3 maniere om `n opleidingsplan te ontwikkel

`N Goeie opleidingsplan sal jou werknemers doeltreffender, produktief en verloof maak, maar soms is dit moeilik om die beste manier uit te vind om eintlik `n plan te skep wat effektief en deeglik is. Daarom het ons die hele proses stap-vir-stap vir u afgebreek, van die stigting van u doelwitte om die struktuur van u plan uit te skakel om die werklike lesse te skep. Gebruik die onderstaande stappe om `n opleidingsplan te skep wat werklik vir u besigheid werk en u werknemers kry waar u dit nodig het.

Stappe

Metode 1 van 3:

Vestiging van u opleidingsdoelwitte

1. Oorweeg die doelwitte van jou organisasie. Om effektiewe opleidingsessies te doen, moet u die doelwitte van u besigheid of organisasie in gedagte hou. Hierdie doelwitte moet u lei as u u opleidingsplan ontwikkel. Byvoorbeeld, as die hoofdoel van u besigheid is om die verkope van mediese voorrade te verhoog, sal u dit wil verseker dat u dit aan u leerlinge kan oordra.

As u maatskappy `n missie of visiestelling het, gebruik dit om u te lei aangesien u u opleidingsdoelwitte ontwikkel. U wil hê dat die opleidingsdoelwitte verenigbaar is met die algehele doelwitte van u maatskappy.
Wees bewus van wat jy wil bereik. Byvoorbeeld, die doel van die opleiding kan wees om werknemers vir noodgevalle voor te berei, besigheidsaanbiedinge te verbeter of die privaatheid van kliënte te beskerm.

Beeld getiteld Ontwikkel `n opleidingsplan Stap 2

2. Identifiseer die voordele vir leerlinge. Maak dit vir jou leerlinge duidelik dat daar tasbare voordele sal wees wat elkeen van hulle sal kry deur die opleiding te voltooi. Miskien sal u leerling `n nuwe sertifisering verdien wat haar kwalifiseer vir meer verantwoordelikheid. Of dalk is daar groter werksekuriteit vir diegene wat opleiding voltooi het. Wat ook al die geval is, dra hierdie voordele aan die begin van opleiding.

Omskryf die vaardighede, inligting en sertifisering wat deelnemers sal kry deur die opleiding te ondergaan. Dit kan die bemeestering van spesifieke sagtewareprogramme, gedetailleerde kennis van maatskappybeleid en -prosedures insluit, of verbeterde kliëntediensvaardighede.

Beeld getiteld Ontwikkel `n opleidingsplan Stap 3

3. Herken gewenste uitkomste. Sluit in u plan die spesifieke uitkomste wat u wil hê die opleiding moet bereik. Wees so duidelik as moontlik. Dit moet meer spesifiek wees as die algehele doelwitte van die opleiding. Byvoorbeeld, jy kan sê, "Aan die einde van die opleiding sal ons 25 nuwe werknemers gereed hê om hul eerste week van werk in die rekeningkundige departement by XYZ te begin".

Indien moontlik, let op die voordele van die bereiking van hierdie doelwitte. Jy kan dalk kennis neem, "Sodra hierdie nuwe werknemers opgelei is, sal ons elke week x nommers van produksie hê, wat ons algehele winste met x% moet verhoog."

Metode 2 van 3:

Ontwikkeling van inhoud

1. Beplan nodige stappe. `N Goeie opleidingsplan sal presies aandui hoe u u doelwitte sal bereik. U moet aandui hoe lang opleiding sal duur, hoeveel sessies sal plaasvind, en wat sal tydens elke sessie gebeur. Maak seker dat die stappe in lyn is met jou spesifieke en breë doelwitte.

Skep `n opleidingsonderwerp-uiteensetting. Wanneer u opleiding op produktiwiteitsprogrammatuur uitvoer, kan u onderwerpe byvoorbeeld insluit om lêers te skep, teks te formateer, teks te kopieer en te plak en lêers te spaar.
Breek die onderwerpe in spesifieke titels af. Byvoorbeeld, formatering van teks kan in 3 afsonderlike lesse verdeel word: Formatering van lettertipes, paragrawe en tabelle.

Beeld getiteld Ontwikkel `n opleidingsplan Stap 5

2. Ontwerplesse. Sluit in u opleidingsplan `n lys van lesse in met lesdoelwitte, spesifieke aktiwiteite en assesseringsplanne, wat voor- en na-toetse, klasbesprekings of groepaktiwiteite insluit. Bepaal die lengte van elke les. Bepaal of u addisionele materiaal of hulpbronne benodig vir die individuele lesse.

Bepaal die beste opleidingsmodaliteit. U kan die opleiding verskaf via aanlyn-lêers, videokonferensies, in persooninstruksie of klanklêers. Kies die metode gebaseer op die doelwit. Byvoorbeeld, sagteware navigasie kan die beste in persoon of via video geleer word, terwyl die lewering van inligting oor veiligheidsprosedures voldoende deur webgebaseerde lêers kan kommunikeer word.

Betrek deelnemers om in die opleidingsaktiwiteit betrokke te raak. Legkaarte, probleemoplossingsoefeninge, vrae en skryfaktiwiteite is maniere om leerlinge op take te hou.

Deelname kan die leerlinge help om die materiaal doeltreffend te absorbeer.

Akkommodeer `n verskeidenheid leerstyle. Om video-demonstrasies te kyk, te luister na klank en aan praktiese oefeninge deel te neem, is maniere waarop diversiteitsaktiwiteite is.

Beeld getiteld Ontwikkel `n opleidingsplan Stap 6

3. Omskryf die opleidingstruktuur. In u plan bied u besonderhede aan oor al die metodes wat u in opleiding sal gebruik. Byvoorbeeld, as jy van plan is om `n verskeidenheid modaliteite te gebruik, soos Skype en in-persoon sessies, maak dit van die begin af duidelik. Dit is ook nuttig om u doelwitte te verduidelik vir die gebruik van `n verskeidenheid metodes.

Verduidelik byvoorbeeld dat u een-tot-een-opleiding vir detail-georiënteerde take sal gebruik. Sommige take word die beste geleer deur in ag te neem en aktief te doen oor `n aansienlike tydperk. In hierdie geval kan een-tot-een-opleiding in die vorm van skaduwee van `n ervare persoon die beste gelewer word.

U kan ook daarop let dat u mense in klein groepe sal oplei vir take wat interaksie vereis. Onderrig van kliëntediensvaardighede, byvoorbeeld, kan in kleingroepe gedoen word deur rolspel en probleemoplossingsaktiwiteite te gebruik.

Gebruik groot groepopleiding vir oorsig. Aflewering van inligting en oorsig kan in groot groepe gedoen word. Breek die groot groep in kleiner groepe, indien nodig.

Beeld getiteld Ontwikkel `n opleidingsplan Stap 7

4. Vestig `n tydraamwerk. Om nuwe vaardighede te bemeester, moet die leerlinge 1 uur per dag vir `n paar weke moet ontmoet. As hulle op `n sekere datum opgelei moet word, sluit hierdie vereistes in u opleidingsplan in. Dui aan of die huidige werknemers dit sal moet byvoeg by hul addisionele pligte, of as sy `n kollega moet vra om verantwoordelikhede te help terwyl sy opleiding is.

Vestig `n tydlyn om alle voorbereidings te maak. Byvoorbeeld, jy kan `n afrigter `n maand vooraf huur, `n ontmoetingsruimte 2 weke vooraf bespreek en alle leerlinge van die opleidingsligging en vereistes `n paar weke vantevore inlig.

Beeld getiteld Ontwikkel `n opleidingsplan Stap 8

5. Skep `n afdeling vir opleidingsprep. Jou opleidingsplan moet `n omvattende dokument wees wat dit vir ander eenvoudig sal maak om jou instruksies te volg. Daarom moet u presies aandui hoe om voor te berei vir opleidingsessies. Wees so spesifiek as moontlik, sodat ander opleiers `n duidelike idee sal hê van hoe om die doelwitte te bereik.

Sluit `n lys van hulpbronne in die opleidingsplan in. Opleiers kan aanbiedingsgereedskap benodig, `n rekenaar of krijt. Stagiairs kan werkboeke, opleidingsgidse, video spelers of ander toerusting benodig.

Hersien die lys van hulpbronne voor die opleiding. Oorweeg elke stap van die opleiding om te verseker dat alle toerusting, materiale en gereedskap toeganklik en funksioneel is.

Metode 3 van 3:

Insluitend spesifieke aksie items

1. Assesseer die opleiding. Jou opleidingsplan moet maniere insluit wat die opleiers die opleiding kan evalueer soos dit vorder. Daar moet duidelike maatstawwe wees wat die effektiwiteit van die opleiding meet. Gee spesifiek die punte tydens opleiding waar die doelwitte gemeet moet word.

Het konkrete assesseringsinstrumente wat in u opleidingsplan ingesluit is. Byvoorbeeld, jy kan leerlinge `n vasvra of toets na elke module voltooi.

Het opleiers vra vir terugvoer. In u opleidingsplan dui aan dat opleiers die stegters se houdings moet waarneem. As die leerlinge verlore of ongemotiveerd lyk, dui aan dat die opleiers dit moet aanspreek.

Beeld getiteld Ontwikkel `n opleidingsplan Stap 10

2. Bied alternatiewe aan. Nie elke groep leerlinge sal dieselfde reageer op u opleidingsmetodes nie. U opleidingsplan moet aandui dat opleiers moet bereid wees om die materiaal op `n ander manier te leer. Vir elke afdeling van die inhoud moet u opleidingsplan `n paar verskillende maniere aandui om die materiaal oor te dra.

Byvoorbeeld, sommige groepe kan minder praat as ander wees. In plaas van `n groot groepvraag en antwoord sessie, het die leerlinge in pare werk.

In u lewering van die materiaal sal u waarskynlik spesifieke voorbeelde gebruik om u punte te illustreer. As die leerlinge nie die materiaal verstaan nie, maak seker dat daar alternatiewe voorbeelde in die opleidingsplan is.

Beeld getiteld Ontwikkel `n opleidingsplan Stap 11

3. Dui die opleidingsdeelnemers aan. Jou opleiding kan organisasie wees, gerig op `n enkele departement of spesifiek ontwerp vir intreevlak-werknemers. U kan afsonderlike opleidingsplanne vir verskillende groepe of spanne ontwikkel. In elke plan, wees duidelik oor die groep wat die fokus van die opleiding is.

Groepeer die leerlinge deur opleidingstipe. Byvoorbeeld, sommige lede van die organisasie kan eenvoudige oorsigte benodig, terwyl ander betrokke by die daaglikse voltooiing van take in-diepte opleiding benodig.

Beeld getiteld Ontwikkel `n opleidingsplan Stap 12

4. Gebruik jou kollegas. Byvoorbeeld, jy sal opleidingskoste moet bereken. As u nie by Rekeningkunde betrokke is nie, moet u dalk iemand wat bekend is met u maatskappy se finansies vir inligting, vra. Hersien die lys van vereiste opleidingshulpbronne om te bepaal hoeveel geld u benodig.

Ander koste om te oorweeg, sluit in die vergoeding van ruimteverhuring, afrigtervergoeding en werknemer tyd.

U moet ook met u organisasie se fasiliteitsbestuurder moet praat. Hulle kan u help om konferensiekamers of lesingfasiliteite te behou.

Laat u IT-afdeling weet dat u tydens opleiding hulp nodig het, veral as u aanlyn onderrig of gereedskap soos videokonferensies gebruik.

Beeld getiteld Ontwikkel `n opleidingsplan Stap 13

5. Kies gekwalifiseerde opleiers. Om die doeltreffendste opleiding te bied, moet u die hoogste gehalte werknemer kies om die opleidingsessies te doen. Hulle kan mense wees wat reeds vir die organisasie of buite-kundiges werk. Ondersoek hul kwalifikasies en ondervinding voordat hulle gehuur word.

Kyk vir opleiers wat ondervinding het met die metodes wat u wil aanbied. Byvoorbeeld, as u opleiding aanlyn gedoen moet word, maak seker dat u iemand vind wat gemaklik voel met die platform.

Kommunikeer met jou opleiers. Laat hulle die geleentheid om vrae te vra en seker te maak dat hulle die doelwitte en verlangde uitkomste duidelik verstaan.

Deel op sosiale netwerke:

Hoe om `n opleidingsplan te ontwikkel

Stappe