Hoe om `n risikobestuursplan te ontwikkel

2. Definieer jou projek. In hierdie artikel, laat ons voorgee dat jy verantwoordelik is vir `n rekenaar stelsel Dit bied belangrike (maar nie lewenskragtige) inligting aan `n groot bevolking. Die belangrikste rekenaar waarop hierdie stelsel woon, is oud en moet vervang word. U taak is om `n risikobestuursplan vir die migrasie te ontwikkel. Dit sal `n vereenvoudigde model wees waar risiko en impak as hoog, medium of laag gelys word (dit is baie algemeen veral in projekbestuur).

3. Kry insette van ander. Dinkskrum op risiko`s. Kry verskeie mense saam wat bekend is met die projek en vra vir insette oor wat kan gebeur, hoe om dit te help voorkom, en wat om te doen as dit gebeur.Neem `n klomp van aantekeninge!U sal die uitset van hierdie baie belangrike sessie verskeie kere tydens die volgende stappe gebruik.Probeer om `n oop gedagte oor idees te hou. "Uit die boks" Dink is goed, maar hou beheer van die sessie. Dit moet gefokus bly en op teiken.

4. Identifiseer die gevolge van elke risiko. Vanuit jou dinkskrumsessie het jy inligting ingesamel oor wat sal gebeur as risiko`s gematerialiseer word. Assosieer elke risiko met die gevolge wat tydens die sessie aangekom het. Wees so spesifiek as moontlik by elkeen. "Projekvertraging" is nie so wenslik soos "Projek sal met 13 dae vertraag word." As daar `n dollarwaarde is, lys dit - net sê "Oor die begroting" is te algemeen.

5. Elimineer irrelevante probleme. As jy beweeg, byvoorbeeld, is `n motorhandelaar se rekenaarstelsel, dan bedreigings soos kernoorlog, plaagpandemiese of moordenaar asteroïdes is redelik baie dinge wat die projek sal ontwrig. Daar is niks wat jy kan doen om te beplan vir hulle of om die impak te verminder nie. Jy kan hulle in gedagte hou, maar moenie daardie soort ding op jou risikoplan plaas nie.

6. Lys alle geïdentifiseerde risiko-elemente. Jy hoef dit nog nie in enige volgorde te sit nie. Lys hulle net een-vir-een.

7. Ken waarskynlikheid toe. Bepaal vir elke risiko-element op u lys, bepaal of die waarskynlikheid dat dit eintlik materialiseer, hoog, medium of laag is. As jy absoluut getalle moet gebruik, dan kan die waarskynlikheid op `n skaal van 0.00 tot 1.00. 0.01 tot 0.33 = Laag, 0.34 tot 0.66 = Medium, 0.67 tot 1.00 = hoog.

8. Ken die impak toe. Oor die algemeen, gee impak as hoog, medium of laag op grond van `n voorafgaande riglyne. As jy absoluut getalle moet gebruik, moet jy die impak op `n skaal van 0 wees.00 tot 1.00 soos volg: 0.01 tot 0.33 = Laag, 0.34 - 066 = Medium, 0.67 - 1.00 = hoog.

9. Bepaal risiko vir die element. Dikwels word `n tabel hiervoor gebruik. As u die lae, medium en hoë waardes vir waarskynlikheid en impak gebruik het, is die boonste tafel die nuttigste. As u numeriese waardes gebruik het, sal u `n bietjie meer komplekse graderingstelsel moet oorweeg wat soortgelyk aan die tweede tabel hier is. Dit is belangrik om daarop te let dat daar geen universele formule is vir die kombinasie van waarskynlikheid en impak nie - wat wissel tussen mense en projekte.Dit is slegs `n voorbeeld (al is `n werklike een):

10. Rangskik die risiko`s. Lys al die elemente wat u van die hoogste risiko tot die laagste risiko geïdentifiseer het.

11. Bereken die totale risiko: Hier is waar getalle jou sal help. In Tabel 6 het jy 7 risiko`s toegeken as H, H, M, M, M, L, en L. Dit kan vertaal na 0.8, 0.8, 0.5, 0.5, 0.5, 0.2 en 0.2, van tabel 5. Die gemiddelde van die totale risiko is dan 0.5 en dit vertaal na medium.

12. Ontwikkel mitigastrategieë. Mitigasie is ontwerp om die waarskynlikheid te verminder dat `n risiko sal realiseer. Normaalweg sal jy dit net vir hoë en medium elemente doen. U sal dalk lae risiko-items wil versag, maar die ander se eerstees aanspreek. Byvoorbeeld, as een van u risiko-elemente is dat daar `n vertraging in die lewering van kritieke dele kan wees, kan u die risiko versag deur vroeg in die projek te bestel.

13. Ontwikkel gebeurlikheidsplanne. Gebeurlikheid is ontwerp om die impak te verminder as `n risiko ontstaan. Weereens, jy sal gewoonlik slegs gebeurlikhede vir hoë en medium elemente ontwikkel. Byvoorbeeld, as die kritieke dele wat jy nodig het, nie betyds aankom nie, moet jy dalk ou, bestaande dele gebruik terwyl jy op die nuwes wag.

14. Ontleed die effektiwiteit van strategieë. Hoeveel het jy die waarskynlikheid en impak verminder? Evalueer u gebeurlikheids- en versagtingstrategieë en herwin effektiewe graderings aan u risiko`s.

15. Bereken jou effektiewe risiko. Nou is jou 7 risiko`s M, M, M, L, L, L en L, wat vertaal na 0.5, 0.5, 0.5, 0.2, 0.2, 0.2 en 0.2. Dit gee `n gemiddelde risiko van 0.329. Kyk na Tabel 5, sien ons dat die algehele risiko nou as laag gekategoriseer word. Oorspronklik was die risiko medium (0.5). Nadat bestuurstrategieë bygevoeg is, is u blootstelling laag (0.329). Dit beteken dat jy `n 34 bereik het.2% vermindering in risiko deur middel van versagting en gebeurlikheid. Nie sleg nie!

16. Monitor jou risiko`s. Noudat jy weet wat jou risiko`s is, moet jy bepaal hoe jy sal weet of hulle materialiseer sodat jy sal weet wanneer en as jy jou gebeurlikhede in plek moet stel. Dit word gedoen deur risiko-aanwysings te identifiseer. Doen dit vir elkeen van u hoë en medium risiko-elemente. Dan, soos jou projek vorder, sal jy kan bepaal of `n risiko-element `n probleem geword het. As u hierdie leidrade nie ken nie, is dit baie moontlik `n risiko kan die projek stilweg ontstaan ​​en beïnvloed, selfs al het u goeie gebeurlikhede in plek.

Vermindering = Risiko - Blootstelling. In hierdie voorbeeld (en aanvaar `n $ 1.000.000 projek skatting) is u risiko 0.5 x $ 1.000.000 ($ 500,000) en u blootstelling is 0.329 x $ 1.000.000 ($ 329,000) wat die waarde van u vermindering beteken = $ 171,000. Gebruik dit as `n aanduiding van hoeveel jy redelik kan spandeer op die bestuur van die risiko`s - dit moet deel wees van die hersiene projekskatting (soos versekering).

Beplan vir verandering. Risikobestuur is `n vloeistofproses omdat risiko`s altyd verander. Vandag kan jy `n mate van risiko gee met `n hoë waarskynlikheid en `n hoë impak. Môre, die waarskynlikheid of die impak kan verander. Ook kan sommige risiko`s heeltemal van die tafel af val terwyl ander in die spel kom.

U kan blootstelling gebruik om te help bepaal of u die projek eintlik wil doen. As die totale projekskatting $ 1.000.000 is en u blootstelling is 0.329, die algemene reël is dat u `n $ 329,000 potensiaal het oor die skatting. Kan jy die ekstra geld begroot... net in geval? Indien nie, wil u dalk die omvang van die projek heroorweeg.

Deel van `n goeie gebeurlikheidsplan is `n vroeë waarskuwingssignaal. As daar `n toetsuitslag is wat jou sal vertel of jy jou gebeurlikheidsplan moet aanneem, maak seker dat jy daardie toetsuitslae versnel. As daar nie `n goeie waarskuwing sein is nie, probeer om een ​​te ontwerp.

Gebruik `n sigblad om die risikoplan op `n deurlopende basis te hou. Risiko`s verander, ou risiko`s kan verdwyn en nuwe risiko`s sal in fokus wees.

Ondersoek altyd. Wat het jy gemis? Wat kan gebeur dat jy nog nie oorweeg het nie? Dit is een van die moeilikste dinge om te doen en een van die mees kritieke. Maak `n lys en kontroleer dit herhaaldelik.

As u `n onervare projekbestuurder is, of die projek klein is, oorweeg dit om tyd te bespaar deur stappe te bespaar wat ook nie van toepassing is of min impak op die projek omseil die formele waarskynlikheid en impakbepaling het nie, doen die "geestelike wiskunde" en spring dadelik om na erns te kyk.Byvoorbeeld, as jy instandhouding op `n elektriese stroombaan moet doen en daardie aktiwiteit testament Bring `n bediener af, is dit "s" Om die bediener na `n nuwe stroombaan te beweeg voor die instandhouding of wag totdat die onderhoud klaar is om die masjien aanlyn terug te bring.In elk geval kom die bediener af - maar jy kan net identifiseer watter aktiwiteit die laagste risiko vir die projek inhou.

Doen nie Laat die politiek inmeng met u assessering.Dit gebeur baie.Mense wil nie dinge glo wat hulle beheer nie, verkeerd kan gaan en sal jou dikwels oor risikovlakke veg."Ag, dit kan nooit gebeur nie" kan waar wees, maar dan kan dit weer iemand se ego wees.

Moenie lae risiko-items heeltemal ignoreer nie, maar moenie baie tyd saam met hulle spandeer nie.Gebruik hoog, medium en laag om aan te dui hoeveel moeite jy sal in die monitering van elke risiko.

Moenie te ingewikkeld vir die projek kry nie.Risikobestuur is `n belangrike deel van die projek, maar dit moet nie die werklike werk wat gedoen moet word, oorskadu nie.As jy nie hieroor versigtig is nie, kan jy begin om irrelevante risiko`s te jaag en jou plan te oorlaai met nuttelose inligting.

Moenie aanvaar dat jy al die geïdentifiseerde risiko`s het nie.Die aard van die risiko is dat dit onvoorspelbaar is.