Hoe om `n effektiewe werksmag te ontwikkel: 13 stappe (met prente)

As `n werkgewer of sake-eienaar, is u bekommerd oor resultate: `n wins maak, wat u opbrengs op belegging (ROI) verhoog en die sterkte van u handelsmerk uitbrei. Maar jou grootste bate in die bereiking van hierdie doelwitte is nie jou produk of jou sakeplan nie: dit is jou werksmag. U werksmag bestaan uit u maatskappy se werknemers: van intreevlakwerkers na administrateurs en hoërskoolbestuurders. Dink aan kreatiewe maniere om jou werksmag te koester, kan jou besigheid finansieel en sosiaal floreer.

Stappe

Deel 1 van 3:

Werwing en verhuring van `n sterk werksmag

1. Identifiseer jou besigheid se swakhede. Of jy net een werknemer of `n arbeidsmag van honderde het, oorweeg wat die swak punte van jou besigheid kan wees. Werklik verloofde sakeleiers is eerlik oor hul maatskappy se foute en stappe om hulle aan te pak, in teenstelling met die ignoreer of die kompleksiteit van hul probleme te verminder.

Doen `n SWOT-analise om jou maatskappy se swakhede eerlik aan te spreek. SWOT staan vir sterk punte, swakhede, geleenthede en bedreigings. Miskien het u maatskappy verlede jaar in verkope uitgeblink, maar het `n aantal werknemers aan `n mededingende firma verloor. Miskien het u die geleentheid gehad om met `n nasionaal bekende handelsmerk te werk, maar u het die vennootskap verloor as gevolg van aandeelhouersdruk.
Sien huur en werwing as `n geleentheid om sommige van u uitdagings aan te pak, in teenstelling met die vul van `n behoefte. Identifiseer watter doelwitte jy as `n maatskappy het en kyk na jou werknemers as belanghebbendes in jou maatskappy se sukses.

2. Besluit wanneer jy nuwe talent sal huur. Die tydsberekening van werwing kan onbelangrik lyk, maar dit kan eintlik `n belangrike impak op jou besigheid hê. Die meeste werkgewers huur tydens `n opswaai in die ekonomie, maar navorsing het getoon dat die verhuring tydens `n afswaai - `n praktyk genaamd counter-sikliese verhuring - kan ook jou besigheid help.

Alhoewel u die meeste bekommerd kan wees met die vermindering van koste gedurende `n afswaai, kan hierdie tydperk hoogs gekwalifiseerde aansoekers oplewer wat op lang termyn `n groot belegging vir u maatskappy sal wees.

Beeld getiteld Kry `n werk by UPS Stap 4

3. Handwerk `n dwingende werk advertensie. Om hoogs gekwalifiseerde talent te lok, sal `n mate van moeite van u kant benodig, veral as u maatskappy kleiner is en nie so bekend as u mededingers nie. Jou werkadvertensie moet `n breër weerspieëling wees van jou maatskappy se waardes en breër kultuur.

Haak jou leser aan die begin. Hoekom is jou maatskappy `n goeie plek om te werk? Wat is jou kernwaardes en op watter maniere waardeer jy jou werknemers? U kan dit vinnig dek, in net een of twee sinne. Lei hiermee in jou plasing.

Definieer duidelik die vereistes van die werk. Watter soort werk met hierdie persoon doen? Sal hulle in een spesifieke span werk, of met `n verskeidenheid departemente in die besigheid werk? Sal hulle verslae skryf, projekte bestuur, data ontleed, ens.? Sal hulle verwag word om te reis?

Hersien en werk die posbeskrywing op. As u voorheen vir hierdie posisie gehuur het, kan dit aanloklik wees om net dieselfde beskrywing in te sluit wat u al jare lank op u webwerf of op `n werksjin gebruik het. Maar neem die tyd om dit op te dateer. Weerspieël die posbeskrywing die huidige toestand van u maatskappy? Het jy gegroei sedert jy dit oorspronklik geskryf het? Het die eise van die werk verander met opkomende tegnologieë of `n ander teikenmark van kliënte?

4. Versprei bewustheid oor jou werksgeleenthede. Pos die werk advertensie op populêre werk enjin sites soos monster, Glassgedeel, inderdaad (of geleenthede Knoppe en idealis as jy nie wins is nie) lyk dalk `n duidelike plek om te begin, maar jy moet ook oorweeg of jy enige potensiële kandidate op lêer het. Het iemand belangstelling in u besigheid of beroep uitgedruk toe u nie huur nie?

Kyk na hervat dat jy reeds op die lêer is, kan nuttig wees omdat jy nie sal moet sif deur honderde hervatings wat jy sal ontvang wanneer jy die werk in die openbaar plaas nie.

As u aan `n handelsvereniging of ander professionele organisasie behoort, adverteer ook die werk deur hulle. Laat jou netwerk van kollegas by ander maatskappye weet dat jy op soek is na nuwe talent.

Vra jou werknemers as hulle weet van vriende of familielede wat dalk in die werk belangstel.

Beeld getiteld Word `n bemarkingskonsultant Stap 4

5. Doen effektiewe onderhoude. Dit kan moeilik wees om `n werklik diepgaande uitsig op `n kandidaat te kry in die loop van `n onderhoud. Maar jy moet vir die onderhoud voorberei sodat jy dit tot sy volle potensiaal kan gebruik.

Hersien die kandidaat se materiaal (CV, dekbrief, skryfmonster, portefeulje, indien van toepassing) voor die onderhoud. U kan dan `n gevoel hê van hoe u u vrae sal struktureer en watter areas van die kandidaat se ervaring u verder wil bespreek.

Vra vrae om `n gevoel van die kandidaat se persoonlikheid te kry. Hoe het hulle stresvolle situasies hanteer? Watter prestasies is hulle trots op? Hoe het hulle komplekse probleme in die verlede opgelos?

Moenie vrae vra oor die kandidaat se ouderdom of persoonlike situasie nie (i.e. As hulle getroud is of as hulle kinders het). Hierdie vrae is onwettig om te vra.

As jy kan, probeer om ander evalueerders te hê, voer die onderhoud met jou, sodat jy jou kollega se menings bykomend tot jou eie kan kry.

U kan ook oorweeg om vooraf onderhoude oor die telefoon of via Skype te doen om `n gevoel van die kandidaat te kry voordat u dit in u kantoor bring vir `n sekondêre onderhoud.

6. Kommunikeer jou maatskappy se storie duidelik. Op elke punt van die werwings- en verhuringsproses, maak seker dat u u maatskappy se kernwaardes en doelwitte duidelik uitgespreek het. Definieer waarvoor jy staan en watter soort kultuur jy vir jou werknemers skep.

Deel 2 van 3:

Betrokke met jou werksmag

1. Bou vertroue met jou werknemers. Die mees effektiewe metode om dit te doen is om duidelik met u werknemers te kommunikeer in plaas van om belangrike inligting van hulle te weerhou.

Verduidelik die besluite wat u met u werknemers maak en sluit hul insette in. As jy die maatskappy in `n nuwe rigting neem of `n ander onderneming volg, bespreek dit met hulle en maak seker dat hulle weet hoekom. Dit sal hul eie belegging in die maatskappy verhoog.

Image getiteld Bestuur `n restaurant Stap 1

2. Mentor jou werknemers. Mentorskapprogramme kan beduidende voordele vir werknemers hê, van die bevordering van behoud van toenemende produktiwiteit. Die vestiging van `n mentorskapprogram tussen senior werknemers en nuwer huurgeld sal u werknemers help om verbind te word aan die breër doelwitte en waardes van die maatskappy.

Benewens die verskaffing van leiding en advies kan mentors help om mentees aanspreeklik te hou om sekere teikens te bereik of verskillende projekte te voltooi.

Beeld getiteld Bestuur `n restaurant Stap 13

3. Evalueer u werknemers. Vestig `n metode om werknemersprestasie te meet sodat u voortdurend kan akkommodeer in personeel, opleiding, hulpbronne of projekstruktuur. Hou in gedagte dat die ontwikkeling van `n arbeidsmag altyd `n werk-in-vordering is.

Maak jou verwagtinge duidelik. As u dit nodig het dat u werknemers `n sekere verkoopskwota bereik of `n minimum aantal toelaes wen, maak dit nou baie duidelik vir hulle in hul huurgeld.

Berei u werknemers voor vir prestasie-resensies. Moenie hierdie resensies op werknemers uit die blou spring nie. In plaas daarvan moet u `n staande datum hê (sê twee keer elke jaar een in Maart en die ander in Oktober), sodat u werknemers tyd sal hê om voor te berei. Die handhawing van hierdie vorme van interne kommunikasie sal u werknemers help om hul beste werk aan u maatskappy by te dra.

Kommunikeer duidelik met u werknemers wanneer hulle nie verwagtinge nagekom of wanneer hulle kan verbeter nie.

Deel 3 van 3:

Volhou jou werksmag

1. Beskerm jou werksmag van potensiële krisisse. Terwyl u waarskynlik `n duidelike visie het vir die groei van u maatskappy, moet u moontlike slaggate of hindernisse verwag. Verwag maniere waarop jy departemente kan herstruktureer of verskillende rolle in die geval van beduidende winsverlies saamsmelt.

Beeld getiteld Begin `n suksesvolle besigheid Stap 17

2. Waarde deurlopende leer. U werknemers sal meer betekenis kry van hul werk wanneer hulle die vryheid het om meer te leer en nuwe vaardighede te verwerf. Bykomende opleiding moet geposisioneer word as `n manier om u werknemers uit te daag en om hulle meer verantwoordelikhede en `n breër kennisstel te vertrou.

Moedig u werknemers aan om deel te neem aan konferensies, seminare en selfs ekstra kursusse te neem of `n hoër graad in hul vakgebied te volg.

Beeld getiteld `n goeie spanleier Stap 12

3. Bevorder `n sosiale omgewing. Werknemers is baie meer geneig om te floreer in omgewings waar hulle `n persoonlike verband met hul kollegas en administrateurs voel. Terwyl jy nie goeie vriende met jou werknemers hoef te wees nie, moet jy `n omgewing bevorder waar jou werknemers gemaklik voel om mekaar.

Benewens die standaard vakansie partye, oorweeg dit om meer informele gelukkige ure, bowlingaande of uitstappies aan plaaslike plekke soos museums, teaters en sportgebeurtenisse te hê.

Beeld getiteld `n goeie spanleier Stap 8

4. Skep `n sosiaal verantwoordelike kultuur. Terwyl u eerste fokus is om wins te maak en u verwagtinge se verwagtinge te ontmoet, moet u die breër sosiale afdruk van u maatskappy oorweeg. Om maatskaplike welsyn te waardeer en wins te maak, is nie onderlinge eksklusiewe doelwitte nie.

Oorweeg om deel te neem aan korporatiewe filantropie-programme met plaaslike nie-wins- of gebiedsfondasies.

Vestig `n vrywilligersprogram vir werknemers waar hulle elke kwartaal `n dag kan neem om u onderneming te verteenwoordig by `n plaaslike nie-winsgewende.

Wenke

Hou in gedagte dat dit `n lang tyd kan neem om jou maatskappy se kultuur te verander en die algehele arbeidsmag te verbeter. Wees geduldig en maak seker dat u werknemers weet dat u hul bydraes respekteer en waardeer.

Deel op sosiale netwerke: