Hoe om `n besigheids e-pos te sluit

Dit kan moeilik lyk om `n belangrike sake-e-pos af te slaan. Daar is soveel maniere om jou boodskap te voltooi! Uiteindelik sal die manier waarop u u e-pos sluit, egter afhang van `n paar verskillende faktore. Dit kan dinge insluit soos hoe goed jy die persoon ken wat jy skryf, die doel van die e-pos, en of jou e-pos deel van `n ketting is. Met hierdie faktore in gedagte, maak `n gepaste finale sin. Kies dan die regte aanmelding en besluit wat om jou handtekening in te stel.

Stappe

Deel 1 van 3:
Skryf jou sluitingsopmerkings
  1. Beeld getiteld Sluit `n besigheid e-pos stap 1
1. Herinner die ontvanger van die doel van u e-pos. Daar is baie redes om `n e-pos in `n besigheidsinstelling te skryf. Die primêre doel van die e-pos sal u help om die beste manier te bepaal om dit op te wikkel.
  • Byvoorbeeld, as jy `n versoek doen, eindig met iets soos, "Dankie vir jou tyd" of "Dankie vir jou oorweging.`
  • As u op `n versoek om inligting of hulp reageer, kan u eindig met "Ek hoop dit help!"Of" Laat my weet of daar enige ander manier is, kan ek van hulp wees.`
  • As jy `n gesig-tot-aangesig-vergadering opstel, kan jy dalk met iets eindig, "Sien jou volgende week!`
  • Beeld getiteld Sluit `n besigheid e-pos stap 2
    2. Gebruik `n gepaste toon vir jou gehoor. Dink aan hoe goed jy die persoon ken wat jy skryf, watter soort verhouding jy met hulle het, en wat jy probeer bereik. `N E-pos aan `n hoërskoolbestuurder of `n belangrike nuwe kliënt moet waarskynlik meer formeel wees as `n e-pos aan `n bekende medewerker.
  • Byvoorbeeld, as u `n vergadering met `n kliënt opstel, kan `n goeie sluitingsverklaring iets wees, "sien ek uit na ons vergadering op die 24ste. As u enige vrae het, kontak my asseblief by 555-555-5555.`
  • Aan die ander kant, as jy `n vriendelike ontmoeting met `n kollega reël wat jy goed ken, kan dit perfek wees om met iets te eindig, "klink goed! Sien jou môre! :) "
  • Beeld getiteld Sluit `n besigheid e-pos stap 3
    3. Moenie `n sluitingsverklaring insluit as u e-pos deel van `n ketting is nie. As dit jou eerste e-pos is oor die onderwerp wat byderhand is, of as dit `n besonder belangrike e-pos is, is dit waarskynlik `n goeie idee om `n sluiting te sluit. Dankie of "Oproep tot Aksie."Brevity is egter belangrik in besigheids e-posse. As jou e-pos deel van `n lang ketting is, hoef jy dalk nie iets buite die mees noodsaaklike inligting in te sluit nie.
  • Byvoorbeeld, as jy `n lang gesprek oor e-pos met jou baas oor `n werkopdrag ingaan, moet jy dalk nie veel meer sê as, "OK. Ek sal dit Vrydag voor die einde van die dag gedoen het. Deoord.`
    • Deel 2 van 3:
    Kies `n aanteken
    1. Beeld getiteld Sluit `n besigheid e-pos stap 4
    1. Kies `n aanteken wat ooreenstem met die toon van jou e-pos. As jou e-pos formeel is, teken af ​​met iets soos "Vriendelike groete" of (vir `n nog meer formele aanraking) "opreg."Vir minder formele e-posse, kan jy dalk goed wees met iets soos" sorg "of" cheers.`
    • As jy vorige e-posse gehad het van die persoon wat jy skryf, kan jy na hul afskrywing kyk en jou toon aan hulle pas. Byvoorbeeld, as hulle geneig is om te teken met iets soos "warm groete", moet jy met `n soortgelyke vlak van formaliteit afteken.
  • Beeld getiteld Sluit `n besigheid e-pos Stap 5
    2. Gebruik `n afleg wat pas by jou doel. Soos die sluitingsvonnis kan `n afskrywing ook die doel van jou e-pos weerspieël. Byvoorbeeld, as jy `n eenvoudige versoek maak of kortliks dankbaarheid vir iets uitdruk, kan jy dalk `n afskrywing soos "baie dankie" of "baie dankie" gebruik, gevolg deur jou handtekening.
  • Beeld getiteld Sluit `n besigheid e-pos stap 6
    3. Vermy enigiets te liefdevol. Tensy jy die persoon wat jy baie goed skryf, ken, vermy iets te slangig, informeel of liefdevol. In die algemeen moet dinge soos "liefde" "xoxo" of "drukkies" nie in besigheids e-posse gebruik word nie.
  • Beeld getiteld Sluit `n besigheid e-pos Stap 7
    4. Slaan die aanmelding in kort of ketting e-posse oor. As jou e-pos deel van `n lang ketting is, of as jy iets baie kort en vinnig na `n medewerker probeer kommunikeer, is dit dalk nie nodig om `n aanmelding te sluit nie.
  • As jy nie gemaklik voel om die afgeskakel heeltemal te slaan nie, is `n eenvoudige aanmelding soos-Bernice of -b. moet net goed wees vir kort, informele e-posse.
    • Deel 3 van 3:
    Ondertekening van jou e-pos
    1. Beeld getiteld Sluit `n besigheid e-pos stap 8
    1. Sluit jou basiese identifiserende inligting in. Hoeveel inligting wat jy in jou handtekening insluit, sal afhang van hoe goed jy jou korrespondent ken en hoe gereeld jy met hulle gekommunikeer het.
    • `N Eerste e-pos moet waarskynlik ten minste jou volle naam, werkstitel, plek van werk en telefoonnommer insluit.
    • By kommunikasie met `n mede-werker of iemand wat jy gereeld e-pos, is dit waarskynlik voldoende om met jou voornaam of aanvanklike te teken.
  • Beeld getiteld Sluit `n besigheid e-pos Stap 9
    2. Hou jou handtekeningopdrag. In die algemeen is dit die beste om nie `n besigheids-e-pos met baie ekstra teks en beelde op te knip nie. Vermy om enigiets onnodig te voeg vir jou e-pos handtekening, soos aanhalings, flitsende grafika, of baie skakels.
  • Beeld getiteld Sluit `n besigheid e-pos Stap 10
    3
    Stel `n outomatiese handtekening op. As u nie soos u werkstitel en kontakbesonderhede wil skryf nie, kan u `n belangrike e-pos stuur, u dalk `n handtekening wil skep dat u e-poskliënt outomaties by u boodskappe kan voeg.
  • Sommige programme, soos Vooruitsig, Laat jou toe om verskeie handtekeninge te skep, sodat jy die een wat die beste vir enige gegewe e-pos is, kan kies.

    • Wenke

    Jou handtekening moet so iets lyk:
    • Beste wense,
    • Jane Doe, markontleder
    • Megacorp
    • 214-444-1234
  • Dit is baie maklik in die meeste e-pos kliënte soos Outlook, ens. Om `n handtekening op te stel wat outomaties aan elke e-pos aangeheg word.

    • Waarskuwings

    Het `n ander persoon dubbel kontroleer jou werk indien moontlik.Daar is geen plaasvervanger vir behoorlike proeflesing nie.
  • Wysig en proeflees alle letters voordat u dit stuur - dit is, lees deur vir korrekte grammatika en spelling en verwyder tipografiese foute.Verander dubbelsinnige taal, e.heid g., woorde en frases wat onduidelik is, of wat `n dubbele betekenis het.
  • Die gebruik van `n speltoets is nie onfeilbaar nie, aangesien die sagteware dikwels `n behoorlik gespelte woord sal plaas, maar nie die korrek Woord vir die konteks.Met "bankrol" verander na "leë rol" verander regtig die betekenis van die sin.U moet ook op u eie kennis van die subtiliteite van grammatika staatmaak, aangesien die voorstelle se voorstelle nie altyd reg is nie.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk