3 maniere om meer produktief te wees

Almal wil graag meer in minder tyd kan bereik. Dit is maklik om net te aanvaar dat sommige mense natuurlik meer produktief is en ander meer geneig is tot uitstel.Maar waar wat kan wees, dit is ook duidelik dat produktiewe mense voordeel trek uit verskeie nuttige strategieë wat enigiemand kan bevoordeel.

Stappe

Metode 1 van 3:

Word georganiseer

1. Stel `n roetine. Bepaal herhalende tye in u skedule wanneer u u energie kan fokus op die spesifieke take wat u moet bereik.Inkorporeer hulle in jou bestaande daaglikse roetines (maak gereed vir werk, middagete, ens.).Net soos jou liggaam jou vertel "Dit is middagete" Rondom die tyd wat jy normaalweg eet, sal jy meer ingestem word om dit te voel "Dit is produktiewe tyd."

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 2

2. Breek groter take op. Moenie fokus op die behoefte om die hele boek te skryf of die hele huis te verf nie - fokus op die afronding van `n hoofstuk of `n kamer. Die gevoel van vervulling sal help om jou te laat gaan, en dit bied `n manier om jou vordering na die groter doel te merk.

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 3

3. Skep sperdatums. Onthou dat die tyd in een nag `n kollege termyn moes voltooi?Wanneer daar `n duidelike tydsbeperking is, het jy geen ander keuse as om jou energie te fokus en aan die noodsaaklikheid van jou doel te voldoen nie.

As jy reeds op `n sperdatum is, stel mini-deadlines op vir komponente van die taak.

Probeer om met jouself streng te wees aangesien dit maklik is om selfgeskepte sperdatums te breek. Plaas jou sperdatum teen `n afspraak wat jy nie kan misloop of net `n eier timer stel nie.

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 4

4. Vestig die regte hoeveelheid tyd om die werk te voltooi. "Werk brei uit om die tyd te vul" -- Wat soos outydse wysheid klink, kan ook uitgedruk word deur wiskundige formules, maar die punt van Parkinson se wet bly dieselfde.Eintlik, as jy jouself die hele dag gee om `n taak te bereik, sal jy `n manier vind om die hele dag te neem om dit te doen (of dit oordoen, dit is).Bepaal die minimum hoeveelheid tyd wat u benodig om die werk tot die nodige standaard te doen.

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 5

5. Beplan maar wees buigsaam.Doen al die roetine-maak en deadline-instelling wat jy kan, maar ook besef dat die lewe sal ingryp en jy sal moet kan aanpas.Moenie toelaat dat ontwrigtings jou heeltemal van jou ritme gooi nie.Kyk of jy maniere kan kry om van hulle voordeel te trek, of ten minste hulle te borsel.

Byvoorbeeld, as jy môreoggend `n aanbieding probeer voltooi en die krag uitgaan, werf iemand om jou te help om die Q & A-sessie te beoefen totdat die krag herstel word. Of selfs gebruik dit om die volgende dag `n kreupel te maak oor hoe `n mededinger probeer het om jou duidelike blackout-procifice-aanbieding te saboteer.

Metode 2 van 3:

Luister na jou liggaam

1. Ken jouself. As jy `n oggendpersoon of a is "naguil," Maak voordeel hiervan.Maksimum jou mees produktiewe tye. As musiek jou help om te fokus, gebruik dit - as dit jou aflei, vergeet dit.

Dink aan wat gewerk het toe jy in die verlede produktief was.Het u kollege-eindstryd beter gestudeer toe u in `n stil hoek van die biblioteek gehaat het of wanneer u kamermaats drie voete weg is?

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 7

2. Inneem "sinnelose breek."Wanneer jou brein gebraai word en jy moet wegstap, doen dit.Kyk na `n sepie, loop jou hond, maak `n paar van die stowwerige rakke wat jy bedoel het om te kry.

Verwag om sulke pouses te benodig en in u skedule te faktoriseer.Op hierdie manier sal jy nie voel dat jy tyd mors terwyl jy, goed, tyd mors (maar op `n positiewe manier).

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 8

3. Kom uit in die son.Natuurlike sonlig help om jou liggaamsritmes gebalanseerd te hou, gee jou energie, en net duidelik voel goed.Neem `n stap of werk deur `n venster wanneer jy kan.

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 9

4. Oefening. Dit breek die eentonigheid van die dag op, verlig stres, help jou om jou gedagtes te herfokus, en dit is goed vir jou.

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 10

5. Doen `n "brein dump."Soos u op `n projek werk, sal u gedagtes met idees vul, sommige relevant vir die huidige taak, sommige nie.As jy voel vasgevang of vas terwyl jy probeer om `n taak uit te vind, werk jou gedagtes van afleidende idees leegmaak.Maar hou hulle net in geval!

Skryf jou verstrooide idees in `n notaboek (of jou voorkeur meer tegnologies gevorderde toestel) aan die einde van die dag af of wanneer jy geestelik oorlaai voel.

Moenie bekommerd wees oor die koppeling van al die kolletjies nou nie. Dit is `n ander vorm van dinkskrum. Kry die idees uit, uitvind wat werk, wat nie, en hoe hulle later verbind word.

Metode 3 van 3:

Prioritiseer

1. Wees realisties. Sommige mense wat dink hulle is onproduktief, is eintlik produktiewe mense wat net te veel van hulself verwag. Moenie meer byt as wat jy kan kou nie. Produktiewe mense is nie `super-mense`- Hulle weet wat hulle kan bereik (en hul grense) en fokus op die werk wat gedoen word.

Oorweeg of jy iemand anders sal vra om soveel te bereik as wat jy probeer. As jy sleg sou voel om iemand anders te vra om soveel te doen, vra jy waarskynlik te veel van jouself.
Skryf aan die einde van die dag `n lys neer van alles wat jy bereik het. Dit kan jou verras, en dit sal jou iets anders gee om na ander te kyk as wat jy met die oggend begin het.

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 12

2. Hou dit eenvoudig. Dink aan die noodsaaklike element (e) van wat dit is wat jy wil of moet bereik. Dit is makliker om `n duidelike teiken te tref.

Fokus op jou resultate, nie op die tyd wat dit neem om daar te kom nie.Na alles, word ons gewoonlik op resultate beoordeel.Ons gee nie om hoe lank dit die bakker geneem het om ons troukoek te maak of watter metodes hy gebruik het nie. Ons wil net hê dit moet mooi lyk en smaak.

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 13

3. Bepaal die belangrikheid en dringendheid van u take.Soos `n goeie generaal (en mooi ordentlike president) moet Dwight Eisenhower geweet het hoe om dinge te doen.Hy het `n punt gemaak om te bepaal wat werklik belangrik en werklik dringend was en was bekend om te sê "Wat belangrik is, is selde dringend, en wat dringend is, is selde belangrik."

Die Eisenhower-boks breek take in vier kategorieë: belangrik en dringend (doen dit nou) - belangrik maar nie dringend nie (besluit wanneer jy dit later wil doen) - nie belangrik nie, maar dringend (delegeer dié aan ander) - nie belangrik nie (nie dringend nie ( Verwyder diegene uit jou lys).

Natuurlik het almal nie dieselfde vermoë om take te delegeer as `n algemene of president nie, maar sulke take kan ook geleenthede vir samewerkende werk wees.Ken jou sterk punte en die sterk punte van diegene rondom jou.

Beeld getiteld Wees meer produktief Stap 14

4. Weet wat die belangrikste is.Ons wil almal meer produktief wees, maar as u soeke na produktiwiteit u familie tyd ernstig beperk of iets anders van groot waarde vir u beskadig, neem `n stap terug en prioritiseer u waardes.As jy uitsonderlike produktiwiteit kry ten koste van iets veel meer kosbaar vir jou, wat het jy werklik opgedoen?

Video.

Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

Deel op sosiale netwerke:

Hoe om meer produktief te wees

Stappe

Video.