Hoe om te vra vir terugvoer: 10 stappe (met prente)

Om terugvoer van die regte persoon te kry, kan u help om uit te vind waar u by die werk of skool staan. Toesighouers en professore kan die geleentheid gebruik om u te help om tekortkominge te sien of belangrike prestasies te onderstreep. Terugvoer van kollegas en klasmaats kan jou `n indruk gee van jou prestasie en houding. In elk geval moet jy seker maak dat jy die regte manier `n versoek vir terugvoer benader. Jy moet jou vrae op maat maak om die beste terugvoer te kry, en jy moet altyd genadig aanvaar word.

Stappe

Deel 1 van 3:

Vra die regte manier

1. Dring daarop aan dat hulle hulpvaardigheid prioritiseer. Om eerlike terugvoer te gee, kan intimiderend wees - baie sal sleg reageer op enigiets wat hulle as kritiek kan beskou. Verstaan dit voordat jy iemand vir terugvoer nader. Laat hulle gerus voel deur hulle te laat weet dat jy eerlikheid van hulle waardeer as `n poging om nie jou gevoelens te seer nie.

"Hey Bill, ek wou jou gedagtes weet oor hoe ek in die groepprojek wat ons gewerk het, gedoen het. Moenie bekommerd wees oor my gevoelens seer nie, ek wil presies weet hoe ek dit gedoen het, ek kan verbeter.`

2. Fokus op wat jy in die toekoms kan doen. Natuurlik sal jy terugvoering oor vorige blunders wil hoor, maar net so sal jy weet hoe om dit te vermy. Vra hoe die situasie vermy kon word. Dit sal wys dat jy op soek is na terugvoer om op jouself te verbeter eerder as om op vorige foute te woon.

"Hey Professor X, ek dink ek het `n bietjie moeite om die kursus se verwagtinge te ontmoet. Kan jy my laat weet hoe ek doen, en wat ek beter kan doen?`

Beeld getiteld Word `n Lewensversekeringsmakelaar Stap 17

3. Vra gereeld terugvoering. Dit sal aan ander wys dat jy bereid is om dit te ontvang. Neem gereelde geleenthede om terugvoer te vra, soos tydens `n jaarlikse oorsig, kantoorure met `n professor of voor `n belangrike projek. Dit sal ook mense meer gemaklik maak as jy dit vir terugvoer vra. Hulle sal reeds weet dat jy dik genoeg is om eerlike waarhede te regverdig.

Daar is `n belangrike verskil tussen om gereeld terugvoer te vra en om altyd validering te hê. As jy jouself vind om terugvoer te vra na elke dingetjie wat jy doen, sal mense dink jy is onveilig en kan jou nie eerlike terugvoer gee nie.

Beeld getiteld Sluit die werksonderhoud Stap 9

4. Bring iets aan die tafel. Bring `n bietjie tydige, belangrike inligting rakende projekte waaraan jy werk. Dit sal die interaksie meer van `n gesprek maak, wat elkeen van julle meer gemaklik maak, terwyl jy ook meer as meer behulpsaam maak. Dit is veral belangrik wanneer u terugvoer van u baas kry, dit sal u meer onafhanklik en betroubaar laat lyk.

As u `n terugslag oorkom om `n toegewysde taak te voltooi, kan dit nuttig wees om te bring. Dit kan help om hierdie terugslag in soortgelyke take in die toekoms te vermy.

Deel 2 van 3:

Pas jou vrae aan

1. Stel `n lys op van spesifieke punte wat terugvoering benodig. As jy `n kans kry om terugvoer te vra, is die laaste ding wat jy wil doen, onvoorbereid. Voordat u terugvoer en advies vra, neem tyd om te dink oor waar u die meeste nodig het. Met die tyd om vooraf voor te berei sal wys dat u die persoon se tyd en bereidwilligheid om dinge met u te bespreek, respekteer.

As jy kan, oorweeg om `n lys van hierdie punte per e-pos te stuur voordat jy met die persoon ontmoet. Dit sal hulle toelaat om u versoek te gee voordat u ontmoet, wat voorsiening maak vir meer effektiewe terugvoering.
Hou jou lys kort. Twee of drie punte moet voldoende wees.
Voorbeelde van punte wat jy kan noem, is jou prestasie op spesifieke projekte, spesifieke foute wat hulle dink dalk moet regmaak of jou houding.

Beeld getiteld Sluit die werksonderhoud Stap 5

2. Varieer jou vrae. Vermy slegs baie spesifieke of oordrewe vae vrae. Ideaal gesproke moet die meeste van jou vrae iewers op die spektrum val tussen hierdie twee opsies. Natuurlik kan u spesifieke versoeke en meer algemene vrae hê, maar u moet die twee kategorieë meng en pas. Dit sal verseker dat u `n volledige terugvoer ontvang, wat u sal help om dit doeltreffend in aksie te stel.

As jy bekommerd is oor jou prestasie op `n spesifieke projek of taak, vra dit beslis daaroor. U moet ook vrae vra wat positiewe terugvoer aanmoedig, soos "wat is `n paar dinge wat ek goed doen?`

Beeld getiteld Word `n Gesondheidsversekeringsagent Stap 15

3. Gaan na spesifieke inligting. Of die antwoorde wat jy kry, te vaag is of jy is nie presies om te verstaan wat jy vertel word nie, jy moet nie die saak laat lê nie. Moenie huiwer om hulle te vra om hul punt te verduidelik nie. Vra vir voorbeelde.

Byvoorbeeld, as jy vertel word dat jou tydbestuursvaardighede werk kan gebruik, vra vir `n voorbeeld van `n situasie dat beter tydsbestuur verbeter kan word. Doen dit beleefd, anders kan jy nie die terugvoer kry wat jy wil hê nie.

Deel 3 van 3:

Ontvang terugvoer genadiglik

1. Vermy om verdedigend te wees. Die beste manier om enige kans te maak om gereeld konstruktiewe terugvoering te kry, is om die persoon te onderbreek om jouself te verdedig. Óf hulle sal voel dat hulle hul tyd mors en moedeloos raak, of hulle sal probeer om beleefd te wees en ophou om terugvoer te gee. Selfs as jy iets vertel het, hetsy positief of negatief, waarmee jy nie saamstem nie, vermy die drang om `n debat te begin.

`N Belangrike deel hiervan is om negatiewe reaksies op kritiek beter te beheer. Dit is noodsaaklik om die konstruktiewe terugvoer wat u soek, te kry.

Beeld getiteld Sluit die werksonderhoud Stap 4

2. Neem notas. Dit wys dat jy absorbeer wat jy hoor terwyl jy toelaat dat jy die terugvoering vir latere hersiening kan stoor. Die hersiening van terugvoer wat jy deur jouself ontvang het, sal beteken dat jy nie so geneig is om soveel te reageer as wanneer jy dit net ontvang het nie. Stop om te skryf, dien ook om die gesprek natuurlik op te breek, wat die ander persoon kan aanmoedig om jou `n bietjie meer terugvoer te gee.

3. Dankie. Wys dat jy die tyd wat jy gegee het, waardeer. Om dankbaar te wees vir terugvoer, eerder as om defensief te reageer, sal die persoon meer geneig maak om jou terugvoer te gee as jy weer in die toekoms vra. Reageer negatief, kan moontlik jou verhouding met daardie persoon benadeel, veral as jy uit jou pad gegaan het om hulle daarvoor te vra.

Wenke

As iemand jou nie terugvoer wil gee nie, onthou dat dit dalk nie kan wees as gevolg van enigiets wat jy gedoen het nie. Hulle kan eenvoudig te oorvloedig wees om jou enige tyd te bekostig.

Moenie te druk wees wanneer jy vir terugvoer vra nie - sommige mense is net nie gemaklik om daardie soort gesprek te hê nie.

Deel op sosiale netwerke: