Hoe om `n donasieversoekbrief te formateer

`N Skenkingbrief is `n formele, skriftelike versoek om skenkings van individue, maatskappye of organisasies. Hierdie brief bied die potensiële skenker inligting oor die versoekende organisasie en besonderhede oor die projek waarvoor `n skenking gesoek word. U moet die formaat en inhoud van die brief as moontlik maak om die donasies wat u organisasie benodig, aan te vra.

Stappe

Deel 1 van 3:
Formatering van die brief
  1. Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 1
1. Begin met die organisasie se naam en adres. Op die boonste linkerhoek, plaas jou organisasie se naam, as jy nie reeds briefhoof gebruik nie. Onder die naam, voeg jou organisasie se adres by. Dit is ook goed om `n telefoonnommer en e-pos te hê vir mense om jou te kontak.
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 2
    2. Voeg die datum by. Slaan `n lyn onder die top adres oor. In daardie ruimte voeg die datum by. U moet die maand skryf, gevolg deur die datum, `n komma en die jaar. Spel die naam van die maand uit.
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 3
    3. Voeg die kliënt se adres by. Slaan `n lyn tussen die datum en hierdie gedeelte oor. Volgende stel u die naam van die persoon wat u die brief aan stuur. Onder dit, voeg die persoon se adres by. Onder dit, voeg die telefoonnommer en e-pos by.
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 4
    4. Skep die groet. Slaan `n ander lyn oor. As u die geslag van die persoon ken wat u die brief stuur, is dit die beste om te gebruik "Mis," "Mev.," of "Mnr." Jy kan gebruik "MS." As jy nie seker is of `n vrou getroud is of nie. As jy nie seker is oor die geslag van die persoon nie, verlaat net die eer (die "Mnr." of "Mev."). In elk geval, begin met "Liewe."
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf "Geagte mnr. Smith," "Geagte Mevrou. Jane George," of "Liewe Pat Gray."
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 5
    5. Begin die liggaam van die teks. Volgende sal jy die liggaam van die teks hê. Dikwels is besigheidsbriewe nie ingedruk nie, wat beteken dat die begin van `n paragraaf nie `n inkoming het nie en jy `n lyn tussen elke paragraaf stel. U kan egter ook intraal as u verkies, in welke geval u nie lyne tussen die paragrawe benodig nie, alhoewel u dit kan byvoeg as u die spasie wil hê.
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 6
    6. Kies `n sluiting. Slaan `n lyn oor. Kies hoe formeel of informeel jy wil wees. Gewoonlik maak jy hierdie keuse gebaseer op hoe jou organisasie self verteenwoordig. As jy geneig is om meer informeel in jou uitreik te wees, kan jy dit gebruik "Pas jou op" of "Alles van die beste" Om die brief te sluit. Vir `n meer formele sluiting, probeer "Opreg."
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 7
    7. Teken die brief. Laat `n paar lyne leeg onder die sluiting waar jy die brief sal teken. Onder wat jou naam en jou titel byvoeg. Onder dit, sit jou organisasie se naam.
    • Deel 2 van 3:
    Die inhoud skep
    1. Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 8
    1. Maak die eerste paragraaf oor jou organisasie. U moet die leser bekendstel aan wie u is. Sluit jou basiese missie in. U kan ook `n klein anekdote insluit oor hoe u organisasie iemand in die verlede gehelp het. Basies moet jy die leser laat weet wat jou organisasie is en doen.
    • Byvoorbeeld, jy kan skryf "Ons skryf namens ons organisasie, bril vir kinders. Ons is `n nie-winsgewende wat werk om bril na kinders in ontwikkelende lande te bring. Baie van die kinders wat ons help, kon nie die skool bywoon nie weens swak sig, dus deur die gawe van sig te gee, gee ons ook die gawe van onderwys aan."
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 9
    2. Stel vas wat jy wil in die tweede paragraaf. Die tweede paragraaf moet die leser presies vertel wat jy wil hê. Dit kan `n sekere donasiebedrag wees, of jy kan verlaat hoeveel tot die leser.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf, "Ons skryf vandag omdat ons u hulp nodig het. Ons het hierdie jaar kort van ons fondsinsamelingsdoelwitte geval, en ons kan nie soveel kinders dien soos ons wil nie. Met u hulp kan ons hierdie jaar soveel as 1000 kinders uitreik. Sou u oorweeg om `n skenking aan ons organisasie te maak? So min as $ 5 help `n paar bril in die hande van `n kind wat hulle benodig. Wat kan jy bydra?"
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 10
    3. Skryf bondig. Niemand wil `n novella hê oor die geld wat jy nodig het nie. `N Kort anekdote is goed, maar hou jou brief kort en op die punt. Sekerlik, jy wil nie oor `n bladsy gaan nie.
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 11
    4. Dank die persoon. Die gevolgtrekking van die brief moet u die persoon bedank. Of sy nie skenk nie, daardie persoon het die tyd geneem om jou brief te lees, so jy moet hulle bedank vir die spandeer van daardie tyd.
  • Jy kan iets sê soos "Dankie dat jy die tyd geneem het om hierdie brief te lees."
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 12
    5. Voeg `n versoek aan die einde by. Terwyl jy die persoon bedank, kan jy ook jou versoek herhaal. Basies wil jy hê dat jou leser presies weet wat jy agterna is teen die tyd wat sy klaar is om die brief te lees.
  • Byvoorbeeld, jy kan dit beëindig "Dankie dat u die tyd geneem het om hierdie brief te lees, en ons hoop dat u sal oorweeg om u tyd of geld aan ons saak te skenk. Die kinders het jou nodig."
    • Deel 3 van 3:
    Gebruik wenke om meer effektief te wees
    1. Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 13
    1. Pas jou brief aan. Indien moontlik, maak elke letter persoonlik aan die persoon wat u vra om te skenk. Gebruik die persoon se naam, en as jy kan, voeg anekdotes of persoonlike besonderhede by oor die persoon om hom of haar te help teken.
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 14
    2. Vereenvoudig die skenking proses. Een manier waarop jy mense kan kry om te skenk, is om `n maklike manier te bied om te skenk. Of jy nou `n (gestempelde) koevert vir skenking insluit of `n manier bied om in donasie te gee, wat dit so eenvoudig moontlik maak, sal `n lang pad wees om mense te skenk.
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 15
    3. Probeer om met jou leser te skakel. As u u navorsing doen, kan u u brief gebruik om `n verbinding te maak. Gebruik wat jy weet van wat jou leser waardeer om jou brief te bestuur, met jou organisasie te verbind.
  • Byvoorbeeld, as jy weet dat jou leser kinders en familie is, kan jy iets sê soos, "Kinders regoor die wêreld het bril nodig wat hul gesinne nie kan bekostig nie. Hoe sal jy voel as dit jou kind was? Wil jy nie hê iemand moet help nie?"
  • Beeld getiteld Formaat `n Skenking Versoek Brief Stap 16
    4. Moenie vergeet om jou skenkers te bedank nie. Wanneer u `n skenking ontvang, is dit belangrik om u donateurs te bedank. Dit kan so maklik wees om hul name op jou webwerf te plaas of om hulle `n eenvoudige dankie te stuur. Laat net jou skenkers weet dat hulle waardeer word.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk