Hoe om een ​​op een vergaderings met jou span te doen

`N een-tot-een-vergadering (ook bekend as `n "1: 1") is `n gereelde (elke 1-4 weke) vergadering tussen `n bestuurder en `n spanlid, met spanlede se agenda. Een-tot-kinders help bestuurders verbind en bou vertroue met hul direkte verslae, verstaan ​​hoe hulle voel oor hul werk, span, organisasie, hul toekomstige loopbaan en groeipotensiale. 1: 1s is `n veilige ruimte om die spanlede te koppel, potensiële kwessies te ontbloot en blokkers op te los.

Stappe

Deel 1 van 3:
Voorbereiding vir jou 1: 1s
  1. Image getiteld Doen een op een vergaderings met jou span Stap 1
1. Definieer frekwensie. Die mees algemene kadens vir een-tot-een-vergaderings is een keer per week of een keer elke 2 weke. Skeduleer `n herhalende kalender gebeurtenis en hou soveel as moontlik aan. Her-skedule of kanselleer hulle slegs as jy absoluut moet. Die frekwensie van u vergaderings kan afhang van:
  • Hoe senior is die spanlid (hul taak-relevante volwassenheid)? Dikwels benodig meer junior spanlede meer gereelde en meer lang vergaderings.
  • Hoe gereeld wissel jy met hierdie persoon? As jy elke dag saam met iemand werk, moet jy dalk een-tot-een een keer per maand hê.
  • Hoe goed ken jy die persoon? Gewoonlik sal jy meer tyd spandeer met die nuwelinge om mekaar te leer ken, minder met veterane in jou span.
  • Jou span grootte. Die meer direkte verslae wat jy het, hoe minder tyd kan jy aan een-tot-kinders toewy.
  • Beeld getiteld Doen een op een vergaderings met jou span Stap 2
    2. Skeduleer genoeg tyd. Die ideale duur vir 1-op-1-vergaderings is 30-40 minute. Langer sessies kan voel soos `n las en is geneig om minder produktief te word. As jy net begin, is `n goeie benadering om langer vergaderings te skeduleer (vir 1 uur) en beweeg na korter sessies wanneer jy voel dat jy goed gaan. Aan die ander kant, skeduleer genoeg tyd, sodat jy nooit deur jou 1: 1 vergaderings haas nie. Wanneer spanlede voel dat jy deurdring, sal hulle nie veilig voel om oop te maak en te praat oor die moeilike kritiese probleme nie. Die vergadering duur sal ook afhang van hoe gereeld jy met die persoon ontmoet.
  • Vir die weeklikse / tweeweeklikse vergaderings is 30 minute genoeg.
  • Vir maandelikse (of minder gereelde) vergaderings, skedule 1 uur.
  • Image getiteld doen een op een vergaderings met jou span stap 3
    3. Werk saam op agenda. Jy sal selde `n produktiewe vergadering hê as geen van die deelnemers `n onderwerp het om te bespreek nie. Daarom is dit noodsaaklik om saam te werk en ten minste `n paar agenda-items voor die vergadering voor te berei. Vra `n ander deelnemer `n paar uur / dae voor die vergadering om te dink oor waaroor hy wil praat. Met `n gedeelde dokument, soos `n Google Doc / Notion 1-op-1-vergaderingdokument wat aan die kalenderbyeenkoms gekoppel is, is dit baie nuttig om maklik op die 1-op-1-agenda saam te werk. Sommige van die algemene een-tot-een-vergadering onderwerpe kan wees:
  • Leer mekaar beter leer ken.
  • Om kwessies of blokkers te bespreek.
  • Om terugvoer te deel oor prestasie / kommunikasie.
  • Deel terugvoering op die span / organisasie.
  • Bespreek loopbaanrigting / groei geleenthede.
    • Deel 2 van 3:
    Gedurende 1: 1s
    1. Image getiteld Doen een op een vergaderings met jou span Stap 4
    1. Luister aktief. Jou primêre werk as bestuurder is om te luister en te help. `N Goeie een-tot-een-vergadering is wanneer jy minder praat en die meeste van die tyd noukeurig luister. Een-tot-een is nie soos die meeste van die ander vergaderings nie. Spandeer tyd om in die regte ingesteldheid te kom, verbind met die hulp van die ysbrekers en persoonlike vrae in die begin sodat jy albei vertroue kan bou en oopmaak. Wys dat jy omgee deur aktief te luister. Maak jou een-tot-kinders insiggewend deur op jou kollega te fokus en probeer om hul kant te verstaan ​​en iets nuuts van hulle te leer. Enkele eenvoudige wenke om jou te help om aktief te luister:
    • Vermy die meeste van die tyd in jou foon of rekenaar.
    • Moenie probeer om die stille gapings onmiddellik te vul nie.
    • Moenie vergeet om op te volg op die kritieke punte nie.
  • Image getiteld doen een op een vergaderings met jou span Stap 5
    2. Neem notas. Wanneer u notas skryf, behou u inligting baie beter, sodat u beter besluite kan neem. Om notas te hê, sal jou `n stewige begin gee voor die volgende gesprek, sal jy nie vergeet om op te volg op noodsaaklike punte nie. Dit sal jou toelaat om jou vorige gesprek met daardie persoon te hersien en te verstaan ​​hoe die persoon met verloop van tyd gevorder het. Notas help u ook om die aksie stappe wat u in die vergadering in te neem, vas te stel en later op hoogte te bly.Skryf en deel aantekeninge met jou deelnemers toon die belangrikheid van die vergaderings, vertoon `n openbare verbintenis. Dit bevorder aanspreeklikheid vir beide kante. Sommige mense verkies om notas met die hand te skryf, ander - in die aanlynredakteur of Google-dokumente. Wat ookal vir jou werk. Moenie vergeet om dit later te digitaliseer nie en deel met die deelnemer.
  • Image getiteld Doen een op een vergaderings met jou span Stap 6
    3. Hou die gesprek toevallig. Moenie vergeet dat hierdie gids (en enige ander) net `n aanbeveling is nie. Moenie streng by enige sjabloon of enige lys vrae hou nie. Elke span en situasie is uniek, vergeet dit nooit. Hou die gesprek natuurlik, soos dit vloei. Wanneer u op u spanlid fokus, sal u verstaan ​​waaroor die persoon bekommerd is. Op dié manier sal jy weet hoe om met hom / haar te praat, wat om nou te bespreek, en wat later. Moenie jou een-op-een in `n ander omskakel nie, wat jy in 30 minute sal jaag en van jou to-do list af. Behandel dit as `n waardevolle belegging van u tyd as `n bestuurder (en een van die belangrikste).
    • Deel 3 van 3:
    Tipiese 1: 1 vergadering agenda
    1. Image getiteld doen een op een vergaderings met jou span Stap 7
    1. Maak warm. Dit is altyd lekker om die vergadering met ysbrekers te begin en persoonlike verbindings te vestig. Dit sal jou help om jou spanlede beter te leer ken en jou te help om te verstaan ​​hoe die persoon nou voel. Dit is belangrik sodat jy weet of die persoon in plaas daarvan sal ondersteun, of stoot of net gehoor word. As die persoon hul onderwerpe het om mee te begin, is dit gewoonlik die beste om eers te prioritiseer en te bespreek. Kontroleer altyd daaroor voordat u in u onderwerpe gaan. Voorbeeld Vrae:
    • Hoe is die lewe? Wat het jy hierdie naweek gedoen?
    • Wat is jou top prioriteit hierdie week?
    • Wat hou jou nou terug by die werk?
    • Wat gaan goed? Wat is jou onlangse oorwinnings?
    • Waaraan dink jy? Waarmee wil jy begin?
  • Image getiteld doen een op een vergaderings met jou span stap 8
    2. Spanwerk. Gedurende die eerste een-tot-een-vergadering, maak seker dat jy verduidelik wat die doel van hierdie vergaderings is. Deel besonderhede oor hoe jou span werk en al die belangrike inligting om te weet om goed saam te begin werk. Dit sal jou ook baie tyd bespaar as jy vooraf jou bestuurstyl deel en wat die persoon moet verwag dat jy moet optree. Jou styl van kommunikasie / werk kan vir ander spanlede bekend wees, maar nie vir die nuwes nie. En maak seker dat jy vra wat die persoon van jou verwag as bestuurder. Luister noukeurig hier en skryf neer - jy kan later hierdie inligting in die werk inkorporeer of tydens die toekomstige vergaderings in meer besonderhede bespreek. Voorbeeld Vrae:
  • Kom ons praat oor ons 1: 1 vergaderings, hoekom ons dit doen, en hoe gereeld.
  • Kom ons praat oor ons span en hoe ons saamwerk.
  • Hier is wat jy van my persoonlikheid moet weet en hoe ek verkies om te werk.
  • Wat is jou verwagtinge van my as `n bestuurder?
  • Beeld getiteld Doen een op een vergaderings met jou span Stap 9
    3. Loopbaan en planne. Verstaan ​​of u span / organisasie die persoon help om te groei, wat die persoon se voorkeur, watter vaardighede die persoon moet, of wil verbeter. Werknemers dink altyd aan hul loopbane, maak seker dat jy ook hul planne en aspirasies verstaan, sodat jy hulle kan help om dit in jou span te bereik. Voorbeeld Vrae:
  • Kom ons praat oor wat ek van u as `n professionele persoon verwag.
  • Waar sien jy jou loopbaan in 1 tot 3 jaar? Wat wil jy bereik het?
  • Watter hulp het jy van my nodig om dit te bereik?
  • Is daar enigiets wat jy dink belangrik is om met my te deel?
  • Beeld getiteld Doen een op een vergaderings met jou span Stap 10
    4. Talking punte. Die praatpunte is die afdeling vir u om `n spesifieke agenda vir u span en maatskappy te bou. Bespreek onlangse gebeure en aktiwiteite in u organisasie, die hoogtepunte en lowlights, enigiets wat u voel, is noodsaaklik om met u kollega te deel. Voorbeeld Vrae:
  • Wat is jou indrukke van ons 1: 1s? Hoe kan ons hulle vir u nuttiger maak?
  • Enige terugvoer of gedagtes wat u graag wil deel?

    • Wenke

    Vermy om jou een-tot-een in die statusopdaterings te verander. Dit is dikwels makliker om na jou projekbestuur of opsporingsinstrument te gaan en kyk na die nuutste status op jou eie. Dit wys ook dat jy as bestuurder dit nie gedoen het nie en het nie `n klein hoeveelheid tyd daarin belê nie.
  • Begin altyd met opwarming en ysbrekers in die begin. Warm-ups sal jou help om jou nuwe spanlede beter te leer ken en jou te help om te verstaan, wat is hul stokperdjies, aspirasies in die lewe, belange, ens. Dit is `n effektiewe manier om vertroue te bou en wys dat jy omgee vir die persoon.
  • Ontmoet gereeld. Om twee-drie vergaderings per jaar te hê, sal jou nie veel help om mekaar beter te leer ken nie en betyds probleme op te los. Te veel dinge gebeur oor `n lang tydperk, en klein probleme kan in groot probleme verander word.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk