Hoe om `n reklamebureau ooreenkoms op te stel

Wanneer u `n nuwe kliënt kry, moet u `n advertensie-agentskapsooreenkoms opstel. Hierdie ooreenkoms sal die pligte wat u sal verrig, verduidelik, asook hoe u gelde bereken word. Dit is standaard om die agentskapsooreenkoms in die vorm van `n brief wat aan die kliënt gerig is, op te stel. Vra die kliënt om die voltooide brief vir u rekords te teken en te behou.

Stappe

Deel 1 van 3:
Begin die ooreenkoms
  1. Beeld getiteld konsep `n advertensie agentskap ooreenkoms Stap 1
1. Titel die dokument. As jy wil, kan jy die titel "Advertising Agency / Companningsooreenkoms" in die top, in alle pette insluit, sodat dit uitstaan. U kan dit ook in `n effens groter lettertipe as die res van die teks plaas.
  • Beeld getiteld ontwerp `n advertensie agentskap ooreenkoms Stap 2
    2. Formateer die dokument as `n besigheidsbrief. U moet die brief aan die toepaslike werknemer aanspreek, soos die kliënt se president of hoof uitvoerende beampte. U moes voor die tyd gepraat het oor die bepalings van u betrokkenheid, dus kan die brief u ooreenkoms memorialiseer.
  • Voeg die datum in en dan die naam en adres van die kliënt in `n handtekeningblok.
  • Maak die brief oop met `n aanhef soos "Geagte [Voornaam]:".
  • Beeld getiteld konsep `n reklamebureau ooreenkoms Stap 3
    3. Voeg `n inleiding in. Maak die brief oop met basiese pleidooie, met vermelding van hoe gelukkig jy by die kliënt se advertensie-agentskap gekies moet word. Verduidelik ook dat die brief van ooreenkoms gebaseer is op besprekings wat u gehad het.
  • Voorbeeld taal kan lees, "Ons is bly jy het ons gekies as jou advertensie agentskap op jou projek. Ons is opgewonde om hierdie brief van ooreenkoms aan u te stuur vir die projek.`
    • Deel 2 van 3:
    Beskryf die ooreenkoms
    1. Image getiteld konsep `n reklamebureau ooreenkoms Stap 4
    1. Omskryf die omvang van u werk. In soveel moontlik besonderhede moet u lys watter take u vir die kliënt sal uitvoer. U kan dit in `n genommerde formaat lys. U kan saamstem om die volgende te doen:
    • Formuleer en dien vir kliënt goedkeuring advertensie veldtogte
    • Beplan mediaverpligtinge wat ooreenstem met begrotings wat deur die kliënt gestel word
    • Koop alle materiaal en dienste wat nodig is vir die produksie van advertensies en advertensies
    • bestel advertensie ruimte en tyd
    • Maak seker dat advertensies behoorlik verskyn
    • Betaal alle koste wat aangegaan is en aanvaar word deur die reklamebureau namens die kliënt
    • Streef daarna om die werk op die mees koste-effektiewe wyse moontlik te doen
  • Beeld getiteld ontwerp `n reklamebureau ooreenkoms Stap 5
    2. Stem in om nie mededingende produkte te hanteer nie. Die kliënt wil dalk hê jy moet belowe dat jy nie advertensies sal skep vir produkte wat direk met die kliënt se produk meeding nie. Daarbenewens kan die kliënt hê dat u wil vermy om advertensies vir produkte in dieselfde kategorie te skep, soos skoonheidsmiddels of motors. In hierdie situasie sal u `n bepaling insluit om nie advertensies te skep vir mededingende goedere of maatskappye nie.
  • Beeld getiteld konsep `n reklamebureau ooreenkoms Stap 6
    3. Verduidelik hoe u gelde bereken sal word. U het verskeie opsies vir die berekening van gelde, wat u voor die tyd met die kliënt moes bespreek het. U kan byvoorbeeld besluit om die volgende metodes te gebruik:
  • Maandelikse fooi. Die kliënt sal saamstem om u `n maandelikse fooi te betaal. U moet aandui wanneer die fooi betaal moet word, soos die eerste van die maand vir dienste wat daardie maand gelewer het.
  • `N vaste fooi. Jy kan dalk voor die tyd skat hoeveel om te hef en dan slegs die bedrag in fooie te hef. As jy uiteindelik meer tyd spandeer, moet jy die verlies eet.
  • Beeld getiteld konsep `n reklamebureau ooreenkoms Stap 7
    4. Onthou om koste te noem. Soos u die advertensies skep, moet u materiaal of voorrade koop. Byvoorbeeld, jy sal adverteertyd op televisie moet behou, wat sal vereis dat jy fooie betaal. U kan ook kunsvoorrade koop of modelle betaal om vir advertensies te stel. U moet in u toestemming noem dat u fooi nie hierdie "uit die sak" -uitgawes dek nie.
  • U kan skryf: "Ons fooie dek slegs die agentskap se tyd. Ons sal alle buite-sak koste vir u teen kosprys.`
  • Beeld getiteld konsep `n reklamebureau ooreenkoms Stap 8
    5. Noem wanneer fooie betaal moet word. U sal dalk die kliënt wil hê om u fooie vooraf te betaal voordat u begin werk. U moet ook aandui wanneer die koste buite die sak betaal moet word.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf, "Jy moet vooraf alle fooie betaal voordat ons werk begin. Daarbenewens moet enige koste buite die sak op die verskaffer se terme betaal word. Ons sal u vir goedkeuring aan u voorlê voordat u begin werk.
  • Beeld getiteld konsep `n reklamebureau ooreenkoms Stap 9
    6. Dink aan die insluiting van `n vrywaringsklousule. Die kliënt wil dalk hê jy moet dit verdedig in die geval van die advertensies wat jy aan `n regsgeding skep. Byvoorbeeld, jy kan per ongeluk `n ongemagtigde bekende endossement in `n advertensie insluit of inbreuk maak op iemand se kopiereg as jy die visuele materiaal skep vir `n advertensieveldtog. `N Vrywaringsklousule is u ooreenkoms om die kliënt te verdedig in die geval van `n regsgeding.
  • `N Voorbeeld klousule kan lees: "Ons stem in om aanspreeklikheid te aanvaar vir die inhoud van ons advertensie en enige eis wat voortspruit uit sodanige publikasie, insluitende eise vir die inval van privaatheid, laster, kopieregskending, handelsmerkskending, kommersiële toewysing van iemand se naam of gelykenis, kommersiële laster, valse reklame, of enige ander eis gebaseer in kontrak of skending. Daarbenewens sal ons u verwerp en besef van alle eise, oordele, regsgedinge, skadevergoeding, verliese, laste, koste en uitgawes (insluitende redelike prokureursfooie) as gevolg van die advertensie.`
    • Deel 3 van 3:
    Afronding van die ooreenkoms
    1. Beeld getiteld konsep `n reklamebureau ooreenkoms Stap 10
    1. Vertel die kliënt om u te kontak met vrae. Beëindig die brief op `n vriendelike manier. Noem dat u opgewonde is om aan die projek te begin werk en vra die kliënt om u te kontak met enige vrae.
    • U kan skryf: "Ons is opgewonde om saam met u te werk en hoop dat u in ooreenstemming is met hierdie terme en gelde. Indien wel, teken asseblief hierdie ooreenkoms hieronder en stuur die oorspronklike aan ons terug. As u enige vrae het, voel my vry om my op u gemak te bel.`
  • Beeld getiteld konsep `n reklamebureau ooreenkoms Stap 11
    2. Sluit jou handtekening in. Skryf "Beste Groete" of "Warmste Groete" en sluit dan jou handtekening in. Voeg ook jou naam en titel onder jou handtekening.
  • Beeld getiteld konsep `n reklamebureau ooreenkoms Stap 12
    3. Voeg `n handtekeninglyn vir die kliënt by. Net bo die kliënt se handtekeninglyn, tik: "Voorwaardes aanvaar."Plaas dan die kliënt se naam, titel en maatskappy se naam onder die handtekeninglyn.
  • Beeld getiteld konsep `n reklamebureau ooreenkoms Stap 13
    4. Pos die ooreenkoms. Stuur die ooreenkoms gesertifiseerde pos, terugbesit aangevra. As jy nie binne `n redelike hoeveelheid tyd terug hoor nie, moet jy die kliënt bel om op te volg. Sodra jy die getekende ooreenkoms terug kry, maak `n kopie en stuur dit aan die kliënt.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk