Hoe om jou werk uit te brei: 13 stappe (met prente)

As jou huidige werk nie alles is nie, is dit gekraak om te wees, maar jy is lief vir die plek en jou kollega-kameraadskap, waarom nie dink aan die uitbreiding of groei van jou bestaande rol in plaas daarvan om voort te gaan nie? Terwyl werksbeskrywings soms soos `n stretetjie kan voel, hoef hulle nie te wees nie en voorsien jy is dapper en vol vertroue, met `n paar strategiese denke kan jy jou werk in iets `n bietjie meer opwindend, dinamies en geskik wees vir jou ontwikkelende vaardigheidstel.

Stappe

Deel 1 van 5:

Dink aan grense

1. Dink aan die beperkings op die uitbreiding van jou rol eerste. Dit is belangrik omdat jy nie grense wil oorskry nie en op ander mense se rolle inbring. Probeer om dinge weg te skryf wat reeds goed gedoen is deur ander kollegas, sal jou nie enige aanhangers wen nie, dink dus deur jou uitbreidingsstrategie met sorg. Sommige dinge om te oorweeg, sluit in:

Kies om uit te brei na take wat die maatskappy of organisasie benodig, maar word tans nie deur iemand vervul nie-
Kontroleer dat die maatskappy of organisasie nie reeds besluit het om iemand te werf om aandag te skenk aan die kwessies wat u geïdentifiseer het wat u nodig het om te doen nie-
Onderskeid tussen take wat werklik sal wees om werkproduktiwiteit en uitkomste en take te verhoog, terwyl hulle groot is as meer hulpbronne en tyd bestaan het, kan die werkplek nog steeds gedy sonder om te floreer.

2. Dink aan jou eie grense. Het u tyd om jouself te betrek by addisionele aktiwiteite en `n groter rol? Sal u huidige take ly as u probeer om meer werk aan te neem of sal hulle baat vind en meer glad verloop as gevolg van die byvoeging van nuwe werk? Miskien is u take reeds op die afname as gevolg van tegnologiese of personeelveranderinge en u bestaande take kan beter agtergelaat word en vervang word met nuwe take. Dit is iets wat jy nodig het om met sorg te dink. Identifiseer ook jou sterk punte - is jy goed geplaas om nuwe take aan te pak as gevolg van jou bestaande vaardighede en persoonlikheidseienskappe?

Wees versigtig om nie jouself te oorreed nie. Dit is wonderlik om ambisie te hê en gereed te wees om nuwe take aan te pak, maar nie as hulle op die prys kom om in jou persoonlike tyd te eet of te vereis dat jy langer by die werk moet bly sonder om daarvoor te vergoed nie. As jy dink dat dit aanvanklik nodig mag wees om te bewys dat jou idees werk, maak seker dat jy `n sperdatum op so `n verhoor stel, as die werkplek gewoond raak aan jou te veel doen sonder om jou te vergoed.

3. Kyk rond by bestaande veranderingsgeleenthede. Dit kan verstandig wees om te sien wat bestaande moontlikhede vir verandering aangebied word voordat jy jou eie roete gesmee word. Is daar `n nuwe projek wat plaasvind wat u sal toelaat om aan te meld as deel van u gewone werkrol? Indien wel, kan dit `n goeie geleentheid bied om u huidige rol uit te brei sonder dat u al die grondslag moet doen. Dit kan regtig vrugbaar wees as die projek buite jou gewone werksarea is.

Deel 2 van 5:

Identifiseer wat die werkplek benodig

1. Soek vir onvoltooide gapings wanneer u u rol wil uitbrei. Dit verwys na die onopgeloste probleme wat oor jou werkplek hang en die geleenthede - daar is `n paar van elk wat voortspruit uit vergaderings, besprekings en alledaagse ervarings op die werk. As u oplossings vir huidige probleme kan sien in hoe dinge by die werk gedoen word en niemand anders nie, betaal hulle hulle baie aandag, hulle is daar vir die neem. Spandeer `n bietjie van jou tyd om dit onder jou vlerk te neem en dinkskrum idees vir die vasstelling van hulle op jou eie sterk punte en vaardighede.

Oorweeg om te praat met kollegas en jou toesighouer oor wat hulle dink die werkplek kan help om beter te hardloop in terme van iemand wat spesifieke take doen.
Afhangende van waar u werk en wat u vaardighede is, is gebiede wat vrugbaar kan wees om uit te brei in: Kliëntverhoudinge, kantoorbestuurstelsels, sosiale media-uitreik, databasisverbeterings, aankoop, opdatering van dokumentasie / style / benaderings, ens.

Image getiteld brei jou werk uit. Stap 5

2. Let op die geleenthede soos hulle ontstaan. As u `n geskenk het om op te let hoe dinge beter, duideliker, vinniger, ens. Kan word., Let op hulle soos dit vir jou voorkom. Dit laat jou toe om op `n gepaste tyd later terug te kom en deur hulle te werk wanneer jy kan. Leer Hoe om `n probleem te definieer, Dan is die implementering van `n oplossing, `n natuurlike deel van selfontwikkeling by die werk en sal u help om inisiatief, entoesiasme en begrip van u organisasie se behoeftes te demonstreer.

Ken die missie, beginsels en waardes van jou organisasie binne-in. Dit is noodsaaklik om te bly verbonde aan die doel en beoogde rigting van u organisasie wanneer u die doelwit om die verbeteringe te implementeer - u wil waarde toevoeg, nie herlaai wat u organisasie doen nie.

Deel 3 van 5:

Assessering van die waarde van u voorgestelde oplossings

1. Maak seker dat die gapingsprobleme wat u geïdentifiseer het, die moeite werd is om op te los, te doen of te spandeer. Dit sal jou loopbaan of vakbaan benadeel as jy nie jou werk behoorlik doen nie, dus maak seker dat dit voordat jy addisionele take aanneem, heeltemal in lyn is met wat die werkplek en sy missie bevoordeel. Werk aan die nuwe take moet nie afbreuk doen aan u behoorlik toegewysde werk nie. Om u te help om uit te werk of dit die moeite werd is om die gapings van `n organisatoriese perspektief aan te val, vra u hierdie vrae:

Watter probleem is my voorgestelde verandering wat probeer om op te los?
Watter voordele sal aan die organisasie toeval indien ek hierdie probleem oplos? (Lys hulle.)
Hoe sal my nuwe aktiwiteite my kollegas bevoordeel? (Byvoorbeeld, beter werkstroom vir almal, minder vertragings, verbeterde verbindings, ens.)
Op watter maniere sal die werkplek meer doeltreffend wees as gevolg van my veranderinge?
Watter werkplek of spandoelwitte sal nagekom word deur my voorgestelde veranderinge?
Watter koste of hulpbronne word vereis (indien enige) om my voorgestelde veranderinge te implementeer? Spaar `n hoë moontlikheid? Is winsgewend `n moontlikheid?
Watter geleenthede of verbeteringe sal dit ander in die werkplek verskaf?

Image getiteld brei jou werk uit. Stap 7

2. Oorweeg ook die persoonlike waarde vir jou. As jy dink om jou werksrol uit te brei, wees eerlik met jouself oor wat jy dink die voordele sal waarskynlik vir jou persoonlik wees. Vra jouself sulke vrae as:

Sal my werk voordeel persoonlik? Is daar `n waarskynlikheid van verbeterde werksgeleenthede?

Sal die tyd wat aan hierdie afbreuk doen aan my gewone werk?

Indien wel, is ek bereid om ekstra tyd daarvoor te gee?

Kan ek Los hierdie probleem op deur myself / glad nie, of sal ek hulp van ander nodig hê?

Sal ek hierdie uitdaging geniet? Dit is belangrik om te geniet wat jy aanneem, om jou entoesiastiese gefokus te hou.

Sal ek opleiding nodig het om regtig nuttig te wees in die gebiede wat ek wil uitbrei? Indien wel, moet dit u eerste prioriteit wees.

Deel 4 van 5:

Bewys die waarde van `n rolverandering

Kry proaktief. Sodra jy die moontlike geleenthede vir nuwe take rondom die werkplek geïdentifiseer het, en vasbeslote is dat hulle die moeite werd is, is dit tyd om hulle op klein maar nuttige maniere te begin inisieer. Die meer klein-wen-oplossings wat u kan opbou, hoe meer waarskynlik is dit dat u inisiatief aanvaar en toegelaat sal word as deel van u rol.

In baie gevalle is daar dalk nie `n behoefte om toestemming te vra nie, mits jy nie jou bestaande pligte verwaarloos nie en jy maak die veranderinge inkrementeel - dit sal `n geval wees om `n ontwikkelende belangstelling te ontwikkel en die ideale oplossings geleidelik te bevorder, miskien tydens jou middagete uur of vir `n uur voor die werk behoorlik begin. Die breedtegraad sal afhang van hoe ontvanklik, buigsaam en oopmaak jou organisasie is.
In ander gevalle kan dit verstandig wees om `n voorstel te ontwikkel eerder as om nuwe take te neem sonder `n koppe. Dit kan noodsaaklik wees in `n baie formele en konserwatiewe organisasie - doen eers `n paar navorsing en grondwerk, stel die saak saam met jou voorstel voor en bly entoesiasties oor die uitkoms. Onthou dat jy nog inisiatief kan vertoon, selfs binne die beperkinge van `n baie konserwatiewe organisasie.

2. Wees voorbereid om ekstra werk te doen, nie net jou bestaande werk vir nuwe werk te ruil nie. Soos vroeër genoem, is dit waarskynlik (en inderdaad wenslik aanvanklik) dat u `n paar persoonlike tyd moet bestee aan die gapingsprobleme buite u normale werk. Mits dit nie vir `n lang tyd gaan nie, sal dit gewoonlik nuttig wees vir u om `n paar ekstra ure hier en daar te doen gedurende die werksweek om te bewys dat hierdie nuwe take vir die maatskappy van voordeel is. `N Klein offer kan aanvanklik help om jou toesighouer en ander relevante persone te oorreed dat jou nuwe aktiwiteite vir almal voordeel is.

Beeld getiteld brei jou werk uit te stap 10

3. Dink aan wie jy anders kan aan boord bring om jou te help om jou rol te vergroot of om jou oor die algemeen te ondersteun. As ander mense kan bevestig dat wat jy doen is nodig, noodsaaklik en nuttig, dan is jy meer geneig om bestuurskoop-in te kry. Kry getuienisse van kollegas oor hoe hulle oorweeg dat jou veranderinge hul produktiwiteit en uitkomste verbeter - dit sal jou help om `n saak vir `n permanente rolverandering te bou.

Image getiteld brei jou werk uit Stap 11

4. Vind maniere om jou oplossings duidelik aan te bied. Word georganiseer oor jou oplossings en hou rekords, notas, foto`s, ens., van vordering en resultate sodat u die verbeteringe met gemak kan demonstreer. Dit help ook as jy iets van breër nut kan ontwikkel, soos `n handleiding, `n stelsel of selfs tekens wat kollegas ook help om voordeel te trek uit. Wees voorbereid met vinnige, puntige en akkurate verduidelikings van hoe u oplossings die werkplek verbeter het. Lees dan Hoe om `n promosie te kry!

Deel 5 van 5:

Bevestig jou uitgebreide rol

1. Doen opvolg met mense wat jou veranderde rol kan magtig. Gebruik die ervaring wat u opgedoen het om die nuwe take of benaderings te onderneem, saam met die rekords van die uitkomste, praat met u studieleier / bestuurder of ander mense wat in staat is om die veranderinge in te stem. Hierdie stap is van kardinale belang, anders kan u pogings oor die hoof gesien word of eenvoudig aanvaar word as deel van u bestaande rol. Wees voorbereid om te verduidelik hoekom wat jy doen, `n waardevolle verskil maak en hoe dit die maatskappy of organisasie bevoordeel. Toon sowel as vertel, wat bewys lewer van verbeterde werkplekuitkomste. Argering van die saak vir jou rolverandering sal makliker wees as jy duidelik kan demonstreer hoe dinge reeds verbeter het met die klein veranderinge wat jy aanpak.

Beeld getiteld Brei jou werk Stap 13 uit

2. Versoek formalisering van u nuwe rol. As u die vooruitgang gegee het om u rol in die nuwe gebiede uit te brei, vra dat menslike hulpbronne dit formaliseer deur middel van `n nuwe posbeskrywing. Dit sal verseker dat die nuwe aktiwiteite en die rol wat uitbreiding amptelik erken word en `n verwagte deel van die werkplekroetine word. Dit laat ook die rol self meer wenslik wees en om deurlopende waarde te hê wanneer u later bevorder word, en u uitgebreide rol as `n werklike posisie laat vir iemand anders om later in te tree.

Wenke

Dit is `n goeie idee om op een of ander manier `n bevestiging van u nuutgeskepte rol te soek, aangesien dit help om te verseker dat u hierdie werk as deel van u uitgebreide rol hou, of dit stel u in groot plek vir bevordering of `n verhoging. Het `n gesprek met die baas oor hoe jou uitgebreide rol bewys dat jy gereed is vir meer geld / verantwoordelikheid / invloed, ens.

Dink aan die gebruik van jou sosiale media, blogs, netwerkgebeurtenisse of openbare praatjies as deurlopende maniere om jou waarde te bewys in die gebiede wat jy wil uitbrei. Om te weet vir nuwe vaardighede buite die werkplek kan u help om u rol te vergroot. Baie hiervan kan van die huis af gedoen word, soos blogging en sosiale media.

Waarskuwings

Kyk dat jy nie die merk of grense oorskry nie en in iemand anders se werk loop. U is op soek na onbewaakte leemtes in die werkplek, wat nie probeer om iemand anders se rol oor te neem nie. Probeer om ander mense se bestaande verantwoordelikhede op te neem Risiko`s wat jou moeilik lyk en stel voor dat jy dink jy kan hul werk beter doen. Dit kan die risiko dat jy jou baas se vertroue in jou inisiatief en vermoë om te verloor, verloor.

Deel op sosiale netwerke: