4 maniere om `n effektiewe bestuurder te wees

Wat maak sommige bestuurders suksesvol, terwyl ander sukkel om in die posisie te oorleef? Alhoewel elke situasie anders is, deel effektiewe bestuurders algemene eienskappe. Hulle bou vertroue met werknemers deur konsekwent en eerlik te wees. Hulle is uitstekende kommunikeerders wat hul werknemers kan motiveer deur toepaslike doelwitte te stel. As bestuurder is dit maklik om in u eie kantoor te grawe. Gevolglik moet u seker maak dat u aan u span verbind bly.

Stappe

Metode 1 van 4:

Bou vertroue

1. Streef na konsekwentheid. Mense sal gemakliker voel sodra hulle jou as `n bekende hoeveelheid sien. As u onvoorspelbaar is, sal hulle inligting van u uit vrees hou. In plaas daarvan, wees voorspelbaar. Wees bestendig.

Werknemers sal jou ook nie vertrou as jy favoritisme toon nie. As jy iemand straf om `n reël te breek, moet jy ander straf wat dieselfde reël breek.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 2

2. Waarde deursigtigheid. Werknemers sal jou nie vertrou as hulle dink jy het `n verborge agenda nie. Gevolglik moet jy met hulle oop wees. Deel inligting so gou as wat jy kan. Wees altyd waarheid.

Moet nooit lieg nie. Spanlede praat, en as jy een ding aan Janet sê, maar nog `n ding vir John, sal hulle uitvind dat jy `n leuenaar is.

U moet ook inligting vermy. Byvoorbeeld, as die maatskappy swak presteer, moet jy vooraf met jou span wees. Daar is geen rede vir suikerjasinligting nie.

Jy kan nie alles deel nie. Byvoorbeeld, as jy iemand brand, moet jy nie die span vertel hoekom nie. Deursigtigheid moet egter u verstekopsie wees.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 3

3. Volg deur op u beloftes. As jy sê dat jy iets sal doen, doen dit. As jy vir mense se menings vra, luister dan aktief na wat hulle sê. Jy sal jou span se vertroue verloor as jy een ding sê, maar doen `n ander.

Die sleutel tot die volgende is nie oorpromisloos nie. Byvoorbeeld, as jy nie `n spanlid kan kry nie, belowe nie dat jy sal nie.

U kan aanvanklik min beloftes maak, ten minste totdat u gemaklik in die rol word.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 4

4. Kry dinge gedoen. Jou span sal jou leierskap vertrou sodra hulle sien dat jy iemand is wat resultate kry. Hoe langer jou rekord van sukses, hoe beter.

Soms moet jy dalk jou hande vuil kry en help wanneer die span oorweldig is. Wys dat jy so toegewyd is aan die span se sukses soos dit is.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 5

5. Gee krediet aan ander. Moenie aanspraak maak op iets was jou idee as jy selfs gedeeltelik op iemand anders se idees staatgemaak het nie. In plaas daarvan, krediet die persoon wat bygedra het en erken hoe jy op hul idee gebou het.

Byvoorbeeld, jy kan sê, "Ek het met die maatskappy se president ontmoet en met hom Janet se idees oor `n nuwe bemarkingsveldtog gedeel."Sê dit selfs as Janet se bydrae klein was. Mense sal jou vertrou wanneer hulle sien dat jy nie hul krediet probeer steel nie.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 6

6. Vermy skinder. Enige groep van drie mense roddels-twee mense sal oor die derde praat. Jy moet egter daarna streef om die skinderwyn te vermy. As jy in jou span se skinder getrek word, sal jy nie soos `n leier lyk nie.

Nietemin moet jy bewus wees van skinder. Laat u sekretaresse of assistent u beoordeel word van wat aangaan.

In die besonder, let op indien spanlede werk om jou te saboteer.

Metode 2 van 4:

Kommunikasie effektief

1. Luister. Luister is so belangrik soos wat jy sê. As jy in `n spanbyeenkoms is, moet jy waarskynlik na jou werknemers luister voordat jy jouself praat. Om `n geskoolde luisteraar te word, ontslae te raak van enige afleiding. Sit jou foon of tablet weg, en kyk nie na jou skouer na jou rekenaarskerm nie. In plaas daarvan, fokus op die persoon wat praat.

Soos u luister, fokus op lyftaal, wat belangrike leidrade bevat. Iemand wat aanspraak maak om gelukkig te wees terwyl hulle met hul arms gesit het, sê een ding, maar `n ander aandui.
Ook geneig tot jou eie lyftaal soos jy luister. Oefen sit stil en luister na mense Deel slegte nuus. Dit is belangrik om nie terug te snap nie.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 8

2. Moedig ander aan om deel te neem. Jy weet nooit waar jy die beste idees sal vandaan kom nie, dus moet jy spanlede aanmoedig om hul menings te stem. Gee mense baie afsetpunte om hul idees te deel. Nie almal hou daarvan om in vergaderings te praat nie, dus verwelkom mense om idees per e-pos of in individuele vergaderings met jou te deel.

Onthou om nie van iemand vir hul idees te maak nie, selfs al is daardie idees onoorspronklike of swak gedagtes uit. As jy iemand klop om `n mening te gee, stuur jy `n boodskap dat mense hul idees vir hulself moet hou.

Maak ook seker dat almal kan deelneem. Dit kan beteken dat enige spanlid wat te veel negatief is of probeer om die gesprek te oorheers. Sê iets soos, "Gregg, dankie dat jy jou gedagtes gedeel het. Ek hoor jou beslis. Nou wil ek graag van Sonia en Marie hoor.`

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 9

3. Wees duidelik. Effektiewe kommunikasie is duidelik en deeglik. Streef daarna om so duidelik as moontlik te wees om misverstande te verminder. Dink voordat jy uitreik na iemand anders en maak seker jy weet wat jy wil sê.

Balans deeglikheid met kortheid. Jy hoef nie almal se tyd met eindelose e-posse of spanmemo`s op te neem nie. Kom by die punt uit.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 10

4. Gebruik e-pos versigtig. E-pos is ongelooflik gerieflik. U kan op enige tyd van die dag `n skriftelike aantekening aan `n spanlid afskakel en `n afskrif van u kommunikasie behou. Dit is egter moeilik om iemand se toon in `n e-pos te lees. U kan byvoorbeeld `n e-pos wat bedoel is as `n grap wat die ontvanger waarneem, vyandig is.

Geen moderne besigheid kan sonder e-pos oorleef nie. Gebruik dit egter strategies.

Byvoorbeeld, jy moet e-pos vermy as jy `n moeilike verhouding met een spanlid het. In plaas daarvan, kommunikeer gesig tot aangesig sodat hulle jou nie-verbale aanwysings kan lees.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 11

5. Verminder jou gebruik van vergaderings. Vergaderings neem dikwels langer as wat nodig is. Indien moontlik, kommunikeer op ander maniere. As jy `n vergadering hou, teken `n skedule op en versprei dit voor die tyd. Hou soveel as moontlik aan.

Soms moet jy vergaderings hê, en `n effektiewe bestuurder kan daardie tye identifiseer. Moenie `n vergadering hou as jy `n memo kan stuur nie.

Hou egter vergaderings om te dinkskrum, of wanneer u u werknemers se perspektief wil hoor.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 12

6. Voorsien effektiewe terugvoer. As `n bestuurder is jy ook `n afrigter. U moet u spanlede leiding gee sodat hulle op hul beste vlak kan presteer. Pas jou terugvoer aan aan elke spanlid se kommunikasie style en motivering.

Ideaal sal jy egter negatiewe terugvoering met lofbalans balanseer.

Volg ook negatiewe terugvoering met konkrete advies. Moenie sê nie, "Miskien fokus harder."In plaas daarvan, wys `n werknemer hoe hulle hul werkstroom kan bestuur, of dit in kontak bring met iemand wat hulle kan help.

Onthou jou maatskappy se werknemersbystandsprogram (EAP). Jy is nie `n terapeut wat die taak het om `n werknemer te help om hul persoonlike lewe uit te sorteer nie. U kan egter hulle aanmoedig om die OBP te kontak en `n beradingsessie te skeduleer.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 13

7. Kommunikeer oor alle vlakke van die organisasie. Maak in jou vroeë dae as `n bestuurder, maak dit jou doel om uit te kom en almal te ontmoet in die organisasie wat jou span direk of indirek beïnvloed. Loop om die gebou en stel jouself voor aan mense. Vra vrae oor hul departement.

Kommunikeer breedweg op twee maniere. Eerstens sal jy weet wie jy moet kontak wanneer jy hulp nodig het. U kan byvoorbeeld uitvind dat `n assistent al die krag in menslike hulpbronne gebruik. Hulle kan jou geleentheid wees.

Tweedens, jy sal rapport bou met mense, wat die ekstra myl kan gaan om jou te help wanneer jy dit nodig het.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 14

8. Dress die deel. Kommunikasie is ook nie-verbaal. Handhaaf jou geloofwaardigheid in die oë van jou span, wat beteken soos die bestuurder op jou span. Doel om effens meer professioneel as jou spanlede aan te trek.

As u werknemers gemaklik aantrek, moet u besigheidsversorging aantrek.

As u werknemers besigheidsversorging aantrek, dra dan `n pak om te werk.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 15

9. Moenie obsessie om "lekker te wees nie."Die teken van `n beginnerbestuurder is `n vrees dat jou span nie van jou sal hou nie. Trouens, hulle moet jou respekteer, wees nie jou beste vriend nie. As jy te mooi is, kan werknemers ontslae raak, omdat hulle weet dat hulle niks het om te vrees nie.

Jy kry nie veel deur "hard soos spykers te wees nie,". In plaas daarvan, beoog om empatie te wys. Onthou dat "vriendelikheid" nie "mooi" is nie, is wat belangrik is.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 16

10. Oorkom skaamte. Skaam mense kan beslis effektiewe bestuurders wees. U moet egter doelbewus werk om u skaamte teen te werk. Oorweeg die volgende wenke:

Kry spanlede op `n manier wat gemaklik voel. Byvoorbeeld, jy wil dalk eers een-tot-een-vergaderings in jou kantoor skeduleer. Skryf `n kort agenda wat jou iets sal gee om te verwys as jy tonggebind voel.

Berei goed voor. Werknemers is geneig om besigheidsbesluite te bevraagteken, so bewapen jouself voor die tyd om die besluit wat jy gemaak het, te verduidelik. Dit sal jou help om outoritatief te praat.

Leun op mentors om jou te help. Vind iemand hoër om jou op uitdagende take af te lei, soos die hantering van moeilike werknemers, die bestuur van werkplek-konflikte en dissiplinering van onderpresterende werknemers.

Wees jouself. Jy is skaam - en dit is goed. Jy hoef nie voor te gee dat jy `n standpunt kom nie. In plaas daarvan, wees jouself. As jy konsekwent is, sal jou span kom om jou bestuurstyl te waardeer.

Metode 3 van 4:

Motiveer jou span

1. Lei deur voorbeeld. Jy kan nie realisties verwag dat jou spanlede jou beter presteer nie. Gevolglik moet jy self `n gewetensvolle werknemer wees. Om die beste resultate te kry, model harde werk en die regte manier om met mense te kommunikeer.

Erken ook jou foute. Jy sal respek van jou werknemers verdien en `n kultuur skep waarin ander nie bang is om jou te nader wanneer hulle opkom nie.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 18

2. Skep individuele en spandoelwitte. Albei is belangrik. As u slegs individuele doelwitte skep, sal u spanskohesie beskadig. As u slegs spandoelstellings stel, sal individuele spanlede nie weet waar hulle in die groter prentjie pas nie.

Doelwitte vir individuele spanlede moet uitdagend wees, maar nog steeds iets wat die werknemer kan bereik. Maak ook seker dat die doelwitte meetbaar is. Iets soos "bring meer kliënte in" is nie `n goeie doelwit nie. In plaas daarvan, verskaf `n bankpunt: "Verhoog die aantal nuwe kliënte met 50% in `n jaar.`

Onthou om jou span te betrek om die span se doelwitte te stel. Natuurlik kan jy nie toelaat dat die span die doelwitte alleen stel nie, maar maak seker dat jy hulle vertel hoe jy hul idees opgeneem het.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 19

3. Beloon harde werk. As jy uitstekende moeite wil kry, moet jy dit beloon. Jou beloning kan klein wees - `n geskenkkaart na `n nabygeleë koffiewinkel - of dit kan aansienlik wees, soos `n bonus. Wat jy ookal gee, is langs die punt: die sleutel is om die poging te herken.

Soms is die enigste beloning wat nodig is, openbare erkenning. Vertel die ander werknemers oor die Groot Job Sue en Steve het op `n kliëntaanbieding gedoen.

Onthou om konsekwent te wees wanneer belonings gee. As u een spanlid beloon om `n kliënt in te bring, kan u nie `n ander spanlid wat dieselfde doen, oor die hoof sien nie.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 20

4. Kaart jou bestuurstyl aan elke werknemer. Geen twee lede van jou span is gelyk nie. Gevolglik moet u nie dieselfde bestuurstyl met elke werknemer gebruik nie. In plaas daarvan, vind uit wat elke spanlid merk.

Byvoorbeeld, sommige spanlede kan oorbekend wees en moet gereeld uitgedaag word.

Daarenteen kan ander lede nie vertroue hê nie en hul beste werk doen wanneer hulle lof ontvang.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 21

5. Inspireer werknemers. Streef daarna om selfs die laagste lid te laat voel dat hul werk noodsaaklik is vir die sukses van die span. Die meeste mense verlang om deel te wees van iets groter as hulself, en hulle vind betekenis om die groep te help om sy doelwitte te bereik.

Moenie net vir werknemers vertel wat jy waardeer nie (alhoewel dit belangrik is). Verduidelik ook aan hulle hoekom hul werk noodsaaklik is vir die sukses van die span.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 22

6. Hanteer onderpresterende werknemers. Vermy om baie tyd te spandeer om `n swak werknemer te verbeter. Oor die algemeen sal jy hulle nooit beter kan maak as wat hulle tans is nie. Sê eerder vir hulle wat hulle moet doen om hul werk te behou en vir hulle `n sperdatum te gee om jou verwagtinge te ontmoet.

As jy iemand moet brand, onthou om jou organisasie se beleid na die brief te volg. Daar is logika agter al die papierwerk wat jy moet invul. Jy sal snags beter slaap om te weet dat jy iemand op die regte manier afgevuur het.

Gee ook aandag aan hoe die beëindiging die spanlede raak wat agtergelaat word. Praat oor die vuur. Alhoewel jy nie in detail kan verduidelik waarom jy iemand laat gaan nie, kan jy jou span op sy gemak stel dat jy nie om ekonomiese redes afbreek nie.

Metode 4 van 4:

Bly aan die span gekoppel

1. Sê hallo."Dit is eenvoudig, dit is pynloos, maar dit is ook `n goeie manier om verbonde te bly. Jy kan so beklemtoon en besig wees dat jy in `n dop terugtrek. Om tyd te neem om ander spanlede te erken, kan groot belonings maai.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 24

2. Kom uit jou kantoor. Dit kan baie maklik wees as `n bestuurder om jouself in jou kantoor te sluit. Binnekort sal jy nie regtig verstaan wat op jou eie span gebeur nie. Kry jou vinger terug op die pols deur uit jou kantoor te kom. Stop deur mense se hutte om te gesels.

Onthou dat die doel nie is om vriende te maak nie."Voel vry om te praat oor gedeelde belange en mense se lewens buite werk. Jou doel as `n bestuurder is egter nie om mense te kry om jou te hou nie.

In plaas daarvan, vra hoe hul werk gaan en as hulle iets van jou nodig het.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 25

3. Help jou spanlede verbonde. U werknemers sal ook baat vind by interaksie met mekaar op ongestruktureerde maniere. Tolerate werknemers wat `n paar minute spandeer om met mekaar by die waterkoeler of in die breekkamer te gesels.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 26

4. Skeduleer `n maaltyd saam. `N Span middagete of aandete is `n groot beloning vir werknemers. Dit help jou ook om as `n span te bly verbind. Probeer om `n spanmaaltyd minstens kwartaalliks te skeduleer.

As jy wil, kan jy iets anders as `n spanspeel-paintball doen of na `n fliek gaan. Maak seker dit is iets pret wat alle spanlede sal geniet.

Beeld getiteld `n effektiewe bestuurder Stap 27

5. Afgevaardigde. Om alles self te doen, is `n goeie manier om van die span af te sny. In plaas daarvan moet jy take aan werknemers uitpak. Onthou dat iets nie perfek gedoen moet word nie.

Jy sal grootliks voordeel trek uit delegering. Byvoorbeeld, jy sal jou werknemer se sterk punte en swakhede assesseer. Miskien het jy `n nuwe regterhandassistent gevind.

Jy sal ook jou eie stresbelasting verminder, waardeur jy `n beter en gelukkiger bestuurder maak.

Deel op sosiale netwerke:

Hoe om `n effektiewe bestuurder te wees

Stappe