Hoe om boekhouding vir `n klein besigheid te doen

Boekhouding is die daad van die opname van u daaglikse besigheidstransaksies. Jy moet die geld wat uitgaan sowel as die geld wat inkom. Omdat dokumentasie sleutel is, moet jy georganiseer word. Hou op kwitansies, rekeninge en gekanselleerde tjeks. Gee veral aandag aan u kleinkas en onthou om u rekeninge minstens een keer per maand te versoen.

Stappe

Deel 1 van 4:
Stel u rekeninge op wat betaalbaar is
  1. Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 01
1. Stoor bewys van besigheidsuitgawes. Rekeninge betaalbaar is die bedrag geld wat u aan ander mense verskuldig is vir besigheidsuitgawes. As jy voorraad of voorrade koop, moet jy bewys van die koste moet insamel. Jy benodig ook hierdie inligting later op belastingtyd. Stoor die volgende:
  • rekeninge
  • ontvangste
  • bankstate
  • Kredietkaartstate
  • bewys van betaling
  • Enige ander dokumentêre bewyse
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 02
    2. Stel `n sigblad of grootboek op. Jy sal `n elektroniese sigblad of grootboek op `n stuk papier moet skep. As jy dit nie self wil doen nie, is daar boekhoudingsprogrammatuur wat jy kan koop wat boekhouding maklik sal maak.
  • Dink aan die verskuiwing na `n outomatiese stelsel wanneer u meer as twee rekeninge per dag ontvang of u uitgawes styg vinnig.
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 03
    3. Skep kolomme vir die nodige inligting. U sal die volgende inligting op u sigblad of grootboek insluit, dus skep `n kolom vir elkeen:
  • Verskaffer se naam
  • rekening nommer
  • Soort uitgawe (e.heid g., Kantoorvoorrade, Professionele dienste, ens.)
  • Datum wat u die faktuur ontvang het
  • Bedrag wat jy skuld
  • Image getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 04
    4. Pos inligting daagliks. Dit is belangrik om nie rekeninge te betaal nie en vergeet om dit op u sigblad in te sluit. Kry daagliks in die gewoonte om inligting te plaas.
  • As jy min uitgawes het, kan jy dalk net weekliks of maandeliks posteer, maar dit is die sleutel wat jy onthou om `n roetine te ontwikkel.
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 05
    5. Betaal jou rekeninge betyds. Onthou om gereeld rekeninge te betaal - op `n weeklikse basis is ideaal. Moenie wag tot die vervaldatum nie. In plaas daarvan, gee jouself `n paar dae voor die sperdatum.
  • Betaling van rekeninge is `n goeie manier om effektiewe verhoudings met jou verkopers te handhaaf.
  • As u egter deur `n besigheid gehuur is om as boekhouer te werk, is dit egter `n noodsaaklikheid om u werk te handhaaf.
    • Deel 2 van 4:
    Stel jou rekeninge ontvangbaar op
    1. Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 06
    1. Skep `n faktuur sjabloon. U wil hê dat u faktuur duidelik kan wees sodat kliënte so gou as moontlik sal betaal. Sluit die volgende inligting op u faktuur in:
    • Jou besigheidskontakinligting
    • Jou besigheids logo (indien van toepassing)
    • Duidelike betaling terme, soos "betaling is verskuldig in 30 dae van faktuur datum"
    • Besonderhede oor die besonderhede van u diens
    • Ure gewerk
    • Die naam van `n tjek moet uitgereik word (veral belangrik as u onder `n fiktiewe besigheidsnaam werk)
  • Image getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 07
    2. Stoor bewys van betaling en ander dokumente. Net soos u u uitgawes dokumenteer, dokumenteer ook u rekeninge ontvangbaar. Hou die volgende vas, en Skep elektroniese kopieë Indien moontlik:
  • fakture
  • Gekanselleerde tjeks
  • Ander bewys van betaling
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 08
    3. Skep `n sigblad of grootboek. Jy het iets nodig om jou rekeninge ontvangbare inligting op te vul. Kies `n sigblad of `n grootboekboek. Oorweeg ook om sagteware te gebruik. U kan dieselfde sagteware gebruik vir rekeninge ontvangbaar wat u vir rekeninge betaalbaar gebruik.
  • As u 5-10 fakture per week ontvang, moet u oorweeg om die stelsel te outomatiseer.
  • Image getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 09
    4. Voeg kolomme in vir rekeninge ontvangbare inligting. Stel kolomme op vir die volgende inligting op jou sigblad of grootboek:
  • Kliënt naam
  • faktuurdatum
  • faktuurnommer
  • Bedrag verskuldig
  • Sperdatum
  • bedrag verskuldig
  • Datum betaling is ontvang
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheid Stap 10
    5. Plaas inligting aan u grootboeke gereeld. Kry in die gewoonte om bo-op die bedrae te bly wat jou kliënte jou skuld. U moet gereeld rekeninge ontvang, wat afhang van die grootte van u besigheid. Die sleutel is om in `n konsekwente gewoonte te kry sodat jy nie vergeet nie.
  • As jy verskeie fakture per dag ontvang, is dit daagliks `n goeie idee.
  • As jy egter net `n paar groot fakture per maand het, kan jy dalk maandeliks of weekliks post.
  • Nietemin, as jy daagliks rekeninge betaalbaar is, moet jy in die gewoonte kry om rekeninge op dieselfde tyd te hersien.
  • Image getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheid Stap 11
    6. Opvolg op laat betalings. `N Boekhouer moet ook kliënte opspoor wat nie betyds betaal het nie.<> Jy sal moet stuur Toepaslike letters Om die kliënt te vertel hul rekening is verskuldig.
  • As u kliënte vind, betaal u nie die besigheid nie, u wil dalk met die eienaar praat om kliënte meer opsies te gee om betaling te maak. Byvoorbeeld, die besigheid kan kredietkaarte aanvaar.
    • Deel 3 van 4:
    Dokumentasie van kleinkas
    1. Image getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheid Stap 12
    1. Vestig die beginbalans. Jy kan vinnig van die plek verloor waar jou kleinkas gegaan het as jy nie akkurate rekords hou nie. Gevolglik begin met `n aanvanklike saldo. Maak dit klein genoeg dat u werknemers nie versoek sal word om daarvan te steel nie, maar groot genoeg dat dit redelike uitgawes kan dek.
    • Die meeste klein besighede kan met $ 50-200 in kleinkas kry.
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheid Stap 13
    2. Vereis ontvangste. Hou noukeurige rekords van wat kleinkas bestee word. Vereis dat u werknemers ontvangs van alle aankope wat gebruik maak van kleinkas. Het `n gids waar jy kwitansies stoor, en kry die gewoonte om kwitansies op `n weeklikse basis te organiseer.
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 14
    3. Skep `n log. U moet ook `n logboek saam met u ontvangste hou. Jy benodig die log omdat nie elke aankoop `n kwitansie sal hê nie. Op die logboek, teken die bedrag van kleinkas op en wat is daaraan bestee. Voer die inligting onmiddellik in.
  • Byvoorbeeld, as jy $ 20 het om nuwe penne vir die kantoor te koop, moet jy die inligting invoer sodra jy die geld van die kleinkasbus verwyder het. As jy geld oorbly, teken dan aan dat jy geld terugkom na die kleinkasbus.
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 15
    4. Vul deur `n tjek aan jouself te skryf. Dit is `n goeie manier om kontantoordragte te dokumenteer. U kan `n afskrif van die gekanselleerde tjek hou wat wys watter rekening u geld oorgedra het. Moenie net kontant uit jou eie beursie neem nie en dump dit in die kleinkas boks.
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 16
    5. Voer klein kontantinligting akkuraat in op u balansstaat. Oorweeg kleinkas om `n bate op u finansiële state te wees. Moenie versuim om dit akkuraat op te teken nie. Alhoewel die bedrae klein kan lyk, kan hulle vinnig optel vir `n klein onderneming.
    • Deel 4 van 4:
    Versoening van u rekeninge
    1. Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheid Stap 17
    1. Hou grootboeke vir alle finansiële rekeninge. U kan verskeie besigheids bankrekeninge hê. Byvoorbeeld, klein ondernemings het gewoonlik `n tjekrekening om rekeninge en `n spaarrekening te betaal om geld te bespaar om self-indiensneming belasting te betaal. U moet ook `n grootboek of sigblad skep vir elk van u hoofrekeninge.
    • Om hierdie grootboek te hou, sal u toelaat om die huidige stand van u besigheid te monitor. U hoef nie te wag vir die maandelikse bankstaat om te sien of u besigheid insolvent of bloei is nie.
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheids stap 18
    2. Versoen jou boeke. U moet seker maak dat u maandelikse opname van uitgawes dieselfde is wat op u bankrekords verskyn. Dit beteken om u bankstaat en u rekeninge te ontleed om seker te maak dat dieselfde transaksies op elkeen verskyn.
  • Versoening is `n goeie manier om foute te vang - joune of die bank se. As die bank `n fout maak, kan u dit kontak. Deel enige dokumentasie wat u het (kwitansies, gekanselleerde tjeks).
  • U kan ook bedrieglike aktiwiteite met versoening vang. Byvoorbeeld, `n werknemer kan geld van die tjekrekening teruggetrek het sonder om jou te vertel.
  • Voer versoening maandeliks uit. As jy te lank wag, sal dit moeiliker wees om te versoen. U sal ook nie bedrieglike transaksies op `n tydige manier vang nie.
  • Beeld getiteld doen boekhouding vir `n klein besigheidstap 19
    3. Ontmoet met die rekenmeester. U moet dalk een keer per maand met die maatskappy se rekenmeester ontmoet om oor die boeke te gaan. Die rekenmeester kan enige opnames wat onduidelik of onakkuraat is, identifiseer, en jy kan oor hulle praat.

    • Wenke

    Op `n stadium moet jy dalk `n boekhouer huur of jou boekhoudingfunksie aan iemand anders uitkontrakteer. U moet ander sake-eienaars vra wat hulle vir `n boekhouer gebruik en of hulle die persoon sal aanbeveel. Daar is `n paar aanlyn boekhoudingverskaffers wat u moet ondersoek.
  • Wanneer u inkomste bo $ 1 miljoen styg, moet u dalk `n interne boekhouer vir u maatskappy huur.
  • Die u.S. Kleinsake-administrasie (SBA) bied `n gratis aanlyn inleiding tot rekeningkundige kursus:https: // SBA.GOV / TOOLS / SBA-LEER-CENTER / OPLEIDING / INLEIDING-REKENINGKUNDE.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk