Hoe om te delegeer: 14 stappe (met prente)

Of jy nou `n korporatiewe uitvoerende gesag is, `n kleinhandelbestuurder, of `n verblyf by die huis ouer, om verantwoordelikhede te delegeer, is `n kritieke vaardigheid om die beste van jou persoonlike doeltreffendheid te maak. Delegering kan egter ietwat moeilik wees - jy moet ferm wees, maar vertrou op die persoon wat jy jou verantwoordelikhede delegeer. Hierdie artikel sal u help om oor enige bekommernisse te kry wat u kan hê oor delegering, dan loop u deur die werklike proses om werk taktvol en respek te delegeer.

Stappe

Deel 1 van 2:

Om in die regte ingesteldheid te kom

Stel jou ego opsy. `N Groot geestelike padblok vir afvaardiging is dit "As jy iets reg wil hê, doen dit dan self." Jy is nie die enigste persoon in die wêreld wat dit reg kan doen nie. U Mei Wees die enigste persoon wat dit reg kan doen op hierdie oomblik, maar as jy Neem die tyd om iemand op te lei, Hulle sal dit waarskynlik ook kan doen. Wie weet - hulle kan dit selfs vinniger of beter doen as wat jy is en dit is iets wat jy nodig het om nie net te aanvaar nie, maar nooi.

Dink logies en realisties - kan jy hierdie werk self doen? Sal jy jouself tot die dood moet werk om hierdie werk en jou normale verantwoordelikhede te balanseer? Indien wel, moet u waarskynlik bereid wees om van u werk te delegeer. Moenie skaam of onbevoeg voel nie, want jy het hulp nodig met iets - jy is eintlik `n meer effektiewe werker deur hulp te kry wanneer jy dit nodig het.

2. Hou op om te wag vir mense om vrywillig te wees. As jy huiwerig is om werk te delegeer, kan jy dalk `n geringe saak hê van martelaar sindroom - Jy is waarskynlik oorweldig, en jy wonder dikwels hoekom mense nie ooit bied om te help nie. Wees eerlik met jouself - wanneer hulle dit doen, draai jy af, net om beleefd te wees? Wonder jy rustig hoekom hulle nie gedoen het nie aandring? Voel jy dat, as jou posisies omgekeer is, sal jy hulle waarskynlik in `n hartklop help? As jy geantwoord het "ja," Jy moet werk neem beheer van jou situasie. Kry Die hulp wat jy nodig het - moenie wag dat dit na jou toe kom nie, want dit mag nie.

Baie mense is baie onbewus van wat ander gaan, en daar is nie veel wat jy kan doen om hulle te verander nie. Laat los van enige frustrasie wat jy mag hê oor mense wat nie `n helpende hand bied nie, onthou dat dit uiteindelik jou werk is om jou behoeftes te kommunikeer.

3. Sien nie versoeke vir hulp negatief nie. Baie mense is ongemaklik om hulp te vra. Jy mag skuldig voel, soos jy ander belas, of skaam, omdat jy dink (om een of ander rede) wat jy veronderstel om alles op jou eie te hanteer.

4. Leer om ander te vertrou. As jy bang is om te delegeer omdat jy nie dink dat iemand kan doen as `n goeie werk as wat jy kan nie, onthou twee dinge: Eerstens kan dit byna enigiemand met genoeg oefening goed wees, en die tweede is dit Waarskynlik nie so universeel talentvol soos wat jy dink jy is nie. Wanneer jy werk delegeer, bevry jy nie net tyd vir jouself nie - jy gee ook jou helper `n kans om `n nuwe vaardigheid te beoefen of `n nuwe soort opdrag aan te pak. Wees geduldig - met genoeg tyd sal jou helper waarskynlik die gedelegeerde werk so goed kan doen as wat jy kan hê. Tensy die werk wat jy beplan om te delegeer is baie belangrik, dit is waarskynlik reg vir jou helper om te leer hoe om goed te doen met verloop van tyd. As die werk is Baie belangrik, dink twee keer voordat dit delegeer!

Selfs as jy is Die beste om die werk te doen wat jy beplan om te delegeer, besef dat delegerende werk jou toelaat om ander dinge met jou tyd te doen. As jy die beste persoon in die kantoor is by die relatief eentonige taak om hardeskywe te monteer, maar jy het `n belangrike aanbieding wat jy moet voorberei, is dit o.KK. Om die taak aan `n intern te gee. Dit is baie beter vir jou om moeilike, komplekse take prioriteit te gee - moenie sleg voel oor die delegering van eenvoudige, herhalende take wanneer jy meer belangrike dinge het om te doen nie.

Deel 2 van 2:

Delegering effektief

1. Kry die bal rol. Die eerste stap is die moeilikste, maar dit is die belangrikste. Jy moet die duik neem en iemand vra om jou te help (of, as jy die baas is, beveel iemand om jou te help.) Moenie sleg voel nie - solank jy beleefd, vriendelik en genadig is, is jy nie onbeskof om iemand te vra of iemand te help nie. Probeer genadig en bedagsaam, terwyl die erns van u versoek gelyktydig behou word.

As jy nie seker is van hoe, spesifiek jy iemand moet vra om vir jou te werk nie, probeer om dinge kort en soet te hou. Sê iets soos, "Hey, kan ek vir `n oomblik met jou praat? Ek het gewonder of jy my kan help om die groot stapel hardeskywe wat ons net gekry het, bymekaar te maak. Ek kan dit nie doen nie, want ek is vandag buite die kantoor. Kan jy my help?" Moenie jou helper druk nie, maar wees seker dat hy / sy weet dat sy of haar hulp is nodig.

Vra en jy sal (waarskynlik) ontvang. Moenie bang wees om te delegeer nie, want jy kan gesien word as onbeskof of oplê. Kyk dit op hierdie manier - hoe voel jy wanneer mense jou vra om iets te doen? Is jy seer en aanstootlik? Of is jy (gewoonlik) perfek bereid om te help? Waarskynlik laasgenoemde!

2. Moenie persoonlik weierings neem nie. Soms gaan mense jou nie kan help nie - dit is hartseer, maar waar. Dit kan vir `n verskeidenheid redes wees - die algemeenste is dat die persoon wat jy vra, reeds baie besig is met sy of haar eie werk. Moenie dit te persoonlik neem nie - net omdat iemand nie kan (of nie) iets vir jou kan doen nie, beteken dit nie dat hy / sy haat nie. Dit beteken gewoonlik net dat die S / sy óf besig of lui is - niks meer nie.

As jy geweier het, oorweeg jou opsies - gewoonlik kan jy hoflik maar stewig daarop aandring dat jy regtig hierdie persoon nodig het om te help (wat veral goed sal werk as jy `n baas of iemand anders met gesag is), kan jy probeer om iemand te vra anders, of jy kan self die werk doen. As jy regtig hulp nodig het, moenie bang wees om opsies een en / of twee te probeer nie!

3. Delegeer die doelwit, nie die prosedure nie. Dit is die sleutel om nie `n nagmerrie van `n mikrobestuurder te word nie. Stel duidelike standaarde vir watter soort resultate jy soek, en wys die persoon hoe jy dit doen, maar vertel hulle dat hulle dit kan doen op enige manier wat hulle wil hê, solank dit goed gedoen is en dit betyds voltooi is.

Dit is ook slim omdat dit jou tyd en jou senuwees spaar. Jy wil die tyd gebruik wat jy bevry het om iets belangriker te doen, nie voortdurend bekommerd te wees oor hoe jou helper vorder nie.

4. Wees voorbereid om jou helper op te lei. Jy moet amper altyd `n bietjie tyd opsy sit om jou helper te leer hoe om die taak te doen wat jy aan hom of haar gedelegeer het, selfs al is dit `n redelik eenvoudige een. Onthou dat prosesse wat reguit en eenvoudig vir jou lyk, dalk nie so eenvoudig is vir iemand wat dit nog nooit hanteer het nie. Wees nie net om jou helper te loop deur die werk wat jy aan hom of haar gedelegeer het nie, maar ook die vrae wat hy / sy waarskynlik sal hê, geduldig.

Oorweeg die tyd wat jy spandeer opleiding `n helper om `n wyse langtermynbelegging te wees. Deur `n bietjie tyd te spandeer om jou helper te leer om `n taak korrek te doen, bespaar jy tyd in die toekoms wat andersins bestee kan word om sy of haar foute reg te stel.

5. Ken die nodige hulpbronne toe om die taak te voltooi.U kan hulpbronne beskikbaar hê wat nodig is om die taak te voltooi, maar die persoon wat die taak gegee het, kan nie toegang tot hulle hê nie.Dinge soos wagwoord beskermde data, gespesialiseerde toerusting, en sekere gereedskap kan noodsaaklik wees vir die voltooiing van hierdie taak, dus maak seker dat jou helper het wat hy / sy moet slaag.

6. Verstaan dat jou helper net een ding gelyktydig kan doen. Wanneer jou helper jou help, doen hy / sy nie sy of haar normale verantwoordelikhede nie. Moenie vergeet dat, soos jy, jou helper waarskynlik `n stywe skedule het nie.Vra jouself af - watter werk sal hulle opsy of afgevaardigd om u taak te voltooi? Maak seker dat jy die antwoord op hierdie vraag ken wanneer jy `n taak aan iemand delegeer.

Wees geduldig. Die persoon aan wie jy delegeer testament maak foute terwyl hy / sy leer hoe om `n nuwe taak te doen. Dit is deel van die leerproses. Beplan daarvoor. Moenie `n taak delegeer as die persoon dit perfek sal uitvoer totdat hulle `n bewese rekord het nie. As `n projek nie die manier waarop jy dit wou hê nie, kan jy nie `n heeltemal nuwe taak wat jy aan hom of haar gedelegeer het, kon doen nie perfek, Dit is jou skuld, nie sy of haar nie. Wees `n hulpbron vir jou helper en gedelegeerde werk kan `n leerervaring vir hom of haar wees, eerder as iets om te vrees.

Wanneer jy iemand oplei om iets te doen, maak jy `n belegging. Aanvanklik sal dit jou vertraag, maar op die lange duur sal dit produktiwiteit verhoog deur spronge en gebind, want jy het die hele ding met `n positiewe en realistiese houding genader.

Wees voorbereid vir moontlike probleme. Implementeer rugsteunplanne en staan gereed om in te spring as dinge verkeerd gaan. Weet wat sal gebeur as `n maatstaf of sperdatum gemis word. Hindernisse en onverwagte uitdagings verskyn al die tyd, of jy nou by die werk of by die huis is - selfs tegnologie misluk soms. Laat jou afgevaardigde vertrou op die feit dat, as iets opkom, sal jy hom of haar help om daardie sperdatum te ontmoet - moenie hulle net onder die bus op die eerste wat van die moeilikheid gooi nie.

Om dit te doen is ook slim in `n selfsugtige sin - as jou afgevaardigde vrese is dat hy / sy skuldig sal wees, sal daar meer tyd spandeer word om sy of haar eie agterkant te bedek as om die taak te voltooi.

9. Herken jou helper wanneer dit tel. Delegeringstake aan iemand anders is nodig as jy meer en meer verantwoordelikheid moet aanneem. Dit is egter teenproduktief wanneer jy `n taak delegeer, laat jou helper hard werk, en neem dan al die krediet vir jouself. Herken en prys die pogings van ander namens u.

Maak seker dat wanneer jy vir `n werk gekomplimenteer word, jy hulp ontvang het, noem jy jou helper op naam.

10. Sê "Dankie."Wanneer iemand iets vir jou doen, is dit belangrik om hom of haar te bedank, erken die belangrikheid van sy of haar hulp, en laat die helper weet hy / sy waardeer word. Andersins verskyn jy ondankbaar, selfs as jy nie is nie. Onthou dat mense nie jou gedagtes kan lees nie. Mense is meer geneig om te bied om weer te help as hulle waardeer voel.

Wees genadig. `N Eenvoudige hartseer erkenning soos, "Ek kon dit nie sonder jou gedoen het nie!" kan `n lang pad gaan. As die werk wat hierdie persoon vir u gedoen het, aansienlik was, kan u selfs hom of haar `n maaltyd, `n drankie, `n dankie kaart of `n klein geskenk wil koop.

Deel op sosiale netwerke: