Hoe om produktiewe gewoontes te ontwikkel
Dit kan soort uitdagend wees om jouself te dwing om `n klomp produktiewe gewoontes uit nêrens te begin. Gelukkig, met `n paar klein veranderinge in jou omgewing en werkvloei, kan enigiemand die verhoog vir sukses stel. Al wat nodig is, is `n bietjie voorbereiding en `n gesonde dosis positiewe denke om die mees produktiewe weergawe van jouself te word. Met die regte houding en `n bietjie moeite, sal jy take van jou to-do-lys vinniger kruis as wat jy dit kan skryf!
Stappe
Metode 1 van 11:
Gebruik `n daaglikse beplanner.1. Mapping jou dag uit sal jou fokus op wat belangrik is. Om produktief te wees, het meer te make met organisasie as inspanning, so sit elke aand (of oggend) om die dag voor die dag voor jou te spandeer. Vul die oggend in met jou mees tydgevoelige of belangrike take en stel tyd vir e-posse, organisasie en breek af.
- Stel konkrete doelwitte vir elke dag. Kies 3 belangrike take wat u wil bereik en ten minste 90 minute behou om hierdie doelwitte aan te pak.
- As jy jou daaglikse skedule in die oggend wil bou, staan op 5-10 minute vroeër as wat jy normaalweg daarvoor sou maak. Produktiewe dae begin nie met `n gejaagde oggendskedule nie!
- Breek die dag in afdelings sodat jy nie ure op dieselfde plek spandeer of dieselfde doen nie. Om gereeld rond te beweeg en dinge te meng, sal dit makliker maak om die fokus regdeur die dag te onderhou.
Metode 2 van 11:
Bly van jou selfoon af.1. Tensy jy op `n belangrike oproep wag, hou jou foon stil. Dit is super maklik om afgelei te word deur ewekansige tekste, kennisgewings en sosiale media. As jy jouself op die foon opstel, stop. Jy is die meeste produktief wanneer jy gefokus en betrokke is by wat jy probeer bereik, so minimaliseer die mees voor die hand liggende afleidings noodsaaklik.
- As jy `n dadelik nagaan van sosiale media is, is daar programme wat jy kan aflaai om jou uit jou rekening deel van die dag te sluit of nadat jy `n rukkie gerol het.
- Jy kan altyd jou foon in `n ander kamer of in `n lessenaarlaaier verlaat as jy regtig op iets wil nul.
Metode 3 van 11:
Verkoop jou huis of werkruimte.1. `N Skone lessenaar en georganiseerde huis sal jou help om gefokus te bly. Chaos het `n manier om jou aandag weg te trek van watter taak jy probeer om te voltooi. Aan die einde van elke dag, spandeer `n paar minute om vullis uit te gooi, dinge weg te sit en jou werkplek of huis te organiseer om ontslae te raak van rommel. As jy wakker word na `n skoon huis of op die werk aan `n minimalistiese lessenaar opdaag, sal dit makliker wees om gesonde gewoontes te bou.
- Die frase "buite sig, buite gedagte" werk ook die ander kant. Mense is geneig om aangetrokke te wees tot wat voor hulle is. As daar `n stapel belangrike lêers is wat jy nodig het om op jou lessenaar te sit, hou hulle uit en neem alles anders van jou lessenaar af.
Metode 4 van 11:
Voltooi belangrike take voor middagete.1. Die meeste mense is meer produktief in die oggend, dus doen sleutel take vroeg. As jou doelwit vir die dag inkopies gaan inkopies doen, moenie dit tot 8:00 afbreek wanneer jy waarskynlik moeg is nie. As jy `n nuwe diens aan `n paar belangrike kliënte wil opslaan, maak die oproepe of skedule die vergaderings voor die middag. Op hierdie manier hoef jy nie `n middagse traagheid te beveg wanneer jy probeer om dinge te doen nie.
- Nie net sal jy die belangrikste dinge wat gedoen word deur jou dag te skeduleer nie, maar dat vroeë gevoel van prestasie jou sal help om momentum deur die dag te handhaaf.
- As jy sukkel om jou energie later in die dag te handhaaf en jy is nie by die werk nie, neem `n kort rus. `N 20 minute-middagslapie is `n goeie manier om jouself terug te sit in `n produktiewe kopruimte.
Metode 5 van 11:
Fokus op een ding op `n slag.1. Multi-tasking is selde `n produktiewe manier om dinge te doen. Jy is meer geneig om dinge te doen as jy al jou energie op `n keer aan `n enkele taak toewy. Draai die radio af by die werk, maak die TV af terwyl jy studeer, en moenie jou tyd tussen die beantwoording van e-posse en ander werkverwante take verdeel nie. Wanneer jy heen en weer tussen verskillende aktiwiteite oorskakel, verloor jy baie energie as jou brein herwerk vir die nuwe taak. Hierdie soort jongleren is nie `n gesonde gewoonte vir produktiwiteit nie.
- Jy is die meeste produktief wanneer jy in die vloei is waar die tyd vlieg en jy is net heeltemal verteer met wat jy doen. Dit is baie moeiliker om in daardie toestand te kom as jy voortdurend tussen 2-3 verskillende dinge spring.
Metode 6 van 11:
Vind die waarde in die vervelige dinge.1. Dit is moeilik om produktief te wees as jy dink jy doen iets nutteloos. Begin om jouself te druk om die betekenis te vind in elke ding wat jy doen voordat jy begin. Byvoorbeeld, as jy net `n rooster vir werk invul, onthou jouself dat jy jou maatskappy help om jou aanspreeklik te hou. Op sy beurt help dit jou om produktief by die werk te bly, en jy wil produktief wees! Jy kan selfs dit alles aan jou maatskappy se missie bind en jouself herinner hoekom dit ook belangrik is.
- Die vind van waarde in die klein dinge verbeter ook jou algehele houding. As jy die hele dag rondloop, voel jy dat jy jou tyd mors, sal jy nooit iets doen nie!
Metode 7 van 11:
Neem elke uur `n kort pouse.1. Sit 5-10 minute opsy om jou batterye elke uur te herlaai. Staan op en strek, stap buite vir `n vars lug, of loop vir `n paar minute om die gang. Afgesien van die feit dat dit jou sal help om terug te keer na die taak wat aan die hand van die herlaai terugkom, sal dit jou liggaam ook `n breek gee om te lank te sit of na `n skerm te staar, afhangende van wat jy gedoen het.
- Baie produktiewe mense is `n groot fan van die Pomodoro-tegniek. Dit is waar jy in `n reeks intense uitbarstings werk deur 25 minute te spandeer op `n taak en neem dan 5 minute af. Dit kan `n goeie opsie wees as jy jouself vind om momentum te verloor na elke 35-45 minute of so.
Metode 8 van 11:
Maak `n daaglikse belegging van 5 minute.1. Begin klein en laat klein gedrag sneesband in gereelde gewoontes. Dwing jouself om net 5 minute per dag op `n nuwe gedrag te spandeer. Volgende week, dubbel dit. Vir die volgende week of twee, hou by die 10 minute-a-dag-reël. Na `n paar weke sal jou brein so gewoond wees om 10 minute op hierdie taak te spandeer dat dit `n gewoonte sal word. Dit is `n fenomenale manier om jouself te kry om klein prosedurele gewoontes te bou, soos om in die oggend uit te werk of elke middag te mediteer.
- Dit kan moeilik wees om deur die eerste week te stoot as jy nie gewoond is om iets te doen nie, maar hou daarmee vas! Dit sal net mettertyd makliker word.
- Voltooi jou klein gewoonte op dieselfde tyd elke dag sal ook help om jou gedrag in `n gewoonte te verander.
Metode 9 van 11:
Ontspan op jou dae af.1. As jy nooit `n bietjie tyd neem nie, gaan jy jouself verbrand. Maak seker dat jy tyd opsy sit om saam met jou vriende en familie uit te hang, op die boek in te haal wat jy bedoel het om te lees, en doen dinge wat jy aktief geniet. As jy jouself voortdurend stoot om die taak na die taak te bereik, gaan jy jouself in die grond hardloop. Koel uit op jou dae af is belangrik as jy produktief sal wees!
- As jy `n nuwe stelsel of gewoonte probeer implementeer, neem `n vakansie of langnaweek om `n bietjie ontspanning te kry. Daar is `n paar bewyse dat dit makliker is om `n nuwe gewoonte te bou na `n lang tydperk van ontspanning.
Metode 10 van 11:
Sorg vir jou liggaam.1. Eet `n gesonde dieet, hou `n gereelde slaapskedule, en oefen gereeld. Doen jou bes om by `n gebalanseerde dieet te hou, vol maer proteïen, groente en volgraan. Doel om elke aand 8 uur slaap te kry en probeer om te gaan slaap en elke dag op dieselfde tyd wakker word. Probeer om ten minste 150 minute oefening per week in die vorm van hardloop, fietsry of gewigstilstand te kry om stres te verlig en goed te voel oor jouself!
- Dit is onmoontlik om produktiewe gewoontes te bou as jy nie goed voel nie. Om jou liggaam te versorg, is belangrik vir jou algemene gesondheid, maar dit is ook uiters belangrik as jy `n produktiewe persoon wil wees.
- Sorg ook vir jou verstand en siel! Meditasie en joga is goeie maniere om geestelik en emosioneel gesond te bly.
Metode 11 van 11:
Beloon jouself vir die bou van produktiewe gewoontes.1. Namate jy jou algehele produktiwiteit verbeter, beloon jouself om daarmee vas te hou. Nadat jy jou beplanner vir die dag ingevul het, neem `n minuut of twee om `n warm koppie koffie te geniet. Sodra jy die berigte in die oggend klaar is, eet `n klein stukkie lekkergoed. Om jouself gereeld te gee, klein belonings om met jou produktiewe gewoontes te hou, is noodsaaklik om daardie gewoontes permanent te maak.
- Tyd jou pouses sodat jy hulle reg neem nadat jy `n produktiewe taak voltooi het. Breek is `n goeie manier om jouself te beloon en jy moet in elk geval gereelde breek. Dit is `n wen-wen!
Video
Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.
Wenke
Dit kan `n paar maande neem vir `n gedrag om momentum te kry en in `n gewoonte te verander. Moenie net na `n paar dae opgee nie!
Skep `n "klok" ritueel deur elke dag dieselfde ding te doen voordat jy ophou werk. Mense praat oor die belangrikheid van die begin van die dag, maar die afronding van jou werk op dieselfde manier elke dag sal jou help om `n duidelike kopruimte te kompartementeer en in stand te hou.
Daar is baie min bewyse dat die werk langer ure jou meer produktief sal maak. Mense is geneig om hul take natuurlik oor `n langer tydperk uit te brei as hulle dit in hul kop het dat hulle laat werk, moenie bekommerd wees om die laaste een uit die kantoor te wees nie!
Deel op sosiale netwerke: