Hoe om `n hoë volume werkslading te voltooi

Alhoewel dit goed is vir werkers om hoë volumes van werk aan te neem om te wys dat hulle ywerig en betroubaar is, beteken dit ook dat u `n strategie moet hê om uitbranding te voorkom. Leer hoe om jou dag te bestuur sodat jy die meeste werk kry, en stappe doen om jou daaglikse stres te verminder, is beide deel van `n plan om `n hoë volume werklading op die beste manier te kry.

Stappe

Metode 1 van 3:
Organiseer jou werk
  1. Image getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 1
1. Besluit watter verpligtinge onnodig is. In u werkplek kan u baie verpligtinge hê behalwe dié wat betrekking het op u huidige hoëvolume-projek. Neem `n rukkie en evalueer hierdie verpligtinge. Het hulle spesifiek betrekking op jou posbeskrywing? Is daar `n kollega wat meer gekwalifiseer is om dit te hanteer?
  • Kry toestemming om verpligtinge uit te skakel wat nie noodwendig jou werk is nie. Vertel jou baas dat take buite die spesifieke werkslading wegneem van jou produktiwiteit, en jou baas kan bereid wees om jou aan iemand anders te gee.
  • Keer werk toe aan kollegas wat jy as `n guns geneem het as jy onlangs op `n hoë volume werklading geneem het. As jy `n hoë volume werkslading het, moet jy ophou om ander mense se verantwoordelikhede te neem.
Deskundige Wenk
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

Hoof uitvoerende beampte van Wikihowelizabeth Douglas is die hoof uitvoerende beampte van Wikihow. Elizabeth het meer as 15 jaar ondervinding in die tegnologie-industrie, insluitend rolle in rekenaaringenieurswese, gebruikerservaring en produkbestuur. Sy het haar BS in Rekenaarwetenskap en haar Meester van Besigheidsadministrasie (MBA) van die Stanford Universiteit ontvang.
Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas
Uitvoerende hoof van Wikihow

Wanneer dit kom by die uitskakeling van onnodige take, Elizabeth Douglas, uitvoerende hoof van Wikihow, adviseer: "U moet prioritiseer. Wees dan realisties oor wat jy kan doen, en kommunikeer oor die take wat jy nie sal kan voltooi nie."

  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 2
    2. Kyk hoeveel tyd jy aan elke projek spandeer. Maak `n tydlogboek vir die opname hoeveel tyd jy spandeer op `n tipiese gedeelte van jou werkslading. Sodra jy vasgestel het hoe lank jy neem, kan jy optree om daardie tyd te verminder. U kan ook hierdie tydraamwerk gebruik om `n meer effektiewe daaglikse skedule te bou.
  • Dit kan nuttig wees om `n sigblad te bou van hoe lank dit vir elke projek neem sodat die data outomaties gegenereer kan word in watter soort visuele jou die beste, `n lynkaart, `n grafiek, ens.
  • Maak rye vir elke projek naam, duur en begin en stop tyd. Jy kan selfs `n ry vir onderbrekings maak en sluit in die begin en stop tye.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 3
    3. Elimineer werkspasie afleiding. Sodra jy jou daaglikse werkservaring gekarteer het, sal jy `n visuele gids hê vir waar jy kan ophou om dinge te doen wat afbreuk doen aan jou werksvloei. Byvoorbeeld, jy kan e-pos kennisgewings afskakel sodat jy nie e-posse op aanvraag jaag nie, maar eerder blokke van tyd vir e-pos opsy sit.
  • Jy kan dieselfde doen vir telefoonoproepe deur die Ringer af te skakel en die telefoon geleë waar jy nie gemiste waarskuwings kan sien nie. Skakel waarskuwings vir sosiale media en enige ander programme op beide telefoon en rekenaar af.
  • Verhoed dat kollegas jou werkplek nader deur `n "nie-versteur" teken op tye wanneer jy ononderbroke fokus nodig het.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 4
    4. Skedule Tyd vir onderbrekings. Niemand kan vermy word in `n besige werkplek nie. In plaas daarvan om jou deur te sluit en niemand te vertel om die hele dag met jou te praat nie, skeduleer tye in die dag dat jy bereid is om onderbreek te word. Byvoorbeeld, as jy `n professor, advertensie "kantoorure" is, beteken dat jy studente toelaat om jou te onderbreek wanneer hulle hulp nodig het.
  • Jy kan die aktiwiteit wat jy geskep het, gebruik om jou te wys watter tyd van die dag jy waarskynlik deur kollegas nodig sal wees, en beplan jou onderbrekingsvenster vir daardie tyd.
  • U kan aan kollegas aankondig wanneer u beskikbaar is deur hulle te e-pos of `n teken in u werkruimte te plaas.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 5
    5. Organiseer jou werksarea. Om jou werksarea georganiseer te hou, is nie net goed om dinge uit te skakel wat jou aflei nie, maar dit is goed om die toon vir `n doeltreffende dag van werk te stel. As die dokumente wat jy nodig het, in `n stapel begrawe word, verloor jy tyd om te soek. Hou alles wat jy nodig het op `n spesifieke plek sodat jy vinnig kan beweeg.
  • Probeer `n klein liasseringskas by jou lessenaar en die skep van gids-oortjies sodat jy vinnig papierwerk kan organiseer wanneer dit jou lessenaar tref.
  • Kry `n groot lessenaarskalender en hou dit op jou lessenaar sodat jy vinnig kan potlood in vergaderings en belangrike sperdatums.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 6
    6. Prioritiseer take per sperdatum. Neem 30 minute elke oggend en beplan jou dag, insluitend `n lys van die belangrikste take in volgorde van sperdatum. Pas hierdie lys regdeur die dag aan sodat jy eers die belangrikste take aanpak, selfs al is nuwe take op jou lessenaar dwarsdeur die dag.
  • Byvoorbeeld, as jy in kliëntediens werk, kan jy dalk irate-kliënte hê om te roeping en e-pos, alhoewel jou baas jy op `n langtermyn-dokument werk. U moet op die dokument onderbreek om die kommer van die kliënte eerste aan te spreek.
  • Dateer jou lys op sodat jy nie afkom nie.
    • Metode 2 van 3:
    Interaksie met jou kollegas
    1. Image getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 7
    1. Vertel jou baas oor jou behoefte om gefokus te bly. Alhoewel jou baas die een is wat jou waarskynlik `n swaar werklading in die eerste plek toegewys het, sal hulle op hoogte hou van jou tydsbeperkings sal hulle help om te verstaan ​​sodat hulle jou nie werk gee wat jou aflei nie. Wees beleefd en vra vir hul insette op jou werkslading sodat jy goeie terme met hulle handhaaf.
    • Wees hoflik deur aan jou baas te verduidelik dat jy graag op hul nuwe opdrag wil werk, maar dat jou huidige sperdatum dit voorkom. Bied om dit op `n ander tyd te werk, of verwys na `n kollega wat jy vertrou om `n goeie werk te doen.
    • Onthou om buigsaam te bly met jou baas. As hulle jou vra om op `n ander projek te werk, want die sperdatum is vroeër as joune, wees oop vir daardie afleiding. Tel dit as deel van jou geskeduleerde onderbrekings.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 8
    2. Alert-kollegas aan jou behoefte om te fokus. Moenie net `n teken op jou hokkie opstel wat jou kollegas vertel om jou alleen te verlaat nie. Stuur `n e-pos uit of vertel hulle van aangesig tot aangesig sodat daar geen vyandigheid ontwikkel nie. Verduidelik dat u elke dag `n spesifieke tydsbestek het om onderbrekings te neem, en vra hulle om u daaglikse skedule te respekteer.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 9
    3. Werweer kollegas wat u kan help. U kan sommige van die werk in u hoë volume werkslading uitkontrakteer deur medewerkers te vind wat gekwalifiseer is. Jy sal dalk `n kollega wil vind wat take kan doen wat jy moeilik vind, of om kollegas te vind, kan jy die maklike werk kan slaag.
  • Maak seker dat elkeen wat jy werf, `n sterk werksetiek het en het geen moeite ná die daaglikse skedule wat jy implementeer om op die taak te bly nie.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 10
    4. Wees hoflik en taktvol in alle interaksies by die werk. Onthou dat jy `n aangename werksomgewing wil handhaaf omdat ontevrede kollegas by jou stres kan voeg en jou aflei. Om dit te doen, wees beleefd en vriendelik soveel as wat jy kan in jou interaksies.
  • Wanneer `n kollega jou geskeduleerde onderbrekingstydraamwerk verontagsaam en barges in wanneer jy veral gefokus is, weerstaan ​​die impuls om onbeskof te wees. In plaas daarvan, sê iets soos: "Ja, ek verstaan ​​wat jy sê, maar ek is nou net gefokus op hierdie projek. Kan ek met jou op my middagete gesels?`
    • Metode 3 van 3:
    Voorkoming van uitbranding
    1. Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 11
    1. Wees bewus daarvan dat jy waarskynlik beklemtoon word. As jy op `n hoë volume werklading werk, is jy waarskynlik onder baie druk. U kan oorweldig voel deur die hoeveelheid werk wat u moet oorwin. Uiteindelik sal die spanning u wil laat ophou, wat lei tot uitbranding. Om dit te voorkom, moet jy die spanning verminder.
    • Simptome van stres manifesteer in jou gedagtes, liggaam, emosies en gedrag. Jy kan stres sien met simptome soos `n gebrek aan geheue, vinnige hartklop, verandering in eetgewoontes, prikkelbaarheid, `n gevoel van eensaamheid, en nog baie meer.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 12
    2. Laat jouself toe om breek te neem. Om te help om uitbranding te voorkom, neem die mini-breek dwarsdeur die dag. Dit kan tegnologie breek, soos om van jou lessenaar weg te stap, sodat niemand jou vir `n kort oomblik kan kontak nie. Breek kan ook vir `n kort tyd na `n ander taak oorskakel. Breek is goed. Oorweeg om elke uur een te neem.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 13
    3. Beplan belonings vir jouself. Belowende jouself U sal `n breek op `n sekere punt in `n projek neem, kan u help om die motivering te handhaaf wat u nodig het om die werk te voltooi. Maar jy kan groter as net daaglikse belonings dink. Beplan `n vakansie of naweek reis om jou iets te gee om uit te sien.
  • U kan u ook beloon deur te beplan om iets kreatief aan die einde van die werksdag te doen, of `n weeklikse reis na die gimnasium of met vriende te beplan.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 14
    4. Hou op om te dink aan werk wanneer jy huis toe gaan. Probeer om werk agter te laat wanneer jy huis toe gaan vir die dag. Stel grense met jou baas en kollegas sodat hulle nie kontak met jou wanneer jy tuis is nie, of `n aparte werkfoon kry en dit afskakel sodra jy by jou huis kom.
  • Oefen ontspanningstegnieke op pad huis toe sodat teen die tyd dat jy by die deur kom, jy baie meer kalm is.
  • Jy kan asemhaling tegnieke probeer om jou hart te klop, of om aromaterapie in jou motor te plaas as jy ry.
  • As jy openbare vervoer of karpool ry, probeer om te lees of te luister na `n boek of tydskrif om jou te help om jou werksdag te vergeet.
  • Beeld getiteld Voltooi `n hoë volume werkslading Stap 15
    5. Neem veiligheidsmaatreëls. Dit kan ook stresvol wees om oor jou fisiese veiligheid en dié van jou kollegas te dink terwyl jy op `n hoë volume werklading werk as jou werk fisiese arbeid vereis. Stel veiligheidsmaatreëls op sodat u die stressor van u werksomgewing kan verwyder.
  • Volg al die veiligheidsriglyne wat u maatskappy beveel en peiling u medewerkers op `n gereelde basis om seker te maak dat hulle hulle ook in stand hou.
  • As u maatskappy `n bietjie verwerp in veiligheidsmaatreëls is, stel u self in.

    • Wenke

    Bly gehidreer as u werk fisies eis.
  • Praat met iemand as jy simptome van uitbranding in jouself sien, soos `n betroubare familielid of vriend, `n terapeut, selfs jou baas. Hulle kan bereid wees om van u take weg te neem.

    • Waarskuwings

    Uitbranding vind jou maklik wanneer jy jou wag laat sak. Na uitbranding kom geestelike en fisiese gesondheidsprobleme sonder waarskuwing voor. Daarom is dit belangrik om jouself te versorg voordat uitbranding kan begin.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk