Hoe om `n skoonmaakwerk te bied (met prente)

Skoonmaakwerk kan wissel in omvang en grootte, of hulle in `n residensiële of kommersiële omgewing is. As u `n skoonmaakdiens het en u op soek is na nuwe kliënte, moet u `n bod maak sodat maatskappye en individue u tariewe verstaan. Deur die ruimte te besoek, maak dit `n akkurate skatting van die koste, en skryf jou voorstel, kan jy meer werk kry en `n wins maak!

Stappe

Deel 1 van 3:

Besoek die ruimte

1. Vra om `n deurbraak van die gebied te doen wat jy sal skoonmaak. Bel jou potensiële kliënt en vra hulle as jy voor die tyd na die spasie kan kyk. Skeduleer `n tyd wat vir beide u en die kliënt werk sodat u die areas wat skoongemaak moet word, kan besoek. Om die gebied te sien eerstehands kan u help om die grootte en omvang van wat u regoor die werk moet voltooi, te bepaal.

Neem die tyd om `n walk te doen, wys ook jou kliënt wat jy bereid is om ekstra tyd in te stel en omgee om hulle `n regverdige en eerlike ooreenkoms te gee.

Beeld getiteld Bid `n skoonmaakwerk Stap 2

2. Versoek die metings van die spasies wat jy gaan skoonmaak. Jou kliënt moet die metings van elke kamer hê sodat jy die grootte van die spasie kan bepaal. Groter projekte vereis meer werksure en mannekrag as kleiner areas. Vra jou kliënt sodra jy aankom as hulle spesifieke metings het.

As metings nie deur u kliënt aan u gegee word nie, moet u bereid wees om die spasie self te meet.

Dit is `n goeie idee om hierdie inligting voor die tyd te kry, so oorweeg om `n e-pos te stuur wat die vierkante beeldmateriaal versoek, asook die aantal slaapkamers en badkamers (of kantore) voordat u die deurbraak skeduleer.

3. Neem aantekeninge oor die tipe vloer in die ruimte. Dra `n notaboek saam met jou as jy jou deurbraak doen. Skryf of die vloere teël, hout, mat of `n ander materiaal is sodat jy kan bepaal of jy spesiale skoonmakers benodig. Terwyl matte mag nodig hê om stofsuier te word, moet harde vloere geslinger en gemompel word.

As jy nie seker is oor watter materiaal die vloer is nie, vra die kliënt om te verduidelik sodat jy seker weet.

4. Skryf die aantal wedstryde en vensters neer. Tel die aantal toilette, wasbakke of enige ander groot wedstryde regdeur die gebied. Hierdie gebiede is geneig om vuilder te kry en sal meer tyd benodig om skoon te maak. Tel dan die aantal vensters sodat jy weet hoeveel glas jy moet skoonmaak.

Vra of jy die buite-vensters sowel as die binneland moet was.

5. Foto die gebiede wat die kliënt wil skoongemaak vir verwysing. Neem `n digitale kamera of `n slimfoon met jou tydens jou deurbraak. Kry goeie, duidelike foto`s van elke area wat die kliënt wil hê jy moet skoonmaak sodat jy later na hulle kan kyk terwyl jy jou bod skryf. Die foto`s kan u help om besonderhede te onthou oor addisionele werk wat in `n spesifieke gebied gedoen moet word.

Vra die kliënt altyd as dit reg is om foto`s te neem.

Beeld getiteld Bid `n skoonmaakwerk Stap 6

6. Bespreek met die kliënt watter spesiale dienste hulle van u verwag. Soos jy deur die ruimte loop, vra die kliënt wat hulle wil hê jy moet skoonmaak. Vra hulle vir spesifieke besonderhede, soos of lessenaars reggemaak moet word, moet die matte wees, of buite vensters moet uitgewis word. Neem aantekeninge oor al die besonderhede wat die kliënt jou vertel.

Om gedetailleerde antwoorde te kry, help jou en jou kliënt kom tot `n ooreenkoms oor die verwagtinge en gee jou `n beter idee van wat om te skat vir jou bod.

Vra jou kliënt watter tye hulle van jou verwag om skoon te maak en hoe gereeld jy op die terrein sal werk.

Wenk: Organiseer jou notas per kamer en lys al die dinge wat skoongemaak moet word sodat jy `n meer akkurate skatting kan maak.

Beeld getiteld Bid `n skoonmaakwerk Stap 7

7. Vra die kliënt as hulle enige voorrade sal verskaf. Sommige kliënte sal u voorrade gee, soos toiletpapier of seep, maar bied nie ander skoonmaakvoorrade aan nie. Vra hulle of jy toegang het tot enige voorrade op die terrein of as jy jou eie moet bring. Soos jy rondloop, maak kennis van enige voorrade wat jy nodig het terwyl jy skoonmaak.

Deel 2 van 3:

Skatting van die koste

Bepaal hoeveel tyd Dit sal neem om die ligging skoon te maak. Gewoonlik word die hoeveelheid tyd wat dit nodig het om skoon te maak, bereken deur die grootte van die gebied en die hoeveelheid werk wat u moet doen. As jy net `n ligte skoonmaak doen, soos die leegmaak van vullis en stofsas, dan sal dit nie soveel tyd as `n diep skoon maak nie. Jou tyd kan ook afhang van hoeveel werknemers jy het en hoe doeltreffend hulle is.

Baie skattingsrekenaars is aanlyn beskikbaar waar u die inligting kan inprop om te bepaal hoeveel tyd u moet spandeer.

2. Sluit koste van enige voorrade of toerusting in wat u moet bring. Kyk na jou notas en prente van die area wat jy skoonmaak en bepaal of jy spesiale skoonmakers benodig. Maak `n gespesifiseerde lys van al die skoonmakers wat jy sal deurgaan terwyl jy skoonmaak en hoe gereeld jy moet aanvul. Bepaal hoe vinnig jy deur die produkte gaan en die kliënt dienooreenkomstig oplaai.

Byvoorbeeld, poleer teëlvloere benodig meer tyd en voorrade as om net `n mat te stof.

Selfs as u kliënt sommige van u voorrade bied, benodig u dalk spesiale skoonmakers of toerusting wat hulle nie bewus is nie.

Beeld getiteld Bid `n skoonmaakwerk Stap 10

3. Rekening vir werknemer lone indien u enige het. As jy `n groter werk werk wat meer mannekrag vereis, maak seker dat jy hul uurlikse tarief in jou koste insluit. Nadat jy uitgevind het hoeveel tyd dit moet neem om die gebied skoon te maak, vermeerder die getal deur die werknemers wat by die werk sal werk.

As jy net `n klein werk as `n individu werk, hoef jy nie bekommerd te wees oor werknemers nie.

4. Voeg 10% van die koste vir u begroting by vir enige onvoorsiene kwessies. Oorhoofse koste help verantwoordelik vir werk wat jy dalk nie in jou eerste deurbraak opgemerk het nie. Laat jouself toe ongeveer 10% van die totale koste van lone en voorrade sodat jy genoeg geld kan hê om rekening te hou met enige probleme wat langs die pad ontstaan.

Wenk: As daar ooit `n bykomende koste is wat die skatting wat u verskaf het, oorskry, laat u kliënt vooraf weet sodat u enige koste kan bespreek.

Image getiteld Bid `n skoonmaakwerk Stap 12

5. Gee jouself `n wins gelyk aan 20% van die koste. Om geld te verdien tydens `n werk, vind uit wat 20% van die totale beraamde koste is, sodat jy dit as wins kan hou. Voeg jou wins ten koste van die koste wat jy jou kliënt sal hef om `n finale skatting te kry van wat jy moet hef vir jou skoonmaakwerk.

Winste kan wissel afhangende van die grootte van die werk. Byvoorbeeld, `n groter korporatiewe ruimte wat ongeveer 150,000 vierkante meter (14,000 m) is, kan u slegs 10% wins gee, maar `n kleiner wat kleiner is, kan makliker wees om `n groter wins te maak.

Beeld getiteld Bid `n skoonmaakwerk Stap 13

6. Vergelyk jou skatting met ander skoonmaakmaatskappye in jou omgewing. Bel ander skoonmaakmaatskappye in die omgewing en vra hulle wat hulle betaal vir hul dienste. Skryf hulle ramings neer en vergelyk dit met joune om te sien of jy te veel of te min laai. Maak seker dat jou skatting genoeg is om geld te verdien, maar ook naby jou ander maatskappye se pryse om mededingend te bly.

Kontroleer geklassifiseerde advertensies en werkborde om ander mededingers in u omgewing te vind.

Deel 3 van 3:

Maak jou bodvoorstel

1. Plaas jou kontakinligting bo-aan jou maatskappy se briefhoof. Lys jou naam, die maatskappy se naam, en `n goeie telefoonnommer of e-pos waar die kliënt jou kan bereik. Dit sal dit vir die kliënt makliker maak om u inligting te onthou sodat hulle u kan uitreik indien u enige vrae of kommentaar het oor u bod.

Beeld getiteld Bid `n skoonmaakwerk Stap 15

2. Skryf die dienste wat jy verskaf en hoe lank hulle neem. Maak seker dat jou lys gedetailleerd en deeglik is, sodat jou kliënt weet wat om te verwag elke keer as jy op die terrein is. Met elke diens wat jy skryf, gee jou skatting van hoe lank dit sal neem om te voltooi.

3. Noem hoe gereeld jy skoonmaak. As die bod vir `n herhalende werk is, moet u dit nodig hê hoeveel keer u die ruimte sal skoonmaak. Laat die kliënt weet of u daagliks, weekliks of maandeliks skoonmaak, afhangende van wat u vroeër met hulle bespreek het.

As jy in `n groot gebou werk, spesifiseer watter areas wat jy tydens spesifieke dae sal skoonmaak. Byvoorbeeld, jy kan Dinsdag onewe genommerde vloere skoonmaak en selfs-genommerde vloere op Donderdag.

4. Lys enige voorrade wat u tydens die skoonmaakwerk met u moet bring. As die werk vereis dat u u eie toerusting of skoonmaakvoorrade moet bring, sluit u in wat u bring en waarvoor u dit gebruik. As u spesiale skoonmaakmiddels moet huur, maak seker dat u dit in u lys van voorrade insluit.

Sluit slegs die voorrade in wat u en die kliënt ooreengekom het. Byvoorbeeld, as hulle besems en mops lewer, bring nie jou eie en hef hulle daarvoor aan nie.

As u `n spesiale skoonmaakmiddel moet bring wat nie so algemeen is nie, kan u `n bykomende prys vir hulle hef.

5. Gee die totale bodbedrag aan die onderkant van u voorstel. Nadat u al die voorrade en dienste gelys het wat u verskaf, breek u koste af sodat u kliënt presies weet waarvoor hulle betaal. Sluit reis tye in op die terrein, verskaf uitgawes en arbeidskoste vir u werknemers.

Beeld getiteld Bid `n skoonmaakwerk Stap 19

6. Lewer die bod aan u kliënt. Óf neem u bod direk aan die kliënt of stuur dit oor `n e-pos sodat hulle dit maklik kan sien. Gee u kontakinligting sodat hulle u kan uitreik indien u enige vrae het oor u voorstel. Gee die kliënt 90 dae om op die voorstel te reageer en laat weet dat jy nie kan begin werk totdat die bod aanvaar word nie.

Volg die volgende dag met `n oproep om te sien of hulle jou voorstel ontvang het en `n goeie repertoire met die kliënt kan vestig.

Indien die kliënt u bod goedkeur, stel u afspraak op en stuur enige inligting wat hulle versoek, soos u versekeringsertifikaat of u skoonmaakplanne. Op daardie stadium is die werk aktief.