Hoe om riglyne vir spanbou in die werkplek te ontwikkel

Goed ontwikkelde riglyne vir spanbou in die werkplek help om doelwitprestasie te verhoog, prosesdoeltreffendheid en werkerbevrediging. Verklaring van groepdoelwitte, opstel van duidelike strukture en rolle, en die vestiging van duidelike kanale vir kommunikasie en taakafhandeling is belangrike stappe. Wanneer werkers duidelikheid het oor hul rolle en vol vertroue het van hul bydraes tot die algehele doelwit, is die werkplek take geneig om doeltreffend en effektief te vorder. Hier is `n paar strategieë vir die ontwikkeling van riglyne vir spanbou in die werkplek.

Stappe

Metode 1 van 5:
Kies jou doelwitte
  1. Image getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 1
1. Vestig `n duidelike doel en missie. Jou span se doel kan wees om `n nuwe weergawe van `n produk op `n spesifieke datum vry te stel. Of die doel kan wees om marknavorsing te doen om `n bemarkingsplan te skep. Wees so spesifiek as moontlik oor die uiteindelike doelwit.
  • Versprei die doel skriftelik aan alle spanlede. Ideaal gesproke doen jy dit persoonlik in `n spanbyeenkoms sodat jy enige vrae en bekommernisse kan beantwoord. `N Doelwittevergadering help ook die groep om konsensus te ontwikkel oor die rigting van die span of maatskappy.
Metode 2 van 5:
Stel effektiewe kommunikasiestelsels op
  1. Image getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 2
1. Vestig kommunikasie reëls vir spanbyeenkomste. Reëls kan luister wanneer ander spanlede praat, wat tydens spanbyeenkomste bygedra het, eerlik praat en weier om belitting of aanstootlike taal te gebruik.
  • Besluit hoe om individuele bydraes tydens spanbesprekings te verhoog. Of oor e-pos, tydens konferensie oproepe of persoonlik, moet spanlede voel dat hul menings belangrik is. U kan individue aanroep om tydens vergaderings by te dra, of om dit te e-pos om te vra dat hulle `n spanverslag voorberei en lewer.
  • Definieer alle relevante taal en terminologie. U kan byvoorbeeld saamstem as `n groep om akronieme te gebruik om doeltreffendheid in kommunikasie te verhoog. Gee spanlede van verskillende afdelings `n kans om vrae te vra en duidelikheid te kry oor onbekende uitdrukkings en terminologie.
  • Voorkom dieselfde 1 of 2 mense van die oorheersende spanvergaderings. Stel tydsbeperkings op hoe lank elke persoon praat, of vra spesifiek stiller spanlede om `n bespreking aan te bied of te lei.
Metode 3 van 5:
Vestig duidelike strukture en rolle
  1. Image getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 3
1. Ontwikkel `n taaklys. Verduidelik alle prosesse en planne skriftelik en spesifiseer die rolle en verantwoordelikhede van elke individu.
  • Beeld getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 4
    2. Rotasie rolle om vaardigheidsbou en spanpoging te verhoog. Wanneer spanlede in `n nuwe rol werk, kry hulle `n waardering vir die verantwoordelikhede van ander en leer nuwe vaardighede. Byvoorbeeld, wanneer u in klein groepe werk, kan `n ander persoon elke week groepbyeenkomste fasiliteer of aan die groter groep teenwoordig is.
  • Image getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 5
    3. Verduidelik sperdatums. Elke spanlid moet duidelike riglyne hê wanneer spesifieke take verskuldig is.
    • Metode 4 van 5:
    Moedig samewerking aan
    1. Beeld getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 6
    1. Inspireer spanlede om saam te werk. Koppel werkers met versoenbare werkstyle om `n sekere taak binne `n bepaalde tydlyn te bereik. Vra spanlede wat van mekaar kan leer om saam te werk.
  • Image getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 7
    2. Minimaliseer mededinging deur die belonings van groeppoging. Vermy oormatige beklemtoning van individue in `n span. Verminder individuele kompetisie deur die vestiging van groep aansporings vir die voltooiing van `n projek. Voorbeelde sluit in lonende spanne met `n halwe dag af of verspreiding van groepgeskenkbewyse na die suksesvolle voltooiing van `n projekfase.
  • Image getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 8
    3. Verhoog motivering vir groepwerk. Beplan sosiale aktiwiteite vir die span om groepsamaraderie te verhoog.
    • Metode 5 van 5:
    Vestig meganismes vir probleemoplossing
    1. Beeld getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 9
    1. Raam konflikte en probleme as `n geleentheid om te groei en te innoveer. Beklemtoon die algehele span doel en verduidelik dat `n botsing van standpunte nuttig is omdat dit dikwels ryk en innoverende oplossings toelaat om na vore te kom.
  • Image getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 10
    2. Instituut verpligte dinkskrumsessies. Aangesien probleme ontstaan ​​of op `n weeklikse basis, versamel spanlede om spanflikte, meningsverskille en struikelblokke te bespreek.
  • Image getiteld ontwikkel riglyne vir spanbou in die werkplek Stap 11
    3. Gee spanlede `n breek wanneer hulle `n impasse bereik. As die groep nie `n oplossing kan opstel nie, moedig spanlede aan om kortliks van die probleem af te stap. Oplossings kom soms voor by mense wanneer hul gedagtes op ander dinge is.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk