Hoe om `n prestasiebestuurstelsel te ontwikkel: 6 stappe

Prestasiebestuur behels meer as om bloot `n jaarlikse oorsig vir elke werknemer te verskaf. Dit gaan oor saam met daardie werknemer om sterk punte en swakpunte in hul prestasie te identifiseer en hoe om hulle te help om `n meer produktiewe en effektiewe werker te wees. Leer hoe om `n prestasiebestuurstelsel te ontwikkel sodat jy almal in jou organisasie kan help om hul volle potensiaal te werk.

Stappe

1. Evalueer u huidige prestasiebeoordelingsproses. Kyk na watter tipe terugvoer jy aan jou werknemers voorsien, en hoe gereeld jy terugvoering verskaf. Bepaal of daar iets is wat jy nodig het om te verander of by die evaluering self te voeg. U kan besluit om voort te bou op wat u reeds `n nuwe stelsel het of om `n nuwe stelsel te ontwikkel.

Beeld getiteld Ontwikkel `n Prestasiebestuurstelsel Stap 2

2. Identifiseer organisatoriese doelwitte. Prestasiebestuurstelsels help om tydelike personeellede rondom jou organisasie se doelwitte te help omdat hulle personeel help om te weet hoe hulle betrokke moet wees by die bereiking van die doelwit. Neem die tyd om te verduidelik wat jou doelwitte vir die volgende jaar as `n maatskappy is.

Identifiseer prosesse of prosedures wat meer effektief vereenvoudig of gedoen kan word.

Verklaar u verkoopsdoelwitte vir die volgende jaar of nuwe produkte wat u graag wil ontwikkel.

Deel jou hoop vir beter kommunikasie tussen departemente en personeellede.

Beeld getiteld Ontwikkel `n Prestasiebestuurstelsel Stap 3

3. Stel prestasieverwagtinge. Soos jy met elke werknemer gaan sit, lê jou verwagtinge vir hulle duidelik uit.

Erken wat hulle reeds goed doen. Gebruik dit om hulle aan te moedig.

Deel `n paar swakhede wat jy in hulle en in hul werkgewoontes waargeneem het, en hoe om dit te oorkom, sal hulle prestasie in die maatskappy help.

Identifiseer spesifieke dinge wat jy wil hê hulle moet oor die volgende jaar bereik, of watter tydraamwerk ook al vir jou die beste werk. Prioritiseer dit sodat die personeellid weet wat die belangrikste is en maak seker dat hulle `n sperdatum vir elke taak gee.

Beeld getiteld Ontwikkel `n Prestasiebestuurstelsel Stap 4

4. Monitor en ontwikkel hul prestasie dwarsdeur die jaar, een op een terugvoering is `n goeie manier om dit te doen. Aangesien werknemers begin werk op hul prestasie, hou `n oog op hoe hulle dit doen. Gee lof waar prestasie sterk is. As hulle sukkel om te sukkel om prestasieverwagtinge te ontmoet, met hulle te praat en te sien of u enige ondersteuning of afrigting kan bied.

Beeld getiteld Ontwikkel `n Prestasiebestuurstelsel Stap 5

5. Evalueer hul prestasie. By elke prestasie-oorsig, laat die werknemer weet hoe hulle dit doen. Dit is dikwels nuttig om `n numeriese waarde op `n skaal toe te ken, wat die werknemer van "Nie aan verwagtinge voldoen nie" tot "voldoen aan verwagtinge" tot "Oorskry verwagtinge."

Gee terugvoering oor hul prestasie. Wees so spesifiek as moontlik, en let op die sleutel voorbeelde van wanneer hulle `n sekere gehalte het.

Praat oor die gevolge of belonings van hul prestasie. Laat hulle weet as hulle op proef is, kry `n verhoging in betaal, veranderinge in vakansiedae of enige ander relevante aksie.

Bespreek enige probleme wat hulle mag hê. Luister na hul besorgdheid of bekommernisse as wat jy deur potensiële oplossings praat.

Bely terugvoering met terugvoering wat deur die jaar in hul een op die een gegee word

Beeld getiteld Ontwikkel `n Prestasiebestuurstelsel Stap 6

6. Stel nuwe prestasieverwagtinge vir die volgende jaar in. Sommige items kan dieselfde wees. Aangesien dit egter ook gebaseer is op organisatoriese doelwitte, moet u u doelwitte vir die komende jaar weer ondersoek.

Wenke

Beloon en vier dikwels. As `n span die verwagtinge oorskry om `n spesifieke sperdatum te ontmoet, neem hulle uit na middagete. As `n individu gereeld laat bly om seker te maak dat dinge voltooi word, vind `n manier om hulle te bedank vir hul pogings.

Plaas jou prestasieplanne skriftelik. Dit bied `n rekord wat beide die organisasie en die werknemer kan terugkeer. Dit verifieer ook dat beide partye die plan (via hul handtekeninge) gesien en ingestem het.

Vertel jou werknemers oor die nuwe prestasiebestuurstelsel. Verduidelik hoekom hierdie verandering nodig het en hoe dit hulle sal help as `n personeellid en die organisasie as geheel.

Deel op sosiale netwerke: