Hoe om `n besigheids kontinuïteitsplan te skep

BCPS verskaf prosedures vir hoe werkgewers en werknemers in kontak sal bly en hul werk doen in die geval van `n ramp of nood, soos `n brand by die kantoor.Ongelukkig neem baie maatskappye nooit die tyd om so `n plan te ontwikkel nie, tipies omdat hulle nie voel dit is nodig nie. Die skep van `n omvattende BCP sal u egter toelaat om u maatskappy se vermoë om besigheid soos gewoonlik te verbeter, te verbeter gedurende of na beduidende ontwrigting van sakebedrywighede.

Stappe

Metode 1 van 4:
Om te verstaan ​​wat `n goeie besigheids kontinuïteitsplan maak
  1. Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 1
1. Aanvaar die potensiële bedreigings en risiko`s wat u maatskappy in die gesig staar. Die moontlikheid van `n ontwrigting wat u besigheidsaktiwiteite afskakel, is skrikwekkend om na te dink, maar u moet altyd voorbereid wees en bereid wees om te aanvaar dat risiko`s en bedreigings onrus vir u besigheid kan veroorsaak. Sodra u kan aanvaar dat onbeplande vir risiko`s en bedreigings verwoestende resultate op sakebedrywighede kan hê, kan u dan `n plan maak wat verseker dat beide u besigheid se bates en personeel voldoende beskerm word.
  • Maak `n lys van moontlike risiko`s en hul impak op u maatskappy. Byvoorbeeld, die dood van `n sleutelpersoon sal nie tipies lei tot die sluiting van die deure vir `n rukkie nie, maar kan die resultate, verskafferverhouding en kliëntediens ernstig beïnvloed.
  • Na die identifisering van risiko`s, sorteer hulle deur impak en lewensbestaan ​​om u beplanning te prioritiseer.
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 2
    2. Moenie besigheids kontinuïteitsplanne met rampherstelplanne verwar nie. Besigheids kontinuïteitsplanne word soms na verwys as rampherstelplanne en die twee het baie gemeen. Rampherstelplanne moet georiënteer word vir besigheidsherwinning na `n ramp, en die negatiewe gevolge van `n ramp versag. In teenstelling hiermee, besigheids kontinuïteitplanne fokus op die skep van `n plan van aksie wat fokus op die voorkoming van die negatiewe gevolge van `n ramp wat glad nie plaasvind nie.
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 3
    3. Oorweeg die potensiële bedreigings / risiko`s wat die maatskappy in die gesig staar. Besigheid impak analise planne oorweeg die potensiële gevolge vir u besigheid wanneer die vermoë om te funksioneer en te verwerk, is ontwrig deur `n bedreiging of risiko. As gevolg daarvan kan u `n BIA skep om te bepaal watter kwessies, risiko`s en bedreigings wat u besigheids kontinuïteitsplan moet aanspreek. U moet die moontlike effekte wat `n ontwrigting van sakebedrywighede kan veroorsaak, oorweeg, soos:
  • Verlore inkomste en verkope
  • Verhoogde uitgawes
  • Kliëntbeslag / Ontevredenheid
  • Tardiness in dienslewering
  • Regulerende boetes
  • Vertraging / onvermoë om toekomstige sakeplanne te begin.
    • Metode 2 van 4:
    Bepaling van sleutelherwinningsbronne
    1. Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 4
    1. Maak `n lys van sleutel interne personeel. Na aanleiding van die voorkoms van `n gebeurtenis wat normale besigheidsaktiwiteite ontwrig, moet u die sleutelpersoneel vinnig mobiliseer ten einde `n BCP suksesvol uit te voer. Skep `n lys van interne sleutelpersoneel en back-ups --- Dit is die werknemers mense wat posisies vul sonder dat u besigheid absoluut nie kan funksioneer nie. Maak die lys so groot soos nodig, maar so klein as moontlik.
    • Maak `n lys van alle belangrike interne personeel met alle kontakinligting, insluitend besigheidsfoon, tuisfoon, selfoon, pager, besigheids e-pos, persoonlike e-pos en enige ander moontlike manier om hulle te kontak in `n noodsituasie waar normale kommunikasie dalk nie beskikbaar mag wees nie.
    • Oorweeg watter werksfunksies krities nodig is om elke dag se bedrywighede voort te gaan. Jy moet dink aan wie die posisies vul wanneer die primêre werkhouer op vakansie is.
    • Onthou dat sleutelpersoneel nie net hoë-posisie-uitvoerende beamptes insluit nie. Byvoorbeeld, `n lae tot middelvlak-rekeninge ontvangbare klerk kan verantwoordelik wees vir die verwerking van verslae wat AR lenings of versamelings beïnvloed, wat die hoeveelheid beskikbare bedryfsinkomste grootliks beïnvloed. Die debiteure van die rekeninge moet as sleutelpersoneel beskou word, omdat daardie persoon se werksfunksies die maatskappy se toegang tot kapitaal fasiliteer wat deur die verwerking van debiteure en die invordering van fondse verskaf word.
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 5
    2. Dokument kritieke besigheids toerusting. Besigheidsrekenaars op die terrein bevat dikwels die kritiese inligting wat u en u werknemers moet kan toegang hê tot selfs wanneer u off-site werk. U moet `n lys van kritieke toerusting / data maak, en skep `n strategie vir veilige toegang in die geval van `n ontwrigting.Moenie sagteware vergeet wat dikwels as kritieke toerusting beskou sal word nie, veral as dit gespesialiseerde sagteware is of as dit nie vervang kan word nie.
  • Hierdie lys moet insluit, sluit in wagwoorde, identifikasie data en die ligging van sleutel lêers.
  • Sommige besighede kan nie vir `n paar uur sonder `n faksmasjien funksioneer nie.Vertrou jy sterk op jou kopie masjien?Het u spesiale drukkers wat u absoluut moet hê?
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 6
    3. Identifiseer kritiese dokumente. U moet alle dokumentasie opstel wat nodig is om u besigheid weer te begin in die geval van `n brand of ander ramp wat kritiese dokumente op die terrein vernietig. Maak seker dat u alternatiewe afskrifte in fisiese stoorplek en maniere het om kritiese dokumente te verkry, soos inkorporasie en ander regspapiere, nutrekeninge, bankinligting, kritiese HR-dokumente, huurkontrakte, belastingopgawes en ander kritiese dokumente.
  • U moet oorweeg wat die plan van aksie sou wees as daar `n totale fasiliteitsverlies was.Wil u weet wanneer om die lening op u maatskappyvoertuie te betaal?Aan wie stuur jy betaling vir jou e-posdienste?
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 7
    4. Identifiseer wie telcommute kan tel. In die geval dat sakebedrywighede nie op die gereelde ligging kan voortgaan nie, is telekommunikasie van die huis `n goeie manier vir werknemers om voort te gaan om werk soos gewoonlik te doen. U werknemers se vermoë om te werk, selfs wanneer u van die kantoor beteken, sal beteken dat ten minste sommige van die vertragings in die uitvoer van werk soos gewoonlik vermy kan word. Sommige mense in u maatskappy kan perfek in staat wees om sake van `n tuiskantoor te doen.
  • Vind uit wie kan en wie nie van die huis kan werk as gevolg van internetverbindingsbeperkings of ander kwessies nie, en maak seker dat u werknemers die nodige hulpbronne vir telekommunikasie lewer.
    • Metode 3 van 4:
    Skep jou besigheids kontinuïteitsplan
    1. Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 8
    1. Identifiseer gebeurlikheids toerusting opsies. Gebeurlikheidstoerustingopsies is toeganklike toerusting alternatiewe wat gebruik kan word indien en wanneer normale sakebedrywighede ontwrig word.
    • Waar sal jy vragmotors huur indien `n ramp beskadig of vernietig voertuie wat in die gewone gang van sake gebruik word?Waar sal jy rekenaars huur?Kan u `n besigheidsdiensuitlaat vir afskrifte, faks, drukwerk en ander kritiese funksies gebruik?
    • Alternatiewe toerustingverskaffers moet tipies nie spesifiek geïdentifiseer word nie, tensy hulle uniek is en `n reëling reeds onderhandel is (baie skaars).
    • Dit is belangriker om die dienste, toerusting en / of hulpbronne wat `n plaasvervanger moet in staat te stel om te kan lewer. Die sleutelpersoneel wat die verantwoordelikheid van die verhouding met die plaasvervanger toevertrou het, moet die nodige magtiging hê om relevante besluite te neem.
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 9
    2. Identifiseer jou gebeurlikheidsplek. Dit is die plek wat u besigheid sal doen terwyl u primêre kantore nie beskikbaar is nie.
  • Dit kan `n hotel wees - baie van hulle het baie goed toegeruste besigheidsfasiliteite wat jy kan gebruik.Dit kan een van u kontrakteurs se kantore, of u prokureur se kantoor wees.
  • `N Stoorverhuringsfasiliteit naby u gereelde webwerf kan `n goeie plek wees om produkte in `n knippie te verhuis en te stoor.
  • Miskien is Telecommuting vir almal `n lewensvatbare opsie.
  • As u `n geïdentifiseerde tydelike plek het, sluit `n kaart in op die plek in u BCP. Waar dit ookal is, maak seker dat jy al die toepaslike kontakinligting (insluitende mense se name) het.
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 10
    3. Maak `n "How-to" gedeelte in u BCP. Dit moet stap-vir-stap instruksies insluit oor hoe om die BCP uit te voer en om te doen wat om te doen, wie moet dit doen en hoe. Lys elke verantwoordelikheid en skryf die naam van die persoon wat daaraan toegewys is, neer.Doen ook die omgekeerde: Vir elke persoon, lys die verantwoordelikhede.Op dié manier, as jy wil weet wie veronderstel is om die versekeringsmaatskappy te bel, kan jy opkyk "Versekering", En as jy wil weet wat Joe doen, kan jy ondervind "Joe" Vir daardie inligting.
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 11
    4. Dokument eksterne kontakte. As u kritieke verkopers of kontrakteurs het, bou `n spesiale kontaklys wat `n beskrywing van die maatskappy (of individuele) insluit en enige ander absoluut kritiese inligting oor hulle insluitende sleutelpersoneelkontakinligting insluit.
  • Sluit in jou lys mense soos prokureurs, bankiers, IT konsultante...Enigeen wat jy dalk moet bel om te help met verskeie operasionele kwessies.
  • Moenie nutsmaatskappye, munisipale en gemeenskapskantore (polisie, brand, water, hospitale) en die poskantoor vergeet nie!
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 12
    5. Sit die inligting saam! `N BCP is nutteloos as al die inligting op verskillende plekke verstrooi is. `N BCP is `n verwysingsdokument en dit moet almal in iets soos `n 3-ringbinder gehou word.
  • Maak baie kopieë en gee een aan elk van u sleutelpersoneel.
  • Hou verskeie ekstra kopieë op `n off-site plek, by die huis en / of in `n veiligheidsdeposito.
    • Metode 4 van 4:
    Implementering van u besigheids kontinuïteitsplan
    1. Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 13
    1. Kommunikeer die BCP aan relevante werknemers. Maak seker dat alle werknemers wat moontlik deur `n ontwrigting geraak kan word, die BCP gelees en verstaan ​​het. Neem die tyd om te verseker dat werknemers bewus is van hul relevante rolle in die implementering en uitvoering van die polis.
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 14
    2. Voorsien noodsaaklike BCP-plan inligting aan nie-sleutelpersoneel. Moenie dinge toevallig verlaat nie! Selfs as sleutelpersoneel ingelig word oor hul rol onder die BCP, moet u steeds seker maak dat alle werknemers bewus is van die bou van ontruimingsprosedures, sowel as gebeurlikheidsliggings. Op hierdie manier sal die onvoorsiene afwesigheid van sleutelpersoneel nie voorkom dat nie-sleutelpersoneel weet hoe om te reageer op besigheidsoperasieversteurings.
  • Beeld getiteld Skep `n besigheids kontinuïteitsplan Stap 15
    3. Beplan op die wysiging en opdatering van u BCP. Maak nie saak hoe goed jou BCP is nie, dit is waarskynlik dat daar ontwrigtende gebeure sal wees wat nie in jou plan voorsien word nie. Wees oop vir die opdatering en / of wysiging van u BCP in die lig van addisionele inligting en / of veranderde omstandighede. Elke keer verander iets, werk alle afskrifte van jou BCP, en laat dit nooit verouder word nie.

    • Video

    Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

    Wenke

    Moenie staatmaak op `n vuurvaste kluis om jou rekenaarmedia te stoor nie.Die meeste vuurvaste kluise is ontwerp vir papier - `n CD, DVD, diskette of `n magnetiese band sal smelt.Kry `n media veilig vir die items.Beter nog, stoor data off-site op `n wolkplatform!
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk