4 maniere om rekening te hou met huurderverbeterings

Huurverbeteringe word in baie kommersiële huurkontrakte onderhandel as `n aansporing vir huurders om langtermyn-huurooreenkomste te onderteken.Verskeie reëlings kan onderhandel word.Die huurder kan saamstem om verbeterings te maak in ruil vir `n kontant aansporing of `n vermindering van huurgeld.Alternatiewelik kan `n verhuurder begeer om die opknappingsproses te beheer en al die verbeteringe self te maak.Hoe dan ook, algemeen aanvaarde rekeningkundige beginsels in die Verenigde State (US GAAP) vereis spesifieke rekeningkundige behandelings vir huurderverbeterings.

Stappe

Metode 1 van 4:

Verstaan huurderverbeterings en huurverbeterings

1. Definieer huurderverbeterings.Huurverbeterings is kapitaalverbeterings deur die verhuurder.Die verhuurder maak hierdie verbeteringe om die ruimte vir die huurder voor te berei.Hierdie verbeterings word permanente komponente van die eiendom.Hulle is in besit van die verhuurder, en hulle bly kapitaalbates van die verhuurder, selfs wanneer die huurder die eiendom besit.

Gestel byvoorbeeld dat `n verhuurder `n kommersiële gebou besit wat hy as kantoorruimte wil verhuur.Om die regte huurders te lok, installeer die verhuurder vloer- en muurbedekkings, plafonne, partisies, lugversorging, brandbeskerming en sekuriteit.Die verhuurder betaal vir hierdie verbeteringe.

Image getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 2

2. Identifiseer huurverbeterings.Huurverbeterings sluit in aanpassing van die eiendom wat deur die huurder gemaak is.Voorbeelde sluit in rakke, kabinet- en skilderprojekte.Afhangende van hoe die huurderverbeteringsafdeling van die huurooreenkoms onderhandel is, kan die huurder of verhuurder vir hierdie verbeteringe betaal word.

Gestel byvoorbeeld `n verhuurder besit `n kommersiële ruimte en die eienaars van `n haarsalon en spa wil dit huur.Die eienaars van die haarsalon beplan om matte, beligting en mure en deure vir privaatkamers te installeer.Die huurder, of die eienaars van die haarsalon, betaal vir die verbeteringe.

Soms gee die verhuurder die huurder `n toelae, `n huurderverbeteringstoelaag, om te betaal vir die huurverbeterings.Hierdie toelae is gewoonlik `n sekere dollarbedrag per vierkante voet van die ruimte.As die koste van die huurverbeterings die huurderverbeterings toelae oorskry, betaal die huurder vir die verbeteringe uit die sak.

Soms betaal die huurder alleen vir die verbeteringe.

Maak nie saak die betalingreëling nie, in die meeste gevalle word die verbeteringe die eiendom van die verhuurder aan die einde van die huurkontrak.

Beeld getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 3

3. Rekening vir huurderverbeterings en huurverbeterings.Huurverbeterings en huurverbeterings kwalifiseer tipies as kapitaaluitgawes.Dit beteken dat die koste van die verbeteringe `n voorafbepaalde perk oorskry wat deur die maatskappy ingestel is, bekend as die kapitalisasiedrempel (wat tipies tussen $ 5,000 en $ 10,000 is).

Kapitaaluitgawes word op `n balansstaat as `n bate aangeteken en dan oor die tyd op die inkomstestaat gehef met behulp van waardevermindering of amortisasie.

Indien die verhuurder huurverbeterings maak, word die kapitaalbesteding as `n bate op die verhuurder se balansstaat aangeteken.Dan word die uitgawe op die verhuurder se inkomstestaat aangeteken deur gebruik te maak van waardevermindering oor die nuttige lewensduur van die bate.

Indien die huurder vir huurverbeterings betaal word, word die kapitaalbesteding as `n bate op die huurder se balansstaat aangeteken.Dan word die uitgawe op inkomstestaat aangeteken as amortisasie oor die lewe van die huurkontrak of die nuttige lewensduur van die bate, wat ook al korter is.

Die huurder beklemtoon die huurverbeterings met amortisasie in plaas van waardevermindering omdat die eienaarskap van die verbeteringe aan die einde van die huurkontrak na die verhuurder terugkeer.Daarom word die verbeteringe as ontasbare bates behandel, waarvoor amortisasie in plaas van waardevermindering gebruik word.

Image getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 4

4. Leer die verskil tussen waardevermindering en amortisasie.Beide waardevermindering en amortisasie is metodes om die koste van `n kapitaalbesteding op `n inkomstestaat oor tyd aan te teken.Sommige mense gebruik die terme wat wisselvallig is, hoewel dit nie tegnies korrek is nie.Die verskil tussen waardevermindering en amortisasie het te make met tasbare en ontasbare bates.

Tasbare bates is fisiese bates, soos grond, geboue of toerusting.Dit word aangeteken met waardevermindering.Waardevermindering word bereken volgens die nuttige lewensduur van die bate en die bergwaarde, of die bedrag waarvoor die bate aan die einde van die nutsduur verkoop kan word.

Ontasbare bates is nie-fisiese bates, soos lisensies, kopieregte, patente of handelsmerke.Hierdie uitgawes word met amortisasie aangeteken.

Image getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 5

5. Uitgawe huurverbeterings met amortisasie.Die huurder maak huurverbeterings en uitgawes hulle met amortisasie. Alhoewel baie huurverbeterings eintlik tasbare bates is, soos matte of kabinet, rekord die huurder die koste vir hierdie verbeteringe met amortisasie.Die rede het te make met eienaarskap van die bates.Aangesien die verhuurder eienaarskap van die verbeteringe aan die einde van die huurkontrak behou, is daar geen redding waarde vir die huurder nie.Daarom word die huurverbeterings as ontasbare bates behandel en met amortisasie verantwoord.

Beeld getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 6

6. Uitgawe huurderverbeterings met waardevermindering.Die verhuurder maak huurderverbeterings en uitgawes hulle met waardevermindering.Hierdie kapitaal aankope word behandel net soos ander gewone kapitaal aankope.Hulle is tasbare bates wat die verhuurder besit.Hulle het `n nuttige lewe en `n redding waarde.Die verhuurder teken hulle op as `n bate op die balansstaat en verklaar hulle dan oor tyd as waardevermindering op inkomstestaat.

Metode 2 van 4:

Rekeningkunde vir huurverbeterings

1. Weet wie verantwoordelik is vir huurverbeterings.Aangesien die huurder vir hulle betaal, is dit die huurder wat die inskrywings vir huurverbeterings maak.Die huurder rekord die kapitaalbesteding as `n bate op hul eie balansstaat. Dan word die koste van die verbeteringe oor die tyd as amortisasie op die huurder se inkomstestaat aangeteken.

Gestel die hare salon en spa wat kommersiële ruimte van die verhuurder huur, spandeer $ 35,000 op die nodige verbeteringe.Dit is die haarsalon wat daardie bates en uitgawes op hul balansstaat en inkomstestate sal opneem.

Beeld getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 8

2. Definieer die amortisasieperiode. Die IRS vereis dat huurverbeterings geamortiseer word oor die lengte van die huurkontrak of die nuttige lewensduur van die verbeteringe, wat ookal korter is.So, veronderstel die haarsalon het `n vyfjaarlikse huurkontrak met die verhuurder onderteken, en die nuttige lewensduur van die huurverbeterings word geskat op sewe jaar. Aangesien die huurtermyn korter is as die nuttige lewensduur van die verbeteringe, sal die uitgawes oor `n tydperk van vyf jaar geamortiseer word.

Die haarsalon sal elke jaar $ 7,000 van Amortisasie opneem vir `n tydperk van vyf jaar op hul eie rekeningkundige dokumentasie ($ 35,000 / 5 jaar = $ 7,000 per jaar).

Image getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 9

3. Verleng die amortisasie tydperk. Die amortisasieperiode kan buite die vervaldatum van die huurkontrak verleng word. Sekere voorwaardes moet nagekom word dat die huurder die huurkontrak sal hernu. Byvoorbeeld, die verhuurder kan `n bargain-prys hernuwing opsie verskaf.Of die verhuurder kan `n boete hef vir die versuim om die huurkontrak te hernu. Een van hierdie toestande sal die huurder sterk aanspoor om die huurkontrak te hernu, sodat die amortisasieperiode verleng kan word, wat lei tot kleiner amortisasie uitgawes.

Gestel die hare salon kan byvoorbeeld verbind om die huurkontrak vir `n bykomende vyf jaar na die verstryking te hernu omdat die verhuurder `n afslag op huur bied as hulle hernu het.In hierdie geval sal die tydperk van die huurkontrak 10 jaar wees, en die nuttige lewensduur van die toerusting is nog sewe jaar.

Nou is die korter tydperk die nuttige lewensduur van die verbeteringe.Die hare salon sal hierdie uitgawes in die loop van sewe jaar amortiseer.Die jaarlikse amortisasie uitgawes sal $ 5,000 wees ($ 35,000 / 7 jaar = $ 5,000 per jaar).

Beeld getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 10

4. Teken die amortisasie op. Die joernaalinskrywing vir amortisasie sluit in `n debiet op die Amortisasie-uitgawe op die huurder se inkomstestaat en `n krediet aan die opgehoopte amortisasierekening op die huurder se balansstaat. Die joernaalinskrywing word op hierdie manier gemaak om die ooreenstemmende beginsel te bereik.

Die ooreenstemmende beginsel in Rekeningkunde sê dat uitgawes in dieselfde tydperk as die verwante inkomste deur `n maatskappy gerapporteer word.Volgens die ooreenstemmende beginsel sou dit verkeerd wees vir die haarsalon om die totale koste van die huurverbeterings, $ 35,000 in die eerste jaar op te teken omdat inkomste wat verband hou met die verbeteringe oor die volgende paar jaar gegenereer sal word.

Met amortisasie word deel van die koste van die huurverbeterings van die huurder se balansstaat na die huurder se inkomstestaat verskuif sodat dit ooreenstem met die inkomste wat verkry word uit die gebruik van hierdie items.

Metode 3 van 4:

Rekeningkunde vir huurderverbeteringstoelaes

1. Verstaan wie verantwoordelik is vir huurderverbeteringstoelaes.Die huurderverbeteringstoelaag is die bedrag geld wat die verhuurder instem om by te dra tot huurverbeterings.Die manier waarop die toelae in finansiële state aangeteken word, hang af van die aard van die ooreenkoms tussen die verhuurder en die huurder.Die verhuurder het dalk ingestem om die huurder vir die uitgawes te vergoed.Alternatiewelik kan die huurder vir `n aantal maande gratis of verdiskonteerde huur ontvang.

Beeld getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 12

2. Rekordvrye of verminderde huurperiodes.Beide die huurder en die verhuurder moet die huur op `n reguitlynbasis oor die termyn van die huurkontrak erken.Dit beteken dat die totale bedrag van die huur oor die hele termyn van die huurkontrak verdeel moet word deur die aantal maande in die huurkontrak sodat dieselfde huurgeld elke maand aangeteken word, selfs in huurvrye of verminderde huurmaande.

Gestel byvoorbeeld die huurkontrak vir die hare salon het gesê dat die maandelikse huur $ 2,000 sal wees vir `n termyn van 60 maande en dat die verhuurder ingestem het om $ 10,000 by te dra tot die huurverbeterings in die vorm van gratis huurgeld vir vyf maande.

In hierdie voorbeeld betaal die haarsalon $ 2,000 per maand vir 55 maande, of $ 110,000 totaal ($ 2,000 x 55 = $ 110,000).

Die termyn van die huurkontrak is 60 maande, dus die maandelikse huur wat as `n uitgawe vir die huurder aangeteken moet word en as inkomste vir die verhuurder moet $ 1,833 wees.33 ($ 110,000 / 60 = $ 1,833.33).

Image getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 13

3. Rekord terugbetalings vir huurverbeterings aan die huurder. As die verhuurder die huurder vir huurverbeterings vergoed, word dit as `n huurkontrak beskou. Beide die huurder en die verhuurder moet die totale bedrag van die aansporing op hul balansstate opneem. Dan word die aansporing aangeteken as uitgestelde huur oor die lewe van die huurkontrak.

Die verhuurder teken die bruto waarde van die aansporing as `n bate op die balansstaat op.Dan word die bate oor die termyn van die huurkontrak as `n vermindering van huurinkomste uitgeskryf.

Die huurder rekord die bruto waarde van die aansporing as `n aanspreeklikheid op die balansstaat.Dan word die aanspreeklikheid aangeteken as `n vermindering van huurgeld oor die termyn van die huurkontrak.

Veronderstel in die bostaande voorbeeld het die verhuurder die huurder $ 10,000 gegee om vir huurverbeterings te gebruik.Die verhuurder sal $ 10,000 opneem as `n bate op die balansstaat.Indien die huurkontrak vir 60 maande was, dan sal die maandelikse vermindering van huurinkomste op die inkomstestaat $ 166 wees.67 ($ 10,000 / 60 = $ 166.67).

In dieselfde voorbeeld sal die huurder `n aanspreeklikheid van $ 10,000 onder vaste bates op hul eie balansstaat opneem. Dit sal verreken word deur `n $ 166.67 Vermindering in huurgeld elke maand oor die termyn van die huurkontrak.

Metode 4 van 4:

Rekeningkunde vir huurderverbeterings

1. Verstaan wie verantwoordelik is vir huurderverbeterings. Aangesien die verhuurder vir huurderverbeterings betaal, word alle uitgawes vir hierdie verbeteringe deur die verhuurder aangeteken. Huurverbeterings word as gewone kapitaaluitgawes op die verhuurder se finansiële state behandel.

Die totale bedrag van die uitgawes word aangeteken as `n bate op die verhuurder se balansstaat. Dan, elke maand word die waardeverminderingskoste op die verhuurder se inkomstestaat aangeteken.

Beeld getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 15

2. Bereken die afskryfbare bedrag van die verbeteringe. Ten einde kapitaaluitgawes akkuraat op te teken, weet die totale koste van die huurderverbeterings. U moet ook die nuttige lewensduur van die verbeteringe ken.Ten slotte, ken die bergwaarde van enige van die bates.

Trek die redding van die totale uitgawes af.Dit is die bedrag wat elke maand op die verhuurder se rekeninge afgeskryf sal word.

Byvoorbeeld, veronderstel die verhuurder betaal $ 35,000 vir kapitaalverbeterings. Die nuttige lewensduur is 7 jaar (of 84 maande). Die bergwaarde is $ 1,400. Die afskryfbare bedrag is dus $ 33,600 ($ 35,000 - $ 1,400 = $ 33,600).

Image getiteld Rekening vir Huurder Verbeterings Stap 16

3. Bereken maandelikse waardevermindering. Verdeel die afskryfbare bedrag volgens die aantal maande in die nutsduur van die bates. Elke maand maak `n joernaalinskrywing vir die maandelikse waardevermindering.Teken `n debiet op op depresiasie uitgawes op die verhuurder se inkomstestaat. Teken `n krediet aan op opgehoopte waardevermindering op die verhuurder se balansstaat.

Byvoorbeeld, as die afskryfbare bedrag $ 33,600 is en die nuttige lewensduur is 84 maande, bereken dan die waardevermindering met die vergelyking $ 33,600 / 84 = $ 400. Dit is die bedrag van die waardevermindering wat elke maand aangeteken moet word.

Deel op sosiale netwerke:

Hoe om rekening te hou met huurderverbeterings

Stappe