Hoe om klein besigheidskuld te versamel (met prente)

Klein besighede vertrou op `n gesonde vloei van inkomste om in besigheid te bly - veral aangesien meer as 50% van die nuwe besighede binne die eerste vyf jaar misluk. Vir klein besighede kan `n slegte skuld die verskil tussen winsgewendheid en netto verliese beteken. Vir `n klein onderneming kan die versameling van skuld `n moeilike en af en toe, litigious proses wees. Daar is `n aantal dinge wat jy kan doen om jou kanse te verhoog om betaal te word. Lees verder om uit te vind hoe om slegte skuld te vermy, agterstallige betalings te bestuur en skuld te versamel.

Stappe

Deel 1 van 3:

Vermy slegte skuld

1. Ontwikkel `n betaalbeleid. Voordat u enige dienste of goedere verskaf, kontrak met u kliënt, verstaan hulle wat hulle verantwoordelik is vir die betaling en wanneer. Maak seker dat alle dokumenttaal duidelik is. Bespreek die rekening by die kliënt sodat u seker kan wees dat hulle vertroud is met enige gelaaide bedrae en sperdatums. Betalingsvoorwaardes moet deur beide partye ooreengekom word.

Oorweeg om `n laat betaling fooi aan te neem om betyds betalings aan te moedig. U kan kies om `n persentasie van die totale rekening te hef wanneer betalings misdadig word - 2% is tipies. Maak seker dat alle laatfeldbeleid in u kontrak of betalingbeleid ingesluit is.
U kan verkies om ten minste 50% van die betaling vooraf te vra. Dit verseker dat u ten minste iets ontvang in ruil vir u tyd en pogings.
Doen navorsing oor die versameling van belangstelling. Federale en staatswette reguleer die versameling van rente op skuld. Maak altyd seker dat enige rente wat u hef, wettig is en in u betalingsbeleid ingesluit is om skuldverbeuring of `n boete te vermy. U kan die VSA nagaan.Gov vir jou staat se woekerwette.
U kan ook u Staat se Prokureur-algemene webwerf nagaan vir inligting oor wettige rentekoerse en regspraktyke in u staat.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 2

2. Lys die vervaldatum op elke rekening wat u stuur. Sommige fakture staat, "Betaling verskuldig by ontvangs." U kan ook gebruik "Netto 15 dae," "Netto 30 dae" of enige ander tydperk waarin jy verwag dat iemand betaling sal betaal.

Om `n vervaldatum op `n wetsontwerp te plaas, moedig jou kliënt aan om dit in `n huidige of opkomende faktuursiklus in te sluit. As u nie `n vervaldatum op die rekening plaas nie, kan die besigheid of individu `n maand of twee wag voordat u betaal, veral as rekeninge styf is.

Moenie 30 dae wag vanaf die datum van diens of aflewering van die produk om `n rekening uit te stuur nie. Bill elke 15 tot 30 dae. Hoe gouer jy die rekening uitstuur, hoe meer waarskynlik sal jy vroeër betaal word.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 3

3. Stuur herinnering rekeninge. Wanneer `n betaling verskuldig word, stuur onmiddellik `n herinnering wat die bedrag verskuldig is, asook die feit dat die betaling nou verby is. Baie kliënte is so besig dat hulle eenvoudig `n rekening vergeet het, is nie betaal nie. Hulle sal dit dikwels betaal sodra hulle besef betaling is verby.

Hou `n rekord van alle kontak met die skuldenaar. U benodig die datums en tye van u oproepe, briewe en enige ander kommunikasie oor die laat betaling, in geval van regstappe. U kan ook hierdie inligting aanspreek wanneer u die skuldenaar kontak.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 4

4. Hou `n kontak met elke maatskappy of kliënt. Maak seker dat u relevante kontakinligting het, soos adres, telefoonnommer en uitbreidingsnommer, indien beskikbaar.Dit is ook goed om gereeld met u besigheidskontakte in te gaan. Betrokke verhoudings bevorder `n wedersydse begeerte om transaksies te vervul.

Adres elke rekening direk aan die persoon wat finansiële besluite neem in `n besigheid of die persoon wat verantwoordelik is vir die rekening.

As u nie `n kontak vir `n besigheidstransaksie het nie, kan u gewoonlik die lessenaar noem en verbind word met rekeninge wat betaalbaar is.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 5

5. Skep `n prosedure vir die hantering van skuld. U sal moet besluit wat gebeur wanneer betalings laat is. Oor die algemeen stuur jy eers `n herinnering uit, skakel dan die kliënt of besigheid wat laat is met `n betaling, opvolg, probeer om te onderhandel en neem dit dan aan versamelings of streef na regsaksie as die skuld onbetaald bly. Almal in u maatskappy moet die proses verstaan sodat hulle weet waar om diegene wat skuld verskuldig is wanneer hulle aan u uitreik.

Deel 2 van 3:

Skuld insamel

1. Verstaan jou skuldenaar. Probeer om uit te vind hoekom die betaling laat is. Die meeste debiteure val in 1 van 3 kategorieë - óf hulle wil betaal, maar kan dit nie betyds doen nie weens probleme met finansies, vertraag hulle gewoonlik betalings so lank as moontlik as gevolg van prioriteite vir die maand of hulle het besluit om jou nie te betaal nie. enigsins.

Wanneer jy met die persoon of departement praat wat jou geld skuld, probeer om te ontbloot watter tipe skuldenaar hulle is. Sodra jy verstaan of nie-betaling te doen het met finansies, prioriteite of werklike vermyding, kan jy `n oplossing vir beide partye wat hopelik wedersyds voordelig is, kan opdoen.
Hou in gedagte dat onderhandeling met `n skuldenaar `n proses is. Neem tyd om na die kliënt te luister en bied oplossings aan wat jy dink sal aantreklik wees. Dit sal jou kanse verhoog om `n wen-wen-situasie te bereik.
Weet dat `n besigheid met finansiële probleme nie hul moontlike mislukking wil bespreek nie. As die besigheid in finansiële moeilikheid is, kan u dit oorweeg om hulle `n vereffeningsbedrag te bied in plaas daarvan om die volle betaling te verkry.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 7

2. Bel die skuldenaar oor die rekening. Die eerste stap na die pos van `n rekening en herinnering is om hulle per telefoon te kontak. Identifiseer jouself en jou rede vir roeping.

Moenie die skuldenaar lastig wees nie, wees net reguit. Gebruik altyd `n siviele toon en probeer om `n begeerte om `n positiewe verhouding te hou, oordra. U kan die gevolge verder onder die lyn aanspreek.

Vra die persoon hoe hulle is en as hulle jou faktuur ontvang het. Om die laat betaling te bespreek, probeer: "Ek is bekommerd omdat u betaling nou is (invul hoeveel dae) laat. Wat kan ek doen om u te help om hierdie betaling te maak en gevolge te verminder, soos (invoeg gevolg)?" U kan ook vra of daar `n rede is dat hulle wil bespreek oor hoekom die betaling laat is.

Probeer om `n mondelinge ooreenkoms te kry wat die faktuur betaal sal word en wanneer.

Volg die gesprek in `n week per telefoon, e-pos of pos.

Moet nooit verskoning vra om te vra oor `n skuld wat aan u verskuldig is nie. Onthou dat die geld regmatig aan jou behoort.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 8

3. Bel terug in 15 tot 30 dae. As die skuldenaar nog nie die skuld betaal het nie, sal jy hulle sal herinner dat die skuld nog uitstaande is. Op hierdie stadium is die skuld waarskynlik ongeveer 60 dae laat. Die langer betaling is vertraag, hoe minder waarskynlik sal u betaal word.

Jy sal beleefd wil wees en vra hoe die persoon doen voordat jy oor die skuld praat. Op hierdie stadium moet jy duidelik wees dat gevolge aan die komende is. Jy kan sê: "Soos ons ooreengekom het toe u die kontrak / betaling beleid onderteken het, wanneer betaling word (voeg die hoeveelheid dae in) laat, (voeg gevolge in)."

Herinner hulle al die tye wat u kennisgewings uitgestuur het, ens. Kyk of hulle bereid is om `n betaling te maak vir wat hulle skuld voordat jy met hulle van die foon afkom.

Doen navraag oor die redes waarvoor betaling vertraag word. Wees begrip. Vra of die skuldenaar met betalingplan wil betaal om rente te vermy.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 9

4. Beëindig alle dienste of goedere wat die skuldenaar ontvang. Die hoeveelheid tyd wat moet slaag voordat dit gebeur, moet in u betaling en maatskappybeleid uiteengesit word. Bel hulle en stuur dit `n skriftelike waarskuwingbrief voordat die diens vir nie-betaling gestaak word.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 10

5. Skryf vraag briewe. Hierdie briewe moet die rekening aanspreek en sluit vorige fakture en verwysings na vorige kommunikasie in. Alhoewel hulle nie direk dreigend moet wees nie, moet die taal toenemend verwys na harder regstappe as hulle hul rekening ignoreer. Maak seker dat u `n datum insluit wat hulle moet doen om verdere gevolge te vermy.

Vir `n klein fooi kan u met `n prokureur- of versamelingsagentskap werk (sonder om die skuld aan hulle te draai) by hierdie stap om u briewe meer oortuigend te maak. Soms sal `n kliënt besluit om te betaal wanneer hulle die versamelingsagentskap of prokureurinligting op die vraagbrief sien.

Sommige maatskappye bied dienste aan om `n reeks briewe te skryf, die telefoonversamelingsoproepe namens u te maak, en meer.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 11

6. Onderhandel met die skuldenaar. Onderhandeling kan u enigste kans wees om betaling vir u dienste of goedere te ontvang. Vra wat hulle kan betaal of `n afslag aanbied, afhangende van die situasie. Om betaling na hierdie stap te volg, kan duur wees, dus kan dit die moeite werd wees om te aanvaar wat die skuldenaar kan betaal.

As u weet dat die besigheid of kliënt die betaling vermy, kan dit minder duur wees om `n afslag te gee en nooit weer met hulle te hanteer as om `n versamelingsagentskap of prokureur te huur nie.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 12

7. Stuur `n "Vooraf versamel kennisgewing" aan die skuldenaar. Die brief word gewoonlik deur `n versamelingsagentskap gestuur wat u skuldenaar laat weet dat u ernstig oorweeg om die skuld te verander. Dit moet aandui watter opsies wat die skuldenaar op hierdie stadium het en die datum waarop hulle moet reageer. Soms kan debiteure reageer wanneer hulle besef dit kan hul laaste kans wees om jou te hanteer voordat die skuld hul krediet beïnvloed.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 13

8. Wees bewus van bankrotskap. As u vermoed dat u skuldenaar bankrot kan gaan, sal u regsadvies van `n prokureur benodig. U sal ook `n bewys van eis moet indien om u saak te help. Sodra die skuldenaar bankrotskap lê, kan jy nie meer aksie neem om die skuld te versamel nie, tensy die hof anders besluit.

Tekens dat iemand wat jou geld skuld, bankrotskap kan oorweeg, sluit in: vertraagde betaling, geen kommunikasie met jou en nadelige ekonomiese toestande nie.

Deel 3 van 3:

Kies `n skuldinvorderingsroete

1. Kies hoe om die skuld te versamel. Om `n skuld te versamel, kan u die skuld aan `n versamelingsagentskap gee, na die Hof Eise-hof gaan of na die siviele hof gaan indien die bedrag meer aansienlik is. `N Versamelingsagentskap spesialiseer in die invordering van skuld en werk gewoonlik vir `n persentasie van die skuldbetalings wat hulle ontvang - gewoonlik 50%. Klein eise hof vereis nie prokureursgelde nie en kan `n goeie opsie wees met kleiner skuld. Burgerlike hof is regtig net haalbaar wanneer bedrae verskuldig is $ 40,000.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 15

2. Kies `n skuldinvorderingsdiens. As jy besluit om vorentoe te beweeg deur die skuld aan `n versamelingsagentskap te gee, moet jy weet hoe om die beste agentskapskeuse te maak. Ondersoek altyd jou opsies. Bel invorderingsagentskappe en praat met hulle oor jou situasie en vind uit of hulle dink hulle kan die geld wat verskuldig is, versamel.

Weet dat sommige individue en besighede nie bekommerd sal wees wanneer u die skuld aan `n versamelingsagentskap oorhandig nie. Hulle gee nie om vir hul krediet tellings of reputasie nie. In hierdie gevalle kan die regstelsel `n beter opsie wees.

Maak seker dat die agentskap wat u kies, gelisensieer en gebind is vir besigheid. Maak ook seker dat hulle die staats- en federale wette vir skuldinvordering volg, soos die Wet op Billike Skuldinvorderingspraktyke. Dit kan jou besigheid sleg maak as jy sake doen met `n agentskap wat nie voldoen nie.

Die Verbruikersbeskermingsagentskap in u staat of die kantoor van die Federale Handelskommissie (FTC) hou rekords van griewe wat teen `n agentskap ingedien is. Kontroleer eers met hulle voordat u `n spesifieke agentskap kies. Probeer om jou staat se prokureur-algemene webwerf te kontroleer om te sien of daar enige verbruikersklagte, ondersoeke of beslissings teen `n spesifieke besigheid in u staat geliasseer is.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 16

3. Draai die skuld oor. Jy het besluit om die geld wat jy verskuldig is, groot genoeg is om na te streef. U het vasgestel dat die koste van `n agentskap laer is as om net die skuld te ignoreer of dit as slegte skuld te skryf wanneer u u belasting doen. Jy het `n agentskap gekies en het nou die skuld aan hulle verkoop om te bestuur.

Maak seker dat u kopieë van alle vorige korrespondensie aan die Agentskap gee. Verstaan dat u nie die volle skuld sal ontvang nie en sal waarskynlik ongeveer 50% ontvang van wat die agentskap van die skuldenaar kan kry of watter persentasie u en die agentskap saamstem.

Beeld getiteld Versamel Klein Besigheidskuld Stap 17

4. Neem die skuldenaar na die Hof vir Klein Eise. As u `n beskeie bedrag verskuldig is, soos $ 5,000 of minder, dan is dit `n lewensvatbare opsie. Klein eise hof is ontwikkel om oormatige regskoste vir relatief klein, betwiste bedrae te vermy. Dit verseker dat u van die fondse wat verskuldig is, kan ontvang sonder om Hooggeregshof en Prokureurfooie te betaal. Wees egter bewus daarvan dat selfs as u `n vonnis in die Hof vir Klein Eise ontvang, kan die verweerder nog steeds weier om te voldoen. Jy het `n paar opsies om die beslissing af te dwing, maar dit sal meer van jou tyd en geld opneem. Hou ook in gedagte dat na `n saak in klein eise hof geliasseer is, kan dit nie aangevoer word nie.

U moet papierwerk doen om `n klein eise-aksie in te dien, en u sal seker moet maak dat die skuldenaar bedien word. U sal `n hofdatum hê waar u saak beslis sal word, en u sal waarskynlik klein fooie hê om vir papierwerk te betaal.

Probeer `n bemiddeling. Dit word dikwels gedoen as deel van die Hof vir Klein Eise. Dit is nuttig in die geval van `n geskil oor betalingbedrae, en dit kan u help om `n nedersetting te bereik. Jy sal die koste van `n professionele bemiddelaar met jou skuldenaar moet verdeel.

Soek arbitrasie. `N Arbiter is `n onpartydige party wat op `n geval reël. As albei kante tot arbitrasie is, is die besluit finaal.

Rapporteer die skuldenaar aan die staat se kredietburo. U kan kies om `n prokureur in te bring om seker te maak dat alle papierwerk reg gedoen word. Die doel hiervan is om die skuld as `n slegte punt op die debiteur se kredietrekord te plaas.