3 Maklike maniere om `n positiewe werksomgewing te skep

Die handhawing van `n veilige, positiewe omgewing is van kardinale belang in enige plek van besigheid. As u in beheer is van die opstel van u werkplek se toon, is daar baie maniere waarop u die personeel gelukkig en verloof kan hou. Bevorder `n ondersteunende, span-gefokusde maatskappy kultuur, kommunikeer openlik en duidelik, en erken altyd jou werknemers se harde werk. Verhoging van moraal kan produktiwiteit verhoog en die onderste lyn bevoordeel, sodat die verbetering van jou span se lewensgehalte die moeite werd sal wees!

Stappe

Metode 1 van 3:

Die skep van `n ondersteunende maatskappy kultuur

1. Maak die personeel se werk / lewensbalans die hoogste prioriteit. As jy `n bestuurder is, wys jou personeel empatie en buigsaamheid, veral wanneer dit moeilik gaan raak. Laat hulle weet dat hulle na jou kan kom as dinge hekties kry en dat jy saam met hulle sal werk om `n oplossing te vind.

Byvoorbeeld, as `n werknemer se kind griep het, laat hulle vir `n paar dae van die huis af werk sodat hulle kan omgee vir hul kleintjie. As hul ouer siek is en moet hulle uit die dorp gaan, help hulle om hul werkslading onder die res van die personeel te verdeel.
Wanneer werknemers hul baas ken en kollegas het hul rug, gee hulle meer om oor hul werk. Verder is `n gelukkige, verloofde personeel meer produktief, dus kan `n moreelhupstoot jou bottom line verbeter.

Beeld getiteld Skep `n positiewe werksomgewing Stap 2

2. Voorsien geleenthede vir lae-sleutel sosiale interaksie. Hou op `n gereelde basis, soos weeklikse wildaande of `n jaarlikse maatskappypiekniek. Werknemers kan ook sosiale geleenthede op hul eie organiseer, soos `n maandelikse boekklub.

Daarbenewens, beplan in-kantoor vieringe vir verjaarsdae, promosies en ander spesiale geleenthede.

Vriendelike verhoudings tussen die personeel kan spanwerk, bevordering van betrokkenheid bevorder, en Verbeter die werksomgewing. As iemand in `n moeilike plek is, is `n kollega meer geneig om hulle te help as hulle `n vriendelike band opgebou het.

Beeld getiteld Skep `n positiewe werksomgewing Stap 3

3. Skep kanale vir die personeel om mekaar Kudos te bied. Maak seker dat werknemers die middele het om die waardering vir mekaar uit te spreek en hulle aan te moedig om dit gereeld te doen. Stel `n Kudos Forum op jou maatskappy se bediener of plaas `n fisiese bulletinbord in die kantoor. Wanneer iemand op personeel `n goeie werk doen of `n kollega help, plaas Kudos of dankie aantekening.

U kan ook personeelvergaderings begin deur mense te erken wat onlangs opgetree het.

Uitdrukking van dankbaarheid vir iemand se harde werk vertel hulle: "Jy is belangrik, wat jy doen, is sinvol, en ek waardeer jou."Wanneer mense waardeer voel, is hulle meer geneig om trots te wees op hul werk en op hul beste te presteer.

Beeld getiteld Skep `n positiewe werksomgewing Stap 4

4. Hou gereelde personeelwye en een-tot-een-inchecken. Versamel die span vir maandelikse vergaderings om hulle op maatskappy nuus op te dateer, herken prestasies, en vra vir terugvoering. Vergelyk ook met werknemers een-tot-een ten minste een keer `n kwart (elke 3 maande of so) om hul prestasie te hersien en moraal te assesseer.

Voorbeeld dialoog: Tydens vergaderings, vra: "Hoe tevrede is jy met jou posisie? Hoe voel jy oor jou werk / lewensbalans? Is daar enige veranderinge wat jy wil sien?`

Beeld getiteld Skep `n positiewe werksomgewing Stap 5

5. Handhaaf `n oop deurbeleid onder toesighouers. Maak dit duidelik dat iemand op personeel op enige tyd `n probleem aan u of `n ander toesighouer kan bring. Wanneer iemand na jou toe kom, luister hulle aandagtig en reageer met vinnige, toepaslike aksie. Daarbenewens, maak seker dat werknemers die regte kanale verstaan om ernstige probleme te bespreek, soos veiligheids- of gedragsoortreding.

Byvoorbeeld, as `n werknemer `n voorstel het om meubels in die breekkamer te herrangskik, moet hulle dit net aan `n studieleier of kantoorbestuurder noem. Vir `n meer dringende kwessie, soos `n teisteringsklag, moet hulle na die HR (Menslike Hulpbronne) -afdeling gaan.

Metode 2 van 3:

Vestiging van duidelike, konsekwente beleide

1. Verbind tot beleid wat die maatskappy se kernwaardes weerspieël. Maak seker dat die span verstaan waarvoor die maatskappy staan en hoe dit daardie waardes in die praktyk plaas. Byvoorbeeld, as volhoubaarheid `n kernwaarde is, `n herwinningsprogram instel, gebruik hernieubare energiebronne en materiale, en moedig praktyke aan wat jou span se koolstofvoetspoor verlaag, soos carpooling.

Om positiewe kernwaardes te pleeg, help om werknemers `n sin van doel te gee. Hou in gedagte, bloot die naam van waardes in `n missie of bemarkingsmateriaal is nie genoeg nie. Die sleutel is eintlik die beleide in die praktyk.

Beeld getiteld Skep `n positiewe werksomgewing Stap 7

2. Ontwikkel duidelike gedrag en veiligheidsbeleide. As daar nie een is nie, skep `n Werknemershandboek Dit definieer die maatskappy se reëls en regulasies. Hou in gedagte konsekwentheid is `n belangrike deel van die afdwinging van reëls en die handhawing van moraal. As u nie duidelike, konsekwente reëls kommunikeer en afdwing nie, sal die span nie weet watter gedrag aanvaarbaar is nie en wat kruis die lyn.

Sluit die maatskappy se beleid by bywoning en traagheid, lone en voordele, aantrekkode, digitale privaatheid, bullebakkery en teistering in.

Daarbenewens, maak seker dat u prosedures vir die indiening van klagtes en dissiplinêre standaarde in die geval van `n gedragskwessie.

Beeld getiteld Skep `n positiewe werksomgewing Stap 8

3. Voorsien `n veilige, anonieme stelsel vir die rapportering van probleme. Kommunikeer die korrekte kanale duidelik vir die indiening van klagtes. As `n duim reël moet werknemers probleme met die MH-departement rapporteer en die opsie het om `n klag anoniem in te dien. HR moet dan die klagte skriftelik dokumenteer en vinnige stappe doen om die probleem op te los.

Variasie: As daar geen MH-afdeling is nie, moet `n werknemer met hul direkte toesighouer praat of, indien daardie persoon die probleem is, aan hul toesighouer se baas.

Beeld getiteld Skep `n positiewe werksomgewing Stap 9

Reageer op kwessies Met objektiwiteit, empatie en respek. In die geval van `n gedragskwessie, vermy die aannames of aggressief die situasie te verhoog. Gebruik eerder `n gespreksmodel om die feite van beide kante van die konflik te kry. Toon aan dat jy alle betrokke partye respekteer en `n regverdige, selfshandige oplossing opdoen.

Byvoorbeeld, as daar `n konflik tussen 2 werknemers is, ontmoet hulle onafhanklik. Sê, "Dankie dat jy die tyd geneem het om met my te praat oor hierdie kwessie. Kan jy my die spesifieke besonderhede van die konflik vertel? Wat is jou perspektief op die saak?`

Terwyl objektiwiteit, empatie en respek van kardinale belang is, is dit ook belangrik om onmiddellik en beslissend in te gryp as `n werknemer se veiligheid in gevaar is. As u toelaat dat `n werknemer wat ander geteister of geboelie het om op personeel te bly, sal die werkplek nie veilig voel nie.

Metode 3 van 3:

Bevordering van produktiwiteit

1. Definieer elke spanlid se rol duidelik. Voorsien almal op personeel met `n duidelike posbeskrywing en maak seker dat hulle hul spesifieke pligte verstaan. Hou by die definisies en probeer om nie take toe te ken wat nie in `n werknemer se posbeskrywing is nie.

Wenk: Werknemers wat die beste verrig, word dikwels beloon met `n groter werkslading. Niemand moet iemand anders se gemors skoonmaak nie! Doen jou bes om verantwoordelikhede eweredig te verdeel in plaas daarvan om meer gewig op die skouers van jou toppresteerders te plaas.

Beeld getiteld Skep `n positiewe werksomgewing Stap 11

2. Bied aan die gang opleiding en professionele ontwikkelingsgeleenthede. Maak seker dat nuwe huurkontrak presies weet hoe om hul pligte doeltreffend te verrig. Gee senior werknemers toe om hulle te mentor en, afhangende van jou veld, gee hulle ten minste 3 tot 6 maande om te akklimateer. Benewens die opstel van nuwe huurgeld vir sukses, bied voortgesette opleidingsgeleenthede om meer gesoute werknemers te help om hul vaardighede te ontwikkel.

Byvoorbeeld, bring `n deskundige op die sagteware wat u maatskappy gebruik om `n nuwe opdatering aan die program te verduidelik. As jy byvoorbeeld `n restaurant bestuur, hou gereelde proe om jou personeel se kos- en drankkennis te verbeter.

Beeld getiteld Skep `n positiewe werksomgewing Stap 12

3. Gee jou personeel soveel outonomie as moontlik. Niemand hou daarvan om microomanage te wees nie, dus laat jou spanlede soveel as moontlik take op hul eie terme voltooi. As jy jou span oplei en hoë moraal handhaaf, kan jy vertrou dat hulle hul verantwoordelikhede sal vervul sonder konstante toesig.

Die opstel van riglyne en sperdatums is een ding, maar voortdurend oor jou spanne se skouers kyk, is nie goed vir moraal nie. Jou werkplek sal baie gelukkiger en meer produktief wees as jou werknemers voel dat jy hulle vertrou.

Beeld getiteld Skep `n positiewe werksomgewing Stap 13

4. Vestig duidelike prestasie doelwitte en belonings. Stel spesifieke maatstawwe in en identifiseer aansporings vir die bereiking van daardie doelwitte. Wanneer `n lid van die span `n doel bereik, moet jy seker wees om hul harde werk in die openbaar te erken.

Byvoorbeeld, jy kan elke maand se topverkoper beloon met `n geskenkbewys en gee hulle Kudos in `n maatskappy se aanlynforum of bulletinbord.

Duidelike doelwitte kan jou span help om te verstaan wat van hulle verwag word, aansporings kan produktiwiteit aanmoedig, en openbare lof toon werknemers wat jy hul harde werk herken.

Wenke

Om spanwerk te bevorder, Voorsien behoorlike kommunikasiekanale, insluitend konferensie oproepe, groepstekste en e-posse, harde kopie memo`s en video chat dienste.

Dit is verstandig om `n prokureur te hersien om u werknemerhandboek te hersien om te verseker dat u voldoen aan arbeidswette.

Deel op sosiale netwerke: