Hoe om `n klagtebrief te beëindig

N klagte brief is `n goeie manier om jou ontevredenheid uit te druk as `n verbruiker. U kan `n klagtebrief skryf om `n probleem met `n maatskappy se produk te let of `n probleem wat u gehad het met `n organisasie se diens. U het die opening en middelste paragrawe van die brief wat gedoen is, maar u is vas op hoe om dit op `n professionele noot te draai. Om `n klagtebrief te beëindig, skryf `n gepoleerde sluitingsparagraaf. Dan eindig met `n afteken wat formeel en opreg is.

Stappe

Deel 1 van 2:
Skryf die sluitingsparagraaf
  1. Beeld getiteld Bel jou Kongresverteenwoordiger Stap 5
1. Noem dat jy uitsien na hul antwoord. Begin die paragraaf deur die ontvanger te vertel dat u uitsien om hul antwoord op u klagte te hoor. Dit sal die ontvanger herinner dat u `n reaksie van hulle verwag oor u besorgdheid.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek sien uit na jou antwoord op my klagte" of "Ek vertrou dat jy op my klagte sal reageer.`
  • Beeld getiteld Adverteer `n boek op `n begroting Stap 12
    2. Let op jou toewyding as `n kliënt. As jy in die verlede met die maatskappy gekoppel is en `n toegewyde kliënt is, maak kennis hiervan in die sluitingsparagraaf. Om dit te doen sal die ontvanger laat weet dat u besigheid vir hulle waardevol is.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf: "As `n toegewyde kliënt hoop ek dat jy sal werk om my probleem op te los en `n resolusie te vind" of "Ek was al jare lank `n toegewyde kliënt van jou maatskappy en ek hoop dat jy my klagte ernstig sal neem.`
  • Beeld getiteld Check Act tellings Stap 9
    3. Stel `n tydsbeperking vir hul antwoord. Druk druk op die maatskappy of organisasie om te reageer deur `n tydsbeperking vir hulle te stel om op u brief te reageer. Let daarop dat as u nie binne die tydraamwerk hoor nie, u hulp van `n verbruikersbeskermingsagentskap of die beter besigheidsburo in u omgewing sal kry.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek sal een week wag om van jou af te hoor oor hierdie probleem, en dan sal ek hulp soek van `n verbruikersbeskermingsagentskap of my plaaslike beter besigheidsbureau.`
  • Beeld getiteld word `n satire spotprenttekenaar Stap 15
    4. Let op enige dokumente of kwitansies wat by die brief ingesluit is. As u enige dokumente of kwitansies as bewys van aankoop insluit, maak kennis van hulle aan die einde van die brief sodat die ontvanger weet dat hulle aangeheg is. Die verskaffing van dokumente of kwitansies kan help om u klagte te versterk en die maatskappy te wys wat u `n wettige klagte indien.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf, "vind asseblief `n afskrif van my ontvanger as bewys van die aankoop van die item vir jou rekords.`
  • Beeld getiteld ontwerp `n proefskrifvoorstelstap 4
    5. Verskaf u kontakinligting vir `n antwoord. Beëindig die paragraaf deur die ontvanger jou adres, e-pos of telefoonnommer te gee. Skryf die area kode en jou huis of kantoor telefoonnommer.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf, "Kontak my asseblief per telefoon by (305) 123-4567.`
    • Deel 2 van 2:
    Kies die aanteken
    1. Beeld getiteld doen outomatiese skryf Stap 9
    1. Gebruik "Groete" vir `n formele aanteken. Dit word beskou as die standaardtekening vir `n formele brief aan iemand wat jy nie intiem ken nie, soos `n maatskappy of organisasie. Dit is kort en op die punt.
  • Beeld getiteld raak betrokke by MADD Stap 6
    2. Eindig met "beste" of "opreg" vir `n minder formele afstemming. Hierdie opsies is goed as jy `n bietjie minder formele en `n bietjie meer vriendelik wil hê. "Al die beste" werk ook goed as jy dit verkies om "die beste.`
  • Beeld getiteld raak betrokke by MADD Stap 14
    3. Plaas jou naam onder die aanteken. Teken jou naam deur dit onder die afteken af ​​te skryf. U kan ook u naam onder die afteken tik as u verkies.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk