Hoe om `n persoon in te voer

Om `n onderhoud in persoon te doen, kan pret en verhelderend wees as jy die regte manier daaraan gaan. As jy `n Stellar in Persoononderhoud wil doen, moet jy vooraf vooraf voorberei, jou onderwerp tuis voel, en Vra die regte vrae op die regte tyd. As jy wil weet hoe om `n onderhoud te voer op `n manier wat aan jou doelwitte voldoen en natuurlik voel, volg hierdie stappe net.

Stappe

Metode 1 van 3:
Berei voor vir die onderhoud
  1. Beeld getiteld `n vermaaklikheidsagent Stap 1
1. Ondersoek die persoon. Jy moet soveel as moontlik weet van die persoon wat jy ondervra, sodat jy in die onderhoud gaan, wat voorberei en in beheer is. Kyk soveel relevante inligting oor die persoon as wat jy kan, en probeer om `n paar opnames van in persoon onderhoude met daardie persoon te vind indien moontlik. Dit sal u help om `n gevoel van die persoon se persoonlikheids- en onderhoudstyl te hê, en om u onderhoud dienooreenkomstig aan te pas.
  • Beeld getiteld Hou jou baas gelukkige stap 1
    2. Verduidelik jou doelwit. Voordat u u onderhoudsvrae voorberei, moet u u doelwit verstaan ​​vir die onderhoud van die persoon. Is dit eenvoudig om lesers meer insig te gee in die persoon se persoonlike lewe om een ​​aspek van daardie persoon se loopbaan te bespreek, of om daardie persoon se perspektief op `n sekere politieke situasie te bespreek? Wat ookal jou doel is, moet jou vrae jou help om jou doelwitte te bereik.
  • As jy baie duidelik is oor jou doelwit, kan jy ook jou onderhoud meer gefokus en seker maak dat jy nie afrig nie.
  • Image getiteld Oortuig jou baas wat aanlyn blaai, kan produktiwiteit versterk. Stap 7
    3. Berei vrae voor. U moet vrae wat buigsaam is, oopmaak, en wat almal toegerus is met ten minste twee of drie opvolgvrae wat u kan vra afhangende van die antwoord op die oorspronklike vraag. Hier is `n paar algemene reëls vir die voorbereiding van vrae vir `n onderhoud:
  • Moenie enige vrae vra nie "ja" of "geen" Vrae of vrae wat in net `n paar woorde beantwoord kan word.
  • Vra vrae wat die persoon toelaat om te onderhou om uit te brei.
  • Vra net een vraag op `n slag. Om meer as een op `n slag te vra, sal jou onderhoudvoerder oorweldig.
  • Vra vrae wat relevant is vir jou doelwitte. Dit is `n belangrike punt. Jy kan hulle kreatief maak solank hulle aan jou behoeftes voldoen.
  • Moenie vrae vra wat so breed is dat jou onderwerp nie weet hoe om dit te beantwoord nie. Jou vak moet genoeg wees om te weet watter tipe antwoord jy soek.
  • Beeld getiteld bou `n bestuurspan Stap 1
    4. Berei `n paar onderwerpe vir klein praatjies voor. Dit is reg. Jy moet selfs die klein praatjie voorberei wat jy aan die begin van die onderhoud sal maak. Selfs as jy net besluit het om te praat oor die weer of verkeer, moet jy dit vooraf voorberei sodat jy die onderhoud op die regtervoet begin en jou onderwerp onmiddellik gemaklik voel.
  • As jy iets weet oor die stokperdjies of sybelange van die persoon wat jy ondervra, kan jy hulle oplaai. Die vak sal meer gemaklik voel as hy kan praat oor iets wat hom gemaklik maak, veral as dit niks met die onderhoud te doen het nie.
  • Beeld getiteld Dra `n persoon in persoon Onderhoud Stap 5
    5. Gaan jou opname toerusting (opsioneel). As jy `n blokfluit gebruik, maak seker dat dit werk en het vars batterye voor die dag van die onderhoud. Jy wil nie hê jou onderhoud moet gedoem word voordat dit begin nie.
    • Metode 2 van 3:
    Voer die onderhoud uit
    1. Image getiteld Ace `n bestuursonderhoud Stap 7
    1. Stel jouself voor. Het warm en oop lyftaal as jy hande met die persoon skud en jouself voorstel. Vertel die persoon `n bietjie oor jouself en wys dat jy net `n gereelde persoon is in plaas van `n intimiderende onderhoudvoerder. Sê vir die persoon wat hom sal help om te verstaan ​​wie jy is en hoekom jy die onderhoud voer.
    • Nadat jy jouself voorgestel het, kan jy `n bietjie sê oor hoe die onderhoud sal gaan - sê hoe lank dit sal wees, as daar tyd sal wees vir meer toevallige gesprek aan die einde, of enigiets anders sal die onderwerp vooraf moet weet.
  • Beeld getiteld Dra `n persoon in die onderhoud Stap 7
    2. Maak die persoon gemaklik. Dit is die belangrikste ding wat jy kan doen voordat jy amptelik die onderhoud gee. Nadat jy jouself bekend gestel het, kan jy die persoon gemaklik maak met `n paar klein praatjies, `n paar ligte grappies, en deur oogkontak te maak en jou hande te gebruik om hulle aan jou kante te hou of te hou. Hou jou liggaam oop en stel na daardie persoon sonder om sy persoonlike ruimte te binnedring.
  • Voordat jy selfs die onderhoud begin, dankie die persoon om die tyd te neem om met jou te ontmoet.
  • As jy by die persoon se huis of kantoor is, kyk om die kamer vir sommige voorwerpe, soos skilderye, foto`s of aandenkings wat vertoon word. Die persoon het hulle opgestel omdat hy trots is op hulle, dus vra `n paar basiese vrae om die persoon oop te maak.
  • As die persoon jou in jou huis of kantoor of selfs `n koffiewinkel ontmoet, maak seker dat die omgewing gemaklik is deur gemaklike sitplekke, relatiewe privaatheid en `n bietjie tee, koffie of versnaperinge te gee as jy kan. Maak die persoon by die huis voel.
  • Image getiteld assesseer jou kanse tydens `n werksonderhoud Stap 8
    3. Vra jou vrae. Handhaaf oogkontak soos u die vraag vra en luister aandagtig na die antwoord. Moenie sê nie, "My eerste vraag is..." of "My volgende vraag is..." Laat die persoon voel dat jy net `n natuurlike gesprek het, wat nie soos `n speurdervrae op hom is nie.
  • Beeld getiteld Berei `n Prestasiebestuursoorsig op Stap 11
    4. Luister aandagtig. Moenie sê nie "Uh huh," elke twee sekondes op `n oordrewe wyse. Net van tyd tot tyd nod en regtig fokus op wat die persoon op daardie oomblik sê in plaas daarvan om te dink aan sy vorige reaksie of oor die volgende vraag. As jou gedagtes dwaal, sal die persoon wat jy onderhoude dadelik kan vertel.
  • Optel op belangrike woorde of frases wat die persoon sê. As hulle iets aktiveer, kan jy dalk `n volledige nuwe vraag vra wat jy nie beplan het nie.
  • Luister aandagtig, sal dit ook makliker maak vir jou om te sien wanneer die persoon van die baan af is.
  • As jy nie iets verstaan ​​wat die persoon sê nie, moenie bang wees om te vra nie. Om terug te spoor is beter as om `n potensiële miskommunikasie te hê.
  • Beeld getiteld Onderhoud `n Vroulike aansoeker Stap 5
    5. Bly stil. Moenie die gesprek oorheers nie. Terwyl die toepaslike persoonlike inligting af en toe kan die persoon gemakliker voel, moet jy net 20-25% van die tyd praat. Na jou alles is jou doel om die persoon te ondervra, om nie soveel as moontlik oor jouself te praat nie.
  • U moet ook gemaklik wees met sommige pouses of oomblikke van stilte. Laat die persoon vir `n minuut dink voordat jy met meer praatjie spring.
  • Beeld getiteld Onderhoud `n Vroulike aansoeker Stap 7
    6. Laat die persoon natuurlik wees. Wag die persoon se senuweeagtigheid en ingemaakte frases uit en hou grawe totdat jy die persoon kry om oop te maak en iets insiggewend te sê en dalk selfs verrassend. Onthou dat jy van die onderhoud wil weggaan met inligting wat jy nie reeds geweet het nie en `n nuwe insig in die persoon se karakter of idees.
  • As die persoon jou net nie `n regte antwoord gee nie, hou die vraag terug of vind `n nuwe wyse van aanval totdat jy begin om te sien dat die persoon eerlik en komend is.
  • Image getiteld kommunikeer effektief in `n werksonderhoud Stap 6
    7. Bly gefokus. Onthou jou oorspronklike vrae en jou lys van vrae. Alhoewel u vrae nie soos `n inkopielys gelees moet word nie en u kan soortgelyke vrae vra wat gebaseer is op hoe die onderhoud gaan, moet u altyd u doelwitte bereik. As jy agterkom dat die persoon afstoot en jou regte vrae heeltemal vermy - of dit opsetlik is of nie - jy moet die persoon weer op die regte spoor wees.
  • As die persoon nie veel op `n vraag reageer nie, kan u dit `n bietjie herformeer deur te sê, "Kan jy aan `n ander voorbeeld dink om te illustreer wat jy bedoel?"
  • Beeld getiteld presteer goed in onderhoude Stap 6
    8. Bly in beheer. Alhoewel die persoon die meeste van die praat moet doen, moenie toelaat dat hy jou onderhoud oorneem nie. Maak seker dat jy nog in die posisie is om vrae te vra en die gesprek te rig sonder om dit duidelik te wees. As die persoon soveel praat dat jy nie jou vrae kan vra nie, of selfs jou vrae in plaas daarvan vra, moet jy die persoon in die regte rigting stewig bestuur.
  • Onthou om dinge professioneel te hou. Moenie kwaad word as die persoon beheer oor die onderhoud kry nie - wees net kalm en versamel en jy sal meer geneig wees om dinge in beheer te kry as as jy sigbaar ontsteld is.
    • Metode 3 van 3:
    Wikkel die onderhoud op
    1. Image getiteld werk met weerstandbiedende kliënte Stap 3
    1. Wikkel die onderhoud professioneel op. Moenie sê nie, "Wel, ek het van vrae vir jou geloop" of "Ek dink dit is dit..." Dit sal dinge ongemaklik laat voel en dat jy nie `n stimulerende gesprek kan hou nie. In plaas daarvan, sê, "Ons het `n bietjie in hierdie gesprek gedek. Voordat ons wikkel, is daar enigiets anders waaroor u wil praat?" Dit laat die persoon voel dat jy saam in die gesprek was, in plaas van net in `n vraag-en-antwoord-situasie.
  • Beeld getiteld `n vermaaklikheidsagent Stap 3
    2. Dank die persoon. U moet die persoon opreg bedank om die tyd te neem om met u te gesels en om so geduldig te wees en u vrae te beantwoord. Maak seker dat u woorde en lyftaal aandui dat u dit regtig bedoel en werklik dankbaar is vir die persoon se tyd en pogings. Moenie die tweede keer ingetrek word nie, die onderhoud is verby. In plaas daarvan, bly warm en verwelkomend selfs nadat jy jou blokfluit of notaboek weggevoer het.
  • Image getiteld Dra `n persoon in die onderhoud Stap 16
    3. Opvolg met `n dankiebrief (opsioneel). U kan ook die persoon `n dankie-kaart of e-pos stuur, afhangende van u verhouding met die persoon. Dit sal die persoon laat voel dat sy pogings werklik waardeer is.

    • Wenke

    Hou jou onderhoud op die regte spoor. As jy voel dat jy jou fokus verloor, is dit aanvaarbaar om jou gesprek te herlei.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk