Hoe om te gaan met `n swak menslike hulpbronbestuurder: 13 stappe

As jy `n menslike hulpbronprobleem het wat nodig het om dit op te los, is dit belangrik om nie op te gee nie, selfs wanneer jou menslike hulpbronbestuurder vaag, onbehulpsaam of pessimisties is. U menslike hulpbronbehoeftes is baie belangrik en moet deur u HR-afdeling tot u bevrediging aangespreek word. Daar kan enige aantal redes wees om die reticence of onvermoë van `n menslike hulpbronbestuurder te help om u te help, maar u moet fokus op die verandering van die situasie in plaas daarvan om uit te vind waarom dit gebeur. Gee eers die situasie direk by die MH-bestuurder. Dan, as jy alles gedoen het wat jy kan doen en die situasie nie opgelos is nie, moet jy dalk na ander in die maatskappy gaan om jou behoeftes te ontmoet.

Stappe

Deel 1 van 3:

Doen jou navorsing

1. Navorsing van relevante beleide. As jy `n bespreking met MH het, moet jy jou feite na die tafel bring. Dit beteken om die tyd voor `n gesprek te neem om seker te maak dat jy jou feite reguit het. Dit kan die navorsingsbeleid en wette beteken, met `n duidelike begrip van `n voorval en met getuies praat, of om voorbeelde te kry van wanneer die veranderinge wat u versoek, in ander departemente of maatskappye geïmplementeer is.

Byvoorbeeld, as jy vra vir `n betaalverhoging om op parma met ander in jou veld te betaal, moet jy bewys dat waarvoor jy vra, eintlik is wat mense betaal word.
Stel u navorsing op in `n formaat wat u aan die MH-bestuurder kan aanbied. Maak die aanbiedingsformaat so duidelik as moontlik. Byvoorbeeld, hoogtepunt van relevante inligting indien `n bladsy vol feite en syfers is.

Beeld getiteld deal met `n swak menslike hulpbronbestuurder Stap 2

2. Leer oor die HR-bestuurder se werk. Miskien vra jy die Menslike Hulpbronnebestuurder vir iets wat nie in hul werkstryd is nie. Om te bepaal of die bestuurder nie hul werk doen of as u elders moet gaan vir ondersteuning om mee te begin nie, moet u die werk van `n menslike hulpbronbestuurder en `n menslike hulpbronwerker in die algemeen verstaan.

Menslike Hulpbronne Departemente handel oor die werknemers van `n maatskappy. In die meeste gevalle is hulle sentraal om te huur en te werf, afvuur, werknemer betaal en voordele administrasie, die ontwikkeling van morele en opleidingsprogramme en geskille tussen werknemers.

Afhangende van die grootte van u maatskappy en sy struktuur, kan die werk van die MH-afdeling verskil.

Beeld getiteld deal met `n swak menslike hulpbronbestuurder Stap 3

3. Doen opvolgnavorsing. As u `n probleem of probleem met `n MH-bestuurder opstel en hulle reageer met verskonings of weerstand teen u voorgestelde oplossings, moet u dalk meer navorsing doen om u posisie te ondersteun. Moenie aanvaar dat jy nie `n probleem sal kan hersien na jou aanvanklike ronde van navorsing en bespreking nie.

Byvoorbeeld, as u `n oplossing vir `n probleem opbring wat u uitvind, is dit teen die maatskappy se beleid, moet u dalk die vergadering verlaat, navorsing doen oor die beleid en terugkeer na die onderwerp sodra u beter in die kwessie is.

As jy `n frustrerende gesprek het met `n HR-bestuurder bereid is om weg te gaan en te sien of jy die gate in hul redenasie kan vind. Kom terug met goed aangevoerde uitdagings hiervoor as jy nog dink hulle doen nie hul werk nie.

Beeld getiteld deal met `n swak menslike hulpbronbestuurder Stap 4

4. Herken professionele beperkings. Dit kan wees dat jy vas is met iemand wat onervare is, verstaan nie jou spesifieke werkplek of jurisdiksie nie, of wat oorweldig word deur te veel werk nie. Soms, maar minder dikwels, het jy te doen met iemand wat net lui is of arbitrêre afbakening maak oor wie dit doen. In laasgenoemde geval is om te weet dat u regte baie belangrik is.

Die meeste HR-bestuurders het ondervinding in die HR-veld gehad voordat hy tot die rol van bestuurder bevorder het. Miskien het `n nuwe bestuurder ondervinding in een aspek van HR en nie in ander nie. Hou dit in gedagte en onthou dat dit `n rukkie kan neem om op te tree in die uiteenlopende rol van bestuurder.

As jy `n dringende probleem het en jou MH-bestuurder onbekwaam is, sal jy elders moet gaan om jou probleem te hanteer. U is geregtig op responsiwiteit. As hierdie HR-bestuurder nie kan lewer nie, vra vir een wat die bestuurder kan of vra om verdere opleiding oor sy of haar rol te ontvang.

Deel 2 van 3:

`N konstruktiewe gesprek het

1. Praat direk met die HR-bestuurder. Sê vir hulle wat jy nodig het en hoe jy voel dat hulle nie met jou situasie help nie. As jy takties met hierdie persoon praat, sal hulle hierdie terugvoering gewoonlik waardeer en kan nie eers besef het hoe jy gevoel het nie.

Byvoorbeeld, sê aan die bestuurder, "Ek het steeds moeilik om die behoorlike gesondheidsvoordele in te stel en ek het jou nodig om die papierwerk te voltooi sodat die probleem opgelos kan word."

Wees redelik. Maak altyd seker dat jy nie vir hulle vra om jou die maan te gee wanneer jou posisie net die wolke kan verskaf nie.
Die waarheid is dat baie MH-bestuurders nie seker is wat `n werknemer dink dat hul rol eintlik is nie en kan jou soms die verkeerde antwoord per ongeluk gee of nie die probleem behoorlik sien nie.

Beeld getiteld deal met `n swak menslike hulpbronbestuurder Stap 6

Luister aan die MH-bestuurder. Wanneer hulle jou vrae beantwoord en die situasie kan bespreek, wees `n aktiewe luisteraar. Fokus regtig op alles wat hulle sê in plaas van om stukke uit te kies wat jou irriteer of ontstel.

Luister regtig aktief kan jou help om die HR-bestuurder se posisie te verstaan of dit kan jou inligting gee wat jy nodig het om die bestuurder se posisie te verander.

Sommige maniere om te wys dat jy luister, sluit in oogkontak, knik en parafraseer wat die ander persoon sê.

Beeld getiteld deal met `n swak menslike hulpbronbestuurder Stap 7

3. Vra hulle om feite te verskaf. As u iets vertel kan word, kan nie gedoen word nie, vra vir die beleidsdokumente en die wetgewende agtergrond wat aan u verskaf word sodat u die probleem ten volle kan verstaan. Dikwels sal dit genoeg wees om die HR-bestuurder te waarsku dat jy nie haastig is nie.

Byvoorbeeld, as jou MH-bestuurder jou vertel het dat daar `n beleid is wat die verandering wat jy aangevra het, blokkeer, sê eenvoudig, "Ek wil graag die beleid skriftelik sien sodat ek ten volle verstaan wat dit uiteensit en verbied."

Om vir dokumentasie te vra, kan `n menslike hulpbronbestuurder meer reageer op jou behoeftes. As hulle egter baie swak is, kan hulle jou versoek net weier of ignoreer.

Dit is `n goeie idee om u versoek skriftelik te maak, gewoonlik oor e-pos. Dit sal `n digitale rekord van u versoek maak dat u kan bewys of die probleem onopgelos is.

Beeld getiteld deal met `n swak menslike hulpbronbestuurder Stap 8

4. Vra jou MH-bestuurder waarom hulle nie bereid is om te help nie. Verduidelik duidelik waarom jy voel dit is hul rol en nie joune om `n diensverskaffing na te streef nie en vind `n oplossing. Luister na hul redes waarom hulle hierdie situasie anders beskou. Vra hulle wie hulle dink moet met jou probleem hanteer, indien nie hulle nie.

As u op `n impasse is, moet u dalk aan die MH-bestuurder sê, "Ek verstaan dat u hierdie probleem nie sal aanspreek nie. Wie kan jy voorstel dat die gesag sou hê om my besorgdheid aan te spreek?"

Onthou dat die MH-bestuurder vir die werkgewer werk, nie jy nie. Uiteindelik is hulle na die beste belang van die maatskappy. Dit kan wees waarom hulle nie u probleem aanspreek nie, maar in die meeste gevalle kan hulle dit nie direk vir u sê nie.

Beeld getiteld deal met `n swak menslike hulpbronbestuurder Stap 9

5. Oorbly kalm en vrou. Wanneer u probleme of probleme met `n MH-bestuurder bespreek, is dit belangrik om `n kalm en professionele gesprek te hê, ongeag wat u bespreek. Onthou dat jy op jou besigheidsplek is en jy is `n professionele, maak nie saak hoe die HR-bestuurder optree nie.

Moenie die gesprek persoonlik of antagonisties maak nie, aangesien dit nie jou saak of jou verhouding met die bestuurder sal help nie.

Om kalm te bly, moet jy kan identifiseer wanneer jy oorweldig voel. Dan, as jy dit voel, sal jy `n paar sekondes kan neem om diep asem te neem en om jou gedagtes te kalmeer voordat jy voortgaan.

Deel 3 van 3:

Om elders ondersteuning te vind

1. Soek ander menslike hulpbronne werknemers om jou te help met jou probleem. Indien die bestuurder van die Departement Menslike Hulpbronne u nie kan help met `n probleem wat u het nie, is daar dalk iemand onder hul diens wat kan. `N Swak menslike hulpbronbestuurder het dikwels werknemers wat die slap opneem, sodat hulle beter kan wees as wat die bestuurder kan.

In `n groot organisasie kan daar meer as een menslike hulpbronbestuurders wees. As dit die geval is, kan u `n ander HR-bestuurder soek om u probleem te hanteer.
Uitvind wat menslike hulpbronne werknemer handel, selfs perifer, met jou probleem. Byvoorbeeld, as u `n probleem of `n vraag het oor u werknemervoordele as wat u sal moet uitvind wie direk met voordele handel en na hulle kan gaan vir advies of hulp.

Beeld getiteld deal met `n swak menslike hulpbronbestuurder Stap 11

2. Raadpleeg u direkte bestuurder. As u probleem of probleem nie u bestuurder betrek nie, kan u die probleem aan hulle verduidelik en vra hulle om in te gryp. Daar kan iets op senior vlak wees wat u nie duidelik kan bevredig nie, maar u bestuurder kan dit kan aanspreek.

In sommige gevalle, as u `n probleem het wat MH onwillig is om aan te spreek, sal `n hoërskoolwerknemer meer geluk hê wat daarop aangedring word dat die probleem aangespreek word.

As u probleem met u direkte toesighouer is, en MH onwillig is om u besorgdheid aan te spreek, moet u `n vergadering met u studieleier se toesighouer moet skeduleer. Dit is die persoon, behalwe `n sterk MH-bestuurder wat u nie het nie, wat u besorgdheid kan aanspreek.

Beeld getiteld deal met `n swak menslike hulpbronbestuurder Stap 12

3. Lê `n klagte. As jy nie nêrens kry nie, ten spyte van die kwessie met die Departement Menslike Hulpbronne en jou bestuur, moet jy dit `n ander manier aanspreek. Lê `n klagte intern oor om nie die diensondersteuning te kry wat u nodig het nie. Doen dit net nadat u dit regtig probeer het om deur alle paaie uit te werk omdat hierdie metode slegs een van die laaste uitweg moet wees.

Wees bewus daarvan dat die indiening van `n klagte konflik kan veroorsaak vir u binne u departement en binne die groter maatskappy as geheel. Dit het gesê, jy het die reg om jou werknemer te kry wat nodig is en as jou baas en die HR-span nie bereid is om hulle aan te spreek nie, dan het jy geen ander beroep as om jou klagtes te verhoog nie.

Beeld getiteld deal met `n swak menslike hulpbronbestuurder Stap 13

4. Soek oorsig van die rol van die MH-bestuurder. As u na u navorsing en leeswerk kan vind dat die rol van die MH-bestuurder te beperk is en nie doen wat u van hulle verwag nie. As dit die geval is, kan dit `n goeie idee wees om hierdie feit met senior bestuur in te samel en `n hersiening van die rol en vlak van insette van die MH-bestuurder te versoek. Om dit te doen, sal jy duidelik moet uiteensit wat jy en jou kollegas dink jy moet van hierdie rol kry.

Om u verwagtinge vir HR duidelik te maak sal help om senior bestuur te lei in sy besluit of die rol en die hulpwerknemers van die Menslike Hulpbronne-tak te hersien of nie.

Wenke

As die aangeleenthede wat u verhef, is hoogs vertroulik, verleentheid of met betrekking tot u en u het na die MH-bestuurder in die plek van u gewone direkte bestuurder gegaan, kan u oorweeg om die probleem met `n ander bestuurder te verhoog, of deur `n werknemersbystandskema van Een of ander soort.

As u `n probleem met die eienaar of `n studieleier in u maatskappy het, kan dit moeilik wees om menslike hulpbronne te help. As jy te doen het met `n situasie wat onwettig is, kan dit nodig wees om buite hulp te kry, soos `n vakbond of selfs die polisie.

As jy voel dat die probleem wat jy probeer om opgelos te word, onder jou eie bestuurder is, neem jy die verkeerde tak. Enigiets wat `n werknemer betref, moet betrekking hê op beide die direkte bestuurder en die MH-bestuurder. Wees dus nie bang om probleme met u direkte bestuurder in te samel indien u nie resultate van die HR-bestuurder kry nie.

Deel op sosiale netwerke: