Hoe om `n koste-analise te doen: 14 stappe (met prente)

Koste-analise is een van vier tipes ekonomiese evaluering (die ander drie is koste-voordeel analise, koste-effektiwiteit analise en koste-nut analise). Die uitvoer van `n koste-analise, soos die naam impliseer, fokus op die koste van die implementering van `n program sonder inagneming van die uiteindelike uitkoms. `N Koste-analise is `n belangrike eerste stap voordat u aan ander vorme van ekonomiese evaluering betrokke raak om die geskiktheid of haalbaarheid van `n potensiële projek te bepaal.

Stappe

Deel 1 van 3:

Definieer jou doel en omvang

1. Uitvind hoekom jy `n koste-analise benodig. Die omvang van u koste-analise sal afhang van die doel daarvan, dus voordat u kan oorweeg hoe breed u wil hê dat u analise moet wees, moet u weet wat u wil hê. Ultimate vrae wil u die analise hê om te antwoord.

As u `n koste-analise uitvoer om bloot `n begroting of plan vir die toekoms te stel, sal u tipies `n koste-analise wat uitgebreide organisasie wyd uitvoer, uitvoer.
Aan die ander kant, `n smaller of meer spesifieke doel, soos om te bepaal of `n bepaalde diens (en hoeveel) `n kleiner koste-analise moet benodig wat slegs die koste van die betrokke diens aangespreek het.

Beeld getiteld doen `n koste-analise stap 2

2. Identifiseer die perspektief vir u koste-analise. Benewens om uit te vind waarom u `n koste-analise benodig, moet u ook weet van wie Koste wat jy gaan analiseer. Dit sal bepaal watter data jy versamel en hoe jy dit klassifiseer.

U kan byvoorbeeld belangstel in die koste van u kliënte om `n spesifieke diens te bied. U sal vanuit hul perspektief kyk, met inagneming van die bedrag wat u rekening (of beplan om rekening te hou) vir die diens, vervoer na u ligging en ander koste.

As jy net na die koste van die program na jou organisasie kyk, sal jy oor die algemeen na jou organisatoriese uitgawes kyk. U kan ook na geleentheidskoste kyk, soos om een program te bied, beteken dat u nie ander programme kan aanbied nie.

Beeld getiteld doen `n koste-analise stap 3

3. Onderskei die programme wat u aanbied. Hoe u u programme definieer, sal bepaal hoe u koste toeken vir die doel van koste-analise. As u organisasie baie duidelike programme loop, kan afdelings voor die hand liggend wees. Vir oorvleuelende programme of programme wat hulpbronne deel, bepaal hoe om dit te skei.

Programme wat tot `n beduidende mate oorvleuel, kan saamgesmelt word, eerder as wat afsonderlik geëvalueer word. Gaan met wat die meeste sin maak vir die bedrywighede van jou organisasie, en vermy duplisering van pogings waar moontlik.

Om te bepaal of programme geskei moet word, kyk na die dienste wat deur elke program aangebied word, die hulpbronne wat benodig word om daardie dienste te verskaf, en wie daardie dienste aan verskaf word aan. Indien twee programme dieselfde is in 2 uit 3 van die afmetings, moet hulle waarskynlik as een behandel word vir die doeleindes van koste-analise.

Beeld getiteld doen `n koste-analise stap 4

4. Stel die tydperk wat jy wil evalueer. Hoe jy kategoriseer en bereken koste hang af van of jy die koste op die langtermyn (sê, maande of jare) of oor die kort termyn (`n paar weke of dalk selfs `n enkele aansoek) ontleed).

Byvoorbeeld, as jy probeer om te besluit of jy vir `n spesifieke diens moet hef, sal jy eers bepaal hoeveel die diens jou kos om te voorsien. U sal dan `n langer termynkoste-analise doen om vas te stel of u organisasie `n verlies kan onderhou om daardie diens te lewer.

Dit is gewoonlik die beste om `n tydperk te kies waarvoor u akkurate inkomste data kan verkry, eerder as om te ramings. Dit sal help as u van plan is om u koste-analise te gebruik as basis vir verdere ekonomiese evaluering.

Deel 2 van 3:

Kategorisering van koste

1. Hersien vorige koste-analise verslae, indien beskikbaar. As u organisasie in die verlede koste-ontledings gedoen het, gebruik dieselfde of soortgelyke metodes om koste te kategoriseer. Die handhawing van kontinuïteit op hierdie manier beteken dat die verslae vergelyk kan word, wat hulle meer nuttig maak.

U kan ook kyk na koste-ontledings wat deur soortgelyke organisasies uitgevoer word wat soortgelyke programme implementeer of soortgelyke dienste lewer.

Beeld getiteld doen `n koste-analise stap 6

2. Lys alle direkte koste van die program wat u evalueer. Direkte koste sluit in salarisse en voordele vir spanlede, voorrade en materiale en enige nodige meubels of wedstryde. Afhangende van die tipe program of diens wat aangebied word, kan u ook kontrak-, lisensiëring of versekeringskoste hê.

Direkte koste is spesifiek vir die program of diens wat u in u koste-analise evalueer - hulle word nie met enige ander programme gedeel nie.

Oorhoofse koste, soos nutsdienste of huur, kan `n direkte koste wees indien die program of diens sy eie plek het.

Beeld getiteld doen `n koste-analise stap 7

3. Sluit indirekte koste in. Indirekte koste sluit in algemene administrasie of bestuurs salarisse en voordele, fasiliteite, toerusting, en enigiets anders wat oor verskeie programme of dienste gedeel word. Wat jy as `n indirekte koste kategoriseer, sal afhang van hoe jy die programme of dienste wat deur jou organisasie aangebied word, geskei het.

Uiteindelik, wanneer u die koste van `n individuele program of diens bereken, moet u hierdie indirekte koste toeken

Beeld getiteld doen `n koste-analise stap 8

4. Organiseer koste om die doel van u analise te weerspieël. Uiteindelik wil u u koste-analise-verslag vir u organisasie nuttig wees. Eerder as om op breë finansiële kategorieë te staatmaak, gebruik kategorieë wat die manier waarop u analise gebruik word, akkuraat weerspieël.

Standaard kategorieë kan personeelkoste, bedryfskoste en aanvangskoste insluit. Binne elke kategorie, identifiseer watter koste direk is en wat indirek is.

Deel 3 van 3:

Berekening van koste

1. Versamel finansiële rekords en inligting. Vir elke tipe koste wat u beplan om in u koste-analise in te sluit, maak kennis van waar u van plan is om die syfers te kry om daardie tipe koste te bereken. As jy `n koste moet skat, lys waar jy die inligting sal kry om `n betroubare skatting te maak.

Gebruik werklike koste-inligting soveel as moontlik. Dit sal die nut en betroubaarheid van u uiteindelike koste-analise verhoog.
Vir skattings, soek betroubare bronne wat so nou moontlik toegepas kan word. Byvoorbeeld, as u die betaling moet skat, gebruik gemiddelde tariewe vir werknemers plaaslik, nie nasionaal nie.

Beeld getiteld doen `n koste-analise stap 10

2. Totale direkte koste vir die program. Gebruik die inligting in die rekords wat u ingesamel het, voeg die salarisse, voorrade, materiale en ander koste op wat slegs van toepassing is op die program wat u evalueer. Brei hierdie koste uit oor die tydperk vir u koste-analise.

As u `n langertermyn-koste-analise doen, bereken direkte koste eers op `n weeklikse of maandelikse basis en brei dit dan uit.

By die berekening van personeelkoste, moet u die koste (of waarde) van enige voordele wat aan werknemers aan die program aangebied word, insluit.

Beeld getiteld doen `n koste-analise stap 11

3. Ken indirekte koste toe aan die program wat u analiseer. Om indirekte koste toe te ken, bepaal hoe elke koste onder die verskillende programme verdeel kan word. Bereken dan die verhouding van die koste wat die program gebruik.

Byvoorbeeld, veronderstel dat jy die salaris van die Direkteur van Menslike Hulpbronne toeken. Aangesien hulle verantwoordelik is vir personeel, is dit sinvol om hul salaris te verdeel deur die aantal mense op personeel. As u 10 werknemers het, is 2 van hulle toegewyd aan die program of diens wat u evalueer, u 20 persent van die direkteur se salaris aan die program vir die doeleindes van u koste-analise toeken.

Beeld getiteld doen `n koste-analise Stap 12

4. Bereken waardevermindering van bates. As u organisasie se kapitale bates, insluitende meubels, toerusting of wedstryde, gebruik moet word om die program te implementeer of die diens wat u evalueer, te verskaf, moet die waardevermindering van daardie bates in u totale koste vir die program of diens ingesluit word.

Berekening van waardevermindering kan `n ingewikkelde strewe wees. As jy nie ervaar het om dit te doen nie, oorweeg dit om `n rekenmeester.

Beeld getiteld doen `n koste-analise stap 13

5. Faktor in verborge koste. Afhangende van jou organisasie en die program wat jy evalueer, kan daar addisionele koste wees wat nie op enige begrotingsblad of finansiële rekord sal verskyn nie. Insluitende ramings van hierdie koste in u analise sal u evaluering meer geloofwaardigheid gee.

Byvoorbeeld, as u die koste-analise van `n program vir `n nie-wins doen, kan verborge koste die beraamde waarde van vrywillige ure, geskenkde materiaal, of geskenkde spasie insluit.

Versteekte koste kan ook geleentheidskoste insluit. Byvoorbeeld, die bekendstelling van een program kan jou organisasie se vermoë om ander programme aan te bied, kan beïnvloed.

Beeld getiteld doen `n koste-analise stap 14

6. Maak gevolgtrekkings gebaseer op u bevindings. Keer terug na u doel om die koste-analise te doen en te bepaal watter stappe gedoen moet word. U kan ook projeksies of ramings van toekomstige koste vir die program of diens insluit.

Op `n minimum moet u koste-analise u organisasie voorsien van die ware koste van die bestuur van `n program of die verskaffing van `n bepaalde diens.

U koste-analise kan ook addisionele vrae insamel, wat verdere analise aandui, is nodig voordat `n uiteindelike besluit geneem kan word.