Hoe om `n projek op tyd te voltooi (met prente)

Om `n projek op tyd te voltooi, blyk nooit te gebeur nie. Jy werk altyd tot die laaste oomblik, dinge breek op die ergste oomblik, en mense wat jy afhanklik is van vergeet om hul werk te doen. Maar die voltooiing van `n projek betyds is makliker as wat jy dink, solank jy bereid is om die tyd vooraf te neem om soos `n pro voor te berei.

Stappe

Deel 1 van 3:

Organiseer vir sukses

1. Verduidelik alle spesifieke reëls, regulasies en riglyne so gou as moontlik. As u enige vrae het, moet u nie wag om hulle te vra nie. Wag om antwoorde te kry, kan lei tot oortollige of nuttelose werk, of selfs erger, wat die verkeerde werk per ongeluk doen. Maak seker dat jy alles op die voorkant verduidelik.

Indien moontlik, kry hierdie inligting skriftelik sodat jy dit kan terugdraai as jy vergeet.
Kry die kontakinligting van u onderwyser, produkbestuurder of kliënt direk vanaf die begin en vra of daar `n goeie manier is om in kontak te kom as u later vrae het.

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 2

2. Stel jou algehele doel of finale produk op voordat jy begin werk. Om effektief te kom tot die einde van die pad moet jy weet waarheen jy gaan. Dinkskrum en skryf neer wat jou visie van die voltooide projek lyk of dit `n proefskrif is, `n georganiseerde sigblad, of om jou maatskappy `n nuwe pakhuis te vind. Dit sal u help om die nodige stappe op te stel om daar te kom.

Gebruik hierdie tyd om seker te maak Jou plan is realisties vir jou tydraamwerk - `n groot deel van afronding op tyd is om `n projek te kies wat jy eintlik kan voltooi.

As jy nie regtig weet waar jy nog gaan nie, is dit reg. Byvoorbeeld, as jy nie die onderwerp van `n aanbieding besluit het nie, kan jy nog steeds doelwitte skets. Jy weet dalk nie die onderwerp nie, byvoorbeeld, maar jy weet jy moet na die biblioteek gaan en begin om een te ondersoek.

Julle "Finale projek" kan tussen nou en die einde verander - die doel is om nie `n perfekte projek idee te kry nie, dit is om `n bloudruk te skep wat jy kan afwerk.

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 3

3. Maak `n lys van al jou nodige materiaal wanneer hulle nodig is, en hoe om hulle te kry. Jy kan nie `n projek voltooi totdat jy die dinge nodig het om werklik die werk te doen nie. Sodra jy weet wat eintlik gedoen moet word, maak `n meesterlys van die dinge wat nodig is om dit te doen. Dit kan help om hierdie lys met jou span te deel, as jy een het, wat die voorrade oorskry as jy dit kry. Let op:

Die item

Hoeveelheid benodig

Datum benodig

Doel

Koste

Ligging / winkel om te koop

Enige spesiale oorwegings (kleur, grootte, ens.)

Image Titled Voltooi `n projek betyds Stap 4

4. Breek die volle projek in kleiner, meer hanteerbare doelwitte. Om jou maatskappy `n nuwe pakhuis te vind, is byvoorbeeld nie iets wat jy net uitloop en doen nie. U moet u maatskappy se spesifieke behoeftes bespreek, kontak `n makelaar, besluit op `n pakhuis, kry dit geïnspekteer, en voltooi dan belangrike belasting, verband en real estate papierwerk. Of jy nou alleen of as `n span werk, kan jy beter tyd en geld vir hierdie vyf kleiner take as een enorme een beter begroting.

Maak jou doelwitte meetbaar. In plaas van "Vind uit wat my baas vir die pakhuis wil hê," Maak spesifieke doelwitte om die regte plek, begroting, grootte en noodsaaklike geriewe te leer.

Jy het dalk geen idee hoe lank dit nodig het om `n pakhuis te koop nie, maar jy weet dat praat met jou baas eendag neem, en vind `n makelaar 2-3 dae, inspeksie 1-2 weke, ens. Dit is baie makliker om tyd te begroot vir kleiner doelwitte as grootes.

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 5

5. Stel datums om jou kleiner doelwitte te voltooi. As u projek op 31 Mei verskuldig is en u tien verskillende dinge het om te doen, wil u nie al tien van hulle teen die 31ste voltooi nie. Bepaal wat jy kan doen deur die 10de, wat jy kan voltooi teen die 20ste, en wat moet tot die einde van die maand wag om te voltooi.

Oor die algemeen is mense die doeltreffendste op een taak op `n slag, nie 10 gelyktydig nie. Kontroleer elke doel een op `n slag in plaas daarvan om op een van hulle gelyktydig te werk vir maksimum doeltreffendheid.

Die meeste projekte het werk wat nie voltooi kan word totdat ander werk gedoen is nie. Jy kan byvoorbeeld nie `n boekverslag skryf totdat jy die boek gelees het nie. Bepaal wat werk voor ander moet doen en dit prioritiseer.

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 6

6. Gee jouself meer tyd as wat jy dink jy sal nodig hê. Dinge sal altyd verkeerd gaan - `n item wat jy nodig het, is uit voorraad, iets breek, laaste minuut plan verander, ens. Moenie jouself skeduleer nie, sodat jy elke dag van werk onder die geweer is. Wanneer dit moontlik is, bou `n ekstra 1-3 dae in sodat jy kan aanpas wanneer komplikasies ontstaan.

Niemand is ooit ontsteld om `n projek voor skedule te voltooi nie. As jy vir ekstra dae beplan en nie hulle nodig het nie, kry jy net `n paar dae af.

Deel 2 van 3:

Bly op skedule

1. Begin werk so gou as moontlik, selfs al is planne nie heeltemal voltooi nie. Die beste manier om `n projek betyds te voltooi, is om net te begin. Baie mense vrees dat hulle nog nie `n finale idee het nie, of het alles perfek in lyn gebring om te begin, maar niks kan verder uit die waarheid wees nie. As daar take is wat begin kan word, begin hulle:

As jy `n nuwe logo vir werk ontwerp, het jy nie die totale idee nodig om sommige prototipes uit te teken nie. Selfs as jy dit nie gebruik nie, begin die idees uit te gooi en die bal te laat rol.
As u `n klasprojek het, voltooi al die boeke en huiswerk vir die klas so gou as moontlik. Kry die klein dinge uit die pad sodat jy op die groter projek kan fokus.

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 8

2. Verwag enige potensiële probleme voordat dit voorkom. Wanneer jy op `n nuwe segment of deel van die projek begin, neem tyd om te dink aan alles wat verkeerd kan gaan. Jy kan siek word, `n boek wat jy nodig het, kan nagegaan word, die projek breek, of voorrade loop uit. Wat die swaarkry kan wees, skryf dit neer. Sodra jou lys voltooi is, begin die pretdeel: om uit te vind hoe om hierdie probleme te hanteer as dit voorkom:

As jy siek word, is daar enige werk wat jy van die bed kan doen? Is daar iemand wat jy vertrou wie kan help om notas te neem of boodskappe te bestuur?

As die boek wat u benodig, nagegaan word, kan u biblioteek `n ander bestel? Kan u die boek vooraf bespreek?

As jou projek broos is, wat kan jy doen om te verseker dat dit perfek veilig is. As dit gebreek het, hoe lank sal dit neem om `n ander te bou? Kan jy spaar of alternatiewe dele bou?

As voorrade loop, is daar enigiets anders wat jy daar kan gebruik? Kan jy `n ekstra 1-2 dele van noodsaaklike of moeilike koop om voorwerpe te vind om die probleem uit te skakel?

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 9

3. Delegeer verstandig met jou span / vennote om oorvleueling te vermy en tyd te bespaar. Wanneer u `n projek betyds met `n groep probeer voltooi, is dit selde `n goeie idee dat almal gelyktydig op dieselfde dinge kan werk. In plaas daarvan, breek take op sodat 1-2 mense elkeen doen. Probeer om dit alles te doen, sal almal vertraag en doeltreffende werk voorkom. By die delegering:

Stel verwagtinge vroegtydig - laat mense presies weet wat van hulle verlang word.

Gee sperdatums om te verseker dat alles eintlik gedoen word wanneer dit moet wees.

Laat almal die einddoel van die projek weet, wat almal help om na dieselfde ding te werk.

Plaas almal se kontakinligting in geval van kwessies of vrae.

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 10

4. Hersien die algehele vordering by verskeie kontrolepunte, aanpassing soos nodig. Terwyl jy aan die individuele dele van die projek werk, moenie die groter doelwitte uit die oog verloor nie. Byvoorbeeld, sê dat jy `n aanbieding oor die lewe moet skep tydens die Amerikaanse Burgeroorlog, en jy het besluit om jou projek te breek in navorsing, `n skyfievertoning en `n demonstrasie op wat soldate gebruik het om te eet. Dit is alles goeie idees, maar jy moet seker maak dat hulle almal bymekaar pas terwyl hulle aan hulle werk:

Terwyl die diep navorsing goed is, pas dit alles by jou finale doelwit? Is daar genoeg inligting oor kos om `n projek te maak, of moet jy draai na iets soos medisyne, wapens, ens?

By die maak van die skyfievertoning, pas dit by die navorsing? Is dit kort genoeg om in u aanbieding in te pas, of sal u vir die tyd gestoot word?

Gaan jy burgeroorlog kos moet maak? Op grond van u navorsing is dit steeds moontlik, of sal dit slimmer wees om `n ander tipe demonstrasie te doen?

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 11

5. Maak die projek elke dag `n prioriteit. Mense is besig, en jy is geen uitsondering nie. As jy nie die werk op die projek prioritiseer nie, sal dit nie gedoen word nie. Maak tyd vir die projek elke dag, selfs al is dit net `n bietjie. Hoe groter die projek, hoe meer moet jy ander verpligtinge beweeg of opoffer om dinge te doen.

`N bietjie werk elke dag is oor die algemeen meer effektief as enorme stukkies. As jy net op Saterdae beplan, maar daar is `n familie noodgeval of `n uitreiking van Saterdagoggend, het jy net `n hele week van werktyd verloor.

Deel 3 van 3:

Afwerking betyds

1. Bou `n rugsteunplan as die sperdatumbenaderings. Sê byvoorbeeld, jy het besluit om `n modelkathedraal vir jou Middeleeuse Geskiedenis-klas te bou, en jy is `n week uit en werk steeds op die eerste verdieping. Terwyl jy altyd moet poog om alles te voltooi, is dit nie altyd moontlik nie. In plaas daarvan om `n swak werk op die oorspronklike idee te doen, kom op met `n alternatiewe projek of idee dat jy in die tyd kan eindig en steeds trots voel op:

Het u model nodig om replika-gebrandskilderde vensters te hê, of kan u iets makliker doen?
As jy `n langskrif skryf, is daar `n gedeelte wat gesny of opgesom kan word sonder om jou algehele punt te benadeel?
Wanneer u op `n besigheidsooreenkoms werk, is daar `n manier om die sperdatums uit te brei? Indien nie, kan u `n kollega kry om u te help om `n gedeelte in die tyd te voltooi?

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 13

2. Neem `n oefening `n paar dae voor die projek verskuldig is. Selfs as dinge nog nie klaar is nie, doen soveel van `n toetsloop as wat jy kan, en hou `n oog op probleme, snags en areas van verbetering. Moet u prioriteite verskuif om vooraf `n gedeelte te voltooi? Is daar dinge wat verder voor is as wat jy beplan het? Is daar enigiets wat jy kan byvoeg of aftrek om op tyd meer geneig te maak?

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 14

3. Doel om jou laaste dag te spandeer om die projek vir foute te hersien. `N Groot voordeel van die skedulering van ekstra tyd om te werk is dat dit vir gehaltebeheer toelaat. Of jy nou jou Wetenskap-billike projek toets om te sien of dit in kwartaallikse koste-verslae werk of om te draai, spandeer `n dag op soek na foute en tik.

As jy afloop van die draad wat probeer om in die tyd te eindig, moet jy nog `n uur aan die einde vir hersiening opsy sit. Moenie weke van harde werk laat slordig wees as gevolg van `n paar gemiste typo nie.

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 15

4. Organiseer alles wat nodig is vir die projek op een plek 1-2 uur voor benodig. Moenie jou pragtige projek laat val nie, want jy het jou rugsak by die huis verlaat. Selfs as jy rondloop om te eindig, stop vir 5 minute en neem diep asem. Gebruik `n kontrolelys, maak seker dat jy elke ding nodig het vir `n suksesvolle aanbieding.

Keer terug na u oorspronklike konsep-, planne- en materiaallys. Is alles bedek?

Beeld getiteld Voltooi `n projek betyds Stap 16

5. Hersien jou sukses aan die einde en vind maniere om vir die volgende keer te verbeter. Dit is baie skaars dat `n projek perfek gaan, en dit is goed. Wat die belangrikste is, is dat jy hierdie foute neem en van hulle leer. Waar kan jy beter geskeduleer het? Watter risiko`s of probleme het u nie voorsien nie en kan vir die volgende keer beplan? Het die finale projek ooreenstem met jou doelwitte?

Daar is nie nodig om te hersien nie, net nadat jy klaar is. Neem 2-3 dae om te ontspan en kyk dan terug na die projek met vars oë.

As jy met `n span gewerk het, vra hulle wat hulle dink jy kan almal op die volgende keer verbeter.

As u vrae het oor u graad, hersiening, ens. Vra beleefd "Wat kan ek doen om die volgende keer beter te wees?"