  • Watter ervaring het hulle in die onderwerp byderhand?
  • Byvoorbeeld, moet hulle leer hoe om `n nuwe sagtewareprogram te gebruik, veiligheidspraktyke te verstaan, of basiese leierskapsvaardighede te ontwikkel?
  • Beeld getiteld voer `n effektiewe opleidingsessie stap 2
    2. Kies duidelike, haalbare en meetbare doelwitte. Nadat u aan die gehoor dink, sal u die hoofdoelwitte van u opleidingsessie wil uiteensit. Wat spesifiek probeer om te bereik tydens die sessie. Hierdie doelwitte moet duidelik, haalbaar en meetbaar wees.
  • `N Voorbeeld van `n duidelike, haalbare en meetbare doelwit in `n opleidingsessie oor datasekuriteit kan iets wees soos: "Teen die einde van vandag se sessie sal deelnemers drievoudige, maar effektiewe maniere kan identifiseer om persoonlike inligting aanlyn te beskerm.`
  • `N Goeie reël is om 3-5 hoofdoelwitte te kies om op te fokus.
  • Image getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 3
    3. Adres verskillende leerstyle. Almal absorbeer inligting op verskillende maniere. Sommige mense leer die beste deur te sien, sommige deur te luister, en sommige deur te doen. U moet probeer om u sessie aan te pas om hierdie verskillende leerstyle aan te spreek deur `n verskeidenheid inhoud by te voeg.
  • PowerPoint-aanbiedings, video`s en handouts sal jou help om leerders te bereik wat visueel leer.
  • Maak seker dat almal in die kamer jou hard en duidelik kan hoor. Dit sal veral vir ouditiewe leerders belangrik wees.
  • Berei rolspelaktiwiteite of praktiese demonstrasies voor vir deelnemers wat die beste leer om te doen.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 4
    4. Organiseer jou sessie rondom jou doelwitte. Noudat jy aan die doelwitte van jou oefensessie en die leerstyle van jou gehoor gedink het, is dit tyd om jou sessie te skets. Dink aan die stappe wat u deelnemers moet u sessie se doelwitte bereik en hoeveel tyd elke stap sal neem. `N Oorsig kan so iets lyk:
  • Doelwit 1: Aan die einde van die sessie moet deelnemers weet hoe om somme op Microsoft Excel toe te voeg.
  • Aktiwiteit om doelwit te bereik 1: Hands-op-oefening deur Excel by individuele rekenaarstasies te gebruik.
  • Tyd om doelwit te bereik 1: ongeveer 25 minute.
  • Beeld getiteld voer `n effektiewe opleidingsessie stap 5
    5. Skep of leen inhoud om die sessie te verbeter. Om die aandag van deelnemers te hou, sal jy jou oefensessie wil bespaar. U kan dit doen deur `n verskeidenheid oefeninge, video`s en uitdeelstukke by u aanbieding te voeg. U kan ook reeds materiaal gebruik of u eie skep.
  • By die keuse van watter media of aktiwiteite om te skep, hou die doelwitte van u oefensessie in gedagte, die verskillende leerstyle van u deelnemers, en enige tydsbeperkings wat u kan in die gesig staar.
  • Vir `n oefensessie op die etiket op die werkplek, kan jy byvoorbeeld `n reeks kort video`s van behoorlike en onbehoorlike werkplek-ontmoetings wysig en wysig of soortgelyke video`s aanlyn soek.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 6
    6. Stel jou aanbieding op om binne tydsbeperkings te pas. Sodra jy jou sessie uiteengesit het en jou media geskep het, kan jy begin om jou aanbieding saam te stel. Probeer om dit so eenvoudig, interessant en onvergeetlik te maak soos die inhoud toelaat.
  • Soos u u aanbieding skryf, moenie vergeet van tydsbeperkings nie. Die laaste ding wat jy wil doen is om die einde van jou sessie se toegewyde tyd te bereik sonder om alles wat jy wou kry, bedek het.
  • Probeer om persoonlike anekdotes, grappies, of ligte kommentaar by te voeg om jou gehoor se belang te hou.
  • Skedule breek en verskaf verversings vir sessies langer as 90 minute.
  • Moenie vergeet om tyd vir vrae te skeduleer nie.
  • Beeld getiteld voer `n effektiewe opleidingsessie stap 7
    7. Oefen, oefen en oefening. Die beste manier om `n effektiewe opleidingsessie te verseker, is om te oefen. Oefen totdat jy die sessie met gemak kan bestuur. Tyd self om seker te maak dat u aanbieding nie die tyd wat vir die sessie toegeken is, oorskry nie.
  • Hoe meer jy oefen, hoe minder senuweeagtig sal jy die dag van die werklike sessie wees.
  • Indien moontlik, oefen in die kamer waar jy die sessie sal hardloop om seker te maak jy het alles wat jy nodig het.
    • Metode 2 van 3:
    Stel die verhoog in
    1. Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 8
    1. Kies `n stil ruimte om die oefensessie te doen. Die ruimte waarin jy jou opleidingsessie bestuur, sal beïnvloed hoe goed deelnemers leer. As jy die kamer kan kies, vind iewers in `n stil omgewing weg van besige gebiede. Jy sal ook `n kamer met goeie akoestiek wil hê.
    • Maak seker dat daar niks in die kamer is wat deelnemers van die oefensessie sal aflei nie.
    • U moet ook seker maak dat die gebou en kamer toeganklik is vir mense wat enige fisiese beperkings het.
    • Kies `n spasie met voldoende ventilasie en maklike toegang tot toilette.
    • Maak seker dat die spasie toegerus is met die toerusting, hookups en hulpbronne wat u benodig.
  • Beeld getiteld voer `n effektiewe opleidingsessie stap 9
    2. Versamel en toets nodige toerusting en materiale. Gee jouself genoeg tyd om die toerusting te vind wat jy nodig het vir jou sessie en toets dit voor die dag van die sessie. As jy byvoorbeeld `n PowerPoint-aanbieding saamgestel het, maak seker dat jy `n rekenaar, projektor en skerm het.
  • Moenie aanvaar dat die kamer toegerus sal wees met alles wat jy nodig het nie.
  • U sal dalk na u sessie wil kom met `n rugsteunplan in die geval van enige tegnologiese mislukking.
  • Dit is `n goeie idee om `n kontrolelys te maak van die toerusting en voorrade wat u benodig.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 10
    3. Maak seker dat alle deelnemers jou kan sien en hoor. Maak seker dat jy genoeg sitplekke vir al jou deelnemers het. Beweeg om die kamer en kyk of almal jou en jou aanbiedingsmateriaal kan sien. Sit in die stoele om te sien of hulle gemaklik is en `n goeie uitsig toelaat.
    • Metode 3 van 3:
    Om jou gehoor te betrek
    1. Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 11
    1. Groet die deelnemers terwyl hulle inloop. U kan `n positiewe toon vir u oefensessie stel voordat dit selfs begin deur die deelnemers te verwelkom wanneer hulle aankom. Stel jouself voor en staak `n gesprek. U kan ook enige materiaal wat u het as deel van u verwelkoming uitdeel.
    • Vir `n groter of meer formele opleidingsessie, stel `n verwelkoming of registrasietabel op.
    • As u verversings verskaf, lei nuwe aankomelinge na die verversings tabel soos hulle inkom.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 12
    2. Verskaf u gehoor met `n oorsig en uiteensetting van die sessie. Wanneer u begin, stel die deelnemers bekend aan die doelwitte en algemene uiteensetting van u opleidingsessie. Dit sal hulle laat weet wat om te verwag en sal hulle laat fokus op wat die belangrikste is.
  • `N Duidelike en eenvoudige omtrek wat in `n uitdeelstuk gedruk is, sal help om deelnemers te verloor om verlore te voel.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 13
    3. Begin deur jou gehoor se aandag te gryp. Aan die begin van jou aanbieding, speel `n interessante video clip of vertel `n persoonlike storie om die gehoor se aandag te gryp. Jy kan probeer om hulle te skok of te verras of om hulle emosioneel te beweeg.
  • Vir `n opleidingsessie op die veiligheid van die werkplek, kan jy byvoorbeeld `n video speel wat die ervaring van iemand wat op die werk beseer is, speel om die betrokke insette te ry.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 14
    4. Hou by die sessie se skedule. Opleidingsessies gaan selde volgens plan, maar jy moet jou bes doen om die gepubliseerde skedule so nou as moontlik te volg. Running laat sal waarskynlik deelnemers irriteer en kan hulle van die sessie se onderwerp aflei.
  • Een truuk is om aktiwiteite en besprekingspunte te plaas wat jy aan die einde van die sessie kan sny.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 15
    5. Wys entoesiasme wanneer jy aanbied. Jou gehoor sal beter met die sessie se inhoud betrek as jy passie en energie vir jou onderwerp uitoefen. Die beste manier om entoesiasme te wys, is om jouself te wees en jou persoonlikheid te laat skyn.
  • As deelnemers op `n persoonlike vlak aan jou koppel, sal hulle meer geneig wees om te onthou wat jy bespreek.
  • Moenie skaam wees om jou persoonlike ervarings en foute wat verband hou met die onderwerp se onderwerp te deel nie.
  • Image getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 16
    6. Vra vrae om deelnemers se begrip te meet. Gedurende die opleidingsessies, let op of deelnemers blyk te verteer wat u aanbied. Die beste manier om dit te doen is om jou gehoorvrae te vra. U kan ook hul gesigsuitdrukkings en lyftaal monitor.
  • Vir `n oefensessie op die netiket, kan u byvoorbeeld `n PowerPoint-skyfie van `n aanlyn gesprek opstel en die gehoor vra watter dele problematies is.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 17
    7. Laat deelnemers baie praktiese ervaring kry. Baie mense leer die beste deur te doen, so beskou dit as die interpersing van jou aanbieding met aktiwiteite wat deelnemers aan die ondervinding sal gee met die onderwerp van jou opleidingsessie.
  • As u medewerkers in `n nuwe sagtewareprogram bekendstel, kan hulle byvoorbeeld gebruik word om dit te gebruik soos u dit verduidelik, sodat hulle u dade in reële tyd kan naboots.
  • As u oefensessie op iets meer abstrak is soos "leierskap", probeer om rolspelaktiwiteite in te sluit.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 18
    8. Verwag en berei voor vir gereelde vrae. Sit jouself in die skoene van jou gehoor en dink aan watter belangrike vrae het hulle tydens jou aanbieding. Dink aan moontlike vrae wat voor die tyd sal toelaat om duidelike, eenvoudige en nuttige antwoorde op te los.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie Stap 19
    9. Herhaal jou hoofpunte. In enige opleidingsessie het deelnemers baie nuwe inligting om te verteer, dus is dit noodsaaklik dat jy beklemtoon wat die belangrikste is. Herhaal die hoofdoelwitte regdeur die opleiding, en maak hulle die fokus van u gevolgtrekking.
  • Gee deelnemers `n kans om te deel wat hulle van die sessie geleer het.
  • Beeld getiteld Dra `n effektiewe opleidingsessie STEM 20
    10. Verkoop terugvoer om toekomstige opleidingsessies te verbeter. Na voltooiing van u sessie, vra die deelnemers om skriftelike terugvoer te gee. Nadat hulle deur u oefensessie gesit het, sal hulle waarskynlik goeie idees hê oor wat u van die sessie kan byvoeg of verwyder om dit meer effektief te maak.
  • U sal deelnemers die opsie wil gee om hierdie anoniem te doen vir meer eerlike terugvoering.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk