Hoe om `n vergadering te doen deur gebruik te maak van behoorlike parlementêre prosedure

Kanse is dat jy `n situasie sal ervaar waarin jy jouself óf deelneem aan of lei, `n vergadering, op `n sekere tyd in jou lewe. Afhangende van die formaliteit van die vergadering, moet jy dalk `n vorm van orde ontwikkel om te verhoed dat chaos inkarnaat voorkom. Dit neem nie veel vir `n vergadering om in wanorde te daal nie. Gelukkig is daar maniere om `n vergadering vars en produktief te hou met die gebruik van die parlementêre prosedure.

Stappe

  1. Beeld getiteld Dra `n vergadering met behulp van behoorlike parlementêre prosedure Stap 1
1. Verkry of skep `n handleiding om `n werkformaat vir behoorlike parlementêre prosedure te ontwikkel. Byna elke formele liggaam het verskillende reëls en regulasies, maar die meeste is geneig om af te lei Robert se reëls van orde. U kan `n afskrif van hierdie boek by u plaaslike boekwinkel kry.
  • Beeld getiteld Dra `n vergadering met behulp van behoorlike parlementêre prosedure Stap 2
    2. Skep `n agenda. As daar geen agenda is nie, word dit baie moeilik om jou vergadering te doen, en dit sal nie lank wees voordat die vergadering onbeheerbaar word nie. `N Agenda sal jou beskerm teen hierdie. Maak seker dat u agenda `n behoorlike plasing en tyd insluit vir alle items van sake wat bespreek moet word, en verseker dat u ten minste `n tyd vir die lees van die notule, beampte / raadslidverslae, ou sake, nuwe besigheid en aankondigings insluit. Afhangende van die organisasie, is die persoon wat gewoonlik verantwoordelik is vir die skep van `n agenda, die president / voorsitter, vise-president, sekretaris of `n spesifieke komitee, wees.
  • Beeld getiteld `n vergadering met behulp van behoorlike parlementêre prosedure Stap 3
    3. Bedink a "minute" dokument.Die notule sal `n kort, maar omvattende hersiening van die onmiddellike vorige vergadering bevat. Dit is buitengewoon belangrik, want sonder die notule kan mense en sal vergeet wat by die vorige vergadering gebeur het, veral as daar `n lang tydperk is wat tussen die twee vergaderings verloop het. Menslike geheue is nooit perfek nie. Die taak om die notules gewoonlik op die sekretaris van die organisasie te neem, maar dit is nie altyd die reël nie.
  • Beeld getiteld Dra `n vergadering met behulp van behoorlike parlementêre prosedure Stap 4
    4. Stel `n lid aan om `n parlementariër te wees, indien die stoel nie reeds een is nie. `N Parlementarian is `n persoon wat baie kundig is oor jou prosedures - maak seker dat die persoon `n afskrif van die handleiding het wat jy gebruik. Daar sal `n tyd wees waarin vrae van prosedure sal ontstaan, en `n parlementariër sal `n oplossing vinnig en effektief kan lewer as die stoel dit nie kan doen nie.
  • Beeld getiteld `n vergadering met behulp van behoorlike parlementêre prosedure Stap 5
    5. Maak seker dat lede die parlementêre prosedure verstaan. As almal wat gereeld deelneem of stemme oor kwessies, nie jou groep se beleid verstaan ​​nie, sal jy vind dat die verrigting van jou vergadering onmoontlik sal wees.

    • Wenke

    Enige veranderinge aan die polis moet aangewend word deur alle lede wat geregtig is om te stem.
  • Hou `n kliniek of nie-besigheidsvergadering wat lede aanmoedig om u groep se parlementêre prosedure te leer. Dit sal help om gelyke voet vir alle lede te verseker.
  • As u groep `n regeringsliggaam is of `n groot besigheid lei, maak `n grondwet en verordeninge vir u organisasie. Hierdie dokumente sal dien as die "Huisreëls" van besigheid wat nie maklik verander nie.

    • Waarskuwings

    Mense kan en sal probeer om afkeuring te stem. Dit is die plig van die stoel en parlementslijn om te verseker dat afkeuring nie in `n fiasko word waardig van `n paar berugte parlementgevegte nie. As u die voorsitter en / of parlementariërs genoem word, verseker dat die parlementêre prosedure behoorlik gebruik word, en hou die gevegte aan boks en worstelwedstryde.

    Dinge wat jy sal nodig hê

    • `N Afskrif van die parlementêre handleiding wat vir die vergaderings gebruik word
    • Agenda
    • Minute (tweede vergadering en daaropvolgende)
    • Lede van u groep bereid om bykomende pligte aan te neem
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk