Hoe om `n e-posonderhoud te administreer

Die uitvoering of administrasie van `n onderhoud per e-pos kan dikwels `n gerieflike manier wees om `n vak te ondervra en die antwoorde op `n tydige manier te kry. As u `n joernalis is wat probeer om te ontmoet. E-posonderhoude kan ook effektief wees as u van plan is om die onderhoude op `n webwerf of ander vorm van digitale media te publiseer, of as u slegs kundige advies oor `n spesifieke onderwerp benodig. Voordat u `n e-posonderhoud toegedien word, moet u eers bepaal of u vak beskikbaar is en bereid is om `n onderhoud per e-pos te doen. U kan dan `n lys van Onderhoudsvrae Vir u vak gebaseer op hul agtergrond of oor die onderwerp wat u skryf. Gaan voort met die lees van hierdie artikel om te leer oor die maniere waarop u `n e-posonderhoud kan behoorlik en suksesvol kan administreer.

Stappe

Metode 1 van 2:
Voorbereiding van u onderhoudsvak
  1. Image getiteld administreer `n e-pos onderhoud Stap 1
1. Verbind met jou vak voordat die e-posonderhoud toegedien word. Dit sal u toelaat om uself of u organisasie voor te stel en u die geleentheid te bied om u rede vir die onderhoud te verduidelik. Byvoorbeeld, as jy `n skrywer vir jou boekblog wil ondervra, kontak die skrywer en verduidelik dat jy hul onderhoud op jou boekblog wil bevat.
  • Verduidelik aan u vak hoe u hul naam en kontakbesonderhede gekry het, veral as u die aanvanklike konneksie per telefoon maak. Dit kan jou vak help om meer gerus te voel met jou en met die idee van `n onderhoud.
  • Beeld getiteld administreer `n e-pos onderhoud Stap 2
    2. Verskaf u vak met inligting rakende die aard van die onderhoud. Byvoorbeeld, as u vak onlangs `n e-boek oor internet bemarking vrygestel het, verduidelik dat die onderhoudsvrae streng op hul nuwe ebook sal fokus.
  • As die vak huiwerig is om `n e-posonderhoud te doen, verskaf die vak positiewe inligting wat hul deelname sal aanmoedig. Verduidelik byvoorbeeld dat u die onderhoud op u webwerf wil publiseer om die vak addisionele publisiteit te help bring.
  • Beeld getiteld administreer `n e-pos onderhoud Stap 3
    3. Verskaf u vak met inligting oor die lengte van die e-posonderhoud. Byvoorbeeld, by die onderhoud van `n vak oor hul nuwe produk, stel hulle in kennis dat u van plan is om 10 vrae wat verband hou met die betrokke produk te vra.
  • Beeld getiteld administreer `n e-pos onderhoud Stap 4
    4. Verskaf u vak met `n sperdatum, indien van toepassing. Dit kan dikwels verseker dat u vak die e-posonderhoud betyds voltooi, veral as u self `n streng sperdatum is.
    • Metode 2 van 2:
    Administrasie van die e-pos onderhoud
    1. Beeld getiteld administreer `n e-pos onderhoud Stap 5
    1. Ondersoek jou vak se agtergrond voordat die onderhoudsvrae ontwikkel word. Dit sal u die insig gee wat u nodig het om sterk onderhoudsvrae te ontwikkel. Byvoorbeeld, by die onderhoud van `n professionele atleet, ondersoek hul sport agtergrond om die name van ander spanne te leer wat hulle gespeel het, en oor hul loopbaan hoogtepunte.
    • Gebruik die internet as `n hulpbron wanneer u `n persoon se agtergrond en prestasies ondersoek, of raadpleeg met u vak se publisiteit, indien van toepassing.
  • Beeld getiteld administreer `n e-pos onderhoud Stap 6
    2. Skryf jou lys van e-posonderhoudsvrae. U vrae moet slegs een navraag of konsep per vraag bevat om die taak duidelik en op die punt te hou. Byvoorbeeld, vir jou eerste vraag, vra die onderwerp as hulle geniet wyn, dan vir die tweede vraag, navraag doen oor die onderwerp se gunsteling tipe wyn.
  • Skryf 1 of 2 algemene vrae om die onderhoud te begin, dan segue in meer spesifieke vrae of onderwerpe soos die onderhoud vorder. Byvoorbeeld, begin deur `n deeg-sjef te vra waarom hulle gekies het as `n loopbaan, vra hulle dan addisionele vrae spesifiek oor die nuwe bakkery wat hulle in jou stad oopmaak.
  • Beeld getiteld administreer `n e-pos onderhoud Stap 7
    3. Stuur jou e-posonderhoudsvrae aan die vak. Jou vak moet dan jou onderhoudsvrae beantwoord en stuur hulle per e-pos terug na die sperdatum wat jy aan hulle gegee het.
  • Beeld getiteld administreer `n e-pos onderhoud Stap 8
    4. Wysig die e-posonderhoud antwoorde indien nodig. In die meeste gevalle, veral as u die onderhoudsvrae en antwoorde op u baas inhandig of die inhoud na `n webwerf publiseer, moet u dalk sekere grammatika en punktuasie wysigings maak. Soms moet u dalk hul antwoorde weer opstel op `n wyse wat ooreenstem met die styl van u leser of publikasie.
  • Hersien enige groot redigering veranderinge met u vak voordat u die onderhoud publiseer. Byvoorbeeld, as u die behoefte het om `n spesifieke kwotasie wat deur die vak aan u verskaf word, te wysig, kontak die vak voor publikasie om te verduidelik dat u toestemming het om hul kwotasie te wysig.
  • Beeld getiteld administreer `n e-pos onderhoud Stap 9
    5. Dankie u vak nadat die e-posonderhoud voltooi is. U dankie kan in die vorm van `n e-pos of telefoonoproep wees, tesame met `n finale kopie van die onderhoudsvrae en antwoorde.

    • Wenke

    Gee jou vak met inligting oor jouself en gee hulle die tyd om jou agtergrond te ondersoek, indien nodig. Sommige ondervragingsvakke kan u identiteit en geloofwaardigheid verifieer voordat hulle enige van u onderhoudsvrae beantwoord, veral as die vrae op enige manier persoonlik is. Byvoorbeeld, verskaf die vak met skakels na ander onderhoude wat u per e-pos geadministreer het en op die internet gepubliseer is.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk