Hoe om rekening te hou met voorafbetaalde uitgawes: 7 stappe (met prente)

Wanneer `n besigheid bedryf word, is dit baie algemeen vir verskeie uitgawes - huur en versekering, byvoorbeeld - om vooraf betaal te word. Hierdie uitgawes wat vooraf betaal word, staan bekend as voorafbetaalde uitgawes. Om te weet hoe om rekening te hou met voorafbetaalde uitgawes behels eerstens `n begrip van `n paar belangrike rekeningkundige beginsels, gevolg deur die opname van `n paar eenvoudige joernaalinskrywings.

Stappe

Metode 1 van 2:

Verstaan voorafbetaalde uitgawes

1. Vertroud jouself met toevallingsgebaseerde rekeningkunde. Ten einde die rekeningkunde vir voorafbetaalde uitgawes te verstaan, is dit belangrik om die basiese beginsel van toevallingsgebaseerde rekeningkunde te verstaan. Heel eenvoudig, in toevallingsgebaseerde rekeningkunde word inkomste op die inkomstestaat aangemeld wanneer hulle verdien word, nie Wanneer die kontant ontvang word.

Byvoorbeeld, as u `n diens lewer ter waarde van $ 1.000 in Junie, en ontvang nie die kontant vir die diens tot Augustus nie, sal die inkomste op die inkomstestaat as $ 1.000 van inkomste in Junie aangemeld word. In Augustus sal die inkomstestaat geen inkomste toon nie (met die veronderstelling dat daar geen ander inkomste uit die besigheid was nie). Dit is omdat jy die inkomste in Junie verdien het.
Dit verskil van kontantgebaseerde rekeningkunde, waardeur die inkomste aangeteken word wanneer die kontant self verskaf word, nie wanneer die inkomste verdien word nie.

Image getiteld rekening vir voorafbetaalde uitgawes Stap 2

2. Leer die definisie van voorafbetaalde uitgawes. `N Voorafbetaalde uitgawe is bloot `n toekomstige uitgawe wat vooraf betaal word. Tipies behels dit `n uitgawes gedurende een rekeningkundige tydperk, gevolg deur die verbruik van wat die voorbetaling ook al is, oor meerdere tydperke. Algemene voorbeelde van voorafbetaalde uitgawes sluit in versekeringspremies, huur en enige besigheidskontrakte wat vooraf betaling vereis.

Byvoorbeeld, met versekering, kan u u premie ses maande vooruit betaal (wat algemeen is). Dan, oor `n tydperk van ses maande, sal daardie premie wees "gebruik".

Beeld getiteld rekening vir voorafbetaalde uitgawes Stap 3

3. Vergewis jouself van die verband tussen aanwasverskille en voorafbetaalde uitgawes. Toevallende rekeningkunde vereis dat inkomste erken word in die tydperk waarvoor hulle verdien word (nie wanneer kontant ontvang word nie), en dieselfde beginsel is van toepassing op uitgawes. Uitgawes word op dieselfde manier nie erken wanneer kontant uitbetaal word nie (of wanneer die voorafbetaalde uitgawe betaal word), en word eerder oor tyd erken as die ding wat vooraf betaal is, gebruik word.

As u `n voorbeeld van ses maande vooruit betaal, sal die voorafbetaalde uitgawe nie in die maand aangeteken word wanneer u die tjek aan die verhuurder stuur nie. Die koste sal eerder oor die ses maande tydperk aangeteken word, aangesien die uitgawe is "opgebruik". In hierdie geval sal elke maand vir die ses maande tydperk een sesde van die totale huurbedrag op die inkomstestaat verskyn.

Iets bekend as die ooreenstemmende beginsel is wat die behandeling van voorafbetaalde uitgawes regeer. Hierdie beginsel bepaal dat uitgawes aangeteken moet word wanneer die geassosieerde goedere of dienste gebruik is, nie wanneer hulle betaal word nie, sodat die uitgawe vuurhoutoets die inkomste wat die uitgawe gehelp het om te verdien.

Metode 2 van 2:

Rekeningkunde vir voorafbetaalde uitgawes

1. Verstaan die basiese rekeningkundige proses vir voorafbetaalde uitgawes. Die basiese proses van rekeningkunde vir voorafbetaalde uitgawes behels die plasing van die voorafbetaalde koste op die balansstaat as `n bate wanneer die uitgawe betaal word, en dan word dit geleidelik as `n uitgawe gehef oor die tydperk wat dit gebruik word.

Dit beteken dat as u op 1 Januarie $ 12,000 huurgeld betaal vir 1 jaar op 1 Januarie, sal dit eers op die balansstaat as `n bate geplaas word. Dan sal dit in die loop van die jaar geleidelik as `n uitgawe gehef word, wat die batebalans verminder namate die tyd aangaan.
Aan die einde van Januarie sal die bate-rekening byvoorbeeld met $ 1.000 verminder (weerspieël 1/12 van die jaarlikse betaling wat gebruik word), en die uitgawe rekening op die inkomstestaat sal met $ 1,000 toeneem.
Waarom word voorafbetaalde uitgawes aanvanklik op die balansstaat as `n bate geplaas? Dit is omdat die maatskappy nou die reg het om die goeie of diens te ontvang, in hierdie geval huur. Omdat die voorafbetaalde uitgawe waarde het ($ 12,000) word dit as `n bate beskou.

Beeld getiteld rekening vir voorafbetaalde uitgawes Stap 5

2. Teken die joernaalinskrywing op vir die betaling van die voorafbetaalde uitgawe. Die eerste stap begin wanneer u die kontant vir die voorafbetaalde uitgawe uitbetaal. Daar moet `n inskrywing in die algemene joernaal wees om hierdie aktiwiteit te weerspieël.Byvoorbeeld, oorweeg `n firma wat $ 12,000 betaal vir `n jaar se versekeringsdekking op 1 Januarie.

Om dit te doen, maak oop watter rekeningkundige sagteware wat u gebruik, en kies (of skep) die voorafbetaalde versekeringsrekening. U kan dan hierdie rekening vir $ 12,000 debiteer en die kontantrekening vir $ 12,000 krediteer

Aangesien voorafbetaalde versekering `n bate-rekening is, sal die bogenoemde inskrywings in wese $ 12,000 by bates toevoeg, en $ 12,000 van kontant aftrek.

Batebalans is onaangeraak as die aanvanklike transaksie indien van een bate-rekening na `n ander.

Beeld getiteld rekening vir voorafbetaalde uitgawes Stap 6

3. Teken die joernaalinskrywing op om die voorafbetaalde bate te betaal. Aan die einde van elke rekeningkundige tydperk moet die gedeelte van die voorafbetaalde bate wat gebruik is, aan die inkomstestaat uitgeskryf word. Aanvaar in die bostaande voorbeeld dat die maatskappy kwartaalliks finansiële state vrystel.

Op 31 Maart moet die einde van die eerste kwartaal `n vierde van die voorafbetaalde versekering uitgereik word. Om die joernaalinskrywing, debietversekeringsuitgawe op te neem vir $ 3.000 en kredietvoorafbetaalde versekering vir $ 3,000.

Die inskrywing hierbo verminder die rekeningbalans van voorafbetaalde versekering, en beweeg die balans op die inkomstestaat as `n uitgawe. Dit is omdat 3 maande se waarde van die versekeringsdekking nou deur die versekeraar verskaf is en as `n uitgawe erken kan word.

Beeld getiteld rekening vir voorafbetaalde uitgawes Stap 7

4. Uitgawes die voorafbetaalde bate tot aan die einde van sy lewe. Maak die joernaalinskrywing hierbo aan die einde van elke rekeningkundige tydperk totdat die rekeningbalans van voorafbetaalde versekering 0 is. Indien die firma die jaar as sy rekeningkundige tydperk gebruik, sal slegs 1 joernaalinskrywing nodig wees om die koste op te teken, wat op 31 Desember aangeteken moet word.

Byvoorbeeld, indien die rekeningkundige tydperk kwartaalliks is, sal elke kwartaal $ 3,000 van die voorafbetaalde versekeringsbate-rekening, na die versekeringsuitgawes-rekening sien. Na kwartaal 1 sal die voorafbetaalde versekeringsrekening `n waarde van $ 9,000 hê, en teen die einde van die vierde kwartaal sal die voorafbetaalde versekeringsrekening `n saldo van 0 hê.

Dit sluit die proses van rekeningkunde vir `n voorafbetaalde uitgawe af, aangesien die uitgawe geleidelik in die loop van die jaar gebruik is.