Hoe om meer effektief by die werk te wees: 13 stappe (met prente)

Soms kan dit moeilik wees om gemotiveerd en effektief by die werk te bly, selfs as jy wil wees. Jy kan uit `n werk insinking kry as jy jou ingesteldheid verander en hoe jy jou werk aanpak. As jy jou take organiseer, bly gefokus op die werk, en sorg vir jouself, kan jy meer effektief by die werk wees.

Stappe

Deel 1 van 3:

Word georganiseer

1. Maak `n kontrolelys. Die skep van `n werk kontrolelys of om te doen lys kan u help om op die regte pad te bly. Beperk hoeveel items op jou to-do list is, sodat jy nie jouself uitstrek nie. Kies die drie belangrikste take wat u moet doen. Dit is groot, belangrike en belangrike take wat moet doen voordat jy enigiets anders doen. Vul die res van jou kontrolelys met klein take om te bereik as jy jou groot take voltooi.

Skryf jou kontrolelys die vorige aand en fokus slegs op die komende dag.
Wees spesifiek in u kontrolelys, afbreek take in kleiner stukke, en sluit tydberamings in.

Beeld getiteld is meer effektief by die werk Stap 2

2. Volg waar jy tyd mors. Kyk na jou patrone op hoe jy tyd spandeer en waar jy dit mors. Vind jy jouself op Facebook `n bietjie te dikwels? Of te veel geselsies met jou kollegas in die breekkamer? Uitvind waar jy tyd mors, sodat jy kan stop en meer effektief by die werk wees.

Beeld getiteld wees meer effektief by die werk Stap 3

3. Breek jou projekte op in kleiner take. Dit kan moeilik wees om te voel bereik as jy die hele dag op een ding deurgebring het en nog nie klaar is nie. Breek groot projekte in klein suksesse om jou te help om gemotiveerd te voel en meer effektief te wees by die werk.

As jy gewerk het om die hele dag `n begroting vir `n maatskappy te skep, dink aan dit as al die klein stappe wat jy gedoen het om die begroting te skep. Miskien het jy sake-eienaars gekontak, sigblaaie geskep, en bereken waar geld vermors is, sodat jy eintlik drie take bereik het.

Beeld getiteld wees meer effektief by die werk Stap 4

4. Skep `n daaglikse roetine. Vertel jou verstand en liggaam dat dit tyd is om te werk deur `n roetine-stelsel te hê. Dit kan beteken dat elke oggend jy op dieselfde manier begin (soos jy strek, koffie drink en `n play-playlist opdraai).

Het die hele dag deur die dag aangewys waar jy toegelaat word om jou e-pos te kontroleer, sodat jy nie die hele dag tyd mors nie.

Deel 2 van 3:

Bly gefokus op die werk

1. Check in met jouself. Wanneer jy by die werk kom, spandeer vyf minute met jou to-do list dink aan jou dag. Dink aan hoe jy jou take vir die dag gaan bereik. Elke uur dwing jouself om te herfokus. Kyk hoe jy die afgelope uur deurgebring het en jouself afvra of dit produktief was. Verbintenis om die volgende uur produktief te maak. Wanneer die dag eindig, vra jouself af hoe jou dag gegaan het. Was dit produktief? Hoe kan jy verander om môre meer suksesvol te maak?

Beeld getiteld is meer effektief by die werk Stap 6

2. Weet hoe om jou werk goed te doen. As jy weet hoe om jou werk soos die agterkant van jou hand te doen, sal dit minder energie benodig. Om te weet wat jy doen, sal jou toelaat om by jou werk te presteer.Alhoewel jy jouself nog steeds moet uitdaag vir nuwe dinge en om voort te gaan om jou vaardighede te bou, dra by tot jou maatskappy, en om jouself te laat verveeld raak.

Soek verdere opleiding om jou te help om jou werk te bemeester as jy nie dinge kan kry nie, want jy het nie die regte vaardighede of kennis nie.

Deskundige Wenk

Elizabeth Douglas

Hoof uitvoerende beampte van Wikihowelizabeth Douglas is die hoof uitvoerende beampte van Wikihow. Elizabeth het meer as 15 jaar ondervinding in die tegnologie-industrie, insluitend rolle in rekenaaringenieurswese, gebruikerservaring en produkbestuur. Sy het haar BS in Rekenaarwetenskap en haar Meester van Besigheidsadministrasie (MBA) van die Stanford Universiteit ontvang.

Elizabeth Douglas
Uitvoerende hoof van Wikihow

Elizabeth Douglas, uitvoerende hoof van Wikihow, bied drie wenke om jou werk beter te doen: 1. Maak seker dat jy lewer oor wat jou bestuurder van jou verwag.
2. Kommunikeer goed oor jou projekte.
3. Probeer om jouself te posisioneer om die maatskappy te help groei en beter word.

Beeld getiteld is meer effektief by die werk Stap 7

3. Bly gemotiveerd om uitstel te vermy. `N Groot rede vir uitstel is omdat jy vrees om iets te doen. Dwing jouself om dinge in bars te doen. Dwing jouself om `n stukkie van iets te begin, selfs al is dit net vir vyf minute, stop dan as jy dit nodig het. Sodra jy begin met die vordering van iets, sal jy meer gemotiveerd wees om voort te gaan en langer en langer te werk totdat dit klaar is.

Draai jou foon af en maak jou lessenaar skoon om afleidings te vermy wat uitstel aangemoedig word.

Doen uitdagende take voor middagete wanneer jy die mees gemotiveerde is.

Beeld getiteld is meer effektief by die werk Stap 8

4. Bekommerd wees oor wat jy kan beheer. Fokus jou tyd en energie op wat jy kan beheer. Moenie bekommerd wees oor en stres oor wat buite jou beheer is nie. As jy begin bekommerd raak oor wat `n kollega oor `n ander departement doen of beklemtoon, sal dit net jou eie tyd mors. Jy sal meer bemagtig voel en meer effektief by die werk wees as jy net fokus op wat in jou beheer is.

Beeld getiteld is meer effektief by die werk Stap 9

5. Werk doeltreffend. Om `n effektiewe werker te wees, moet jy `n doeltreffende werker wees. Stop multi-tasking. Fokus op een taak op `n slag. As jy probeer om tien dinge gelyktydig te doen, sal jy niks voltooi nie.

Beeld getiteld is meer effektief by die werk Stap 10

6. Werk saam met jou kollegas. Werk in `n span om take vinniger te bereik en om nuwe idees aan projekte te bring. Werk saam met ander en vra vir hulp wanneer jy dit nodig het, sal jou help om `n meer effektiewe werker te wees.

Deel 3 van 3:

Sorg vir jouself

1. Neem breek. Jy kan nie effektief by die werk wees as jy nie jouself toelaat om `n breek te neem nie. Laat jouself oomblikke toe om elke paar uur van die werk af te breek. Eet `n snack, gaan stap of mediteer om jou brein te herlaai om meer effektief te wees.

Beeld getiteld is meer effektief by die werk Stap 12

2. Hou op om op `n vasgestelde tyd te werk. As jy jouself dwing om op te hou om te werk wanneer werk verby is, sal jy meer effektief wees as jy eintlik by die werk is. Stel `n stewige afsny tyd vir wanneer werk verby is en hou daarby. Beplan iets interessant na werk om jouself aan te moedig om op te hou om te werk. Het `n roetine na werk om jouself af te wind, soos om `n stap te neem of `n tydskrif te hou.

Beeld getiteld is meer effektief by die werk Stap 13

3. Verlig stres. Die sleutel om stresvry te bly, is om in beheer te voel. Hou jou dae beplan om jou te help om in beheer te voel. Maak seker dat u `n duidelike idee het van wat van u verwag word by die werk om te help om stres te vermy. Stres verminder aktiwiteite na werk (soos lees, luister na musiek, doen joga, of doen `n kreatiewe stokperdjie).