Hoe om georganiseer te word by die werk

2. Bepaal jou produktiwiteitstye. Sommige van ons is oggend mense, en sommige van ons cringe by die idee van oggende. Jy het dalk `n gevoel van watter tye van die dag jy die meeste produktief is. Of jy nou aan die aande, oggende, middagete of reg voor of na die werkdag spitsure verkies, gebruik die tye om jou produktiwiteit te maksimeer.

3

Prioritiseer Jou take. Ons weet almal dat sommige take belangriker is as ander, maar ons prioritiseer hulle nie altyd dienooreenkomstig nie. So ontwikkel `n ranglysstelsel deur belangrike take te verlig, byvoorbeeld, en wees eerlik en buigsaam. Gebruik herinnerings, hetsy deur `n digitale kalender of deur taai aantekeninge op u rekenaar of lessenaar. Bestee meer van u tyd en energie aan top-prioriteit items op u lys. Voorbeelde sluit in tydgevoelige take soos dinge wat deur die einde van besigheid of môre verskuldig is. U kan ook prioritiseer om te reageer op kliënte, base, of enigiemand anders wat die rekeninge betaal. En as jy nie seker is van die sensitiwiteit of belangrikheid van `n taak nie, is dit altyd goed om te vra.

4. Klop vinnige take dadelik uit. Nie alle take moet geprioritiseer en geskeduleer word vir `n toekomstige voltooiingstyd nie. Sommige take neem amper soveel tyd om te beplan of skeduleer soos hulle neem om te bereik. As dit die geval is en jy kan dadelik die take uitsteek, doen dit in elk geval! Hantering van vinnige take help dadelik ook om uitstel te voorkom.

5. Bestuur rommel en werkmateriaal. Ons lessenaars gaan maklik van rommel na tornado-webwerwe, natuurlik belemmer organisasie. Sommige mense werk selfs op `n skoon lessenaar-enigste beleid. Terwyl dit nie absoluut noodsaaklik is nie, neem stappe om jou werkruimte skoon te maak.

6

BYLAE AKTIWITEITE EN AANSTELLINGS. Sommige mense skeduleer slegs vergaderings, maar nie aktiwiteite op hul to-do list nie. Skedulering van die belangrikste take sowel as aanstellings kan behulpsaam wees. U kan ook u dae "batch" deur byvoorbeeld vergaderings te hê op Dinsdae en Donderdae, byvoorbeeld. Hou ook gate in u skedule vir kreatiewe tyd aan jouself of om die onverwagte te akkommodeer.

2. Lêer e-posse. Gebruik liassering dopgehou en vlae tot u voordeel in plaas van om boodskappe in u inkassie op te los. Vouers en subgidse in Outlook, byvoorbeeld, of Gmail se etikette en verskeie inkassies kan `n bate wees. As u `n joernalis is, kan u dopgehou tans huidige stories genoem word, toekomstige stories, ou stories, onderhoude en bronne en plekke en idees.

3. Gebruik ander vorme van kommunikasie wanneer meer doeltreffend. Soms kan `n vinnige oproep die werk van 10 e-posse doen. Indien wel, maak die oproep! As u `n e-poswisseling ken, verdien dit `n bespreking of sal dit aansienlike heen en weer behels, soms is dit beter om `n oproep te kry. Jy sal dikwels meer besonderhede oor die telefoon kry, terwyl jy en die ander party by die bespreking vermy om lang, tydrowende e-posse op te stel. U kan selfs `n kollega epos en sê: "Ek het baie vrae hieroor vrae. Miskien sal `n oproep makliker wees. Kan ek jou in 5 bel?`

4. Beperk onderbrekings. Terwyl strategiese pouses nuttig is, is onderbrekings gedurende u werktye nie. Onderbrekings kan jou vertraag, jou werkritme opbreek en jou trein laat verloor. Dus, probeer om boodskappe en stempos te gebruik wanneer jy weet jy sal te besig wees. Hierdie gereedskap is nie net vir wanneer jy nie fisies in die kantoor is nie, kan hulle gebruik word as jy net te swaai is. Baie mense het ook `n "oop deurbeleid", maar jy hoef nie altyd jou deur oop te hou nie. U kan selfs `n vriendelike noot op die deur verlaat en sê: "Konferensie-oproep aan die gang" of "beset. Laat later terug of e-pos asseblief.`

5. Gebruik die wolk. Wolkrekenaars is die moeite werd om te oorweeg omdat dit goedkoper, skaalbaar, doeltreffender en makliker opgedateer kan word. Inhoud wat in die wolk beskikbaar is, is veral nuttig omdat u dit kan kry oor u toestelle: rekenaars, tablette, slimfone, ens. Wolkberging dien ook as `n nuttige primêre of sekondêre vorm van digitale rugsteun. Kontroleer met u IT-bestuurder of sagtewareverskaffer omdat u reeds `n sekere hoeveelheid vrye skyfspasie in die wolk kan hê of beskikbaar is vir `n klein jaarlikse fooi.

6. Gebruik boekmerke aanlyn. Die groot blaaiers het almal boekmerke vermoëns waar u u gunsteling of mees besoekende webadresse kan stoor en organiseer vir vinnige en maklike toegang. Maak voordeel van hulle sodat jy nie belangrike webwerwe vergeet om na nuus of industrie-opdaterings te kyk nie.

2. Skep `n skedule of rooster vir jouself. Gelukkig vereis die meeste werksgeleenthede nie die skedulering van alles in jou dag tot op die oomblik nie. Hou egter `n basiese skedule van die hoogtepunte en die belangrikste take en gebeure van u dag kan u help om u op die taak te hou.

3. Gebruik `n timer app, stophorlosie, of wekker. Dit kan effektiewe gereedskap wees wanneer dit spaarsaam gebruik word. Sommige mense hou daarvan om hul alarms 10, 15, of 30 minute voor die tyd te stel om hulle vooraf waarskuwing of buffer tyd voor `n aktiwiteit te gee. U kan ook herinnerwaarskuwings stel.

4. Vermy die uitstel van aktiwiteite. Vra jouself of uitstel is absoluut noodsaaklik of as hierdie drang net `n voorbeeld van uitstel is. As jy laasgenoemde voel, moenie uitstel nie-krag deur! In gevalle wat die uitstel van alle of `n deel van `n aktiwiteit onvermydelik is, moet u seker wees van waar u opgehou het, en herskeduleer met konkrete planne. Alternatiewelik kan u `n gebeurlikheidsplan opdaag. Byvoorbeeld, as u `n in-persoonvergadering moet kanselleer, kan u dalk `n konferensie-oproep of webkonferensie in plaas daarvan hou.

2

Slaap beter. Sonder behoorlike slaap, kan jy die volgende dag grof, moeg of dodelik voel, wat jou skedule en doeltreffendheid by die werk kan benadeel. Doel vir sewe tot agt uur ononderbroke slaap per nag.

3. Moenie jouself vergelyk met medewerkers nie. Die meeste van ons kollegas se werk is anders as ons eie, en almal het verskillende metodes van organisasie wat vir hulle werk. `N Metode wat sin maak en is doeltreffend vir `n kollega, is dalk nie die beste metode vir jou nie en omgekeerd.

4. Aanvaar dat organisasie `n deurlopende proses is. Moenie verwag om perfek te wees nie. Organisasie is aan die gang en vereis deurlopende aandag. U sal nie elke dag optimaal georganiseer word nie, maar `n klein organisasie gaan `n lang pad om u doeltreffendheid te verhoog.