3 maniere om produktief te wees

Ons is almal daar: baie dinge om te doen, maar om onsself afgelei, te bevind, uit te stel, en nie in staat om dinge te doen nie. Is jy moeg om tyd te mors? Indien wel, dan is dit tyd vir u om produktief te word!

Stappe

Metode 1 van 3:

Georganiseer word

Maak `n to-do list. Skryf al u take neer, sowel as alles wat u graag vir die dag / week wil bereik of `n lopende lys van take hou wat u moet doen. Om te doen lyste is beproefde produktiwiteit gereedskap, maar hulle werk net as jy dit korrek gebruik.

Wees so konkreet, spesifiek en redelik oor jou take as moontlik. Byvoorbeeld, skryf nie net nie "maak die huis skoon." Probeer eerder "Tel die sitkamer op," "stofsuglyn" of "Neem die asblik uit"-Smaller, meer diskrete take is beter.
Moenie toelaat dat jouself geïntimideer word deur of afgelei deur jou to-do list. As jy al jou tyd spandeer om te dink aan dinge wat jy nodig het om op jou lys te sit, kan dit net so erg wees om nie een te hou nie. Probeer om jou to-do list in een sit te skep en moenie toelaat dat jy die hele dag daarby voeg nie, tensy jy dit moet doen.

2. Maak `n plan. Bepaal watter dinge op jou lys wat jy redelikerwys kan bereik, en besluit watter volgorde jy hulle gaan doen. As jy kan, maak `n skedule vir die dag wat insluit wanneer jy op elke taak gaan werk en wanneer jy gaan stop om te eet of `n breek te neem.

Wees bewus daarvan dat take dikwels min of meer tyd sal neem as wat verwag word. Moenie jouself hieroor slaan nie, en moenie toelaat dat dit jou hele plan uit die hakie gooi nie. As iets nie soos beplan gaan nie, doen net jou bes om jou skedule aan te pas en voort te gaan met jou werk.

Prioritiseer en doen triage. Het die regverdige manier om baie dinge op jou bord te kry om alles op tyd te kry? Besluit watter dinge die belangrikste is en doen dit. Jy het dalk groot drome gehad om jou belasting te doen en Was die hond, maar een of die ander moet dalk wag. Probeer om te veel op `n slag te neem, is die vinnigste manier om oorweldigend en onproduktief te eindig.

As daar take is wat jy vir `n lang tyd beteken het en nooit gedoen word nie, moenie toelaat dat hulle vir ewig oor jou kop hang nie. Stel jouself `n sperdatum of kies `n dag om dit te doen - of anders besluit dat jy sonder hulle kan kry.

Stel doelwitte. Of skoonmaak, studeer of werk, stel redelike maar uitdagende doelwitte vir hoeveel jy gaan skryf, lees of skep in `n dag. Moenie jouself laat ophou totdat jy daardie bedrag bereik het nie. Probeer om positief te wees oor jou doelwitte en moenie toelaat dat hulle jou intimideer nie. Weet dat jy hulle kan bereik as jy gefokus bly.

Oorweeg om belonings of strawwe vir jouself om jou doelwitte te skep. Belowe om jouself te behandel met iets wat jy wil hê as jy suksesvol is. Bedreig jouself met `n ongewenste gevolg, soos om geld te skenk aan `n rede waarmee jy nie saamstem nie. Dit werk die beste as jy die beheer van die beloning of straf aan `n vriend kan oorhandig wat nie op jou ooreenkomste sal terugkom nie.

Wees bewus van u doeltreffendheid. Moenie vasgevang word oor hoe produktief of onproduktief jy in die oomblik is nie, maar later reflekteer jy hoe goed jy gefokus het, hoeveel jy aan jou plan vasgehou het. Let op onverwagte probleme of ontwrigting van u werkstroom en dink aan wat u kan doen om volgende keer te verbeter.

Oorweeg om `n tydskrif te hou om te skryf wat gewerk het en wat nie aan die einde van elke dag gewerk het nie.

Hou jou gereedskap en materiaal georganiseer. Niks sal jou vertraag soos om nie te weet waar om `n belangrike lêer of voorwerp te vind nie, of om deur middel van e-posse te soek om die tyd van `n afspraak te onthou nie. Skep robuuste stelsels om inligting, winkelinstrumente in te stel en jou afsprake op te neem.

Metode 2 van 3:

Bly gefokus

Verwyder afleiding. Ons leef in `n wêreld met `n eindelose geleentheid vir stimulasie en afleiding. Van TV na blogs tot kitsboodskappe, om nie vriende, familie en troeteldiere te noem nie, is dit so maklik om net `n oomblik op hierdie en `n minuut daaraan te spandeer en vind die hele dag verlore. Moenie dit laat gebeur nie! Hou jou oë op die prys deur soveel afleidings en geleenthede vir afleiding as moontlik te verwyder.

Sluit jou e-pos en sosiale media-webwerwe. Skakel enige kennisgewings af wat u werk sal onderbreek. As jy moet, moet jy `n paar minute in jou dag begroot om jou inkassie en opdaterings vir enigiets wat belangrik is, te kontroleer, maar om hulle oop te maak terwyl jy werk, is seker om jou produktiwiteit te verlaag.
Gebruik blaaieruitbreidings om tydverspilling van webwerwe te sluit. Die internet is vol interessante prente, .jpgs, video`s en artikels wat op jou dag sal eet as jy nie bewus is nie. Installeer `n blaaieruitbreiding soos Stayfocusd, Leechblock of Nanny Dit sal jou tyd beperk op afleidende webwerwe of hou jou daarvan om dit vir sekere tydperke gedurende die dag te kontroleer. Jy kan ook Blok afleidende webwerwe op jou iPhone. Doen wat jy kan om die versoeking te sit om die nuus te monitor, blaai deur jou gunsteling blogs of kyk katvideo`s buite bereik.
Skakel jou foon af. Moenie oproepe beantwoord nie, moenie teks boodskappe nagaan nie, niks. Moenie dit naby jou hou nie. As dit belangrik is, sal elkeen wat roep, `n boodskap verlaat. As jy bekommerd is oor noodgevalle, sit een minuut opsy om jou selfoon elke uur te kontroleer.
Vertel vriende en familie om jou nie te onderbreek nie. Hou jou troeteldiere uit die kamer as hulle `n probleem gaan wees.
Gebruik agtergrond geraas om irriterende geluide en afleidings uit te sluit. Konstante agtergrond geraas soos wit, pienk of bruin geraas, maar ook natuurlike geluide soos die geluid van reën of `n rivier kan u help om gefokus te bly en u produktiwiteit te verhoog. Gebruik gereedskap soos Noisli.
Skakel die TV of radio af. Afhangende van jou en die aard van jou taak, kan `n bietjie agtergrond geraas deur fyn - veral musiek sonder lirieke - maar enige soort media op rondom jou sal gewoonlik jou produktiwiteit verlaag as jou taak geestelike fokus vereis.

Pak een ding op `n slag aan. Dit is `n algemene wanopvatting dat multitasking jou meer produktief kan maak. Die waarheid is dat ons net een ding op `n slag kan doen, en wanneer ons Multitask probeer, skakel ons net tussen verskillende projekte heen en weer. Elke keer as jy die skakelaar maak, verloor jy tyd en fokus. Om werklik produktief te wees, kies een taak en werk daaraan tot afloop en beweeg dan na iets anders.

3. Hou jou huis of werkruimte netjies. Ja, die skoonmaak van die hele tyd neem tyd en moeite, maar `n groot gemors kan afleidend wees en jy kan uiteindelik meer produktiwiteit verloor as wat jy gered het. Hou jou lessenaar, huis of werkruimte netjies en georganiseer, sonder rommel en met `n minimum los voorwerpe om jou oog te vang.

Metode 3 van 3:

Pas jouself op

1. Gaan vroeg in die bed en kry genoeg slaap. Om moeg of slaap te wees, sal jou meer afgelei en minder produktief maak.

2. Stel jou alarm en staan op sodra dit gaan. Moenie die snooze-knoppie oor en oor slaan nie en eindig oor. Oversleeping selfs `n paar minute kan jou skedule af gooi en jou die hele dag uiters verlaat.

Eet gesonde etes. Jy mag dit nie eers sien nie, maar as jy nie jouself aangehou het nie, sal jy binnekort meer afgelei, beklemtoon en versprei word. Jy sal foute maak en jou werk moet herhaal. Maak seker dat jy tyd in jou dag opsy sit om volle, gesonde etes te hê.

Vermy swaar etes wat jou traag sal maak en wil slaap. Vertering neem energie, en die verwerking van `n groot, vetterige ete sal jou krag en fokus sap.

Neem breek. Moenie jouself uitlaat of jouself dwing om by die skerm te staar totdat jy `n zombie is nie. Elke 15 minute of so neem 30 sekondes om te strek en rus jou oë `n bietjie. Elke paar uur neem vyf of tien minute om oefening te doen, `n snack te hê en jou oplossing te vul.

Wenke

Prioritiseer. As een taak belangriker is as die ander, doen dit eers! Dit help ook om moeilike take te voltooi voor die maklike kinders.

As jy baie te doen het, sit `n dag opsy dat jy nie planne het nie en dit `n produktiewe dag maak!

Moenie toelaat dat jouself oorweldig word met die hoeveelheid werk nie. Neem kortpaaie om te kalmeer en groot take in kleiner te breek as jy voel jy moet. Staan vroeg op, geniet `n lekker ontbyt en ontspan.

Deel op sosiale netwerke:

Hoe om produktief te wees

Stappe

Wenke