Hoe om te verantwoord vir `n huurkontrak: 9 stappe (met prente)

`N Huurkontrak is `n ooreenkoms tussen `n verhuurder en `n huurder waardeur die verhuurder vir `n bepaalde tydperk `n bate aan die huurder sal huur, met gereelde betalings as gevolg van die verhuurder vir die gebruik van die bate. Huurkontrakte is algemeen in die besigheidsomgewing vir groot stukkies toerusting en geboue. Daar is twee tipes huurkontrakte: Bedryfshure en Kapitaalhuurkontrakte. Die metode van rekeningkunde is anders vir die twee tipes huurkontrakte.

Stappe

Deel 1 van 3:

Kategoriseer die huurkontrak

1. Versamel die papierwerk wat verband hou met die huurkontrak. Al die finansiële inligting wat u benodig, sowel as inligting oor die tipe huurkontrak wat u verantwoordelik is, sal in die huurooreenkoms uitgespel word. Het dit handig sodat jy seker kan wees dat jy alles reg is om alles reg te stel.

Spesifiek, jy benodig die bedrag van die huurbetaling per betalingstydperk. Byvoorbeeld, die huurkontrak kan `n betaling van $ 500 per maand of $ 1,000 per jaar spesifiseer.

Beeld getiteld rekening vir `n huurkontrak Stap 2

2. Maak seker dat u die bepalings in die ooreenkoms verstaan. Jy moet `n bietjie weet, maar nie veel van die wettige jargon om die huurbetalings behoorlik te verantwoord nie.

Huurder - dit is die eienaar van die bate wat gehuur word. Byvoorbeeld, as jy `n woonstel besit en jy huur dit vir `n tydperk van 12 maande aan iemand, dan is jy die verhuurder in daardie situasie.

Huurder - dit is die persoon wat bates van die verhuurder huur. Effektief, dit is die persoon wat kry "gebruik" Die betrokke bate. Byvoorbeeld, as jy `n woonstel van `n tydperk van 12 maande huur, dan is jy die huurder in daardie situasie.

Beeld getiteld rekening vir `n huurkontrak Stap 3

3. Kategoriseer die huurkontrak as `n bedryfs- of kapitaalhuur. U sal die huurbetalings anders afhang, afhangende van of die huurkontrak `n bedryfshuur of `n kapitaalhuur is, dus u moet die verskil verstaan.

`N Bedryfshuur vind plaas wanneer die huurkontrak `n ware huurooreenkoms verteenwoordig. Die meeste van die risiko`s en belonings wat verband hou met eienaarskap van die gehuurde bate bly by die verhuurder, en die huurder het geen manier om die bate te koop nie. `N Bedryfshuur verteenwoordig `n uitgawe aan die huurder en inkomste aan die verhuurder.

`N Kapitaalhuurkontrak verteenwoordig `n wesenlike oordrag van eienaarskap. Dit beteken dat die huurder die bate van die verhuurder in wese gekoop het, en die huurbetalings word meer akkuraat as `n finansieringsplan geklassifiseer. `N Huurkontrak moet as `n kapitale huurkontrak verantwoord word indien enige 1 van die volgende 4 voorwaardes waar is: die huurder sal aan die einde van die huurkontrak titel van die bate kry. Die huurder sal die bate vir `n prys van die mark kan koop. Waarde aan die einde van die huurkontrak - die termyn (tydsduur) van die huurkontrak vir 75 persent of meer van die nuttige lewensduur van die bate- en die netto huidige waarde van al die huurbetalings gelyk aan 90 persent van meer van die bate se markwaarde.

Deel 2 van 3:

Rekeningkunde vir `n bedryfshuur

1. Bepaal die frekwensie van die betaling. Onthou, in die vorige stap het u die huurooreenkoms nagegaan om betaling en frekwensie te bepaal (byvoorbeeld $ 1,000 per jaar). Daardie inligting sal jou vertel hoe gereeld jy moet rekening hou met die betaling (byvoorbeeld maandeliks, jaarliks, ens.).

Beeld getiteld rekening vir `n huurkontrak Stap 5

2. Debiteer die toepaslike rekening. In die geval van `n bedryfshuur ontvang die verhuurder geld terwyl die huurder `n betaling maak. Byvoorbeeld, in `n huurooreenkoms waarmee ABC Corporation `n dosyn groot drukkers vir vyf jaar huur in ruil vir huurbetalings van $ 1.000 elke jaar, verdien ABC Corporation geld terwyl XYZ-maatskappy `n uitgawe registreer.

In daardie geval sal ABC Corporation (die verhuurder) kontant debiteer by ontvangs van die betaling vir $ 1.000 en XYZ-maatskappy (die huurder) sal huurgeld vir $ 1,000 debiteer.

Beeld getiteld rekening vir `n huurkontrak Stap 6

3. Krediet die toepaslike rekening. Voortgaan met die voorbeeld hierbo, moet elke maatskappy sy boeke balanseer met `n krediet gelykstaande aan die bedrag van die debiet.

In daardie geval sal ABC Corporation (die verhuurder) huurinkomste vir $ 1,000 krediteer. Xyz korporasie (die huurder), aan die ander kant, sal krediet kontant vir $ 1.000.

Deel 3 van 3:

Rekeningkunde vir `n kapitaalhuur

1. Bepaal die frekwensie van die betaling. Soos met bedryfshuurkontrakte, sal daar `n betaalfrekwensie wees wat verband hou met kapitaalhuurkontrakte. Jy moet daardie frekwensie ken sodat jy die betalings op die regte tyd kan verantwoord.

Beeld getiteld rekening vir `n huurkontrak Stap 8

2. Verantwoord die waardes van die bates aan die begin van die huurtermyn. In die geval van `n kapitaalhuurkontrak, koop die huurder die bates effektief met `n betaalplan. Oorweeg byvoorbeeld `n kapitaalhuurooreenkoms waarmee ABC Corporation `n dosyn groot drukkers vir vyf jaar in die ruil vir huurbetalings van $ 1,000 per jaar huur. Aan die einde van die huurooreenkoms sal XYZ-maatskappy die drukkers besit en het geen verdere verpligtinge onder die huurkontrak nie. Dit beteken dat die transaksie as `n verkoop verantwoord moet word.

In daardie geval, ABC Corporation (die verhuurder) debiete huurgeld (`n bate) vir $ 5,000 aan die begin van die huurkontrak. Dit is die totale bedrag geld wat XYZ Maatskappy ABC Corporation sal betaal op grond van die terme van die huurkontrak. ABC Corporation bekrediteer ook sy drukkerekening (nog `n bate) vir $ 5,000.

XYZ Maatskappy (die huurder), aan die ander kant, debiteer sy drukkersrekening (ook `n bate) vir $ 5,000 aan die begin van die huurkontrak. Die maatskappy sal ook huurkontrak betaalbaar vir $ 5,000 om die boeke in balans te hou.

Beeld getiteld rekening vir `n huurkontrak Stap 9

3. Teken die veranderinge vir elke betaling op. Noudat u die rekeninge behoorlik opgestel het, moet u elke rekening met elke betaling elke rekening debiteer en krediet. Onthou dat die betaling terme $ 1000 per jaar is.

ABC Corporation (die verhuurder) sal kontant vir $ 1.000 en krediet huurgeld met elke betaling debiteer.

XYZ Maatskappy (die HUURDER) sal huurkontrak betaalbaar vir $ 1.000 en kredietkontant vir $ 1.000 met elke betaling.