3 maniere om met jou baas te kommunikeer

Om effektief met jou baas te kommunikeer, kan jou vertroue vlak en jou tevredenheid met jou werk verhoog. Dit is `n manier om jou kommunikasievaardighede te verfyn en verdere leergeleenthede en die moontlikheid vir loopbaanbevordering oop te maak. Deur `n oop lyn van kommunikasie te hou, kan u u waarde by die maatskappy bekend maak.

Stappe

Metode 1 van 3:

Vestiging van `n duidelike kommunikasie lyn

1. Stel `n aanvanklike vergadering op. Gebruik dit as `n geleentheid om te vra waaroor jou werk in die groter skema van die maatskappy pas, hoe jou werkprestasie gemeet gaan word, en of jou baas jou werkverantwoordelikhede verwag om mettertyd te verander.

Stem saam oor u werksverantwoordelikhede en vestig verwagtinge en algemene doelwitte. Vra oop vrae soos: "Hoe sien jy my werksverantwoordelikhede wat oor tyd verskuif?"Of" Hoe pas my rol in met die groter struktuur van die maatskappy?`

Image getiteld kommunikeer met jou baas Stap 2

2. Besluit wat die beste manier om te kommunikeer is. Vra jou baas of hulle verkies om hulle te kontak per e-pos, telefoon, persoonlik of `n mengsel van enige van die bogenoemde vir alledaagse gesprekke of opdaterings. Navraag doen oor of hulle verkies om anders te kommunikeer in die geval van `n werk "noodgeval" en verduidelik wat as so `n noodgeval sal tel. Dit kan wissel van u om nie `n sperdatum te kan ontmoet vir u siek is nie en nie op `n gegewe dag in die kantoor kan kom nie.

Miskien verkies jou baas jou e-pos as jy `n kort vraag het, maar `n vergadering opstel as jy `n projek idee of `n groter doel wil bespreek. Wat ook al die geval is, wees buigsaam en pas by hul kommunikasiestyl.

Image getiteld kommunikeer met jou baas Stap 3

3. Stel vas hoe dikwels jou baas van jou wil hê. Sommige toesighouers sal `n daaglikse opdatering hê, terwyl ander `n update aan die einde van elke week of selfs tweemaandelik sal verkies. Volg jou baas se leiding en werk hulle op soos hulle gesê het hulle sal verkies.

U kan dit opbring deur te vra: "Ek kan u op `n daaglikse, weeklikse of tweemaandelikse basis opdateer. Wat sal die beste vir jou werk?`

Image getiteld kommunikeer met jou baas Stap 4

4. Vra vir terugvoer. Sodra jy in die roetine van jou werk gekom het, is dit verstandig om so dikwels terugvoer te vra. Dit kan die vorm van `n vinnige maandelikse vergadering inneem. Jou baas kan baie verantwoordelikhede jongleren, maar hulle sal waarskynlik bereid wees om `n paar minute uit hul besige skedule te neem om jou in te lig oor hoe hulle jou vordering sien.

Metode 2 van 3:

Strategies kommunikeer

1. Kommunikeer met jou baas op `n gereelde basis. Wees proaktief en moenie wag totdat daar `n probleem is om met jou baas te praat nie, aangesien dit jou interaksies negatief kan tinge. In plaas daarvan, gee jou baas selektiewe opdaterings oor jou vordering.

Image getiteld kommunikeer met jou baas Stap 6

2. Wys jou waarde. Hou jou gesprekke met jou baas positief deur te praat oor resultate. As jy jou kwartaallikse doel kon ontmoet, bring dit onder die aandag van jou baas. Praat met hulle oor hoe jy hierdie resultate behaal het. Dit was byvoorbeeld `n mengsel van effektiewe spanwerk, leierskap en strategiese risikobepaling. Dit sal jou baas wys wat jy gedryf word en jou take kan voltooi.

Image getiteld kommunikeer met jou baas Stap 7

3. Berei voor vir u interaksies. Bepaal net wat jy presies wil hê om met jou baas te praat. Is dit persoonlik per e-pos of per telefoon, moet u kommunikasie `n gespesifiseerde doel hê. Aangesien jou baas waarskynlik baie op hul bord het, sal hulle `n werknemer waardeer wat weet wat hulle wil en hoe om dit te vra.

As jy `n probleem het, is jy nie seker hoe om op te los nie, uiteensetting van watter dele van die probleem waaroor jy onseker is en bring hierdie punte aan jou baas in orde.

As jy wil vra vir `n verhoging, berei voor wat jy voor die tyd sal sê. Tik `n uiteensetting van jou waardepunte en repeteer hoe jy ten minste `n paar dae van die onderwerp oor die onderwerp sal praat.

Beplan om u vergadering kort en op die punt te hou. Bly gefokus en vermy rambeling. As jy verwag dat wat jy moet sê of vra, sal langer as vyf minute duur, dan skeduleer `n vergadering met hulle.

Metode 3 van 3:

Maak die meeste uit jou interaksies

Wees `n aktiewe luisteraar. Fokus heeltemal op wat jou baas sê. Luister aandagtig en bly stil terwyl jou baas praat, behalwe om soms `n duidelike, konstruktiewe vraag te vra.

Vermy om onmiddellik te reageer. In plaas daarvan, oefen reflektiewe luister deur periodiek te parafraseer wat jou baas sê, wat potensiaal vir miscommunication sal verminder en dit wys dat jy in die gesprek betrokke is.
Moedig `n samewerkende gesprek aan deur weerhou van die gebruik van stilte om jou volgende punt te vorm, wat die gesprek kan veroorsaak mededingend en jou baas op die rand kan plaasvind. In plaas daarvan, wees in die oomblik en pas by die natuurlike nuanses van die gesprek.

Image getiteld kommunikeer met jou baas Stap 9

2. Vra oop vrae. Om oop vrae te vra sal jou toelaat om die gesprek met `n koöperasie te benader, eerder as `n mededingende, ingesteldheid. Vrae wat begin met die 5W`s (wie, wat, waar, wanneer, hoekom) of met "hoe" kan lei tot deurdagte antwoorde. Vrae wat begin met "moet," "is," of "sou" kan lei tot beperkte antwoorde.

Onthou dat die doel is om vrae te vra wat wys dat jy aandag gee en krities dink oor die inligting wat jou baas aan jou vervoer.

Onthou om "meervoudige keuse" vrae te vra. Met ander woorde, moenie `n oop vraag vra soos "Wat is die beste manier om hierdie inligting aan te bied nie?"En volg dit op met potensiële antwoorde soos" Is dit PowerPoint, Word, Prezi?"Jy wil jou baas die geleentheid gee om verstandig te dink en te reageer, aangesien dit jou sal toelaat om die meeste uit jou interaksie te leer.

Image getiteld kommunikeer met jou baas Stap 10

3. Wees bewus van jou lyftaal. Aktiewe luister, en op sy beurt `n gemaklike gesprek, sal daartoe bly om effens vorentoe te leun, af en toe te knik en oogkontak te maak. Onthou om geslote liggaamsposisies te bevredig soos om jou arms te kruis.

Image getiteld kommunikeer met jou baas Stap 11

4. Vra vir hulp of advies. Dit kan jou baas so dikwels laat voel dat hul insette waardeer word. Nog belangriker, dit toon dat julle waardeer hul mening. Dit kan hulle ook toelaat om te sien dat u saamwerk om `n oplossing vir `n probleem of vraag uit te werk.

Maak ook seker dat jy nie oor iets kla sonder om `n oplossing vir die probleem voor te stel nie. Oorweeg hoe jy iets kan doen om `n oplossing vir die probleem te kry en dit aan jou baas te bied. Dit sal help om jou baas jou kritiese denke en analitiese vaardighede te wys, terwyl dit ook na `n oplossing werk.

Beeld getiteld kommunikeer met jou baas Stap 12

5. Bou verslag. Jou baas sal waarskynlik waardeer word om gevra te word hoe hul naweek was, dus die een wat die vraag doen. Gaan saam met jou baas, indien moontlik en navraag doen oor hul belange en stokperdjies buite die werk. Die bou van Rapport is `n noodsaaklike deel van die bou van sterk interpersoonlike verhoudings, dus begin vandag.

Terselfdertyd beperk die hoeveelheid persoonlike besonderhede wat u gee. Wees vriendelik, maar onthou dat jou baas nie jou vriend is nie. Terwyl kort, nie-werkverwante opdaterings aanvaarbaar en selfs aangemoedig is, onthou om lang beskrywings van jou naweek te verskaf of aan hulle te verduidelik wat jy met jou vrye tyd doen.

Image getiteld kommunikeer met jou baas Stap 13

6. Wees respekvol. Jou baas is in hul posisie as gevolg van `n kombinasie van kundigheid, opleiding en ervaring. Deel van jou werkverwagting is om vir hulle respek te wees. U kan dit doen deur `n hoflike toon te handhaaf, aandagtig te luister, met inagneming van u baas se standpunt en u rol te onthou voor u interaksies om u grense te oorskry.

Probeer om geduldig te wees en bedagsaam te wees van jou baas se posisie. Hulle kan onder aansienlike stres van die druk van hul posisie wees, en dit kan veroorsaak dat hulle soms in `n slegte bui is. Probeer om dit nie persoonlik te neem nie, want dit is onwaarskynlik dat dit oor jou sal wees. As jou baas lyk asof hulle op `n dag in `n slegte bui is wanneer jy `n vergadering met hulle het, vra hulle dan of hulle verkies om `n ander dag te herskeduleer.

Jy kan nog steeds opbouend met jou baas nie saamstem nie. `N respekvolle meningsverskil sal behels dat dit duidelik, gefokus en kalm is in plaas van konfronterende of verskoning. Moenie die eise van jou baas skaam of eis nie, en kies die regte tydsberekening - byvoorbeeld, vra vir `n vergadering wanneer jy weet jou baas sal nie besig wees nie.

Beeld getiteld kommunikeer met jou baas Stap 14

7. Wees professioneel. U kan dit doen deur te vermy om deel te neem aan kantoor skinder, op tyd, Dressing professioneel, en bly gefokus op jou werk sodat jy sperdatums kan ontmoet.